¿Cómo exportar o guardar gráficos como archivos PDF en Excel?

Microsoft Excel es una potente herramienta para el análisis y la visualización de datos, y una de sus funciones clave es la capacidad de crear gráficos. Sin embargo, una vez que has creado estos gráficos, puede que necesites exportarlos o guardarlos como archivos PDF para compartirlos, imprimirlos o archivarlos. En este artículo te mostramos cómo exportar o guardar gráficos como archivos PDF en Excel.

• Exportar o guardar un gráfico como archivo PDF independiente
• Exportar o guardar varios gráficos como archivos PDF independientes con Kutools para Excel
• Exportar o guardar varios gráficos en un solo archivo PDF

Exportar o guardar un gráfico como archivo PDF independiente en Excel

Este método explica cómo exportar o guardar un gráfico como archivo PDF independiente en Excel. Por favor, sigue estos pasos:

11. Haz clic derecho en un área en blanco del gráfico que deseas guardar como archivo PDF independiente y selecciona "Mover gráfico" en el menú contextual. Consulta la captura de pantalla:

22. En el cuadro de diálogo Mover gráfico que se abre, marca la opción "Nueva hoja" y haz clic en el botón "Aceptar" para continuar.

3. Ahora, en la nueva hoja de gráfico creada, haz clic en "Archivo" (o el botón Office) > «Guardar como».

4. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, especifica la carpeta de destino donde guardar el archivo PDF, selecciona "PDF (*.pdf)" en la lista desplegable "Especificar formato de guardado" y haz clic en el botón "Guardar". Consulta la captura de pantalla:

Hasta aquí, el gráfico seleccionado ya se ha exportado y guardado como un archivo PDF independiente.

Exportar o guardar varios gráficos como archivos PDF independientes con Kutools para Excel

Si necesitas exportar varios gráficos como archivos PDF independientes, Kutools para Excel es un complemento potente que puede simplificar este proceso. Con la función "Exportar gráfico" de Kutools para Excel, puedes exportar rápidamente todos los gráficos o los gráficos seleccionados de tu hoja de cálculo como archivos PDF. Además, esta función permite exportar varios tipos de gráficos (como formas, imágenes, etc.) a PDF o a varios formatos de imagen comunes (como PNG, JPEG, etc.), lo que mejora notablemente la flexibilidad y eficiencia en la exportación de gráficos.

Después de instalar Kutools para Excel, sigue estos pasos:

1. Haz clic en "Kutools Plus" > "Importar y Exportar" > "Exportar gráfico", como se muestra en la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo "Exportar gráfico", configura las siguientes opciones:

• (1.) Selecciona "Gráficos" en la lista desplegable "Tipo";
• (2.) Selecciona los gráficos en el cuadro "Lista de gráficos" que deseas exportar. (Todos los elementos están seleccionados por defecto.)
• (3.) Elige una carpeta para guardar los archivos exportados en el campo "Ruta de guardado";
• (4.) Selecciona "PDF" en la lista desplegable "Formato de exportación";
• (5.) Por último, haz clic en el botón "Aceptar".
  

Resultado: Kutools guardará cada gráfico seleccionado como un archivo PDF independiente en la carpeta especificada. Consulta la captura de pantalla:

Exportar o guardar varios gráficos en un solo archivo PDF en Excel

En ocasiones, puede que necesites exportar y guardar varios gráficos de un libro de trabajo. Este método te mostrará cómo guardar varios gráficos en un solo archivo PDF en Excel.

1. Haz clic derecho en un área en blanco de un gráfico y selecciona "Mover gráfico" en el menú contextual.

2. En el cuadro de diálogo Mover gráfico que se abre, marca la opción "Nueva hoja" y haz clic en el botón "Aceptar".

3. Repite el Paso1 y el Paso2 para mover los demás gráficos a nuevas hojas de gráfico.

4. Selecciona simultáneamente estas nuevas hojas de gráfico creadas en la barra de pestañas de hojas. Consulta la captura de pantalla:

5. Haz clic en "Archivo" (o el botón "Office") > "Guardar como", y luego en el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, especifica la carpeta de destino para guardar tu archivo PDF, selecciona "PDF (*.pdf)" en la lista desplegable "Especificar formato de guardado" y haz clic en el botón "Guardar".

Hasta aquí, estos gráficos se han exportado y guardado en un solo archivo PDF, y cada gráfico aparece en una página separada.

Conclusión

Exportar o guardar gráficos como archivos PDF en Excel es una habilidad útil que puede mejorar tu capacidad para compartir y presentar datos de manera efectiva. Siguiendo los pasos descritos en esta guía, puedes asegurarte de que tus gráficos se exporten en el formato deseado, listos para compartir o imprimir. Si te interesa descubrir más consejos y trucos de Excel, en nuestro sitio web encontrarás miles de tutoriales para ayudarte a dominar Excel.