Insertar la Ruta de archivo / nombre en una celda / encabezado o pie de página en Excel: Guía completa
Insertar la Ruta de archivo o el nombre de archivo en una celda, encabezado o pie de página en un Libro de Excel puede resultar muy útil por varias razones, especialmente en entornos profesionales, colaborativos o en escenarios complejos de gestión de documentos. Esta guía le ayudará a realizar cada una de estas tareas, garantizando que pueda hacer referencia fácilmente a los detalles del archivo dentro de su Libro de Excel.
- Insertar la Ruta de archivo actual o el nombre de archivo en una celda
- Insertar la Ruta de archivo actual o el nombre de archivo en el encabezado o pie de página
- Insertar la Ruta de archivo actual, el nombre de archivo u otra información del archivo en una celda, encabezado o pie de página
- Insertar la Ruta de archivo actual en Cinta de opciones de Excel
Insertar la Ruta de archivo actual o el nombre de archivo en una celda
Para mostrar la Ruta de archivo actual, el nombre de archivo, el nombre de archivo y la Hoja de cálculo actual… en una celda, puede utilizar las siguientes fórmulas:
| Elemento | Fórmula | Resultado |
| Ruta de archivo solamente: | =LEFT(CELL(«filename»),FIND(«[»,CELL(«filename»))-1) | C:\Users\skyyang\Desktop\ |
| Solo nombre de archivo: | =MID(CELL(«filename»),SEARCH(«[»,CELL(«filename»))+1, SEARCH(«]»,CELL(«filename»))-SEARCH(«[»,CELL(«filename»))-1) | Tabla de datos de Excel.xlsx |
| Nombre de archivo y Hoja de cálculo actual: | =RIGHT(CELL(«filename»),LEN(CELL(«filename»))- MAX(IF(NOT(ISERR(SEARCH(«\»,CELL(«filename»), ROW(1:255)))),SEARCH(«\»,CELL(«filename»),ROW(1:255))))) Fórmula matricial: pulse Ctrl + Mayús + Entrarsimultáneamente | [Tabla de datos de Excel.xlsx]Hoja2 |
| Ruta de archivo y nombre de archivo: | =SUBSTITUTE(LEFT(CELL(«filename»), FIND(«]», CELL(«filename»))-1), «[», «») | C:\Users\skyyang\Desktop\Tabla de datos de Excel.xlsx |
| Ruta de archivo y nombre de archivo y Hoja de cálculo actual: | =CELL(«filename») | C:\Users\skyyang\Desktop\[Tabla de datos de Excel.xlsx]Hoja2 |
Insertar la Ruta de archivo actual o el nombre de archivo en el encabezado o pie de página
Si necesita insertar nombres de archivo, la ruta del archivo y otra información relacionada con el documento en los encabezados o pies de página de Excel, aquí tiene una guía detallada para incorporar estos elementos de forma eficiente en sus documentos de Excel.
- Abra la pestaña Encabezado o pie de páginahaciendo clic en Insertar>Encabezado y pie de página, consulte la captura de pantalla:
- Decida dónde insertar la información: puede añadir detalles en el encabezado o en el pie de página. Excel los divide en tres secciones: izquierda, centrada y derecha. Haga clic en la sección que desee y, en la pestaña Encabezado y pie de página, elija Ruta de archivo, Nombre de archivo o Nombre de hoja para insertar. Consulte la captura de pantalla:
- A continuación, haga clic en cualquier celda para salir del modo Encabezado y pie de página; la Ruta de archivo, el nombre o el nombre de hoja se mostrarán como se indica en la siguiente captura de pantalla:
Insertar la Ruta de archivo actual, el nombre de archivo u otra información del archivo en una celda, encabezado o pie de página
Mejore su flujo de trabajo en Excel y la eficiencia en la gestión de documentos con la función Kutools para Excel de Insertar información del libro. Esta potente herramienta le permite insertar sin esfuerzo información esencial, como la ruta del archivo actual, el nombre del archivo, la fecha y hora actuales, el nombre de usuario y otros detalles fundamentales del libro, directamente en sus celdas, encabezados o pies de página.
Tras instalar Kutools para Excel, haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro > Insertar información del libro. En el cuadro de diálogo, elija en el panel izquierdo la información del libro que desee insertar, seleccione dónde desea colocarla y, por último, haga clic en el botón Aceptar. Consulte la captura de pantalla:
Insertar la Ruta de archivo actual en Cinta de opciones de Excel
Tener la ruta del archivo fácilmente accesible en la Cinta de opciones le ahorra tiempo, especialmente cuando necesita acceder rápidamente a la ubicación del archivo para guardarlo, compartirlo u organizarlo. Esta sección explica cómo añadir la ruta del archivo a la Cinta de opciones de Excel.
1. Abra un archivo de Excel y, a continuación, haga clic en Archivo > Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel:
- 1) Haga clic en la opción Barra de herramientas de acceso rápidodel panel izquierdo;
- 2) A continuación, seleccione Todos los comandosen la lista desplegable Elegir comandosde;
- 3) Desplácese para seleccionar Ubicación del documentoen el cuadro de lista;
- 4) A continuación, haga clic en el botón Agregar > >para añadir Ubicación del documentoal panel derecho;
- 5) Por último, haga clic en Aceptar.
2. Ahora, la ruta completa del archivo actual aparecerá a la izquierda de la Cinta de opciones.
- Cada vez que abra un archivo de Excel, la ruta del archivo siempre se mostrará en la Cinta de opciones.
- Si está utilizando Excel 365 o Excel 2021 y la opción Ubicación del documento no está disponible en el cuadro de diálogo Opciones de Excel, debe utilizar en su lugar la opción Dirección [Ubicación del documento], tal como se muestra en la captura de pantalla:
La implementación de estas funciones no solo mejora la eficiencia del trabajo, sino que también potencia la legibilidad y la capacidad de gestión de los documentos, especialmente al manejar una gran cantidad de archivos y datos; en estos casos, localizar rápidamente el origen y el estado de los archivos resulta fundamental. Si desea descubrir más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales;haga clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer y esperamos seguir ofreciéndole información útil en el futuro!
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