¿Cómo cambiar el nombre de todos los autores de los comentarios en Excel?

Cuando insertas comentarios en una hoja de cálculo, el nombre del autor del comentario se inserta automáticamente en el comentario seguido de dos puntos. A veces, es posible que desees cambiar el nombre del autor del comentario. ¿Cómo puedes hacerlo? Puedes cambiar el nombre del autor del comentario en Excel utilizando los siguientes métodos.

Cambiar el nombre del autor predeterminado de todos los nuevos comentarios configurando las Opciones de Excel

Cambiar rápidamente el nombre del autor de todos los comentarios existentes en la hoja activa o en todas las hojas con Kutools para Excel

Cambiar el nombre del autor de todos los comentarios existentes en todo el libro con código VBA

Cambiar el nombre del autor predeterminado de todos los nuevos comentarios configurando las Opciones de Excel

Puedes cambiar el nombre de usuario de Excel para modificar el nombre del autor de todos los nuevos comentarios que vayas a insertar.

1. Haz clic en Archivo > Opciones en Excel 2010/2013/2016, o puedes hacer clic en el botón Office > Opciones de Excel > Popular en Excel 2007.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haz clic en General en la barra izquierda, luego desplázate hasta la sección Personaliza tu copia de Microsoft Office en el panel derecho, luego reemplaza el antiguo Nombre de usuario con el nuevo que necesites. Y finalmente haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

A partir de ahora, cuando insertes nuevos comentarios en tu hoja de cálculo, el nombre del autor será el nuevo que especificaste anteriormente. Sin embargo, el nombre del autor de los comentarios antiguos seguirá siendo el antiguo.

Encuentra y reemplaza fácilmente el nombre del autor de todos los comentarios existentes con uno nuevo con Kutools para Excel

Además del método anterior, aquí te recomiendo la utilidad Eliminar/Agregar Nombre de Usuario en Comentarios de Kutools para Excel. Con esta utilidad, puedes cambiar fácilmente el nombre del autor de todos los comentarios existentes al nuevo que necesites, no solo en la hoja activa, sino también en todo el libro.

1. Cambia a la hoja de cálculo en la que deseas cambiar el nombre del autor de todos los comentarios, luego haz clic en Kutools > Más > Eliminar/Agregar Nombre de Usuario en Comentarios. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Eliminar/Agregar Nombre de Usuario en Comentarios, necesitas configurar lo siguiente:

Primero, elimina el nombre del autor de todos los comentarios en el ámbito especificado.

• (1) En la lista desplegable Ámbito, si solo quieres cambiar los nombres de autor en la hoja actual, selecciona la opción Hoja activa. Para cambiar los nombres de autor en todo el libro, selecciona la opción Todas las hojas.
• (2) Elige la opción Eliminar nombres de usuario en comentarios.
• (3) Haz clic en el botón Aplicar.
• (4) En el cuadro de diálogo emergente, haz clic en el botón Aceptar.

Luego agrega el nuevo nombre del autor a todos los comentarios en el ámbito especificado.

• (1) Ingresa el nuevo nombre del autor de los comentarios en el cuadro Nombre de usuario, y luego elige la opción Agregar nombre de usuario a comentarios;
• (2) Haz clic en el botón Aplicar;
• (3) En el cuadro de diálogo emergente, haz clic en el botón Aceptar;
• (4) Haz clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

Usar código VBA para convertir todos los números negativos de un rango a positivos

Si deseas cambiar el nombre del autor de todos los comentarios existentes en todo el libro, el siguiente código VBA te ayudará:

1. Por favor, presiona simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Y en la ventana Microsoft Visual Basic para aplicaciones, haz clic en Insertar > Módulo, luego copia y pega el siguiente código en la ventana del módulo:

Código VBA: Cambiar el nombre del autor de todos los comentarios existentes en todo el libro

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

2. Presiona la tecla F5 para ejecutar el código, luego aparecerá un cuadro de diálogo de KutoolsforExcel con el antiguo nombre del autor del comentario mostrándose en el cuadro de texto, por favor haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

3. Luego aparece otro cuadro de diálogo de KutoolsforExcel, por favor escribe el nuevo nombre del autor del comentario que necesitas en el cuadro de texto, y luego haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Ahora todos los nombres de autor de los comentarios existentes se cambian inmediatamente al nuevo nombre en todo el libro.

Nota: Este método no funcionará para los nuevos comentarios que insertes.

Demostración: Cambiar el nombre de todos los autores de los comentarios con Kutools para Excel

Artículos relacionados