Cree e inserte rápidamente números secuenciales únicos en Excel
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Normalmente es fácil insertar un número de secuencia en celdas contiguas de Excel arrastrando el ratón tras introducir dos números, como 1 y 2. Sin embargo, si desea insertar números secuenciales personalizados en Excel —por ejemplo, KTE-0001-Jone, KTE-0002-Jone, KTE-0003-Jone…—, las cadenas secuenciales no se rellenarán automáticamente al arrastrar el ratón. Ahora, con la utilidad Insertar número de secuencia de Kutools para Excel, podrá crear cualquier secuencia numérica personalizada e insertarla rápidamente. Con esta práctica utilidad, podrá:
Crear e insertar rápidamente números secuenciales únicos en un rango de celdas
Crear e insertar rápidamente números secuenciales repetidos en un rango de celdas
Crear e insertar rápidamente números secuenciales en Combinada
Haga clic en Kutools > Insertar > Insertar número de secuencia para activar la función. Consulte las capturas de pantalla:
Crear e insertar rápidamente números secuenciales únicos en un rango de celdas
Si desea crear y rellenar rápidamente un rango de celdas con números secuenciales personalizados en Excel, puede hacerlo de la siguiente manera:
1. Seleccione el rango en el que desea insertar números secuenciales y aplique esta utilidad haciendo clic en Kutools > Insertar > Insertar número de secuencia para abrir el cuadro de diálogo Insertar número de secuencia.
2. En el cuadro de diálogo Insertar número de secuencia, especifique primero el orden de llenado. Elija entre Llenar por columna, luego por fila o Llenar por fila, luego por columna en el menú desplegable Orden de llenado.
3. Todavía en el cuadro de diálogo Insertar número de secuencia, haga clic en el botón 
Nuevo para crear sus propios números secuenciales.
4. En el cuadro de diálogo emergente Crear Número de secuencia, en la sección Número de secuencia, especifique uno por uno, según corresponda: el Nombre, el Número de inicio, el Incremento y el N.º de dígitos. Las opciones Número de fin, Prefijo y Sufijo son opcionales. A continuación, podrá previsualizar el resultado de su secuencia personalizada en el cuadro de lista de la derecha. Consulte la captura de pantalla:
5. Una vez finalizada la configuración, haga clic en el botón Aceptar. El nuevo elemento de números consecutivos se añadirá a la lista Lista de números de secuencia.
6. En el cuadro de diálogo Insertar número de secuencia, seleccione el elemento que ha creado en la lista Lista de números de secuencia y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar para insertar los números consecutivos en el rango seleccionado. El resultado se muestra en la captura de pantalla siguiente.
Consejo: Al hacer clic en el botón Aceptar, se cerrará el cuadro de diálogo y se aplicará la operación; sin embargo, si haces clic en Aplicar, solo se aplicará la operación sin cerrar el cuadro de diálogo.
Crear e insertar rápidamente números secuenciales repetidos en un rango de celdas
A veces, puede que necesites repetir números secuenciales, como AA-001, AA-002, AA-003, AA-001, AA-002, AA-003… en un rango de celdas. La utilidad Insertar número de secuencia también puede realizar esta tarea.
1. Seleccione las celdas en las que desea insertar la secuencia repetida.
2. A continuación, aplique esta función haciendo clic en Kutools > Insertar > Insertar número de secuencia para abrir el cuadro de diálogo Insertar número de secuencia.
3. En el cuadro de diálogo Insertar número de secuencia, especifique primero el orden de llenado. Elija entre Llenar por columna, luego por fila o Llenar por fila, luego por columna en el menú desplegable Orden de llenado.
4. Todavía en el cuadro de diálogo Insertar número de secuencia, haga clic en el botón Nuevo para crear sus propios números secuenciales.
5. En el cuadro de diálogo emergente Crear Número de secuencia, en la sección Número de secuencia, especifique, uno por uno según corresponda: el Nombre, el Número de inicio, el Número de fin, el Incremento, el N.º de dígitos y el Prefijo. A continuación, podrá previsualizar el resultado de su secuencia personalizada en el cuadro de lista de la derecha. Consulte la captura de pantalla:
6. Una vez finalizada la configuración, haga clic en el botón Aceptar. El nuevo elemento de números consecutivos se añadirá a la lista Lista de números de secuencia.
7. En el cuadro de diálogo Insertar número de secuencia, seleccione el elemento que ha creado en la lista Lista de números de secuencia y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar para insertar los números consecutivos en el rango seleccionado. El resultado se muestra en la captura de pantalla siguiente.
Cree e inserte rápidamente números secuenciales en Combinada
Como todos sabemos, cuando queremos usar el controlador de relleno para rellenar números consecutivos en una celda combinada, este no surte efecto. Sin embargo, si dispone de Kutools para Excel, su potente herramienta Insertar número de secuencia resolverá esta tarea rápida y fácilmente.
1. Seleccione el Combinada en el que desea rellenar el Números consecutivos.
2. A continuación, vaya al cuadro de diálogo Insertar número de secuencia. Tras especificar el orden de llenado en la lista desplegable Orden de llenado, haga clic en el botón Nuevo para crear sus propios números secuenciales.
3. En el cuadro de diálogo emergente Crear Número de secuencia, en la sección Número de secuencia, especifique uno por uno, según corresponda: el Nombre, el Número de inicio, el Incremento y el N.º de dígitos. A continuación, podrá previsualizar el resultado de su secuencia personalizada en el cuadro de lista de la derecha. Consulte la captura de pantalla:
4. Una vez finalizada la configuración, haga clic en el botón Aceptar. El nuevo elemento de números consecutivos se añadirá a la lista Lista de números de secuencia.
5. En el cuadro de diálogo Insertar número de secuencia, seleccione el elemento que ha creado en la lista Lista de números de secuencia y, a continuación, haga clic en el botón Aceptarpara insertar los números consecutivos en el rango seleccionado. El resultado se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- En el cuadro de diálogo Insertar número de secuencia, los últimos números secuenciales insertados aparecerán marcados en la lista Anterior. Si vuelve a insertar este número de secuencia, el siguiente comenzará a partir del valor que figure en la lista Siguiente. Consulte la captura de pantalla:
- Puede hacer clic en el botón Nuevo para crear más números secuenciales.
- Esta utilidad admite Deshacer (Ctrl+Z).
Demostración: Cree e inserte rápidamente números secuenciales únicos en Excel
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