3 métodos para crear códigos de barras en Excel: una guía paso a paso

Crear códigos de barras en Excel puede optimizar la gestión de inventario, los procesos de envío e incluso las operaciones minoristas, al ofrecer una forma rápida y sencilla de generar información rastreable. Esta guía le explica tres métodos eficaces para crear códigos de barras en Excel, permitiéndole elegir el que mejor se adapte a sus necesidades y a las capacidades de su sistema.

Crear código de barras en Excel

• Mediante una fuente de código de barras
• Mediante un complemento práctico
• Mediante el Control de código de barras de Microsoft

Crear código de barras en Excel

En esta sección, exploraremos tres métodos prácticos para crear códigos de barras directamente en Excel y analizaremos cómo cada uno permite generarlos de forma fluida en su entorno de trabajo.

Mediante una fuente de código de barras

Las fuentes de código de barras ofrecen una forma accesible y sencilla de generar códigos de barras directamente en Excel. Estas fuentes transforman texto estándar en símbolos legibles por lectores de códigos de barras. Una opción fiable es la fuente «Code 39», compatible con una amplia gama de caracteres e ideal para aplicaciones generales de codificación.

Paso 1: Descargue la fuente

1. Visite un sitio web de descarga de fuentes de confianza, como i dautomation.
2. Busque el botón Descargar y haga clic para descargar la fuente.

Paso 2: Instale la fuente

1. Tras la descarga, haga clic con el botón derecho en el archivo comprimido y seleccione Extraer todoen el menú contextual.
   
2. En la ventana Extraer carpetas comprimidas (en ZIP):
   1. Elija una carpeta para guardar el archivo extraído. (He decidido mantener la carpeta predeterminada que sugiere el sistema).
   2. Asegúrese de marcar la casilla Mostrar archivos extraídos al finalizar.
   3. Haga clic en el botón Extraer.
      
3. Se abrirá entonces una carpeta mostrando los archivos extraídos. Abra la carpeta Free Code 39 Font.
   
4. Haga clic con el botón derecho en el archivo de la fuente y seleccione Instalarpara añadirla a las fuentes del sistema.
   

Paso 3: Cree el código de barras con la fuente en Excel

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, para crear un código de barras a partir de los números o el texto del rango B3:B8, puede utilizar las fuentes instaladas de la siguiente manera.

1. Seleccione las celdas a partir de las cuales desea generar códigos de barras. Aquí he seleccionado B3:B8.
2. En la pestaña Inicio, haga clic para expandir el menú desplegable Formato de númeroy luego elija el formato Textode la lista.
   

1. Seleccione una celda donde desee mostrar el código de barras, como por ejemplo C3 en este caso.
2. Introduzca la siguiente fórmula y pulse Intro. A continuación, seleccione la primera celda con la fórmula y arrastre su controlador de relleno hacia abajo para obtener el resto de los resultados.

   ="("&B3&")"

   

1. Seleccione todas las celdas con los resultados, haga clic en el menú desplegable Fuentebajo la pestaña Inicioy busque y seleccione la fuente de código de barras que ha instalado.
   

Resultado

Ahora dispone de una lista de códigos de barras generados a partir de los datos proporcionados, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Mediante un complemento práctico

Kutools para Excel's Insertar Código de Barras le permite generar rápida y masivamente diversos tipos de códigos de barras directamente en sus hojas de cálculo. Esta función está diseñada para facilitar la integración fluida de la tecnología de códigos de barras en sus procesos de gestión de datos, permitiéndole crear múltiples códigos de barras simultáneamente a partir de los datos proporcionados con solo unos pocos clics.

Tras instalar Kutools para Excel, vaya a Kutools>Insertar>Insertar Código de Barraspara abrir el panel Insertar Código de Barras, y podrá generar códigos de barras masivamente del siguiente modo:

1. Elija el tipo de código de barras que necesite en la lista desplegable Tipo de código de barras.
2. En el campo Rango de datos, selecciona el rango de celdas que contiene los datos a partir de los cuales deseas generar códigos de barras.
3. En el campo Rango de generación, seleccione un rango de celdas donde colocar los códigos de barras correspondientes.
4. Especifique las opciones, como Anchura y Altura, según sus necesidades.
5. Marque la casilla Mostrar número del código de barras si necesita mostrar los datos originales en el código de barras.
6. Haga clic en el botón Generarpara generar los códigos de barras.

Mediante el Control de código de barras de Microsoft

El Control de código de barras de Microsoft era una característica habitual en versiones antiguas de Excel, como Office 2003 y 2007. Aunque normalmente no se incluye en la mayoría de las instalaciones modernas de Office, en algunos casos ha aparecido en Office 365, posiblemente por compatibilidad con versiones anteriores o por configuraciones empresariales específicas. No obstante, su presencia en Office 365 no está garantizada y puede variar según factores como su versión, nivel de suscripción o actualizaciones del sistema. En esta sección, si tiene acceso a esta función, le mostraremos cómo utilizar el Control de código de barras de Microsoft para generar códigos de barras en Excel.

1. Haga clic en Desarrollador>Insertar>Más controles.
   
   Nota:Si la pestaña Desarrolladorno aparece en su Cinta de opciones de Excel, consulte este tutorial sobre cómo mostrar la pestaña Desarrollador en Cinta de opciones de Excel.
2. En la ventana Más controles, busque y seleccione la opción Control de código de barras de Microsofty haga clic en el botón Aceptar.
   
3. Ahora dibuje un código de barras en su hoja de cálculo. A continuación, haga clic con el botón derecho sobre él y seleccione Objeto Control de código de barras de Microsoft > Propiedades.
   
4. En la ventana Propiedades del Control de código de barras de Microsoft, especifique las opciones según sus necesidades y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
   
5. Haga clic de nuevo con el botón derecho en el código de barras y seleccione Propiedades en el menú contextual. En la ventana Propiedades, introduzca el valor correspondiente en el cuadro Valor que desee mostrar en el código de barras y, a continuación, cierre esta ventana.
   

Ahora se ha generado un código de barras.

Tanto si opta por una fuente sencilla de código de barras, un complemento más robusto o el Control de código de barras de Microsoft, Excel le ofrece opciones versátiles para generar códigos adaptados a sus necesidades específicas. Cada método tiene sus ventajas, así que evalúe su entorno técnico y los requisitos de sus códigos antes de elegir un enfoque. Al seguir los pasos descritos anteriormente, estará bien encaminado para integrar una generación eficiente de códigos de barras en sus tareas con Excel.

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