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¿Cómo limitar la entrada de celda a un valor numérico o una lista en Excel?

A veces, diseña un libro de trabajo y desea controlar lo que las personas pueden ingresar en la hoja de trabajo. Por ejemplo, puede limitar la entrada de celda a un rango de valores numéricos o una lista específica. Este artículo le mostrará las formas de limitar las entradas de valores de celda en Excel rápidamente.


Limite la entrada de celda a números enteros o números en un rango determinado

Puede configurar entradas de valores numéricos con limitaciones específicas con los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango en el que establecerá las entradas de valor numérico y haga clic en el Datos> Validación de datos. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo inicial de Validación de datos, vaya a la pestaña Configuración y:

(1) Seleccione el Número entero artículo de la Permitir caja desplegable. Vea la primera captura de pantalla a continuación:
  
(2) Seleccione un elemento del Datos cuadro desplegable de acuerdo a sus necesidades. Vea la segunda captura de pantalla arriba:
(3) Ingrese números específicos para la limitación en Máximo/Longitud Mínima/Longitud Mínima caja de acuerdo a sus necesidades.

3. Hacer clic en OK del botón.

Este método solo puede establecer limitaciones para los valores numéricos ingresados ​​en las celdas. Y el siguiente método lo guiará para establecer limitaciones para las entradas de texto.


Limite la entrada de celda a cualquier valor numérico (números enteros / decimales) o evite ciertos caracteres

Si tiene Kutools para Excel instalado, puede aplicar su Evitar escribir función para limitar la entrada de celda a valores numéricos, letras u otros caracteres especiales que necesite, y también ayuda para evitar escribir números numéricos, letras o caracteres específicos en Excel.

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Limite la entrada de celda a números enteros o decimales únicamente:

Evite escribir letras en el rango especificado:

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Limite la entrada de celda a una lista de entradas de valor de texto

Puede establecer la limitación para las entradas de texto con los siguientes pasos:

1. Preestablezca todos los textos que otros usuarios pueden ingresar en las celdas, diciendo preestablecer una lista de nombres en A2: A10 como muestra la siguiente captura de pantalla:

2. Seleccione el rango que establecerá la limitación para las entradas de texto en las celdas y haga clic en el Datos> Validación de datos.


Limite la entrada de celda a una lista de entradas de valor de texto

Puede establecer la limitación para las entradas de texto con los siguientes pasos:

1. Preestablezca todos los textos que otros usuarios pueden ingresar en las celdas, diciendo preestablecer una lista de nombres en A2: A10 como muestra la siguiente captura de pantalla:

2. Seleccione el rango que establecerá la limitación para las entradas de texto en las celdas y haga clic en el Datos> Validación de datos.

3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, vaya al Fijar pestaña, y:
(1) Seleccione el Lista artículo de la Permitir la lista desplegable;
(2) Compruebe la Menú desplegable en la celda opción;
(3) Especifique la fuente preestablecida. En este caso, es la lista de nombres en A2: A10.

4. Haga clic en el OK del botón.

Luego seleccione una celda en el rango con limitación de entradas de texto, agrega una flecha además de la celda activa. Haga clic en la flecha, muestra una lista desplegable con la lista de nombres preestablecidos. Puede seleccionar un nombre para llenar la celda activa fácilmente. Vea la captura de pantalla a continuación:


También puedes configurar Mensaje de entrada para la limitación de entradas de celda numérica o de texto, y establezca Alerta de error para la limitación también.


flecha azul burbuja derecha Limite el ingreso de duplicados en una columna / lista con un clic

A veces, es posible que deba ingresar valores únicos en una columna o una lista. Puede hacerlo con solo un clic de Kutools para Excel Evitar duplicados utilidad.

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Seleccione la columna o lista que limitará el ingreso de duplicados y luego haga clic en Kutools > Evitar duplicados. A partir de ahora, cuando se produzcan entradas duplicadas en la columna o lista especificada, se le advertirá de inmediato:

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Demostración: solo permita o evite escribir caracteres especificados en Excel


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Limite fácilmente la entrada de celdas a números enteros / decimales solo en Excel



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what if i want the cell show me the max digit that i enter \because if i do restrict ,it will show me icon that i dont want
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I have a case where I want to customize the column with data limit and alpha numeric only i am trying many ways but not able to find solution
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Hi, did you try the second method listed in the article? To limit a column with only alpha numeric input, you can first select the column, then go to Kutools tab, find Prevent Typing. In the drop-down list, select Prevent Typing. Then select the third option: Allow to type in these chars: copy the value below: abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.0123456789. Now only alpha numeric characters are allowed to enter in the column.
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I'm trying to do something simple...limit the maximum value in a range of cells. I follow your instructions using data validation...but it does not work...it does not limit the maximum value I put in the window.
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Hi, to limit the maximum value in a range of cells, please follow the first method listed in the artcile. In the Data Validation dialog box, under Allow, you can select Whole number or Decimal according to your needs; Under Data, you should selection less than or equal to. And then set Maximum value.
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HI, I want to insert data in excel as below. How? 1 2 1 2 1 2 1 2
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how it could be possible that i assigned a limit "250" , and a cell show only 200 in this cell and above value than 200 show in other cell
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how do I limit the value of a cell depending on another cell? For example users can select either Kg or Lbs for units of weight, and the limit depends on the units selected.
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sir my work book i fill value 5000 automatic convert 50 4000 40 . i want not convert 5000 = 5000 and 4000 = 4000 ?
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Thanks so much, really appreciate the help. :lol:
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THANK YOU SO MUCH YOU DID MY WORK GO EASY.................... :lol:
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The content is detailed with full explanations.
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