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¿Cómo exportar / guardar cada fila como archivo de texto en Excel?

Normalmente, podemos guardar una hoja de trabajo como un archivo de texto separado fácilmente, pero ¿cómo exportar y guardar una sola fila como archivos de texto en Excel? ¿Y cómo exportar y guardar cada fila como archivo de texto individual? Este artículo presentará las utilidades de Kutools para Excel para resolverlos fácilmente.

Exportar / guardar una fila como archivo de texto con Kutools para Excel

Exportar / guardar cada fila como archivos de texto con Kutools para Excel

Guarde en masa fácilmente cada hoja como un archivo PDF / CSV / texto o libro de trabajo separado en Excel

Normalmente, podemos guardar la hoja de trabajo activa como un archivo .pdf, archivo .txt o archivo .csv separado con la función Guardar como. Pero Kutools para Excel Libro de trabajo dividido La utilidad puede ayudarlo a guardar fácilmente cada libro de trabajo como un archivo PDF / CSV / texto separado o un libro de trabajo en Excel.

texto del libro de trabajo de división de anuncios


Kutools para Excel Exportar rango a archivo La utilidad puede guardar un rango como archivo de texto, archivo csv o archivos html, etc. Por lo tanto, podemos aplicar esta utilidad para exportar fácilmente una fila completa como archivo de texto en Excel.

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1. Seleccione la fila completa que guardará como archivo de texto y haga clic en el Kutools Más > Importación y exportación > Exportar rango a archivo. Vea la captura de pantalla a continuación:

2. En el cuadro de diálogo de apertura Exportar rango a archivo, marque la casilla Texto Unicode opción y luego haga clic en el botón Examinar al lado de Guardar directorio encajonar.

3. En el cuadro de diálogo emergente Seleccione un directorio para exportar el archivo, seleccione la carpeta en la que guardará el archivo de texto y haga clic en el botón OK del botón.

4. Haga clic en el Ok cuando vuelva al Exportar rango a archivo caja de diálogo.

Notas:

1. Si desea abrir el archivo de texto después de guardarlo correctamente, puede marcar el Abra el archivo después de la exportación en el cuadro de diálogo Exportar rango a archivo.

2. Si necesita guardar varias filas como archivos de texto individuales, debe repetir estos pasos muchas veces para guardar cada fila como archivo de texto individual. Para guardar fácilmente cada fila como archivo de texto individual, continúe para ver el siguiente método.

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En realidad, si tiene Kutools para Excel instalado, podemos dividir cada fila en una nueva hoja por su Dividir datos utilidad, y luego aplicar su Libro de trabajo dividido utilidad para guardar estas hojas como archivos de texto individuales en Excel.

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1. Seleccione el rango en el que guardará cada fila como archivo de texto y haga clic en el Kutools Más > Dividir datos.

2. En el cuadro de diálogo Abrir datos divididos en varias hojas de trabajo, marque la casilla Filas fijas opción y tipo 1 en el cuadro de abajo, especifique una regla en el Reglas menú desplegable y haga clic en el Ok del botón.

 

Ahora cada fila se divide en una nueva hoja de trabajo de un nuevo libro de trabajo con la fila del título. Si no necesita la fila del título en las nuevas hojas, desmarque la casilla Mis datos tienen encabezados .

3. En la hoja nueva, haga clic en el Kutools Más > Libro de trabajo > Libro de trabajo dividido.

4. En el cuadro de diálogo de apertura Libro de trabajo dividido, marque la casilla Guardar como tipo opción, seleccionar Texto Unicode (* .txt) de la siguiente lista desplegable y haga clic en el Mini Split del botón.

doc exportar cada fila como texto 01

Notas:

(1) Si no necesita guardar hojas de trabajo ocultas como archivos de texto, marque la Omitir hojas de trabajo ocultas .

(2) Si no necesita guardar hojas de trabajo en blanco como archivos de texto, marque la casilla Omitir hojas de trabajo en blanco .

5. Especifique una carpeta en la que guardará los archivos de texto en el Seleccionar carpeta cuadro de diálogo y haga clic en el Seleccionar carpeta del botón.

Si hay muchas hojas de trabajo que guardará como archivos de texto, tardará algún tiempo en dividirse.

Luego verá que cada fila se divide y se guarda como archivo de texto en la carpeta especificada.

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Comments (11)
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Hi

I have a file with roughly 20,000 rows and these rows need to be saved as individual notepad files with a name from another column in the same file. Could you please let me know if this is possible.

Example:-
Name Text
Nm1 test file content - test 1
Nm2 test file content - test 2
Nm3 test file content - test 3

So for the table above in Excel, I would like 3 files created with 1st file saved as 'Nm1.txt' and content 'test file content - test 1'.

Could any of you please help.

Thanks
Divya
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Hi there,

Are the names in the column in a regular way like Nm1, Nm3?
You cannot retrive name from a column, but you can create the names in a regular way. For example, when you click on Kutools Plus > Split Data, you can select Sequence Numbers in the Rules drop-down list (No. 2) under the New worksheets name section. And then add certain text in the Prefix and/ or suffix box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/export-each-row-as-text/doc-export-each-row-as-text-6.png

For example, I select Sequence Numbers and enter Name- in the Prefix box, I will get the names of the text files like this: Name-1, Name-2, and so on.

Amanda
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I am sadly getting the following error when trying to do this: "Access violation at address 0000000002D1F21B in module 'PaneforKutools64.dll'. Read of address 0000000101010060."
I may have gotten the number of zeros wrong as I cannot copy and paste... but what should I do?
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Hi there,

Could you please advice which steps did you follow and then got wrong?
Please attach screenshots if possible.

Thanks in advance.

Amanda
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Hello, Can I ask using a Kutools plus. When I use 'Workbook->Split Workbook, how to save text file that is type of 'utf-8'?
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Hi tae-woo,
Thanks for your comment. At present Kutools supports to save worksheets as Unicode text files, CSV, Workbooks, PDF. Perhaps, Kutools will support to save worksheets as UTF-8 text files in future.
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각각의 행을 각각의 텍스트 파일로 저장할 수 있는 방법은 무엇인지요?
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this program saves text file with unicode encoding...but i want to save it with utf8....i dont know how...please help me
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Hi,
Kutools for Excel only supports to save as Unicode text. If you prefer to UTF8 text, I am afraid you need to save each row manually one by one, or apply VBA code.
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I really appreciate tou.....this program is very helpfull to me
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Sir, I want seclect perticuler Range like colom A and B , if i salect A and B in One worksheet then autonaticalyy A and B salected in Each worksheet and Now "Export Range " salect for all worksheet and convet as TXT file according there currect Sheet Name
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