¿Cómo exportar o guardar cada fila como un archivo de texto en Excel?
Normalmente, podemos guardar fácilmente una hoja de cálculo completa como un archivo de texto independiente, pero ¿cómo exportar y guardar una sola fila como archivo de texto en Excel? ¿Y cómo exportar y guardar cada fila como un archivo de texto individual? Este artículo presenta las utilidades de Kutools para Excel que permiten resolverlo de forma sencilla.
Exportar/guardar una fila como Archivo de Texto con Kutools para Excel
Exportar/guardar cada fila como Archivo de Texto con Kutools para Excel
Exportar/guardar una fila como Archivo de Texto con Kutools para Excel
La utilidad de Kutools para Excel Exportar Rango a Archivo permite guardar un rango como archivo de texto, archivo CSV o archivo HTML, entre otros. Así, podemos usar esta herramienta para exportar fácilmente una fila completa como archivo de texto en Excel.
1. Seleccione la fila completa que desea guardar como archivo de texto y haga clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Exportar Rango a Archivo. Vea la captura de pantalla a continuación:
2. En el cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo que se abre, marque la opción Texto Unicode y, a continuación, haga clic en el botón Examinar
situado junto al cuadro Directorio de guardado.
3. En el cuadro de diálogo emergente «Seleccionar un directorio para exportar el archivo», seleccione la carpeta en la que guardará el archivo de texto y haga clic en el botón Aceptar.
4. Haga clic en el botón Aceptar cuando regrese al cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo.
Notas:
1. Si desea abrir el archivo de texto tras guardarlo correctamente, marque la opción Abrir el archivo tras la exportación en el cuadro de diálogo Exportar rango a archivo.
2. Si necesita guardar varias filas como Archivo de Texto individuales, deberá repetir estos pasos muchas veces para guardar cada fila como un Archivo de Texto individual. Para guardar fácilmente cada fila como un Archivo de Texto individual, continúe leyendo el siguiente método.
Exportar/guardar cada fila como Archivo de Texto con Kutools para Excel
De hecho, si tiene instalado Kutools para Excel, puede dividir cada fila en una hoja nueva mediante su utilidad Dividir Datos y, posteriormente, aplicar su utilidad Separar libro para guardar estas hojas como archivos de texto individuales en Excel.
1. Seleccione el rango del que guardará cada fila como archivo de texto y haga clic en KUTOOLS PLUS > Dividir Datos.
2. En el cuadro de diálogo Dividir Datos en Múltiples Hojas de Cálculo que se abre, marque la opción Valor fijo, escriba 1 en el cuadro inferior, especifique una regla en el menú desplegable Reglas y haga clic en el botón Aceptar.
Ahora, cada fila se ha dividido en una hoja de cálculo nueva de un libro de trabajo distinto, incluyendo la fila de títulos. Si no necesita la fila de títulos en las nuevas hojas, desmarque la opción Incluir títulos.
3. En la nueva hoja, haga clic en KUTOOLS PLUS > Libro de trabajo > Separar libro.
4. En el cuadro de diálogo Separar libro que se abre, marque la opción Especificar formato de guardado, seleccione Texto Unicode (*.txt) en la lista desplegable siguiente y haga clic en el botón Dividir.
Notas:
(1) Si no desea guardar las hojas de cálculo ocultas como archivo de texto, active la opción Ignorar hojas de cálculo ocultas.
(2) Si no desea guardar las hojas de cálculo en blanco como archivo de texto, marque la opción Ignorar hojas de cálculo vacías.
5. Especifique una carpeta en la que guardar el archivo de texto en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta y haga clic en el botón Seleccionar carpeta.
Si hay muchas hojas de cálculo que desea guardar como Archivo de Texto, tardará algún tiempo en dividirlas.
A continuación, verá que cada fila se ha dividido y guardado como Archivo de Texto en la carpeta especificada.
Demostración: exportar/guardar cada fila como Archivo de Texto en Excel
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