¿Cómo insertar un archivo adjunto en una celda en Excel?
¿Alguna vez ha intentado insertar otros archivos (archivo PDF, archivo de Word, etc.) en la hoja de cálculo de Excel, para poder compartir información más completa con otras personas? En este artículo, hablaré sobre cómo insertar y manejar mejor sus archivos adjuntos en Excel.
Inserte el archivo adjunto en la celda con la función Insertar objeto
Inserte el archivo adjunto en la celda con la función Insertar objeto
En Excel, es simple insertar algunos archivos adjuntos usando el Insertar objeto rasgo. Con esta función, puede incrustar el archivo directamente en una hoja de trabajo, insertar un enlace del archivo adjunto o crear un nuevo objeto según lo necesite.
Incrustar un objeto en una hoja de trabajo
1. Haga clic en una celda en la que desee insertar el archivo adjunto y, a continuación, haga clic en recuadro pestaña, en el Texto grupo, clic Objeto, ver captura de pantalla:
2. En el emergente Objeto cuadro de diálogo, haga clic en Crear desde archivo ficha y, a continuación, haga clic Explorar botón, ver captura de pantalla:
3. En el siguiente Explorar ventana, seleccione el archivo adjunto que desea insertar en la hoja de trabajo, vea la captura de pantalla:
4. Luego haga clic en el botón Insertar, el archivo seleccionado se insertará en la hoja de trabajo a la vez. Y puede hacer doble clic en el archivo incrustado para acceder al modo de edición.
Enlace al archivo: si marca esta opción en el cuadro de diálogo, los datos del archivo vinculado se pueden actualizar automáticamente cuando cambien los datos del archivo original. Y puede hacer doble clic para abrir el archivo fuente original.
Mostrar como icono: Si desea insertar un icono en la hoja de trabajo en lugar de mostrar el contenido del archivo, marque esta opción. También puede hacer doble clic para abrir el archivo fuente original.
Crear un nuevo objeto desde Excel
Mediante el uso de esta función de objeto inerte, también puede crear un nuevo objeto basado en otro programa. Por ejemplo, para agregar una explicación más detallada de sus datos, puede crear un documento incrustado, como un archivo de Word o PowerPoint.
1. Haga clic en una celda para insertar el objeto y luego haga clic en recuadro pestaña, en el Texto grupo, clic Objeto.
2. En la Objeto cuadro de diálogo, haga clic en Crear nuevo formulario y luego seleccione el tipo de objeto que desea insertar de la Objeto escriba el cuadro de lista, vea la captura de pantalla:
3. Hacer clic OK botón para cerrar el cuadro de diálogo. Ahora, se inserta un archivo adjunto en la hoja de trabajo y se abre una nueva ventana de programa o aparece una ventana de edición dentro de Excel. Finalmente, puede crear los contenidos en el archivo. Ver captura de pantalla:
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