¿Cómo exportar y guardar cada hoja de cálculo como un libro de trabajo independiente en Excel?
Exportar y guardar hojas de cálculo individuales como libros independientes en Excel es una tarea habitual, especialmente al compartir u organizar datos. Aunque copiar y pegar manualmente las hojas en un nuevo libro de trabajo es una opción, puede resultar tedioso y consumir mucho tiempo, sobre todo en libros con múltiples hojas. En esta guía, exploraremos varios métodos para lograrlo paso a paso, ayudándole a elegir la mejor solución según sus necesidades y nivel de experiencia.
Guardar hojas de cálculo como Nuevo libro de trabajo una a una con el comando Mover o copiar
Utilice el comando «Mover o copiar» para exportar o copiar una o varias hojas de cálculo a un nuevo libro de trabajo rápidamente.
Paso 1: Seleccione el nombre de la hoja de cálculo en la barra de pestañas. Para seleccionar varias hojas, mantenga pulsada la tecla «Ctrl» y haga clic en las pestañas de hoja una a una.
Paso 2: Haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja de cálculo y seleccione «Mover o copiar» en el menú contextual.
Paso 3: En el cuadro de diálogo «Mover o copiar», seleccione la opción «(libro nuevo)» en la lista desplegable «Mover hojas de cálculo seleccionadas al libro».
Paso 4: A continuación, haga clic en «Aceptar». Se habrá cambiado al «Nuevo libro de trabajo» con las hojas exportadas o copiadas; haga clic en «Archivo» > «Guardar» para guardar el nuevo libro de trabajo.
Nota: En el cuadro de diálogo «Mover o copiar» hay una opción «Crear una copia». Si no la marca, moverá Hojas de trabajo seleccionadas fuera del libro original; si la marca, creará una copia de Hojas de trabajo seleccionadas.
Guardar fácilmente en lote hojas de cálculo como Nuevo libro de trabajo con Kutools para Excel
Si necesita guardar varias hojas de cálculo como libros independientes, el primer método no es la mejor opción. Además, el código VBA que aparece a continuación puede resultar algo complicado para usuarios principiantes de Excel. En este caso, puede utilizar la utilidad «Separar libro» de «Kutools para Excel» para guardar fácilmente en lote cada hoja del libro como un libro de trabajo independiente.
Tras instalar Kutools para Excel, haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Libro» > «Separar libro» para abrir el cuadro de diálogo «Separar libro». A continuación, configure lo siguiente.
- Marque las hojas de cálculo que desee guardar como un nuevo libro de trabajo. De forma predeterminada, todas las hojas están seleccionadas.
- Es opcional omitir las hojas ocultas y las hojas de cálculo en blanco marcando las casillas correspondientes en la sección «Opciones».
- Haga clic en «Aceptar».
- Aparece un cuadro de diálogo «Seleccionar carpeta»; a continuación, seleccione la carpeta de destino donde desea guardar los archivos del nuevo libro de trabajo y haga clic en el botón «Seleccionar carpeta».
A continuación, las hojas especificadas o todas las hojas se guardarán inmediatamente como un nuevo libro de trabajo independiente.
- Esta función le permite guardar cada hoja de cálculo como un archivo TXT, CSV o PSF individual. Solo tiene que marcar la casilla **Especificar formato de guardado** y seleccionar la opción que necesite en el menú desplegable.
- Para utilizar esta función, debe tener instalado «Kutools para Excel» en su equipo.Vaya a descargar Kutools para Excel ahora.
Exportar y guardar hojas de cálculo como Nuevo libro de trabajo con código VBA
El siguiente código exportará todas las hojas visibles a un nuevo libro de trabajo y guardará cada uno con el nombre de su hoja original en una carpeta recién creada, ubicada en la misma ruta que el libro de trabajo actual. Siga estos pasos:
Paso 1: Mantenga pulsadas las teclas «ALT» + «F11» para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
Paso 2: Haga clic en «Insertar» > «Módulo» y pegue la siguiente macro en la ventana del módulo:
VBA: Exporta y guarda hojas de cálculo como un nuevo libro de trabajo en una carpeta nueva.
Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook
DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString
If Val(Application.Version) < 12 Then
FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
Select Case xWb.FileFormat
Case 51:
FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
Case 52:
If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
Else
FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
End If
Case 56:
FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
Case Else:
FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
End Select
End If
MkDir FolderName
For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
xWs.Select
xWs.Copy
xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
xNWb.Close False, xFile
End If
NErro:
xWb.Activate
Next
MsgBox "You can find the files in " & FolderName
Application.ScreenUpdating = True
End SubPaso 3: Pulse la tecla «F5» para ejecutar este código. Aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará la ubicación de los nuevos libros exportados: todas las hojas del libro original se habrán guardado como libros independientes, conservando sus nombres originales, en una carpeta específica recién creada.
Demostración: Exportar y guardar cada hoja como Nuevo libro de trabajo
Artículos relacionados:
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- Guardar una selección como archivo individual
- Dividir un libro en archivos Archivos de Excel independientes
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