¿Cómo extraer fácilmente el contenido de los comentarios en Excel?
En algunos casos, necesitamos extraer el contenido de los comentarios de las celdas para visualizarlos o analizarlos mejor, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Sin embargo, en Excel no hay una función integrada que pueda ayudarnos con esto. Afortunadamente, aquí te proporcionaré algunos trucos para resolver este problema de manera rápida y sencilla.
Extraer contenido de comentarios con Función Definida
Listar todo el contenido de los comentarios de la hoja activa o libro con Kutools para Excel
Extraer contenido de comentarios con Función Definida
En Excel, no existe ninguna fórmula que pueda extraer el contenido de los comentarios excepto mediante una Función Definida.
1. Presiona Alt + F11 para habilitar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haz clic en Insertar > Módulo, copia y pega el código en el nuevo módulo en blanco.
Código: Extraer comentario
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Guarda el código y regresa a la hoja donde deseas extraer el contenido del comentario, escribe =getComment(B2) en una celda donde quieras colocar el contenido del comentario y presiona la tecla Enter. Luego podrás ver que el comentario se ha mostrado en la celda. Puedes arrastrar el controlador de relleno hacia abajo para extraer más comentarios según sea necesario.
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Listar todo el contenido de los comentarios de la hoja activa o libro con Kutools para Excel
Si deseas listar todo el contenido de los comentarios de la hoja activa o del libro actual, la Función Definida no es conveniente. Pero la función Crear Lista de Comentarios de Kutools para Excel puede manejar esta tarea de forma rápida y sencilla.
Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, por favor sigue estos pasos:
1. haz clic en Kutools > Más(en el grupo Edición) > Crear lista de comentarios. Ver captura de pantalla:
2. En el Crear lista de comentarios cuadro de diálogo, selecciona el ámbito que deseas listar los comentarios, Hoja activa u Todas las hojas, luego elige colocar los comentarios en un nuevo libro o en una nueva hoja del libro actual.
3. haz clic en Crear. Ahora todos los comentarios se han listado uno por uno en una hoja.
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