¿Cómo insertar un archivo adjunto en una celda de Excel?
¿Ha intentado alguna vez insertar otros archivos —como PDF o documentos de Word— en una hoja de Excel para compartir información más completa con otras personas? En este artículo, le explicaré cómo insertar y gestionar mejor sus archivos adjuntos en Excel.
Insertar adjunto un archivo en una celda con la función Insertar objeto
Insertar adjunto un archivo en una celda con la función Insertar objeto
En Excel, es muy sencillo insertar archivos adjuntos mediante la función Insertar objeto. Con ella, puedes incrustar directamente el archivo en una hoja de cálculo, insertar un vínculo al archivo adjunto o crear un nuevo objeto, según tus necesidades.
Insertar un objeto en una hoja de cálculo
1. Haga clic en la celda donde desee insertar el archivo adjunto, vaya a la pestaña Insertar, en el grupo Texto, y haga clic en Objeto. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Objeto que aparece, haga clic en la pestaña Crear desde archivo y, a continuación, en el botón Examinar. Consulte la captura de pantalla:
3. En la siguiente ventana Examinar, selecciona el archivo adjunto que deseas insertar en la hoja de cálculo. Consulta la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en el botón Insertar y el archivo seleccionado se insertará inmediatamente en la hoja de cálculo. Puede hacer doble clic en el archivo incrustado para entrar en modo edición.
Vincular al archivo: Si activa esta opción en el cuadro de diálogo, los datos del archivo vinculado se actualizarán automáticamente siempre que cambien en el archivo original. Además, puede hacer doble clic para abrir el archivo fuente original.
Mostrar como icono: Si desea insertar un icono en la hoja de cálculo en lugar de mostrar el contenido del archivo, active esta opción. Además, puede hacer doble clic para abrir el archivo original.
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Crear un nuevo objeto desde Excel
Con la función Insertar objeto, también puede crear un nuevo objeto basado en otro programa. Por ejemplo, para añadir una explicación más detallada a sus datos, puede incrustar un documento, como un archivo de Word o PowerPoint.
1. Haga clic en una celda para insertar el objeto y, a continuación, en la pestaña Insertar, dentro del grupo Texto, haga clic en Objeto.
2. En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en la pestaña Crear nuevo y seleccione el tipo de objeto que desea insertar en el cuadro Objeto Lista de tipos. Consulte la captura de pantalla:
3. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Tras hacerlo, se insertará un archivo adjunto en la hoja de cálculo y se abrirá una nueva ventana del programa o aparecerá una ventana de edición dentro de Excel. A continuación, podrá crear el contenido en el archivo. Consulte la captura de pantalla:
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