¿Cómo insertar un archivo adjunto en una celda en Excel?
¿Alguna vez has intentado insertar otros archivos (archivos PDF, archivos de Word, etc.) en una hoja de cálculo de Excel para poder compartir información más completa con otras personas? En este artículo, hablaré sobre cómo insertar y manejar mejor tus archivos adjuntos en Excel.
Insertar archivo adjunto en una celda con la función Insertar objeto
Insertar archivo adjunto en una celda con la función Insertar objeto
En Excel, es sencillo insertar algunos archivos adjuntos utilizando la función Insertar Objeto. Con esta función, puedes incrustar el archivo directamente en una hoja de cálculo, insertar un vínculo del archivo adjunto o crear un nuevo objeto según sea necesario.
Incrustar un objeto en una hoja de cálculo
1. Haz clic en una celda donde deseas insertar el archivo adjunto, luego haz clic en la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haz clic en Objeto, ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Objeto que aparece, haz clic en la pestaña Crear desde archivo, y luego haz clic en el botón Examinar, ver captura de pantalla:
3. En la siguiente ventana Examinar, selecciona el archivo adjunto que deseas insertar en la hoja de cálculo, ver captura de pantalla:
4. Luego haz clic en el botón Insertar, el archivo seleccionado se insertará en la hoja de cálculo de inmediato. Puedes hacer doble clic en el archivo incrustado para entrar en el modo de edición.
Vincular al archivo: Si marcas esta opción en el cuadro de diálogo, los datos del archivo vinculado se actualizarán automáticamente cuando los datos en el archivo original cambien. También puedes hacer doble clic para abrir el archivo fuente original.
Mostrar como icono: Si deseas insertar un icono en la hoja de cálculo en lugar de mostrar el contenido del archivo, marca esta opción. También puedes hacer doble clic para abrir el archivo fuente original.
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Crear un nuevo objeto desde Excel
Al usar esta función Insertar Objeto, también puedes crear un nuevo objeto basado en otro programa. Por ejemplo, para agregar una explicación más detallada para tus datos, puedes crear un documento incrustado, como un archivo de Word o PowerPoint.
1. Haz clic en una celda para insertar el objeto, luego haz clic en la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haz clic en Objeto.
2. En el cuadro de diálogo Objeto, haz clic en la pestaña Crear nuevo, y luego selecciona el tipo de objeto que deseas insertar desde el cuadro de lista Tipo de objeto, ver captura de pantalla:
3. Haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Ahora, un archivo adjunto se ha insertado en la hoja de cálculo, y se abre una nueva ventana del programa o aparece una ventana de edición dentro de Excel. Finalmente, puedes crear el contenido en el archivo. Ver captura de pantalla:
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