¿Cómo insertar hojas de cálculo desde otro libro?
A veces puede que necesite importar hojas de cálculo desde otros libros. Si copia el contenido de esas hojas y lo pega en el libro de trabajo actual, podría perder algunos estilos de formato, como la altura de las filas, entre otros. Este artículo le muestra formas prácticas de insertar hojas de cálculo desde otros libros de manera rápida, sin perder datos ni formatos.
- (6 pasos) Inserte una hoja de cálculo desde otro libro con el comando Mover o copiar
- (4 pasos) Inserte una hoja de cálculo desde otros libros con Combinar de Kutools para Excel
- (4 pasos) Inserte una hoja de cálculo desde otros libros con Insertar archivo en el cursor de Kutools para Excel
Inserte una hoja de cálculo desde otros libros con el comando Mover o copiar
El comando Mover o copiar le permite insertar fácilmente hojas de cálculo desde otro libro.
Paso 1: Abra todos los libros con los que vaya a trabajar.
Paso 2: Active el libro que contiene la hoja de cálculo que desea copiar.
Paso 3: Seleccione las hojas de cálculo que desea copiar.
Puede seleccionar varias hojas de cálculo manteniendo pulsada la tecla Ctrl o la tecla Mayús.
Paso 4: Haz clic con el botón derecho en la hoja seleccionada y elige Mover o copiar en el menú contextual.
Paso 5: En el cuadro de diálogo Mover o copiar, seleccione en la lista desplegable el libro al que va a copiar las hojas de trabajo seleccionadas en Mover Hojas de Cálculo Seleccionadas de Al libro: y active la opción Crear una copia.
Paso 6: Haga clic en Aceptar. A continuación, verá que las hojas de trabajo seleccionadas se han copiado e insertado en el libro especificado en el paso 5.
Notas:
1. Debe abrir todos los libros con los que va a trabajar, incluidos aquellos que contienen las hojas necesarias y el libro en el que va a insertarlas; de lo contrario, no encontrará el nombre del libro de trabajo en el paso 5.
2. Debe marcar la opción Crear una copia en el cuadro de diálogo Mover o copiar; de lo contrario, moverá la hoja seleccionada fuera del libro original.
Inserte una hoja de cálculo desde otros libros con Combinar de Kutools para Excel
El segundo método, la utilidad Combinar de Kutools para Excel, simplifica su trabajo al insertar hojas de cálculo de varios libros sin necesidad de abrirlos todos.
Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:
Paso 1: Haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar. Vea la captura de pantalla:
Paso 2: En el cuadro de diálogo Combinar Hojas de Cálculo, seleccione una de las operaciones de combinación disponibles. En este ejemplo, elegimos la tercera opción; a continuación, haga clic en Siguiente. Vea la captura de pantalla:
Paso 3: Puede añadir libros y hojas haciendo clic en el botón Agregar. A continuación, especifique qué hojas desea insertar desde los libros añadidos en el recuadro de la derecha. Además, puede reordenar tanto los libros como las hojas. (De forma predeterminada, todas las hojas están seleccionadas en la lista de hojas de cálculo.)
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Paso 4: Puede cambiar el nombre de la hoja de cálculo y especificar el Separador en el cuadro de diálogo Combinar hojas – Paso 3 de 3. Además, si encuentra una hoja de cálculo en blanco, puede elegir omitirla o conservarla desde el menú desplegable. Por último, haga clic en Finalizar. Vea la captura de pantalla:
A continuación, verá que todas las hojas seleccionadas se han insertado rápidamente en el libro de trabajo actual. La primera hoja, denominada Kutools, servirá como índice con la información detallada de cada hoja insertada. Vea la captura de pantalla:
Además, la utilidad Combinar también permite combinar hojas de cálculo en una única hoja, unir hojas con el mismo nombre en una sola y consolidar valores de varios libros en una misma hoja. Haga clic para obtener más información sobre esta utilidad Combinar libros de trabajo de Kutools para Excel.
(4 pasos) Inserte una hoja de cálculo desde otros libros con Insertar archivo en el cursor de Kutools para Excel
Si solo desea insertar una hoja de cálculo desde otro libro en la hoja de trabajo actual, puede usar la utilidad Kutools para Excel’s Insertar archivo en el cursor, siempre que tenga instalado Kutools para Excel.
Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:()¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)
1. Haga clic en la celda donde quiera insertar el contenido de la hoja.
2. Luego, haga clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Insertar archivo en el cursor. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Insertar archivo en el cursor, haga clic en Examinar para seleccionar el libro del que desea insertar contenido y, a continuación, active las opciones Convertir fórmulas en valores o No transferir formato según sus necesidades. Vea la captura de pantalla:
Convertir fórmulas en valores: Inserta únicamente los valores mostrados.
No transferir formato:Conservar Formato de celda tras insertar la hoja
4. Haga clic en Aceptar; a continuación, aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar la hoja que desea insertar. Después, haga clic en Aceptar.
Ahora el contenido de la hoja se ha insertado en la hoja de trabajo actual.
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