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¿Cómo numerar automáticamente una columna en Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-03

¿Alguna vez has querido numerar una columna en Excel? Este tutorial hablará sobre algunos métodos para numerar una columna.

Numerar automáticamente una columna con la fórmula =FILA()

Numerar automáticamente una columna con la fórmula =DESREF()

Numerar automáticamente una columna con el Controlador de Autollenado

Numerar una columna con Insertar número de secuencia de Kutools para Excel


Numerar automáticamente una columna con la fórmula =FILA()

Si deseas numerar la columna basándote en los números de fila, puedes escribir esta fórmula =FILA() en una celda y presionar la tecla Intro, luego arrastra el controlador de autollenado a las celdas que deseas numerar.

a screenshot showing how to use the ROW function to automatically number rows in column A

a screenshot of kutools for excel ai

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Numerar automáticamente una columna con la fórmula =DESREF(A2,-1,0)+1

Si deseas numerar automáticamente las celdas de la columna sin basarte en el número de fila, puedes escribir esta fórmula =DESREF(A2,-1,0)+1 en la Celda A2 desde donde quieres que comience la serie de números en 1, y presionar la tecla Intro, luego arrastra el controlador de autollenado a las celdas que necesitas.

a screenshot showing how to use the OFFSET function to automatically number rows in column A

Nota:

1. Con la fórmula anterior para numerar automáticamente una columna, A2 es la dirección de la celda actual, y la celda encima de esta debe estar en blanco o ser 0. Por ejemplo, si deseas ingresar esta fórmula en la Celda K5, la fórmula debería modificarse a =DESREF(K5,-1,0)+1, y la Celda K4 debe estar en blanco o ser 0.

2. Si eliminas un número de la serie numérica, los números siguientes volverán a comenzar desde 1.

a screenshot showing that removing a number from the series resets subsequent numbers to start from 1


Numerar automáticamente una columna con la función Autollenar

En Excel, la función Autollenar también puede ayudarte a numerar una columna.

Escribe 1 en una celda desde donde deseas comenzar la numeración, luego arrastra el controlador de autollenado en la esquina inferior derecha de la celda hacia las celdas que deseas numerar, y haz clic en las opciones de llenado para expandir la opción, y selecciona Llenar Serie, entonces las celdas se numerarán. Ver captura de pantalla.

a screenshot of using Fill Series to auto number a column

Nota: Si eliminas un número de la serie numérica, los otros números permanecen igual.
a screenshot showing that removing a number from a series does not affect other numbers


Insertar número de columna con Insertar número de secuencia de Kutools para Excel

Si deseas insertar números de secuencia personalizados para numerar una columna, puedes probar la herramienta Insertar número de secuencia de Kutools para Excel.

Después de instalar gratis Kutools para Excel, por favor sigue los pasos a continuación:

1. Haz clic en Kutools > Insertar > Insertar número de secuencia.
a screenshot of enabling the Insert Sequence Number feature

2. Haz clic en Nuevo botón para expandir el cuadro de diálogo, luego configura tu secuencia personalizada según lo necesites, puedes especificar el prefijo y sufijo, también puedes definir el número de dígitos que deseas. Ver captura de pantalla:
doc-number-column-7 a screenshot of setting your custom sequence number

3. Haz clic en Agregar para crear esta secuencia, luego selecciona un rango de columna donde deseas insertar los números, haz clic en Rellenar Rango para rellenar los números en las celdas.
a screenshot of the generated sequence

Consejos:

1. En el cuadro de diálogo Insertar número de secuencia, marcará los últimos números secuenciales insertados en la lista Último uso, y si insertas este número de secuencia la próxima vez, el primer número secuencial se marcará en la lista Siguiente.

2. Puedes hacer clic en el botón Nuevo para crear más números secuenciales.

3. Puedes hacer clic en Restablecer para reiniciar la secuencia.

4. Con la herramienta Insertar número de secuencia, también puedes realizar las siguientes operaciones:

Crear e insertar rápidamente números secuenciales repetidos en un rango de celdas

Crear e insertar rápidamente números secuenciales en celdas combinadas


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