¿Cómo exportar o guardar gráficos como archivos PDF en Excel?
Microsoft Excel es una herramienta potente para el análisis de datos y la visualización, y una de sus funciones clave es la capacidad de crear gráficos. Sin embargo, una vez creados, es posible que necesite exportarlos o guardarlos como archivos PDF para compartirlos, imprimirlos o archivarlos. Este artículo le guiará paso a paso en el proceso de exportar o guardar gráficos como archivos PDF en Excel.
- Exportar/guardar un gráfico como un Archivos PDF independiente
- Exportar/guardar varios gráficos como Archivos PDF independientes con Kutools para Excel
- Exportar/guardar varios gráficos en un único Archivos PDF
Exportar/guardar un gráfico como un Archivos PDF independiente en Excel
Este método explica cómo exportar o guardar un gráfico como un archivo PDF independiente en Excel. Siga estos pasos:
1. Haga clic con el botón derecho en un área vacía del gráfico que desea guardar como un archivo PDF independiente y seleccione «Mover gráfico» en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Mover gráfico que se abre, seleccione la opción «Hoja nueva» y haga clic en el botón «Aceptar» .
3. Ahora se encontrará en la nueva hoja de gráfico creada. Haga clic en «Archivo» (o en el botón de Office) > «Guardar como».
4. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, especifique una carpeta de destino para guardar el Archivos PDF, seleccione «PDF (*.pdf)» en la lista desplegable «Especificar formato de guardado» y haga clic en el botón «Guardar». Vea la captura de pantalla:
Hasta ahora, el gráfico especificado ya se ha exportado y guardado como un archivo PDF independiente.
Exportar/guardar varios gráficos como Archivos PDF independientes con Kutools para Excel
Si necesita exportar varios gráficos como archivos PDF independientes, «Kutools para Excel» es un complemento potente que simplifica este proceso. Con su función «Exportar gráfico», podrá exportar rápidamente todos los gráficos o solo los seleccionados desde su hoja de cálculo directamente a archivos PDF. Además, esta herramienta permite exportar diversos elementos gráficos —como formas, imágenes, etc.— no solo a PDF, sino también a múltiples formatos de imagen habituales, como PNG o JPEG, aumentando considerablemente la flexibilidad y eficiencia en sus exportaciones gráficas.
Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:
1. Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Importar/Exportar» > «Exportar gráfico». Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo «Exportar gráfico», realice las siguientes configuraciones:
- (1.) Seleccione «Gráficos» en la lista desplegable «Tipos»;
- (2.) Seleccione en el cuadro «Lista de gráficos» los gráficos que desea exportar. (Todos los elementos están seleccionados por defecto.)
- (3.) Elija una carpeta para guardar los archivos exportados en el campo «Directorio de guardado»;
- (4.) Seleccione «PDF» en la lista desplegable «Formato de exportación»;
- (5.) Por último, haga clic en el botón «Aceptar».
Resultado: Kutools guardará cada gráfico seleccionado como un archivo PDF independiente en la carpeta especificada. Vea la captura de pantalla:
Exportar/guardar varios gráficos en un único Archivos PDF en Excel
A veces, es posible que necesite exportar y guardar varios gráficos de un libro. Este método le muestra cómo guardar varios gráficos en un único archivo PDF en Excel.
1. Haga clic con el botón derecho en un área vacía del gráfico y seleccione «Mover gráfico» en el menú contextual.
2. En el cuadro de diálogo **Mover gráfico** que aparece, seleccione la opción **«Hoja nueva»** y haga clic en **«Aceptar»**.
3. Repita los pasos 1 y 2 para mover otros gráficos a nuevas hojas de gráfico.
4. Seleccione simultáneamente estas nuevas hojas de gráfico creadas en la pestaña Hoja Barra de pestañas. Vea la captura de pantalla:
(1) Para seleccionar varias hojas de gráfico adyacentes en la pestaña Hoja de la barra de pestañas, mantén pulsada la tecla «Mayús» y haz clic en la primera y en la última hoja de gráfico;
(2) Para seleccionar varias hojas de gráfico no adyacentes en la pestaña Hoja de la barra de pestañas, mantén pulsada la tecla «Ctrl» y haz clic en cada hoja de gráfico una por una.
5. Haga clic en «Archivo» (o en el botón «Office») > «Guardar como». A continuación, en el cuadro de diálogo que se abre, especifique la carpeta de destino para guardar sus archivos PDF, seleccione «PDF (*.pdf)» en la lista desplegable «Especificar formato de guardado» y haga clic en «Guardar».
Hasta ahora, estos gráficos se han exportado y guardado en un único Archivos PDF, y cada gráfico aparece en una página independiente.
Conclusión
Exportar o guardar gráficos como archivos PDF en Excel es una habilidad muy útil que potencia su capacidad para compartir y presentar datos de forma efectiva. Al seguir los pasos descritos en esta guía, podrá asegurarse de que sus gráficos se exporten en el formato deseado, listos para compartir o imprimir. Si desea explorar más consejos y trucos de Excel,nuestra web ofrece miles de tutoriales para ayudarle a dominar Excel.
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