3 métodos para crear código de barras en Excel – una guía paso a paso

Crear códigos de barras en Excel puede optimizar la gestión de inventario, los procesos de envío o incluso las operaciones minoristas al proporcionar una forma rápida y sencilla de generar información rastreable. Esta guía te llevará a través de tres métodos efectivos para crear códigos de barras en Excel, asegurando que puedas elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades y capacidades del sistema.

Crear código de barras en Excel

• Usando una fuente de código de barras
• Usando un práctico complemento
• Usando Microsoft Barcode Control

Crear código de barras en Excel

En esta sección, exploraremos tres métodos prácticos para crear códigos de barras directamente en Excel. Adentrémonos en estos métodos para ver cómo cada uno puede ser utilizado para crear códigos de barras sin problemas dentro de tu entorno de Excel.

Usando una fuente de código de barras

Las fuentes de código de barras son una forma accesible y sencilla de generar códigos de barras en Excel. Estas fuentes funcionan convirtiendo texto estándar en símbolos que los escáneres de código de barras pueden leer. Una fuente de código de barras confiable que puedes usar es "Code 39", que soporta una amplia gama de caracteres e ideal para aplicaciones generales de código de barras.

Paso 1: Descargar la fuente

1. Visita un sitio de descarga de fuentes reputado como idautomation.
2. Encuentra el botón Descargar y haz clic para descargar la fuente.

Paso 2: Instalar la fuente

1. Después de descargar, haz clic derecho en el archivo zip y selecciona Extraer todo desde el menú contextual.
   
2. En la ventana Extraer carpetas comprimidas (zip) ventana:
   1. Elige una carpeta donde guardar el archivo extraído. (Elijo mantener la carpeta predeterminada sugerida por el sistema).
   2. Asegúrate de que la casilla Mostrar archivos extraídos cuando se complete esté marcada.
   3. Haz clic en el botón Extraer.
      
3. Se abrirá una carpeta mostrando los archivos extraídos. Abre la carpeta Free Code 39 Font.
   
4. Haz clic derecho en el archivo de fuente y selecciona Instalar para añadirlo a las fuentes del sistema.
   

Paso 3: Crear código de barras con la fuente en Excel

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, para crear un código de barras basado en números o texto en el rango B3:B8, puedes aplicar las fuentes instaladas de la siguiente manera.

1. Selecciona las celdas en las que deseas generar códigos de barras. Aquí selecciono B3:B8.
2. En la pestaña Inicio, haz clic para expandir el menú desplegable Formato de número, y luego elige el formato Texto de la lista.
   

1. Selecciona una celda donde quieras mostrar el código de barras, como C3 en este caso.
2. Introduce la siguiente fórmula y presiona Enter. Selecciona la primera celda con la fórmula y arrastra su Controlador de relleno hacia abajo para obtener el resto de los resultados.

   ="("&B3&")"

   

1. Selecciona todas las celdas de resultados, haz clic en el menú desplegable Fuente bajo la pestaña Inicio, y luego encuentra y selecciona la fuente de código de barras que has instalado.
   

Resultado

Ahora tienes una lista de códigos de barras generados a partir de los datos proporcionados, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Usando un práctico complemento

La función Insertar Código de Barras de Kutools para Excel permite la generación rápida y en lote de varios tipos de códigos de barras directamente en tus hojas de cálculo. Esta función está diseñada para facilitar la integración fluida de la tecnología de código de barras en tus procesos de gestión de datos, permitiéndote crear múltiples códigos de barras simultáneamente a partir de los datos proporcionados con solo unos pocos clics.

Después de instalar Kutools para Excel, ve a seleccionar Kutools > Insertar > Insertar Código de Barras para abrir el panel Insertar Código de Barras, luego puedes generar códigos de barras en masa de la siguiente manera:

1. Elige un tipo de código de barras que necesites desde la lista desplegable Tipo de código de barras.
2. En el campo Rango de Datos, selecciona el rango de celdas que contienen los datos sobre los que deseas generar códigos de barras.
3. En el campo Rango de Inserción, selecciona un rango de celdas donde colocar los códigos de barras correspondientes.
4. Especifica las opciones como Ancho y Alto según tus necesidades.
5. Marca la casilla Mostrar número de código de barras si necesitas mostrar los datos originales en el código de barras.
6. Haz clic en el botón Generar para generar códigos de barras.

Usando Microsoft Barcode Control

Microsoft Barcode Control era una característica común en versiones antiguas de Excel, como Office 2003 y 2007. Aunque generalmente no está incluido en la mayoría de las instalaciones modernas de Office, ha habido casos en los que aparece en Office 365, posiblemente debido a un soporte específico heredado o ciertas configuraciones empresariales. Sin embargo, su presencia en Office 365 no está garantizada y puede variar dependiendo de factores como tu versión, nivel de suscripción o actualizaciones del sistema. En esta sección, si tienes acceso a esta función, te mostraré cómo usar Microsoft Barcode Control para generar códigos de barras en Excel.

1. Haz clic en Desarrollador > Insertar > Más controles.
   
   Nota: Si la pestaña Desarrollador no se muestra en la cinta de Excel, consulta este tutorial sobre cómo mostrar la pestaña Desarrollador en la cinta de Excel.
2. En la ventana Más Controles, encuentra y selecciona la opción Microsoft Barcode Control y haz clic en el botón Aceptar.
   
3. Ahora dibuja un código de barras en tu hoja de trabajo. Luego, haz clic derecho sobre él y selecciona Objeto de Control de Código de Barras de Microsoft > Propiedades.
   
4. En la ventana Propiedades de Control de Código de Barras de Microsoft, especifica las opciones según sea necesario y luego haz clic en el botón Aceptar.
   
5. Haz clic derecho nuevamente en el código de barras y selecciona Propiedades desde el menú contextual. En la ventana Propiedades, introduce el valor correspondiente en el cuadro Valor que deseas mostrar en el código de barras, y luego cierra la ventana.
   

Ahora se ha generado un código de barras.

Ya sea que elijas usar una simple fuente de código de barras, un complemento más robusto o Microsoft Barcode Control, Excel ofrece opciones versátiles para generar códigos de barras adaptados a tus requisitos específicos. Cada método tiene sus ventajas, así que considera tu entorno técnico y lo que necesitas de tus códigos de barras antes de decidirte por un enfoque. Con los pasos descritos anteriormente, estarás bien encaminado para integrar la generación eficiente de códigos de barras en tus tareas de Excel.

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