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¿Cómo imprimir cada fila / celda en una página separada en Excel?

Por ejemplo, tiene una tabla de sueldos y desea imprimir cada registro en una página separada en Excel, ¿cómo lo maneja? Este artículo presentará tres métodos para hacerlo fácilmente en Excel.


Imprima cada fila / celda en una página separada ajustando la altura de la fila

Si una fila es lo suficientemente alta como para ocupar una página impresa, la fila se imprimirá en una sola página. Por lo tanto, este método lo guiará para ajustar la altura de la fila para imprimir cada fila / celda en una página separada en Excel.

1. Haga clic en el Diseño de página > Márgenes > Márgenes personalizados.

2. En el cuadro de diálogo Abrir Configuración de página, escriba 2.5 en ambos Notable caja y Fondo caja, y haga clic en OK del botón.

Note: El número de margen superior e inferior puede ser diferente según el tamaño del papel. Es posible que deba ajustarlo en su caso.

3. Seleccione todas las filas que imprimirá cada una en una sola página, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la fila y seleccione Altura de la fila desde el menú contextual.

4. En el cuadro de diálogo Altura de fila de apertura, escriba 250 en el Altura de la fila caja, y haga clic en OK del botón.

5. Haga clic en el Archive (o botón de Office)> Imprimir, verá cada fila en una página separada en el área de Vista previa de impresión como se muestra a continuación, y haga clic en el botón Imprimir botón para imprimirlos.


Imprima cada fila / celda en una página separada con VBA

Aquí también proporcionamos un código VBA para imprimir cada fila / celda en una página separada en Excel.

1. presione el otro + F11 teclas simultáneamente para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en el recuadro > Móduloy luego pegue el siguiente código en la ventana del módulo de apertura.

VBA: imprima cada fila / celda en una página separada en Excel

Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub

3. presione el F5 o haga clic en el Ejecutar botón para ejecutar este VBA. Luego aparece un cuadro de diálogo, especifique el rango que imprimirá cada fila en una página separada y haga clic en el OK del botón.

4. Ahora se muestra una vista previa de cada fila en una ventana de vista previa de impresión individual. Debe hacer clic en el Imprimir en cada ventana de Vista previa de impresión una por una hasta que se impriman todas las filas.


Imprima cada fila / celda en una página separada con Kutools para Excel

Si tiene Kutools para Excel instalado, es Dividir en columnas La utilidad puede ayudarlo a imprimir fácilmente cada fila / celda en una página separada en Excel.

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1. Haga clic en el Kutools Más > Dividir en columnas.
doc dividido en columna

2. En el cuadro de diálogo de apertura Dividir en columnas, debe:

(1) En el Rango de títulos cuadro, especifique el rango de títulos que insertará en la parte superior de cada página impresa;
(2) En el Rango de datos cuadro, especifique el rango de datos que imprimirá cada fila en una página individual;
(3) En el Filas por página impresa caja, tipo 1;
(4) En el Cantidad de segmentos cuadro, escriba 1.
(5) Haga clic en el Ok del botón.

Luego verá que cada fila se divide en una sola página de impresión en una nueva hoja de trabajo, y el rango de título especificado se agrega a cada página de impresión. Vea la siguiente captura de pantalla:

Nota: Para ver cada página impresa de forma más obvia, puede hacer clic en el Ver > La previsualización del salto de página para cambiar a la vista Vista previa de salto de página.

3. Haga clic en el Archive (o botón de Office)> Imprimir, verá que cada fila / celda se muestra en una página individual.

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Imprima cada fila en una página separada con Kutools para Excel

Además de la utilidad Split to Column, Kutools for Excel desarrolló otra Insertar salto de página en cada fila utilidad para ayudarlo a imprimir cada fila en una página separada en Excel.

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1. Seleccione el rango en el que imprimirá cada fila en una página separada y haga clic en el Kutools Más > Impresión > Insertar salto de página en cada fila.
doc insertar salto de página en cada fila

2. En el cuadro de diálogo Apertura Insertar salto de página cada fila, escriba 1 en el Intervalo de caja, y haga clic en Ok del botón.

Luego, aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará cuántos saltos de página se han insertado. Simplemente haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo.

3. Haga clic en el Archive (o botón de Office)> Imprimir para imprimir fácilmente cada fila en una página separada.

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Demostración: imprima cada fila / celda en una página separada en Excel


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