¿Cómo desactivar la Vista protegida en Excel?
Cuando descarga o copia un libro de Excel desde Internet u otras ubicaciones consideradas potencialmente inseguras, Microsoft Excel abre automáticamente el archivo en Vista protegida. Esta función de seguridad está diseñada para proteger su equipo limitando la edición cuando el origen del archivo no es de confianza. Sin embargo, aunque la Vista protegida refuerza la seguridad de sus archivos, puede resultar molesta si necesita editar o analizar rápidamente documentos de fuentes confiables y tiene que hacer clic repetidamente para habilitar la edición. Si trabaja habitualmente con archivos procedentes de estas ubicaciones y desea ahorrar tiempo y esfuerzo, podría considerar ajustar o desactivar esta función. A continuación, le presentamos varios métodos prácticos para salir o desactivar la Vista protegida en Excel, junto con orientaciones sobre cuándo resulta más adecuado cada enfoque y consejos para aplicarlos de forma eficaz.
Haga clic en el botón Habilitar contenido para desactivar la vista protegida
Configure la opción para desactivar la vista protegida
Alternativa: Mueva el archivo a una ubicación de confianza para evitar la Vista protegida
Haga clic en el botón Habilitar contenido para desactivar la vista protegida
Al abrir un archivo de Excel descargado de Internet, adjunto a un correo electrónico u otra ubicación desconocida, normalmente verá una barra de mensaje de Advertencia de seguridad situada justo encima de la Barra de fórmulas. Esta barra indica que el archivo está actualmente en Vista protegida y que las funciones de edición están restringidas.
Para salir rápidamente de la Vista protegida y empezar a editar el archivo, simplemente haz clic en el botón Habilitar contenido en la barra amarilla de advertencia. Al hacerlo, Excel te permitirá editar el contenido del archivo con normalidad y desactivará el modo protegido durante esa sesión.
Nota: Como alternativa, especialmente si la barra de advertencia no está visible o desea revisar opciones adicionales de seguridad, puede ir a Archivo > Información > Habilitar contenido y seleccionar Habilitar todo el contenido. Esta acción no solo desactiva la Vista protegida en la sesión actual, sino que además marca el archivo como de confianza esta vez, permitiendo acceso completo. Vea la captura de pantalla:
Este enfoque resulta útil para archivos puntuales o documentos procedentes de fuentes que reconoce y considera seguras. Sin embargo, tenga en cuenta que este método solo afecta al archivo actualmente abierto; los demás archivos procedentes de ubicaciones no confiables seguirán abriéndose en Vista protegida en el futuro. Para acceder de forma constante sin estas advertencias, considere modificar permanentemente la configuración de Vista protegida tal como se explica a continuación.
Configure la opción para desactivar la vista protegida
Si trabaja habitualmente con archivos procedentes de fuentes externas y se encuentra constantemente con la Vista protegida, puede ajustar la configuración de Excel para desactivarla de forma permanente. Al modificar estas opciones, Excel dejará de abrir automáticamente los archivos en Vista protegida, agilizando así su flujo de trabajo. Esta solución es ideal cuando tiene plena confianza en la seguridad y el origen de los archivos que suele abrir. No obstante, tenga en cuenta que desactivar por completo la Vista protegida reduce su nivel de protección, por lo que solo debe aplicar estos cambios si está seguro de que sus archivos son seguros y su equipo cuenta con programas antivirus actualizados y eficaces.
1. Abra Excel y haga clic en Archivo(o en el botón)Office en versiones anteriores) para acceder a la vista Backstage y, a continuación, seleccione Opciones. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione Centro de confianza en el menú de la izquierda y, a continuación, haga clic en el botón Configuración del Centro de confianza situado a la derecha. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Centro de confianza, seleccione Vista protegida en el menú de la izquierda. Allí verá varias casillas relacionadas con la apertura de archivos procedentes de distintas fuentes (como archivos descargados de Internet, adjuntos de correo electrónico u otras ubicaciones potencialmente inseguras). Desactive las opciones según sus preferencias. Para disfrutar de la máxima comodidad al editar, puede desmarcar todas las casillas; no obstante, si prefiere mantener un nivel de seguridad más alto, le recomendamos dejar marcadas aquellas correspondientes a las fuentes de archivo en las que confíe menos. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en Aceptar en ambos cuadros de diálogo para guardar los cambios y cerrar las ventanas de configuración. A partir de entonces, Excel ya no abrirá en Vista protegida los archivos procedentes de fuentes no confiables, lo que hará que el acceso a los archivos sea más fluido.
Nota: En versiones recientes de Excel, tenga siempre precaución al desactivar permanentemente la Vista protegida. Asegúrese de abrir únicamente archivos procedentes de fuentes fiables para evitar posibles riesgos.
Consejo: Si sigue teniendo problemas con la Vista protegida incluso después de modificar la configuración, reinicie Excel, ya que algunos cambios no surten efecto hasta que se reinicia la aplicación. Si los archivos continúan abriéndose en Vista protegida, asegúrese de que todas las casillas pertinentes en el menú de Vista protegida estén desactivadas y confirme que las directivas de TI de su organización no impongan restricciones adicionales.
Desactivar la Vista protegida resulta más adecuado en entornos seguros o cuando colabora con colegas de confianza. Si trabaja en una red corporativa, consulte previamente con su administrador de TI antes de realizar cambios permanentes en la configuración de seguridad.
Alternativa: Mueva el archivo a una ubicación de confianza para evitar la Vista protegida
Otra forma práctica de evitar la Vista protegida sin desactivar por completo la configuración global de seguridad consiste en mover los archivos o carpetas que utiliza frecuentemente a una ubicación de confianza en Excel. Los archivos almacenados en ubicaciones de confianza se abren directamente para su edición, independientemente de su origen. Esto resulta especialmente útil si trabaja habitualmente con archivos procedentes de una carpeta compartida en red u otra ubicación que sabe que es segura.
Para agregar una ubicación de confianza:
- Vaya a Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Ubicaciones de confianza.
- Haga clic en Agregar nueva ubicación y, a continuación, busque y seleccione su carpeta.
- Haga clic en Aceptar para guardar la ubicación y mueva sus archivos allí antes de abrirlos en Excel.
Este enfoque mantiene prácticamente intacta la configuración de seguridad de Excel, al tiempo que facilita su trabajo con fuentes de confianza. Recuerde no designar carpetas públicas o temporales como ubicaciones de confianza para evitar riesgos de seguridad.
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