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¿Cómo guardar una tabla como PDF en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-04

Probablemente ya sepas cómo guardar una hoja de cálculo como un archivo PDF independiente en Excel, pero ¿sabes cómo guardar solo una tabla como archivo PDF? En este artículo te mostramos dos soluciones para resolver este problema.

Guardar una tabla como PDF con la función Crear PDF/XPS

Este método utiliza la función Crear PDF/XPS para guardar una tabla como archivo PDF en Excel. Sigue estos pasos:

11. Selecciona la tabla que deseas exportar como archivo PDF y haz clic en Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS > Crear PDF/XPS en Excel2013/2016. Consulta la captura de pantalla:
click Create PDF/XPS
Nota: Si utilizas Excel2010, selecciona la tabla y haz clic en Archivo > Guardar y enviar > Crear documento PDF/XPS > Enviar como PDF.

22. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, (1) selecciona la carpeta de destino donde guardarás el archivo PDF; (2) escribe un nombre para el archivo PDF en el Nombre de archivo ; y (3) haz clic en el Opciones botón. Consulta la captura de pantalla:
set options in the Publish as PDF or XPS dialog box

33. En el cuadro de diálogo Opciones, marca la Rango opción en la sección ¿Qué publicar? y haz clic en el Aceptar botón. Consulta la captura de pantalla:
check the Selection option

4. Haz clic en el botón Publicar en el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS.

Ahora la tabla seleccionada se ha guardado como un archivo PDF.

Guardar una tabla como PDF con Kutools para Excel

Si tienes Kutools para Excel instalado, también puedes utilizar su función Exportar rango a archivo para guardar una tabla como archivo PDF en Excel. Haz lo siguiente:

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11. Selecciona la tabla que deseas guardar como archivo PDF y haz clic en Empresa > Importar/Exportar > Exportar rango a archivo. Consulta la captura de pantalla:
click Export Range to File feature of kutools

22. En el cuadro de diálogo Exportar rango a archivo, (1) marca la PDF opción en la sección Tipo de archivo ; (2) haz clic en el Examinar botón Browse buttonpara seleccionar la carpeta de destino donde guardarás el archivo PDF; y luego (3) haz clic en el Aceptar botón. Consulta la captura de pantalla:
set options in the Export Range to File dialog box

33. En el segundo cuadro de diálogo Exportar rango a archivo, escribe un nombre para el archivo PDF y haz clic en el Aceptar botón. Consulta la captura de pantalla:
type a name for the PDF file

Ahora la tabla seleccionada se ha exportado y guardado como un archivo PDF independiente.

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