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¿Cómo exportar y guardar cada hoja de trabajo como un libro nuevo separado en Excel?

Digamos que desea exportar y guardar una o varias hojas de trabajo como un nuevo libro de trabajo, ¿cómo lo manejará? Normalmente, puede copiar cada hoja de trabajo y pegarla en un libro nuevo. Pero aquí te traemos algunos trucos útiles para afrontarlo:

Exporte y guarde hojas de trabajo como un nuevo libro de trabajo con el comando Mover o Copiar

Exporte y guarde hojas de trabajo como un nuevo libro de trabajo con código VBA

Exporte y guarde hojas de trabajo como un nuevo libro de trabajo con Kutools para Excel buena idea3


flecha azul burbuja derecha Exporte y guarde hojas de trabajo como un nuevo libro de trabajo con el comando Mover o Copiar

Usando el patrón de velas del Mover o copiar El comando le ayudará a exportar o copiar una o varias hojas de trabajo a un nuevo libro rápidamente.

Paso 1: seleccione los nombres de las hojas de trabajo en la barra de pestañas. Puede seleccionar varios manteniendo pulsado Ctrl o cambio clave.

Paso 2: haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja de trabajo y haga clic en el Mover o copiar desde el menú contextual.
hojas de exportación doc 1

Paso 3: en Mover o copiar cuadro de diálogo, seleccione el (Nuevo libro) elemento de la lista desplegable de Mover hojas seleccionadas al libro.

hojas de exportación doc 2

Paso 4: luego haga clic en OK, ahora ha cambiado al nuevo libro de trabajo con hojas de trabajo exportadas o copiadas, haga clic en Archivo > Ahorra para guardar el nuevo libro de trabajo.

Nota: En la revista Mover o copiar cuadro de diálogo, hay un Crea una copia opción. Si no lo marca, sacará las hojas de trabajo seleccionadas del libro de trabajo original; si lo marca, copiará las hojas de trabajo seleccionadas.


Divida rápidamente varias hojas de trabajo en un libro de trabajo separado en Excel

En Microsoft Excel, puede guardar o dividir una hoja de trabajo de un libro como un nuevo archivo de Excel al copiar y pegar esta hoja de trabajo en un nuevo libro. Parece problemático si desea dividir cada hoja / hoja de trabajo de un libro de trabajo grande como archivos Excel, txt, csv, pdf separados. Pero con Kutools for Excel, Libro de trabajo dividido utilidad, puede lidiar con ella rápidamente.  ¡Haga clic para obtener una prueba gratuita de 30 días con todas las funciones!
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flecha azul burbuja derecha Exporte y guarde hojas de trabajo como un nuevo libro de trabajo con código VBA

El siguiente código exportará todas las hojas de trabajo visibles en un nuevo libro y guardará el libro con el nombre de la hoja original en una carpeta recién creada en la misma ruta que el libro activo. Siga los siguientes pasos:

Paso 1: mantenga presionada la tecla ALT + F11 llaves, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

Paso 2: Click recuadro > Móduloy pegue la siguiente macro en la ventana del módulo:

VBA: exporte y guarde hojas de trabajo como un nuevo libro de trabajo en una nueva carpeta.

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Paso 3: Presione el F5 clave para ejecutar este código. Y aparecerá un cuadro emergente para indicarle la ubicación de los nuevos libros de trabajo exportados, y todas las hojas de trabajo del libro de trabajo original se han exportado a algunos nuevos libros de trabajo separados que nombraron las hojas originales en una nueva carpeta específica. Ver capturas de pantalla:

hojas de exportación doc 7

flecha azul burbuja derecha Exporte y guarde hojas de trabajo como un nuevo libro de trabajo con Kutools para Excel

Si necesita guardar varias hojas de trabajo como un libro de trabajo separado, el primer método no puede ser una buena opción. Y el código VBA puede ser un poco complicado para los principiantes de Excel. Aquí puede utilizar el Libro de trabajo dividido utilidad de Kutools for Excel para exportar y guardar rápida y fácilmente cada hoja de trabajo de un libro para separar un nuevo libro.

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Después instalación gratuita Kutools para Excel, haga lo siguiente:

Paso 1: Click Kutools Plus > Libro de trabajo > Libro de trabajo dividido…. Ver captura de pantalla:
hojas de exportación doc 3

Paso 2: en el Libro de trabajo dividido cuadro de diálogo, haga lo siguiente:

hojas de exportación doc 4
1: todos los nombres de las hojas de trabajo se han marcado de forma predeterminada, si no desea dividir algunas de las hojas de trabajo, puede desmarcarlas;


2: Si desea evitar dividir las hojas de trabajo ocultas o en blanco, puede marcar el Omitir hojas de trabajo ocultas or Omitir hojas de trabajo en blanco.);


3: y también puedes comprobar Especificar guardar formato, y para seleccionar dividir las hojas y luego guardar como archivo de texto, archivo pdf o archivo csv, en defualt, si no marca esta opción, dividirá las hojas y se guardará como libro de trabajo.

Paso 3: luego haga clic en Mini Split y elija la carpeta en la que desea colocar los nuevos libros. Ver captura de pantalla:
hojas de exportación doc 6

Paso 4: y luego haga clic en OK, luego cada hoja de trabajo marcada en el Libro de trabajo dividido El cuadro de diálogo se exporta y guarda como libro de trabajo individual. Cada libro nuevo se nombra con el nombre de la hoja de trabajo original. Ver captura de pantalla:
hojas de exportación doc 5

Haga clic para obtener más información sobre esta herramienta Libro de trabajo dividido.

flecha azul burbuja derecha Exportar y guardar cada hoja como un libro nuevo


Divida rápidamente los datos en varias hojas de trabajo basadas en columnas o filas fijas en Excel

Supongamos que tiene una hoja de trabajo que tiene datos en las columnas A a G, el nombre del vendedor está en la columna A y necesita dividir automáticamente estos datos en varias hojas de trabajo según la columna A en el mismo libro de trabajo y cada vendedor se dividirá en una nueva hoja de cálculo. Kutools for Excel, Fecha dividida La utilidad puede ayudarlo a dividir rápidamente los datos en varias hojas de trabajo según la columna seleccionada, como se muestra a continuación en la captura de pantalla en Excel.  ¡Haga clic para obtener una prueba gratuita de 30 días con todas las funciones!
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    Nadine · 4 months ago
    Thank you so much ! great and useful.
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    Sameer Kuppanath · 7 months ago
    For Each xWs In xWb.Worksheets

    How to do export only selected / grouped sheets to separate excel sheets by using this code.?
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    Issybeee · 10 months ago
    Hi there,

    Keep getting a pop up that says 'compile error, invalid outside procedure' when i try and run the code. Any thoughts? Thanks for all your help.
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      Sunny · 10 months ago
      Hi, Issybeee, I have update the VBA code in the tutorial, you can try the new one again.
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    Tobias vP · 1 years ago
    For those of you who save macros in your "Personal.XLSB" or XLSTART (I see more questions below related to this), change the line

    Set xWb = Application.ThisWorkbook to

    Set xWB = ActiveWorkbook

    That will make the macro run from the Active Workbook instead and save in a subfolder to that.

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    Diego · 1 years ago
    With the first method, if I hit F5, it opens a pop up window with the function "Go to". My excel is in spanish, im not sure if that is a factor. Any idea on how to fix it?
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      Sunny · 1 years ago
      You can directly click the Run button of the Microsoft Visual Basic for Applications window.
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    kerstin · 1 years ago
    Un aporte realmente útil. He probado el módulo con código VBA y funciona a la perfección. Muchas gracias, me has salvado una tarea que me hubiera llevado mucho tiempo con el mover y copiar.
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    SS · 1 years ago
    This is a fantastic piece of work, thanks a lot.
    Do we have any option to select only specific columns in a worksheet to be exported?
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, SS, if you want to export a specific selection as a individual file, this article can help you https://www.extendoffice.com/documents/excel/626-excel-save-selection.html
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    JR · 2 years ago
    For anybody who finds the VBA code is not running as expected, try to change Line 9 to "Set xWb = Application.ActiveWorkbook"

    Otherwise, fantastic! Does exactly as described, and runs fairly quickly
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    Vinod Pingale · 2 years ago
    very nice.... Thanks
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    PK · 2 years ago
    How to convert this macro so that I can save it in my personal workbook and can use to where ever I need it.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 2 years ago
      Click Developer tab > Record Macro > select Personal Macro Workbook, and give the vba a name.
      Then in Microsoft Visual Basic for Applications window, click VBAProject(PERSONA_XLSB) > Modules > double click Module1, paste the code between Sub() and End Sub, save the code.
      When you want to use the code, click Developer > Macro, choose the code you name.
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        brahim · 1 years ago
        xWs.Copy this methode give me an erreor 1004
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    Sergii · 2 years ago
    February 2019 - after some update Excel silently exits macro right after Application.ActiveWorkbook.SaveAs
    It means, that commands Application.ActiveWorkbook.Close does not run and file stays opened... Could it be fixed? This happened all the machines in our office on several workbooks that were using such kind of Macro.
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    Jenne · 2 years ago
    Do you have the formula to make sure that each excel sheet when saved as a new work book is in total format Comma Delimited .CSV
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      Sunny · 2 years ago
      Sorry, I have no idea,neither.
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    Jenne · 2 years ago
    Love this and another info you have on splitting data into each worksheet. However I keep getting an error when trying to upload my single reports into my system

    I needed them as a csv file so just changed the last part of the module to .csv I am wondering if I missed something else that should've been changed.

    Thanks a million
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    Ananda · 3 years ago
    what is the use of Worksheet.Save??
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      erick · 3 years ago
      to save the changes made
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      Sunny · 3 years ago
      What? I do not understand.
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    Eunice · 3 years ago
    Hi Sunny,

    Thank you for sharing this code!

    I keep getting this error "Compile Error: Wrong number of arguments or invalid property assignment" at the "format" portion of the following string:

    DateString = format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
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    Borges · 3 years ago
    Hi, I use this VBA code all the time to separate commission statements into individual spreadsheets. Is it possible to add a line to the code so it will automatically email the report to each person using outlook?
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      Sunny · 3 years ago
      Soryy I did not know a code can do that, but you can split the workbook first, then apply Kutools for Excel's Create Mailing List and Send Emails utilities to create a mailing list, and then send the reports as attachments to each person. For more detail, please go to visit this article https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html
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    dilshadrana46@gmail.com · 3 years ago
    i cant find enterprise toolbar kindly help me
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    dilshadrana46@gmail.com · 3 years ago
    this code cahnge dates in my sheets
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 3 years ago
      What dates have been changed? The modified dates? The Enterprise tab will be appeared after installing Kutools for Excel.
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    Isuru · 3 years ago
    xWs.Copy line comes up with an error in my case with 2016 "Method 'Copy of object'_Worksheet' failed.
    Please suggest me a correction if possible.
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      Sunny · 3 years ago
      Sorry, I have no idea about your problem.
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    Peggy · 3 years ago
    Hi,


    its totally work with the excel 2010.


    however, after i upgraded to Excel 2016, the code doesn't work.


    would you please advise which part should i be revised?
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      Sunny · 3 years ago
      Excuse me, which method you cannot use in Excel 2016? In my condition, all of the methods above do work in Excel 2016 perfectly
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    Omeir · 3 years ago
    Hi the second method worked great. Thank you. I have one question. This method saves each worksheet as a new workbook based on the name of the sheet. Is there anyway to add to the name, for example sheets have a variable name which is currently being saved. Can I add January 2017 or Feb 2017 to the files saved?
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      Sunny · 3 years ago
      Thanks for your leaving message, you can apply Kutools for Excel's Rename Multiple Worksheets to rename every sheets of the workbook firstly, then use one of above methods to export or save the sheets separately as workbook. If you want to know more detail on Rename Multiple Worksheet utility, please visit this:https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/batch-rename-excel-worksheets.html
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    Sarfraz · 4 years ago
    Is there a way to change this macro so I can save it in a file in the XLSTART folder but it will run for the active workbook? Everytime I save it in the XLSTART workbook it fails at the DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")line.

    Thanks!
    Sarfraz
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    Aung · 4 years ago
    This is exactly what I needed! Awesome!
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    Rae · 4 years ago
    Hi. I received an error code that says "Compile error: Invalid outside procedure"...help!
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    DAS · 4 years ago
    Your code worked for me... Thanks much!!!
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    Richard · 4 years ago
    Can we also export ALL (300+) sheets to html,
    this will help me a lot, the export to unified text is already helping but I need them in html, or no table borders for the cell differences
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    Madhav Mehendale · 5 years ago
    Out of the above three methods, I found the first method to be quite good having regard to the fact that I am a beginner & my work is not at all of the same magnitude like professionals. My sincere thanks for explaining the steps in simple and lucid manner.
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    Beth G · 5 years ago
    Run time error Method 'Copy of Object' worksheet' failed
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    Beth G · 5 years ago
    xWs.Copy -it is an error in my part what does it mean?
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    Louise · 5 years ago
    Great article - VBA worked first time - perfect
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    Charlie Clarke · 5 years ago
    Unfortunately the VBA code didn't work for me. I had to debug and the issue is with the line:
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum

    Any ideas why it didn't work for me?
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    JoaoM · 5 years ago
    Muy buena la aplicacion.

    Es una pena no existir tambien en Español.

    Gracias
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    AC · 5 years ago
    Very Useful thanks! Loved the VBA Code
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    fauzan · 6 years ago
    thank. terimakasih. ini code yang saya butuhkan
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    farfan · 6 years ago
    The VBA codes works like magic, but is there a way for this to be done using VBScript? I'm going nuts trying to meet the requirement from my supervisor.
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    Chris · 7 years ago
    this code is perfect for what i need,
    but could you show code for the exact same process for one sheet rather than the entire workbook?
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    Sam · 7 years ago
    The code is failing at sh.Copy and I cannot figure out why. Any Ideas?
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    Votefor Pedro · 7 years ago
    Thank you. This is esactly what I needed.
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    Phani · 7 years ago
    Hi All,
    Can someone help me on below.
    I need VBA code that can copy only all visible sheets to new workbook and it should not copy macro code to new workbook, save new workbook on desktop with two different cell values in sheet and sheet name as a file name and close the master workbook without saving.
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    Keith · 7 years ago
    Is there a way to change this macro so I can save it in a file in the XLSTART folder but it will run for the active workbook? Everytime I save it in the XLSTART workbook it fails at the DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")line.

    Thanks!
    Keith
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    Rajesh Jayagopi · 7 years ago
    Thanks a lot. Good Job!.
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    Sean · 7 years ago
    Hello I like the code
    Is it possible to just save the new workbook without the date information That is so when I resave the sheets in the previous workbook I will have the option to overwrite the changes rather than create another dated folder? Also but not so important how could I use another name and destination for the destination folder
    Regards
    Sean
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    Nasser · 7 years ago
    thanks alot, works very well and easy.