¿Cómo guardar una selección o un libro completo en formato PDF en Excel?
En muchos casos, es posible que solo desee guardar o exportar el rango seleccionado como PDF, o bien guardar todo el libro, pero no únicamente la hoja de trabajo actual como PDF. ¿Cómo resolverlo?
Por supuesto, puede copiar el rango seleccionado a una hoja de cálculo nueva y guardarlo como archivo PDF, o bien guardar cada hoja de cálculo por separado como archivos PDF. Pero aquí le mostraremos una forma eficaz de guardar selecciones o un libro completo como un único archivo PDF en Microsoft Excel rápidamente, y de guardar varios libros en una carpeta especificada como archivos PDF independientes de una sola vez.
Guardar selección o libro único como PDF con la función Guardar como
Guarde fácilmente la selección como PDF con Kutools para Excel
Guardar cada hoja de cálculo como Archivos PDF separados en un libro de una sola vez con Kutools para Excel
Guardar selección o libro único como PDF con la función Guardar como
Paso 1: Seleccione los rangos que desea guardar como archivos PDF.
Si desea guardar todo el libro como un único archivo PDF, omita este paso.
Paso 2: Haga clic en Archivo > Guardar como.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione el elemento PDFen la lista desplegable Especificar formato de guardado:
Paso 4: Haga clic en el botón Opciones… en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como.
Paso 5: En el cuadro de diálogo Opciones, active la opción Selección o la opción Libro completo según sus necesidades.
Paso 6: Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.
Así, el rango seleccionado o el libro completo se guarda como un único archivo PDF.
Guarde fácilmente la selección como PDF con Kutools para Excel
Esta sección presenta la utilidad Exportar Rango a Archivode Kutools para Excel, que le permite guardar una Seleccionar rango como Archivos PDF fácilmente. Siga estos pasos:
1. Seleccione el rango que desea guardar como archivos PDF y, a continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Exportar Rango a Archivo. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo, debe:
A: Seleccione la opción PDFen la sección Tipo de archivo;
B: Si desea conservar el formato, Altura de fila y Ancho de columna de la selección, active las opciones Conservar formato/Altura de fila/Ancho de columnaen la sección Opciones del libro;
C: Haga clic en el botón 
para Seleccionar una carpeta y guardar el Archivos PDF;
D: Haga clic en el botón Aceptar.
Nota: Si desea abrir directamente el archivo PDF tras la exportación, active la casilla Abrir el archivo después de exportar los datos en el rango.
3. Ahora aparece otro cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo. Escriba un nombre para el archivo PDF en el cuadro y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
Ahora la selección se ha guardado correctamente como archivos PDF.
Si desea probar gratuitamente (30 días) esta utilidad, haga clic aquí para descargarla y, a continuación, siga los pasos anteriores para aplicar la operación.
Guardar cada hoja de cálculo como Archivos PDF separados en un libro de una sola vez con Kutools para Excel
U sted puede guardar cada hoja de cálculo o una hoja específica de un libro como Archivos PDF separados con la utilidad Separar libro.
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro > Separar libro. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Dividir hoja de cálculo, active las hojas que desea guardar como archivos PDF individuales en el cuadro Nombre de la hoja de cálculo. En la sección Opciones, marque la casilla Especificar formato de guardado, seleccione PDF (*.pdf) en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en el botón Dividir. En el cuadro de diálogo Examinar carpeta que aparece, seleccione una carpeta para guardar estos archivos PDF y, finalmente, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Entonces, todas las hojas de trabajo seleccionadas se guardan al instante como archivos PDF individuales.
Si desea probar gratuitamente (30 días) esta utilidad, haga clic aquí para descargarla y, a continuación, siga los pasos anteriores para aplicar la operación.
Demostración: Guarde la selección o cada hoja de cálculo como PDF con Kutools para Excel
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