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¿Cómo enviar datos e imágenes combinados por correo de Excel a Word?

Si tiene una lista de la información de los estudiantes que contiene los nombres, las edades, los cursos, las universidades y las rutas de fotos en la hoja de cálculo de Excel, ahora desea crear una tarjeta de admisión al examen para cada estudiante en Word, como se muestra a continuación. Para hacer este tipo de tarjeta de forma rápida y sencilla, la función Combinar correspondencia de Word puede ayudarte.

Combinar correspondencia de datos e imágenes de Excel a Word


Combinar correspondencia de datos e imágenes de Excel a Word

Aplique la función Combinar correspondencia para crear la tarjeta con imagen, siga los pasos a continuación uno por uno:

Paso 1: preparar la lista de datos en Excel

1. Escriba la información que necesita en la hoja de trabajo e ingrese la ruta del archivo de imagen como se muestra a continuación:

2. Luego, debe modificar la dirección de la imagen agregando otra barra después de cada barra en la dirección, vea la captura de pantalla:

Consejos: Si se necesitan varias barras inclinadas para convertirlas en barras inclinadas dobles, puede aplicar el Buscar y reemplazar en Excel para encontrarlos y reemplazarlos a la vez.

3. Después de ingresar los datos, guarde y cierre el archivo de Excel.

Paso 2: preparar el documento de Word

4. Puede preparar y diseñar el formato de la tarjeta en un documento de Word como se muestra a continuación según sus necesidades:

Paso 3: establecer la relación entre el archivo de Excel y el documento de Word

5. Después de completar el formato de la información en un archivo de Word, haga clic en correos > Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente, ver captura de pantalla:

6. Entonces, en el apareció Seleccionar fuente de datos ventana, seleccione el archivo de Excel que creó y luego haga clic en Abierta botón, ver captura de pantalla:

7. En el siguiente Seleccionar tabla cuadro de diálogo, seleccione la hoja de trabajo que contiene la información del estudiante que desea usar y luego haga clic en OK, ver captura de pantalla:

8. Y luego, coloque el cursor al lado del NombreY haga clic en correos > Insertar campo de fusión > Nombre, y la Nombre El campo se insertará en el documento de Word como se muestra a continuación:

9. Luego, debe repetir el paso anterior para insertar otros campos correspondientes a Edad, Curso y Universidad para obtener los siguientes resultados:

10. Después de insertar los campos de datos, a continuación, debe insertar el campo de imagen. Ahora, coloque el cursor en la posición donde desea mostrar la imagen y luego haga clic en recuadro > Partes rapidas > Campo, ver captura de pantalla:

11. En el cuadro de diálogo Campo emergente, elija Incluir imagen desde la izquierda Nombres de campo panel, y luego, en el Propiedades de campo cuadro de texto, ingrese cualquier cosa, como Imagen, y luego haga clic en OK botón para guardar la configuración. Ver captura de pantalla:

12. Ahora, la imagen se inserta en el documento, pero no puede verla.

13. Luego, haga clic en la imagen y presione Alt+F9 para cambiar al código de campo como se muestra a continuación:

14. Seleccione la palabra Imagen en el código de la imagen resaltada y luego haga clic en correos > Insertar campo de fusión > concurso de, ver captura de pantalla:

15. Después de hacer clic en el concurso de campo, el código se convertirá como en la siguiente captura de pantalla:

16. Ahora presiona Alt + F9 de nuevo, pero la imagen aún no es visible.

17. Continúe haciendo clic en el correos ficha y, a continuación, haga clic Finalizar y fusionar > Editar documentos individuales, ver captura de pantalla:

18. En el estalló Fusionar con nuevo documento cuadro de diálogo, elija Todos from the Fusionar registrosY haga clic en OK

19. Se abre un nuevo documento con toda la información de los datos, pero es posible que las imágenes aún no estén visibles, vea la captura de pantalla:

20. Para que las imágenes sean visibles, presione Ctrl + A para seleccionar todo el contenido del archivo de Word y, a continuación, presione F9 clave, en el cuadro de diálogo Aviso de seguridad de Microsoft Word emergente, haga clic en botón, ver captura de pantalla:

21. Después de hacer clic en Sí, puede ver que el archivo de Word se llena con la imagen combinada y la información de datos almacenada en la hoja de cálculo de Excel, como se muestra a continuación:

Luego, puede imprimir y guardar el archivo según lo necesite.


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