¿Cómo guardar la selección o el libro completo como PDF en Excel?

En muchos casos, es posible que solo desees guardar o exportar rangos seleccionados como PDF, o guardar todo el libro pero no solo la hoja de trabajo actual como PDF. ¿Cómo manejarlo?

Por supuesto, puedes copiar los rangos seleccionados a una nueva hoja de cálculo y guardarla como archivo PDF; o guardar cada hoja de cálculo por separado como archivos PDF. Pero aquí te mostraremos un truco para guardar selecciones o el libro completo como un único archivo PDF rápidamente en Microsoft Excel, y guardar varios libros en una carpeta especificada como archivos PDF separados de una vez.

Guardar selección o libro individual como PDF con la función Guardar como

Guardar fácilmente la selección como PDF con Kutools para Excel

Guardar cada hoja de cálculo como archivos PDF separados en un libro de una vez con Kutools para Excel

Guardar selección o libro individual como PDF con la función Guardar como

Paso 1: Selecciona los rangos que guardarás como archivo PDF.

Si deseas guardar todo el libro como un archivo PDF, simplemente omite este paso.

Paso 2: Haz clic en Archivo > Guardar como.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Guardar como, selecciona el elemento PDF de la lista desplegable Especificar formato de guardado.

Paso 4: Haz clic en el botón Opciones… en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como.

Paso 5: En el cuadro de diálogo Opciones, marca la opción Rango o Todas las tablas según tus necesidades.

Paso 6: Haz clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.

Luego, el rango seleccionado o todo el libro se guarda como un único archivo PDF.

Guardar fácilmente la selección como PDF con Kutools para Excel

Esta sección presentará la Exportar rango a archivo utilidad de Kutools para Excel, puede ayudarte a guardar un rango seleccionado como archivo PDF fácilmente. Por favor, sigue los siguientes pasos.

1. Selecciona el rango que deseas guardar como archivo PDF, y luego haz clic en Kutools Plus > Importar / Exportar > Exportar rango a archivo. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Exportar rango a archivo, necesitas:

A: Selecciona la opción PDF en la sección Tipo de archivo;

B: Si deseas mantener el formato, alturas de fila y anchos de columna de la selección, marca las opciones Conservar formato / alturas de fila / anchos de columna en la sección Opciones del libro;

C: Haz clic en el botón para seleccionar una carpeta donde guardar el archivo PDF;

D: Haz clic en el botón Aceptar.

Nota: Si deseas abrir directamente el archivo PDF después de exportarlo, marca la casilla Abrir el archivo después de exportar los datos en el rango.

3. Ahora aparece otro cuadro de diálogo Exportar rango a archivo, escribe un nombre para el archivo PDF en el cuadro, luego haz clic en el botón Aceptar.

Ahora la selección se ha guardado exitosamente como archivo PDF.

Guardar cada hoja de cálculo como archivos PDF separados en un libro de una vez con Kutools para Excel

Puedes guardar cada hoja de cálculo u hojas específicas en un libro como archivos PDF separados con la utilidad Separar libro.

1. Haz clic en Kutools Plus > Libro > Separar libro. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Separar hoja de cálculo, marca las hojas de cálculo que necesitas guardar como archivos PDF individuales en el cuadro Nombre de la hoja de trabajo, en la sección Opciones, marca la casilla Especificar formato de guardado, y selecciona PDF (*.pfd) de la lista desplegable, y luego haz clic en el botón Separar. En el cuadro de diálogo Examinar carpeta que aparece, selecciona una carpeta para guardar estos archivos pdf, y finalmente haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Luego, todas las hojas de cálculo seleccionadas se guardan como archivos PDF individuales inmediatamente.

Demostración: Guardar selección o cada hoja de cálculo como PDF con Kutools para Excel

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