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¿Cómo guardar la selección o el libro completo como PDF en Excel?

En muchos casos, es posible que solo desee guardar o exportar rangos seleccionados como PDF, o guardar todo el libro de trabajo, pero no solo la hoja de trabajo actual como PDF. ¿Como lidiar con?

Por supuesto, puede copiar rangos seleccionados a una nueva hoja de trabajo y guardarla como archivo PDF; o guarde cada hoja de trabajo por separado como archivos PDF. Pero aquí le mostraremos una forma complicada de guardar selecciones o el libro completo como un archivo PDF en Microsoft Excel rápidamente, y guardar varios libros en una carpeta específica en archivos PDF separados a la vez.

Guarde la selección o un solo libro de trabajo como PDF con la función Guardar como

Guarde fácilmente la selección como PDF con Kutools para Excel

Guarde cada hoja de trabajo como un archivo PDF separado en un libro de trabajo a la vez con Kutools para Excel


Guarde la selección o un solo libro de trabajo como PDF con la función Guardar como

Paso 1: seleccione los rangos que guardará como archivo PDF.

Si desea guardar el libro completo como un archivo PDF, omita este paso.

Paso 2: haga clic en Declarar impuestos > Guardar como.

Paso 3: en el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione el (PDF) artículo de la Guardar como tipo: la lista desplegable.

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Paso 4: haga clic en Opciones ... en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como.

tiro-guardar-pdf-2

Paso 5: en el cuadro de diálogo Opciones, marque la casilla Selección Opción o Libro de trabajo completo opción de acuerdo a sus necesidades.

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Paso 6: Click OK para cerrar los cuadros de diálogo.

Luego, el rango seleccionado o todo el libro de trabajo se guarda como un solo archivo PDF.


Guarde fácilmente la selección como PDF con Kutools para Excel

Esta sección presentará al Exportar rango a archivo utilidad de Kutools para Excel, puede ayudarlo a guardar un rango seleccionado como archivo PDF fácilmente. Haz lo siguiente.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor descargarlo e instalarlo en primer lugar.

1. Seleccione el rango que desea guardar como archivo PDF y luego haga clic en Kutools Más> Import / Export > Exportar rango a archivo. Ver captura de pantalla:

2. En el Exportar rango a archivo cuadro de diálogo, debe:

A: seleccione (PDF) opción en el Formato de archivo sección;

B: Si desea mantener el formato, las alturas de las filas y los anchos de las columnas de la selección, marque la Conservar el formato / alturas de fila / anchos de columna opciones en el Opciones del libro de trabajo sección;

C: haga clic en el botón para seleccionar una carpeta para guardar el archivo PDF;

D: Haga clic en el OK

Nota:: Si desea abrir directamente el archivo PDF después de la exportación, marque la casilla Abra el archivo después de exportar encajonar.

3. Ahora otro Exportar rango a archivo aparece el cuadro de diálogo, escriba un nombre para el archivo PDF en el cuadro, luego haga clic en el OK

Ahora la selección se guarda correctamente como archivo PDF.

  Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.


Guarde cada hoja de trabajo como un archivo PDF separado en un libro de trabajo a la vez con Kutools para Excel

YPuede guardar cada hoja de trabajo u hoja de trabajo específica en un libro de trabajo como un archivo PDF separado con el Libro de trabajo dividido utilidad.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor descargarlo e instalarlo en primer lugar.

1. Hacer clic en Kutools Más > Libro de trabajo > Libro de trabajo dividido. Ver captura de pantalla:

2. En el Hoja de trabajo dividida cuadro de diálogo, compruebe las hojas de trabajo que necesita guardar como archivos PDF individuales en el Nombre de la hoja de trabajo caja, en el Opciones De sección, compruebe el Guardar como tipo cuadro y seleccione PDF (* .pfd) en la lista desplegable y luego haga clic en Mini Split botón. En el apareciendo Busca por carpetas cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para guardar estos archivos pdf, y finalmente haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Luego, todas las hojas de trabajo seleccionadas se guardan como archivo PDF individual inmediatamente.

  Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.


Demostración: guarde la selección o cada hoja de trabajo como PDF con Kutools para Excel


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Comentarios (31)
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Muchas gracias por la información.
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Gran ayuda gracias!
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Gracias. Información muy útil
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gracias muy util
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DIOS MÍO. ¡¡¡¡¡GRACIAS, GRACIAS, GRACIAS!!!!!
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También tuve que seleccionar páginas en lugar de todas en el rango de páginas.
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Muchas gracias!
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¡¡¡DIOS MÍO!!! Por fin - Gracias!!!!!!!!!!!!!
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¡Gracias por la información! ¿Hay alguna forma de programar Excel para guardar siempre el libro de trabajo con esta configuración?
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Hola, gracias por la información, pero ¿hay alguna forma de reducir la selección para que cada pestaña sea solo una página del PDF? gracias, kim
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¡Gracias! ¿Hay alguna manera de hacer que los nombres de las hojas de trabajo se muestren en el PDF como nombres de página? Todas mis hojas de trabajo tienen título, pero se muestran como Página 1, Página 2, etc. en PDF.
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Muy muy Útil Gracias y Mucho
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Ya probé esto, pero muestra un mensaje que dice que no hay ninguna impresora instalada y que hay un error al guardar el documento. ¿Qué hacer?
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Esto fue muy útil. ¡Muchas gracias!
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gracias por la informacion, es muy util
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¡¡¡Gracias!!! Ahora como un jefe :P
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WOW - Muchas gracias por esto. Tan simple cuando sabes!!! Me he sentido frustrado durante mucho tiempo haciéndolo todo al revés. Me siento tan feliz de haber aprendido algo nuevo hoy que me ahorrará horas a largo plazo.
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Algunas de las hojas no se transfirieron posiblemente debido a las imágenes en ellas. ¡Ayudar!
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Cómo guardar un archivo de Excel en PDF
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Gracias. Esto ayuda mucho.
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