¿Cómo analizar datos de encuestas en Excel?
Si hay una lista de datos de la encuesta en una hoja de trabajo como se muestra a continuación, y necesita analizar esta encuesta y generar un informe de resultados de la encuesta en Excel, ¿cómo podría hacerlo? Ahora, hablo de los pasos para analizar datos de encuestas y generar un informe de resultados en Microsoft Excel.
Analizar los datos de una encuesta en Excel
Parte 1: Cuente todo tipo de comentarios en la encuesta
Parte 2: Calcule los porcentajes de todas las reacciones
Parte 3: generar un informe de encuesta con los resultados calculados anteriormente
Parte 1: Cuente todo tipo de comentarios en la encuesta
En primer lugar, debe contar el número total de comentarios en cada pregunta.
1. Seleccione una celda en blanco, por ejemplo, la celda B53, escriba esta fórmula = CONTAR BLANCO (B2: B51) (el rango B2: B51 es el rango de los comentarios sobre la pregunta 1, puede cambiarlo según lo necesite) y presione Participar botón en el teclado. Luego arrastre el controlador de relleno al rango en el que desea usar esta fórmula, aquí lo lleno hasta el rango B53: K53. Ver captura de pantalla:
2. En la celda B54, escriba esta fórmula = CONTAR (B2: B51) (el rango B2: B51 es el rango de los comentarios sobre la pregunta 1, puede cambiarlo según lo necesite) y presione Participar botón en el teclado. Luego arrastre el controlador de relleno al rango en el que desea usar esta fórmula, aquí lo lleno hasta el rango B54: K54. Ver captura de pantalla:
3. En la celda B55, escriba esta fórmula = SUMA (B53: B54) (el rango B2: B51 es el rango de los comentarios sobre la pregunta 1, puede cambiarlo según lo necesite) y presione el botón Entrar en el teclado, luego arrastre el controlador de relleno al rango en el que desea usar esta fórmula , aquí lo lleno al rango B55: K55. Ver captura de pantalla:
Luego cuente el número de Totalmente de acuerdo, de acuerdo, en desacuerdo y Totalmente en desacuerdo en cada pregunta.
4. En la celda B57, escriba esta fórmula = CONTAR.SI (B2: B51, $ B $ 51) (el rango B2: B51 es el rango de los comentarios sobre la pregunta 1, la celda $ B $ 51 es el criterio que desea contar, puede cambiarlos según lo necesite) y presione Participar en el teclado, luego arrastre el controlador de relleno al rango en el que desea usar esta fórmula, aquí lo lleno hasta el rango B57: K57. Ver captura de pantalla:
5. Tipo de Propiedad = CONTAR.SI (B2: B51, $ B $ 11) (el rango B2: B51 es el rango de los comentarios sobre la pregunta 1, la celda $ B $ 11 es el criterio que desea contar, puede cambiarlos según lo necesite) en la celda B58 y presione Participar en el teclado, luego arrastre el controlador de relleno al rango en el que desea usar esta fórmula, aquí lo lleno hasta el rango B58: K58. Ver captura de pantalla:
6. Repita el paso 5 o 6 para contar el número de comentarios sobre cada pregunta. Ver captura de pantalla:
7. En la celda B61 escriba esta fórmula = SUMA (B57: B60) (el rango B2: B51 es el rango de la retroalimentación en la pregunta 1, puede cambiarlo según lo necesite) para sumar la retroalimentación total y presione Participar en el teclado, luego arrastre el controlador de relleno al rango en el que desea usar esta fórmula, aquí lo lleno hasta el rango B61: K61. Ver captura de pantalla:
Parte 2: Calcule los porcentajes de todas las reacciones
Luego, debe calcular el porcentaje de cada comentario en cada pregunta.
8. En la celda B62 escriba esta fórmula = B57 / $ B $ 61 (la celda B57 indica la retroalimentación especial que desea contar su número, la celda $ B $ 61 representa el número total de retroalimentaciones, puede cambiarlas según lo necesite) para sumar la retroalimentación total y presione Participar en el teclado, luego arrastre el controlador de relleno al rango en el que desea utilizar esta fórmula. Luego formatee la celda como porcentaje haciendo clic derecho> Formatos de celdas > Porcentaje. Ver captura de pantalla:
También puede mostrar estos resultados como porcentajes seleccionándolos y haciendo clic en el % (Estilo de porcentaje) existentes Número grupo en el Inicio .
9. Repita el paso 8 para calcular el porcentaje de cada comentario en cada pregunta. Ver captura de pantalla:
Parte 3: generar un informe de encuesta con los resultados calculados anteriormente
Ahora puede crear un informe de resultados de la encuesta.
10. Seleccione los títulos de las columnas de la encuesta (A1: K1 en este caso) y haga clic derecho> Copiar y luego péguelas en otra hoja de trabajo en blanco haciendo clic derecho> Transponer (T). Ver captura de pantalla:
Si está utilizando el Microsoft Excel 2007, puede pegar estos porcentajes calculados seleccionando una celda en blanco y luego haciendo clic en el Inicio > Pasta > Transponer. Vea la siguiente captura de pantalla:
11. Edite el título que necesite, vea la captura de pantalla:
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12. Seleccione la parte que necesita mostrar en el informe y haga clic derecho> Copiar, y luego vaya a la hoja de trabajo que necesita para pegarla y seleccione una celda en blanco como Celda B2, un clic Inicio > Pasta > Pegado especial. Ver captura de pantalla:
13. En Pegado especial diálogo, comprobar Valores y transposición existentes Pegar y transponer secciones y haga clic en OK para cerrar este diálogo. Ver captura de pantalla:
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Repita los pasos 10 y 11 para copiar y pegar los datos que necesita, y luego se habrá realizado el informe de la encuesta. Ver captura de pantalla:
