¿Cómo copiar y pegar celdas combinadas en celdas individuales en Excel?
Normalmente, cuando copias celdas combinadas y las pegas en otro lugar en Excel, esas celdas permanecen combinadas en la nueva ubicación por defecto. Sin embargo, en muchos casos, como cuando necesitas analizar o manipular los datos, el formato de celda combinada puede causar problemas. Lo que a menudo se necesita es pegar los valores de esas celdas combinadas en celdas individuales, como se muestra en la siguiente captura de pantalla de ejemplo, para que cada valor original ocupe una celda individual. Esto permite un procesamiento de datos más fácil, ordenación y cálculo adicional. En este artículo, explicamos varios métodos prácticos para copiar y pegar celdas combinadas como celdas individuales no combinadas en Excel, junto con sus escenarios aplicables, ventajas y desventajas.
Copiar y pegar celdas combinadas en celdas individuales con la opción Pegar
Copiar y pegar múltiples celdas combinadas en celdas individuales con Kutools para Excel
Macro VBA: Descombinar celdas y llenar celdas individuales con valores combinados
Copiar y pegar celdas combinadas en celdas individuales con la opción Pegar
Si tu hoja de trabajo incluye solo unas pocas áreas combinadas que necesitan ser descombinadas después de copiar, la opción Pegar en Excel puede ayudarte rápidamente a distribuir los valores de las celdas combinadas en celdas separadas. Este método es adecuado para hojas de trabajo pequeñas o cuando se manejan casos menos frecuentes. Por favor, sigue estos pasos:
1. Selecciona las celdas combinadas que necesitas y presiona Ctrl + C para copiarlas.
2. Ve al rango de destino, luego presiona Ctrl + V para pegar las celdas combinadas. En la parte inferior derecha del área pegada, haz clic en el pequeño icono de Opciones de Pegado, y de la lista, elige el tercer icono etiquetado Fórmulas y Formatos Numéricos. Esta opción especial de pegado le indica a Excel que pegue solo los valores y el formato, descombinando automáticamente las celdas en el proceso. Consulta la ilustración a continuación:
3. El resultado muestra los valores originales distribuidos en celdas individuales no combinadas, listos para tus próximos pasos en la gestión o cálculo de datos.
Nota: Si el rango combinado cubre múltiples columnas o filas y solo la primera (esquina superior izquierda) celda está llena, este método puede dejar algunas celdas resultantes en blanco. Se recomienda principalmente cuando tus celdas combinadas contienen solo un valor.
Si encuentras formato no deseado o pérdida de datos, verifica nuevamente el estado de combinación de los rangos de origen y destino y ajusta según sea necesario.
Este enfoque es rápido y está integrado en Excel, pero es menos eficiente para procesar grandes rangos o múltiples grupos de celdas combinadas.
Copiar y pegar múltiples celdas combinadas en celdas individuales con Kutools para Excel
Las funciones nativas de Excel no permiten copiar y pegar múltiples rangos combinados no contiguos en celdas individuales en un solo paso. Sin embargo, la función Copiar Rangos de Kutools para Excel facilita mucho el procesamiento de múltiples áreas combinadas. Esto es ideal para conjuntos de datos más grandes o cuando debes trabajar con varios grupos de celdas combinadas a la vez.
Después de descargar e instalar Kutools para Excel, procede de la siguiente manera:
1. Mantén presionada la tecla Ctrl y selecciona todas las celdas combinadas o rangos que deseas copiar.
2. Ve a la pestaña Kutools en tu Cinta de opciones, expande Rango, y elige Copiar Rangos.
3. En el cuadro de diálogo Copiar Múltiples Rangos, establece la opción Pegado Especial en Fórmulas y formatos numéricos. También puedes seleccionar Incluir altura de fila y/o Incluir ancho de columna si deseas mantener las dimensiones de las celdas de origen. Consulta la captura de pantalla:
4. Haz clic en Aceptar y aparecerá un mensaje, permitiéndote especificar la celda inicial para los resultados pegados. Asegúrate de seleccionar una celda con suficiente espacio libre debajo o a la derecha, ya que el pegado se expandirá en consecuencia (como se muestra en la captura de pantalla a continuación):
5. Finalmente, haz clic en Aceptar para confirmar, y las celdas combinadas originales se pegarán como celdas individuales separadas. De esta manera, tus datos están normalizados y listos para su posterior procesamiento sin conflictos de combinación no deseados.
Consejo: Este enfoque es altamente eficiente para el procesamiento por lotes y ayuda a mantener tu flujo de trabajo al manejar hojas de cálculo complejas con numerosas o dispersas celdas combinadas. Si necesitas repetir esto con frecuencia, las herramientas adicionales de rango y combinación de Kutools pueden agilizar aún más tareas relacionadas.
¡Descarga y prueba gratis Kutools para Excel ahora!
Macro VBA: Descombinar celdas y llenar celdas individuales con valores combinados
Para usuarios que necesitan procesar grandes cantidades de áreas combinadas a la vez, una macro VBA puede ahorrar un esfuerzo manual significativo. Este código VBA descombina automáticamente las celdas seleccionadas y llena cada celda resultante con el valor de la celda combinada original. Este enfoque es eficiente para tareas de transformación de datos complejas o repetitivas, y es particularmente útil si las opciones integradas y fórmulas no son suficientes.
1. Haz clic en Desarrollador > Visual Basic para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Luego, haz clic en Insertar > Módulo para agregar un nuevo módulo de código, y luego copia y pega el siguiente código:
Sub UnmergeAndFill()
Dim cell As Range
Dim area As Range
Dim rng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.Selection
Set rng = Application.InputBox("Select merged range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
For Each area In rng
If area.MergeCells Then
With area.MergeArea
.UnMerge
.Value = area.Value
End With
End If
Next area
End Sub2Haz clic en el botón 
Ejecutar (o presiona F5) para ejecutar el código. Aparecerá un cuadro de diálogo preguntándote que selecciones el rango de celdas combinadas que deseas procesar. Después de confirmar tu selección, la macro descombinará todas las celdas elegidas y llenará cada celda individual con el valor del grupo combinado.
Precauciones: Antes de ejecutar la macro, se recomienda hacer una copia de seguridad de tus datos. Este código sobrescribe los valores existentes en las celdas de destino, así que evita seleccionar áreas con datos importantes que deseas mantener sin cambios. Este método es muy efectivo para descombinar y distribuir valores en tablas grandes o al realizar conversiones durante la importación y limpieza de datos.
Solución de problemas: Las macros también pueden estar deshabilitadas en la configuración de Excel; ajusta la Seguridad de Macros según sea necesario.
Para cada una de estas soluciones, elige el método que mejor se adapte al tamaño de tu hoja de cálculo, diseño de datos y necesidades de automatización:
- La opción Pegar es la mejor para tareas simples y ocasionales.
- Kutools para Excel hace que el procesamiento por lotes sea rápido y fácil, especialmente adecuado para hojas de cálculo complejas.
- Se recomienda VBA para escenarios de descombinación y llenado repetitivos o a gran escala.
Si tus datos combinados se extienden sobre múltiples filas o columnas, verifica tus resultados para asegurarte de que todas las celdas previstas se hayan llenado correctamente. Siempre guarda tu archivo antes de realizar cambios por lotes.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Mejora tu dominio de Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...
Office Tab incorpora la interfaz de pestañas en Office y facilita mucho tu trabajo
- Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
- ¡Aumenta tu productividad en un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!
Todos los complementos de Kutools. Un solo instalador
El paquete Kutools for Office agrupa complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint junto con Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en varias aplicaciones de Office.
- Suite todo en uno: complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
- Un solo instalador, una licencia: configuración en minutos (compatible con MSI)
- Mejor juntos: productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
- Prueba completa de30 días: sin registro ni tarjeta de crédito
- La mejor relación calidad-precio: ahorra en comparación con la compra individual de complementos