KutoolsforOffice — Una solución, cinco potentes herramientas.Lograr más con menos esfuerzo.Venta de marzo: 20 % de descuento

¿Cómo guardar una tabla de Excel como PDF?

AutorKelly Fecha de modificación

Es posible que ya conozca cómo guardar una hoja de cálculo completa como un archivo PDF independiente en Excel, pero ¿sabe cómo guardar únicamente una tabla como un archivo PDF? Este artículo le ofrece dos soluciones para resolver este problema.


Guarde la tabla como PDF con la función Crear PDF/XPS

Este método aplica la función Crear PDF/XPS para guardar una tabla como un archivo PDF en Excel. Siga estos pasos:

1. Seleccione la tabla que desea exportar como archivo PDF y haga clic en Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS > Crear PDF/XPS en Excel 2013/2016. Vea la captura de pantalla:
haga clic en Crear PDF/XPS
Nota: Si utiliza Excel 2010, seleccione la tabla y haga clic en Archivo > Guardar y enviar > Crear documento PDF/XPS > Enviar como PDF.

2. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS,(1) seleccione la carpeta de destino en la que guardará el archivo PDF;(2) escriba un nombre para el archivo PDF en el cuadro Nombre de archivo; y (3) haga clic en el botón Opciones. Vea la captura de pantalla:
establezca las opciones en el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS

3. En el cuadro de diálogo Opciones, active la opción Selección en la sección Publicar qué y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
marque la opción Selección

4. Haga clic en el botón Publicar en el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS.

Ahora la tabla seleccionada se ha guardado como un archivo PDF.



Guarde la tabla como PDF con Kutools para Excel

Si tiene instalado Kutools para Excel, también puede utilizar su función Exportar Rango a Archivo para guardar una tabla como un archivo PDF en Excel. Siga estos pasos:

Kutools para Excel: incluye más de 300 herramientas esenciales que harán sus tareas en Excel más rápidas, sencillas y eficientes.¡Descárguelo ahora!

1. Seleccione la tabla que desea guardar como archivo PDF y haga clic en Enterprise > Importar/Exportar > Exportar Rango a Archivo. Vea la captura de pantalla:
 haga clic en la función Exportar rango a archivo de Kutools

2. En el cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo, (1) active la opción PDF en la sección Tipo de archivo; (2) haga clic en el botón Examinar  establezca las opciones en el cuadro de diálogo Exportar rango a archivo para seleccionar la carpeta de destino donde guardará los archivos PDF; y (3) haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
 establezca las opciones en el cuadro de diálogo Exportar rango a archivo

3. En el segundo cuadro de diálogo Exportar rango a archivo, escriba un nombre para el archivo PDF y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
escriba un nombre para el archivo PDF

Ahora, la tabla seleccionada se ha exportado y guardado como un archivo PDF independiente.


Artículos relacionados:

Las mejores herramientas de productividad para Office

🤖KUTOOLS AI Asistente: Revolucione Análisis de datos basándose en:Ejecución Inteligente   |  Generar código|  Crear fórmulas personalizadas  |  Analizar datos y generar gráficos|  Invocar Funciones mejoradas
Funciones populares:Buscar, resaltar o Marcar duplicados   |  Eliminar filas en blanco   |  Combinar Columnas o celdas sin perder datos   |   Redondeo sin usar fórmulas...
Super BUSCARV:Búsqueda vertical (VLookup) con múltiples criterios  |  Búsqueda vertical (VLookup) con múltiples valores  |   Búsqueda vertical (VLookup) entre varias hojas   |   Coincidencia difusa....
Lista desplegable avanzada:Crear rápidamente una lista desplegable   |  Lista desplegable dependiente   |  Lista desplegable de selección múltiple....
Gestor de columnas:Añadir un número específico de columnas|Mover columnas|Alternar el estado de visibilidad de columnas ocultas|Comparar rangos y columnas...
Funciones destacadas:Cuadrícula de enfoque   |  Vista de diseño   |Barra de fórmulas mejorada   | Gestor de libros y hojas   |  Biblioteca de recursos(Texto automático)|  Selector de Fecha   |  Combinar Hojas de Cálculo  |  Cifrar/Descifrar celdas   | Enviar correos electrónicos desde una lista   |  Super Filtro   |   Filtro especial(Filtrar celdas con fuente en negrita/cursiva/tachado...) ...
Principales conjuntos de herramientas 15:12 Herramientasde texto(Agregar texto,Eliminar caracteres específicos, ...)|   50+Tiposde gráfico(Diagrama de Gantt, ...)|   40+ Fórmulas prácticas(Calcular la edad basada en la fecha de nacimiento, ...)|   19 Herramientasde inserción(Insertar Código QR,Insertar imagen desde ruta, ...)|   12 Herramientasde conversión(Convertir a palabras,Conversión de moneda, ...)|   7 Herramientasde combinación y división(Combinar filas avanzado,Dividir celdas, ...)|...y muchas más
Use Kutools en su idioma preferido: compatible con inglés, español, alemán, francés, chino y 40+ más idiomas.¡

Potencie sus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimente una eficiencia como nunca antes.Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar su productividad y Ahorrar tiempo.Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...


Office Tab aporta una interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil

  • Active la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
  • Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas dentro de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
  • ¡Aumente su productividad en un 50 % y elimine cientos de clics del ratón cada día!

Todos los complementos de Kutools en un solo instalador.

Kutools for Office es la suite que incluye complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint, además de Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en distintas aplicaciones de Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Suite integral— complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
  • Un instalador, una licencia— configuración en minutos (compatible con MSI)
  • Rendimiento mejorado en conjunto— productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
  • Prueba gratuita de 30 días con todas las funciones— sin registro ni tarjeta de crédito
  • La mejor relación calidad-precio— ahorre frente a la compra individual de complementos