Insertar ruta o nombre del archivo en celda / encabezado o pie de página en Excel - Guía completa
Insertar la ruta del archivo o el nombre del archivo en una celda, encabezado o pie de página en un libro de Excel puede ser muy útil por varias razones, especialmente en escenarios profesionales, colaborativos o de gestión de documentos complejos. Esta guía lo ayudará con cada una de estas tareas, asegurando que pueda hacer referencia fácilmente a los detalles del archivo dentro de sus libros de Excel.
- Insertar la ruta o el nombre del archivo actual en una celda
- Insertar la ruta o el nombre del archivo actual en el encabezado o pie de página
- Insertar la ruta o el nombre del archivo actual u otra información del archivo en una celda, encabezado o pie de página
- Insertar la ruta del archivo actual en la cinta de Excel
Insertar la ruta o el nombre del archivo actual en una celda
Para mostrar la ruta del archivo actual, el nombre del archivo, el nombre del archivo y la hoja actual… en una celda, puede usar las siguientes fórmulas:
| Elemento | Fórmula | Resultado |
| Solo ruta del archivo: | =IZQUIERDA(CELDA("nombrearchivo"),ENCONTRAR("[",CELDA("nombrearchivo"))-1) | C:\Usuarios\skyyang\Escritorio\ |
| Solo nombre del archivo: | =EXTRAE(CELDA("nombrearchivo"),BUSCAR("[",CELDA("nombrearchivo"))+1, BUSCAR("]",CELDA("nombrearchivo"))-BUSCAR("[",CELDA("nombrearchivo"))-1) | Tabla de datos Excel.xlsx |
| Nombre del archivo y hoja actual: | =DERECHA(CELDA("nombrearchivo"),LARGO(CELDA("nombrearchivo"))- MAX(SI(NO(ESERR(BUSCAR("\",CELDA("nombrearchivo"), FILA(1:255)))),BUSCAR("\",CELDA("nombrearchivo"),FILA(1:255))))) Fórmula matricial: presione Ctrl + Shift + Enter juntas | [Tabla de datos Excel.xlsx]Hoja2 |
| Ruta del archivo y nombre del archivo: | =SUSTITUIR(IZQUIERDA(CELDA("nombrearchivo"), ENCONTRAR("]", CELDA("nombrearchivo"))-1), "[", "") | C:\Usuarios\skyyang\Escritorio\Tabla de datos Excel.xlsx |
| Ruta del archivo, nombre del archivo y hoja actual: | =CELDA("nombrearchivo") | C:\Usuarios\skyyang\Escritorio\[Tabla de datos Excel.xlsx]Hoja2 |
Insertar la ruta o el nombre del archivo actual en el encabezado o pie de página
Si necesita insertar nombres de archivos, rutas de archivos y otra información relacionada con el documento en encabezados o pies de página en Excel, aquí hay una guía detallada sobre cómo incorporar estos elementos en sus documentos de Excel de manera eficiente.
- Abra la pestaña Encabezado o Pie de página haciendo clic en Insertar > Encabezado y Pie de página, vea la captura de pantalla:
- Decida dónde insertar la información. Puede insertar detalles en el encabezado o pie de página. Excel divide estos en tres secciones: izquierda, centro o derecha. Haga clic en una sección, bajo la pestaña Encabezado y Pie de página elija Ruta del archivo, Nombre del archivo o Nombre de la hoja que necesita insertar. Vea la captura de pantalla:
- Luego haga clic en cualquier celda para salir del modo Encabezado y Pie de página la ruta del archivo, el nombre del archivo o el nombre de la hoja se mostrarán como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Insertar la ruta o el nombre del archivo actual u otra información del archivo en una celda, encabezado o pie de página
Mejore su flujo de trabajo en Excel y la eficiencia de la gestión de documentos con la función Insertar Información del Libro de Kutools para Excel. Esta poderosa herramienta le permite insertar sin esfuerzo información vital como la ruta del archivo actual, el nombre del archivo, la fecha y hora actuales, el nombre de usuario y otros detalles esenciales del libro directamente en sus celdas, encabezados o pies de página.
Después de instalar Kutools para Excel, haga clic en Kutools Plus > Libro > Insertar Información del Libro, en el cuadro de diálogo, elija la información del libro que desea insertar desde el panel izquierdo, y luego seleccione el lugar donde desea insertar la información. Por último, haga clic en el botón Aceptar Vea la captura de pantalla:
Insertar la ruta del archivo actual en la cinta de Excel
Tener la ruta del archivo disponible en la cinta puede ahorrarle tiempo, especialmente cuando necesita acceder rápidamente a la ubicación del archivo para guardar, compartir u organizar propósitos. Esta sección hablará sobre cómo agregar la ruta del archivo a la cinta de Excel.
1. Abra un archivo de Excel, y luego haga clic en Archivo > Opciones, en el cuadro de diálogo Opciones de Excel:
- 1) Haga clic en la opción Barra de herramientas de acceso rápido en el panel izquierdo;
- 2) Luego elija Todos los comandos desde la lista desplegable Elegir comandos de;
- 3) Desplácese para seleccionar Ubicación del documento en el cuadro de lista;
- 4) Y luego haga clic en el botón Agregar >> para agregar la Ubicación del documento al panel derecho;
- 5) Por último, haga clic en Aceptar.
2. Ahora, la ruta completa del archivo actual se mostrará a la izquierda de la cinta.
- Cada vez que abra un archivo de Excel, la ruta del archivo siempre se mostrará en la cinta.
- Si está utilizando Excel 365 o Excel 2021 y la opción Ubicación del documento no está disponible en el cuadro de diálogo Opciones de Excel debería usar la opción Dirección [Ubicación del Documento] en su lugar, como se muestra en la captura de pantalla:
Implementar estas funciones no solo mejora la eficiencia del trabajo, sino que también mejora la legibilidad y manejabilidad de los documentos, especialmente cuando se trata de un gran número de archivos y datos, localizar rápidamente la fuente y el estado de los archivos se vuelve particularmente importante. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales, por favor haga clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer, y esperamos proporcionarle más información útil en el futuro!
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