¿Cómo insertar hojas de cálculo desde otro libro de trabajo?

A veces, es posible que necesite importar hojas de cálculo de otros libros de trabajo. Si copia el contenido de las hojas y lo pega en el libro actual, se perderán algunos estilos de formato, como la altura de fila, etc. Este artículo describe algunas formas prácticas de insertar hojas de cálculo desde otros libros rápidamente sin perder datos ni estilos de formato.

• (6 pasos) Insertar hoja de cálculo desde otro libro con el comando Mover o Copiar
• (4 pasos) Insertar hoja de cálculo desde otros libros con Combinar de Kutools para Excel
• (4 pasos) Insertar hoja de cálculo desde otros libros con Insertar archivo en el cursor de Kutools para Excel

Insertar hoja de cálculo desde otros libros con el comando Mover o Copiar

El comando Mover o Copiar puede ayudarte a insertar hojas de cálculo desde otro libro fácilmente.

Paso 1: Abre todos los libros de trabajo con los que trabajarás.

Paso 2: Activa el libro que contiene la hoja de cálculo que vas a copiar.

Paso 3: Selecciona las hojas de cálculo que deseas copiar.

Puedes seleccionar varias hojas manteniendo presionada la tecla Ctrl o Shift.

Paso 4: Haz clic derecho en la hoja seleccionada y haz clic en Mover o Copiar en el menú contextual.

Paso 5: En el cuadro de diálogo Mover o Copiar selecciona el libro al que copiarás las hojas seleccionadas en la lista desplegable Mover hojas seleccionadas al Libro:, y marca la opción Crear una copia opción.

Paso 6: Haz clic en Aceptar. Luego verás que las hojas seleccionadas se han copiado e insertado en el libro especificado en el Paso 5.

Notas:

1. Debes abrir todos los libros con los que trabajarás, incluidos los libros que contienen las hojas necesarias y el libro donde insertarás las hojas. De lo contrario, no encontrarás los nombres de los libros en el Paso 5.

2. Debes marcar la opción Crear una copia en el cuadro de diálogo Mover o Copiar; de lo contrario, moverás la hoja seleccionada fuera del libro original.

Insertar hoja de cálculo desde otros libros con Combinar de Kutools para Excel

El segundo truco, la utilidad Combinar de Kutools para Excel, simplificará tu trabajo para insertar hojas de cálculo desde muchos libros sin tener que abrirlos todos.

Después de instalar Kutools para Excel, sigue estos pasos:

Paso 1: Haz clic en Kutools Plus > Combinar, ver captura de pantalla:

Paso 2: En el cuadro de diálogo Combinar Hojas de Cálculo marca una de las operaciones de combinación de las opciones. Aquí tomamos la tercera opción como ejemplo, luego haz clic en Siguiente. Ver captura de pantalla:

Paso 3: Puedes agregar libros y hojas haciendo clic en el botón Agregar . Luego puedes especificar qué hojas deseas insertar de los libros agregados en el cuadro de la derecha. También puedes reorganizar el orden de los libros y hojas. (Por defecto, todas las hojas están seleccionadas en la Lista de hojas de cálculo.)
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Paso 4. Puedes cambiar el nombre de la hoja y especificar el Delimitador en el cuadro de diálogo Combinar Hoja de Cálculo – Paso 3 de 3 También puedes elegir omitir o mantener las hojas en blanco en el cuadro desplegable cuando te encuentres con una hoja vacía. Finalmente, haz clic en Finalizar. Ver captura de pantalla:

Luego verás que todas las hojas seleccionadas se han insertado rápidamente en el libro actual. La primera hoja llamada Kutools será una lista con información detallada de cada hoja insertada. Ver captura de pantalla:

Además, la utilidad Combinar también puede combinar hojas de cálculo en una sola hoja, combinar hojas con el mismo nombre en una sola hoja y consolidar valores de varios libros en una sola hoja. Haz clic para saber más sobre esta utilidad Combinar Libros de Kutools para Excel.

(4 pasos) Insertar hoja de cálculo desde otros libros con Insertar archivo en el cursor de Kutools para Excel

Si solo quieres insertar una hoja de cálculo de otro libro en la hoja actual, puedes usar la utilidad Insertar archivo en el cursor de Kutools para Excel si tienes instalado Kutools para Excel.

Después de instalar Kutools para Excel, sigue estos pasos:(¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)

1. Haz clic en una celda donde quieras colocar el contenido de la hoja de cálculo.

2. Luego haz clic en Kutools Plus> Importar y Exportar > Insertar archivo en el cursor. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Insertar archivo en el cursor haz clic en Examinar para seleccionar el libro que necesitas insertar, luego puedes marcar las opciones Convertir fórmulas en valores o No transferir formato según sea necesario. Ver captura de pantalla:

Convertir fórmulas en valores: Inserta solo los valores visibles.

No transferir formato: Mantener el formato de la celda después de insertar la hoja de cálculo

4. Haz clic en Aceptar, ahora aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar la hoja que necesitas insertar. Luego haz clic en Aceptar.

Ahora el contenido de la hoja de cálculo se ha insertado en la hoja actual.