¿Cómo invertir el orden de los elementos en la leyenda de un gráfico de Excel?
Al trabajar con conjuntos de datos complejos, visualizar la información mediante gráficos en Excel es una práctica habitual que facilita la comunicación eficaz de patrones en los datos. Por ejemplo, suponga que dispone de una tabla de ventas con datos mensuales y que ha representado esta información creando un Gráfico de barras apiladas, tal como se muestra en la captura de pantalla siguiente. De forma predeterminada, Excel mostrará la leyenda comenzando por la primera entrada de sus datos —como las ventas de enero— seguida de febrero y así sucesivamente, normalmente coincidiendo con el orden cronológico de los datos. No obstante, ciertos requisitos de informes o una mejor comparación visual podrían requerir invertir esta secuencia —por ejemplo, mostrar marzo en primer lugar y enero en último lugar, tanto en el gráfico como en su leyenda. Saber cómo invertir el orden de los elementos en la leyenda de un gráfico le permite adaptar sus informes a necesidades específicas o preferencias de presentación. Este tutorial ofrece instrucciones detalladas paso a paso para invertir el orden de los elementos de la leyenda en Gráfico de barras apiladas en Excel.
Invertir el orden de los elementos en la leyenda de un gráfico de Excel
Invertir el orden de los elementos en la leyenda de un gráfico de Excel
Si desea invertir el orden de visualización de los elementos de la leyenda en un gráfico de barras apiladas directamente en Excel, puede hacerlo gestionando la disposición de las series de datos. Cambiar el orden de la leyenda resulta útil para personalizar la visualización según las prioridades del informe o para mantener la coherencia con otros documentos empresariales. A continuación se explica cómo reorganizar manualmente los elementos de la leyenda de arriba a abajo:
1. Haga clic con el botón derecho en cualquier parte del gráfico y seleccione Select Data en el menú contextual. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar datos de origen, donde aparecerán todas las series de su gráfico.
2. En el cuadro de diálogo, centre su atención en la sección Legend Entries (Series). Haga clic para resaltar el primer elemento de la leyenda —por ejemplo, Ene— y, a continuación, utilice el botón Move Down
para moverlo al final de la lista de series.
3. Repita el proceso según sea necesario: mueva cada serie restante hacia abajo hasta que la última serie original aparezca en la parte superior de la lista. Al reordenar las series aquí, sus posiciones en la leyenda se actualizan al instante. Cuando termine, haga clic en OK para confirmar y cerrar el cuadro de diálogo.
Al regresar a su hoja de cálculo, verá que la leyenda del gráfico ahora muestra los elementos en orden inverso.
Consejos:
- Si su gráfico incluye numerosas series, controle cuidadosamente las etiquetas de las series para evitar confusiones al reordenarlas. Considere anotar el orden inicial antes de realizar cualquier cambio.
- La reordenación manual requiere atención cuidadosa si posteriormente añade o elimina series. Verifique el orden de la leyenda tras cualquier cambio para asegurarse de que sigue siendo el deseado.
- Si el gráfico está vinculado a un rango dinámico o se actualiza periódicamente, es posible que deba repetir este proceso después de actualizar los datos de origen.
Resolución de problemas:
- Si los botones Subir/Bajar no están disponibles o aparecen atenuados, haga clic directamente en el nombre de la serie de la lista antes de usarlos.
- Si los cambios no se reflejan en el gráfico, intente cerrar y volver a abrir el archivo o pulse F9 para actualizarlo.
Artículos relacionados:
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencie sus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimente una eficiencia como nunca antes.Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar su productividad y Ahorrar tiempo.Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...
Office Tab aporta una interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Active la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas dentro de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
- ¡Aumente su productividad en un 50 % y elimine cientos de clics del ratón cada día!
Todos los complementos de Kutools en un solo instalador.
Kutools for Office es la suite que incluye complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint, además de Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en distintas aplicaciones de Office.
- Suite integral— complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
- Un instalador, una licencia— configuración en minutos (compatible con MSI)
- Rendimiento mejorado en conjunto— productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
- Prueba gratuita de 30 días con todas las funciones— sin registro ni tarjeta de crédito
- La mejor relación calidad-precio— ahorre frente a la compra individual de complementos