¿Cómo guardar la selección o el libro completo como PDF en Excel?

En muchos casos, es posible que solo desee guardar o exportar rangos seleccionados como PDF, o guardar todo el libro de trabajo, pero no solo la hoja de trabajo actual como PDF. ¿Como lidiar con?

Por supuesto, puede copiar rangos seleccionados a una nueva hoja de trabajo y guardarla como archivo PDF; o guarde cada hoja de trabajo por separado como archivos PDF. Pero aquí le mostraremos una forma complicada de guardar selecciones o el libro completo como un archivo PDF en Microsoft Excel rápidamente, y guardar varios libros en una carpeta específica en archivos PDF separados a la vez.

Guarde la selección o un solo libro de trabajo como PDF con la función Guardar como

Guarde fácilmente la selección como PDF con Kutools para Excel

Guarde cada hoja de trabajo como un archivo PDF separado en un libro de trabajo a la vez con Kutools para Excel

Guarde la selección o un solo libro de trabajo como PDF con la función Guardar como

Paso 1: seleccione los rangos que guardará como archivo PDF.

Si desea guardar el libro completo como un archivo PDF, omita este paso.

Paso 2: haga clic en Declarar impuestos > Guardar como.

Paso 3: en el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione el (PDF) artículo de la Guardar como tipo: la lista desplegable.

Paso 4: haga clic en Opciones ... en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como.

Paso 5: en el cuadro de diálogo Opciones, marque la casilla Selección Opción o Libro de trabajo completo opción de acuerdo a sus necesidades.

Paso 6: Click OK para cerrar los cuadros de diálogo.

Luego, el rango seleccionado o todo el libro de trabajo se guarda como un solo archivo PDF.

Guarde fácilmente la selección como PDF con Kutools para Excel

Esta sección presentará al Exportar rango a archivo utilidad de Kutools para Excel, puede ayudarlo a guardar un rango seleccionado como archivo PDF fácilmente. Haz lo siguiente.

1. Seleccione el rango que desea guardar como archivo PDF y luego haga clic en Kutools Más> Import / Export > Exportar rango a archivo. Ver captura de pantalla:

2. En el Exportar rango a archivo cuadro de diálogo, debe:

A: seleccione (PDF) opción en el Formato de archivo sección;

B: Si desea mantener el formato, las alturas de las filas y los anchos de las columnas de la selección, marque la Conservar el formato / alturas de fila / anchos de columna opciones en el Opciones del libro de trabajo sección;

C: haga clic en el botón para seleccionar una carpeta para guardar el archivo PDF;

D: Haga clic en el OK

Nota:: Si desea abrir directamente el archivo PDF después de la exportación, marque la casilla Abra el archivo después de exportar encajonar.

3. Ahora otro Exportar rango a archivo aparece el cuadro de diálogo, escriba un nombre para el archivo PDF en el cuadro, luego haga clic en el OK

Ahora la selección se guarda correctamente como archivo PDF.

Guarde cada hoja de trabajo como un archivo PDF separado en un libro de trabajo a la vez con Kutools para Excel

YPuede guardar cada hoja de trabajo u hoja de trabajo específica en un libro de trabajo como un archivo PDF separado con el Libro de trabajo dividido utilidad.

1. Hacer clic en Kutools Más > Libro de trabajo > Libro de trabajo dividido. Ver captura de pantalla:

2. En el Hoja de trabajo dividida cuadro de diálogo, compruebe las hojas de trabajo que necesita guardar como archivos PDF individuales en el Nombre de la hoja de trabajo caja, en el Opciones De sección, compruebe el Guardar como tipo cuadro y seleccione PDF (* .pfd) en la lista desplegable y luego haga clic en Mini Split botón. En el apareciendo Busca por carpetas cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para guardar estos archivos pdf, y finalmente haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Luego, todas las hojas de trabajo seleccionadas se guardan como archivo PDF individual inmediatamente.

Demostración: guarde la selección o cada hoja de trabajo como PDF con Kutools para Excel

Artículos relacionados:

• Exportar la selección de Excel como HTML
• Exportar la selección de Excel a archivos de texto
• Exportar la selección de Excel a archivos CSV
• Guardar la selección de Excel como archivo individual
• Convertir rangos de Excel en imágenes

---

Las mejores herramientas de productividad de oficina

Kutools para Excel resuelve la mayoría de sus problemas y aumenta su productividad en un 80%

• Reutilizar: Inserte rápidamente fórmulas complejas, gráficos y cualquier cosa que hayas usado antes; Cifrar celdas con contraseña; Crear lista de distribución y enviar correos electrónicos ...
• Barra de súper fórmula (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmulas); Diseño de lectura (leer y editar fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
• Combinar celdas / filas / columnas sin perder datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas / columnas duplicadas... Prevenir celdas duplicadas; Comparar rangos...
• Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
• Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
• Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
• Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
• Combinar libros y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes de xls, xlsx y PDF...
• Más de 300 potentes funciones. Compatible con Office/Excel 2007-2021 y 365. Compatible con todos los idiomas. Fácil implementación en su empresa u organización. Funciones completas Prueba gratuita de 30 días. Garantía de devolución de dinero de 60 días.

Leer más ... Descarga gratis... Compra... 

---

Office Tab lleva la interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil

• Habilite la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
• Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de en nuevas ventanas.
• ¡Aumenta su productividad en un 50% y reduce cientos de clics del mouse todos los días!

Leer más ... Descarga gratis... Compra...