¿Cómo limitar la entrada de celdas a valores numéricos o una lista en Excel?
A veces, al diseñar un libro de trabajo, es posible que desee controlar lo que las personas pueden ingresar en la hoja de cálculo. Por ejemplo, puede limitar la entrada de celdas a un rango de valores numéricos o a una lista específica. Este artículo le mostrará formas rápidas de limitar las entradas de valores de celda en Excel.
- Limitar la entrada de celdas a números enteros o números dentro de un rango determinado
- Limitar la entrada de celdas a cualquier valor numérico (números enteros/decimales)
- Limitar la entrada de celdas a una lista de valores de texto
- Limitar la entrada de duplicados en una columna/lista con un solo clic
Limitar la entrada de celdas a números enteros o números dentro de un rango dado
Puede establecer entradas de valores numéricos con una limitación específica siguiendo estos pasos:
1. Seleccione el rango donde configurará las entradas de valores numéricos y haga clic en Datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Validación de datos que se abre, vaya a la pestaña Configuración y:
(1) Seleccione el Número entero elemento del Permitir cuadro desplegable. Ver la primera captura de pantalla a continuación:
(2) Seleccione un elemento del Datos cuadro desplegable según sus necesidades. Ver la segunda captura de pantalla arriba:
(3) Ingrese números específicos para la limitación en los campos Máximo/Mínimo/Longitud según sea necesario.
3. Haga clic en el botón Aceptar.
Este método solo puede establecer limitaciones para los valores numéricos ingresados en las celdas. El siguiente método le guiará para establecer limitaciones para las entradas de texto.
Limitar la entrada de celdas a cualquier valor numérico (enteros/números decimales) o evitar ciertos caracteres
Si tiene instalado Kutools para Excel, puede aplicar su función Limitar Entrada para restringir la entrada de celdas a valores numéricos, letras u otros caracteres especiales según sea necesario, y también admite evitar escribir números, letras o caracteres específicos en Excel.
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Limitar la entrada de celdas a números enteros o números decimales únicamente:
Evitar escribir letras en el rango especificado:
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Limitar la entrada de celdas a una lista de valores de texto
Puede establecer limitaciones para las entradas de texto siguiendo estos pasos:
1. Preestablezca todos los textos que otros usuarios pueden ingresar en las celdas; por ejemplo, preestablezca una lista de nombres en A2:A10 como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
2. Seleccione el rango donde configurará la limitación para las entradas de texto en las celdas y haga clic en Datos > Validación de datos. 
3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, vaya a la pestaña Configuración y:
(1) Seleccione el Lista elemento del Permitir lista desplegable;
(2) Marque la opción Lista desplegable en celda opción;
(3) Especifique la fuente preestablecida. En este caso, es la lista de nombres en A2:A10.
4. Haga clic en el botón Aceptar.
Luego seleccione una celda en el rango con limitación de entradas de texto, se agrega una flecha junto a la celda activa. Al hacer clic en la flecha, aparece una lista desplegable con la lista de nombres preestablecida. Puede seleccionar un nombre para completar fácilmente la celda activa. Ver captura de pantalla a continuación:
También puede configurar un Mensaje de entrada para la limitación de entradas numéricas o de texto en celdas, y configurar una Alerta de error para la limitación también.
Limitar la entrada de duplicados en una columna/lista con un solo clic
A veces, puede que se le exija ingresar valores únicos en una columna o una lista. Puede lograrlo con un solo clic utilizando la utilidad Prevenir Duplicados de Kutools para Excel.
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Seleccione la columna o lista donde limitará la entrada de duplicados y luego haga clic en Kutools > Prevenir Duplicados. A partir de ahora, cuando ocurran entradas duplicadas en la columna o lista especificada, se le advertirá inmediatamente:
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Demostración: Cómo limitar la entrada de celdas a valores numéricos o evitar escribir caracteres específicos en Excel
Limitar fácilmente la entrada de celdas a números enteros o decimales únicamente en Excel
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