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¿Cómo extraer fácilmente el contenido de los comentarios en Excel?

AutorSun Fecha de modificación

En algunos casos, necesitamos extraer el contenido de los comentarios de las celdas a otras celdas para visualizarlo o analizarlo mejor, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Sin embargo, Excel no incluye ninguna función integrada para lograrlo. Aun así, a continuación le presentamos algunos trucos que le ayudarán a resolver este problema de forma rápida y sencilla.
extraer el contenido de los comentarios

Extraer el contenido de los comentarios con una función definida

Listar todo el contenido de los comentarios de Hoja de Cálculo Actual o del libro de trabajo con Kutools para Excel buena idea3


Extraer el contenido de los comentarios con una función definida

En Excel no existe ninguna fórmula que permita extraer el contenido de los comentarios, a menos que se utilice una función definida por el usuario.

1. Pulse Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Insertar > Módulo y copie y pegue el código en el nuevo módulo en blanco.

Código: Extraer comentario

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

copiar y pegar el código VBA en el módulo

3. Guarde el código y regrese a la hoja en la que desea extraer el contenido de los comentarios. Escriba =getComment(B2) en la celda donde quiera que aparezca el comentario y pulse la tecla Entrar. A continuación, verá el comentario mostrado en la celda. ¡Arrastre el controlador de relleno hacia abajo para extraer todos los comentarios que necesite!

introducir una fórmulaflecha derechaarrastrar la fórmula para rellenar otras celdas

Listar todo el contenido de los comentarios de Hoja de Cálculo Actual o del libro de trabajo con Kutools para Excel

Si desea listar todo el contenido de los comentarios de la Hoja de Cálculo actual o del Libro de trabajo actual, la función definida no resulta muy cómoda. Pero la función Kutools for Excel de Create Comment List puede realizar esta tarea de forma rápida y sencilla.

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Tras instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Haga clic en Kutools > Más (en el grupo Edición) > Crear lista de comentarios. Vea la siguiente captura de pantalla:
hacer clic en la función Crear lista de comentarios de Kutools

2. En el cuadro de diálogo Create Comment List, seleccione el ámbito del que desea listar los comentarios: Hoja de cálculo actual o Todas las hojas, y luego elija si desea colocar los comentarios en un nuevo libro de trabajo o en una hoja nueva del libro de trabajo actual.
seleccionar el ámbito donde listar el comentario

3. Haga clic en Create. Ahora todos los comentarios aparecen listados uno a uno en una hoja.
todos los comentarios se han listado

Demostración

 

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