¿Cómo cambiar el nombre del autor de todos los comentarios en Excel?

Cuando inserta comentarios en una hoja de cálculo, Excel añade automáticamente el nombre del autor seguido de dos puntos. En ocasiones, es posible que desee modificar ese nombre. ¿Cómo puede hacerlo? Puede cambiar el nombre del autor del comentario en Excel mediante los siguientes métodos.

Cambie el nombre de autor predeterminado de todos los Nuevo comentario configurando las Opciones de Excel

Cambie rápidamente el nombre del autor de todos los comentarios existentes en las hojas activas o en todas las hojas con Kutools para Excel

Cambie el nombre de autor de todos los comentarios existentes en todo el libro mediante código VBA

Cambie el nombre de autor predeterminado de todos los Nuevo comentario configurando las Opciones de Excel

Puede cambiar el nombre de usuario en Excel para modificar el nombre del autor de todos los nuevos comentarios que vaya a insertar.

1. Haga clic en Archivo > Opciones en Excel 2010/2013/2016, o bien haga clic en el botón de Office > Opciones de Excel > General en Excel 2007.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en General en la barra izquierda. A continuación, desplácese hasta la sección Personalice su copia de Microsoft Office en el panel derecho y reemplace el antiguo Nombre de usuario por el nuevo que necesite. Por último, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

A partir de ahora, al insertar Nuevo comentario en su hoja de cálculo, el nombre del autor será el nuevo que haya especificado anteriormente. No obstante, los comentarios antiguos conservarán el nombre de autor original.

Cambie fácilmente el nombre del autor de todos los comentarios existentes por uno nuevo con Kutools para Excel

Además del método anterior, le recomiendo la utilidad Quitar/Añadir nombre de usuario en comentario de Kutools para Excel. Con esta herramienta, podrá cambiar fácilmente el nombre del autor de todos los comentarios existentes por el que necesite, no solo en la hoja de cálculo activa, sino también en todo el libro.

1. Vaya a la hoja de cálculo en la que desea cambiar el nombre del autor de todos los comentarios y, a continuación, haga clic en Kutools > Más > Quitar/Añadir Nombre de usuario en comentario. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Quitar/Añadir nombre de usuario en comentario, debe configurarlo como se indica a continuación:

En primer lugar, elimine el nombre del autor de todos los comentarios en Alcance de la acción.

• (1) En el Ámbito de la lista desplegable, si solo desea cambiar los nombres de autor en la hoja de cálculo actual, seleccione la opción Hoja de Cálculo Actual. Para cambiar los nombres de autor en todo el libro, seleccione la opción Todas las hojas.
• (2) Seleccione la opción Quitar Nombre de usuario de los comentarios.
• (3) Haga clic en el botón Aplicar.
• (4) En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón Aceptar.

A continuación, añada un nuevo nombre de autor a todos los comentarios en Alcance de la acción.

• (1) Introduzca el nuevo nombre de autor de los comentarios en el cuadro Nombre de usuario, y luego seleccione la opción Añadir Nombre de usuario a los comentarios;
• (2) Haga clic en el botón Aplicar;
• (3) En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón Aceptar;
• (4) Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

Usar código VBA para convertir todos los números negativos de un rango en positivos

Si desea cambiar el nombre del autor de todos los comentarios existentes en todo el libro, el siguiente código VBA le ayudará:

1. Pulse simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, copie y pegue el siguiente código en la ventana del módulo:

Código VBA: Cambiar el nombre del autor de todos los comentarios existentes en todo el libro

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub 

2. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools for Excel con el nombre antiguo del autor del comentario mostrado en el cuadro de texto; haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

3. A continuación, aparecerá otro cuadro de diálogo de Kutools for Excel; escriba en el cuadro de texto el nombre del autor que desee usar para los nuevos comentarios y, después, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

Ahora, todos los nombres de autor de los comentarios existentes se han cambiado inmediatamente al Nuevo nombre en todo el libro.

Nota: Este método no funcionará con los nuevos comentarios que inserte.

Demostración: Cambiar el nombre del autor de todos los comentarios con Kutools para Excel

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