Format Painter de Microsoft Excel es una poderosa herramienta diseñada para mejorar la productividad y garantizar la coherencia en sus hojas de cálculo. Le permite copiar el formato de una celda o rango de celdas específico y aplicarlo a otra celda o rango. Esto incluye todos los formularios de formato, como el tamaño y color de fuente, los bordes de las celdas, la configuración de alineación y las reglas de formato condicional. La herramienta está representada por un icono de pincel. en la pestaña Inicio en la cinta de Excel. Profundicemos en cómo utilizar Format Painter de forma eficaz y exploremos algunos ejemplos prácticos de su aplicación.

¿Cómo utilizar el pintor de formatos?

• Aplicar Format Painter a una sola celda o rango
• Aplicar Format Painter a múltiples rangos
• Aplicar Format Painter a otras hojas de trabajo o libros de trabajo

Ejemplos de uso de Copiar formato

• Copiar y pegar formatos en grupos de fuentes y alineación (tamaño de fuente, características, color, ajuste de texto…)
• Copiar y pegar formatos en el grupo numérico (fecha, moneda, hora, porcentaje…)
• Copiar y pegar formato condicional

Copie partes del formato de una celda a otras celdas con Kutools para Excel

Vídeo: Copiar formato en Excel

Cómo utilizar el pintor de formatos

En esta sección, se proporcionan tres escenarios para indicarle el uso básico de la función Copiar formato.

• Aplicar Format Painter a una sola celda o rango
• Aplicar Format Painter a múltiples rangos
• Aplicar Format Painter a otras hojas de cálculo o libros de trabajo

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Aplicar Format Painter a una sola celda o rango

Paso 1: seleccione la celda o celdas cuyo formato desea copiar

Aquí seleccionamos la celda A2 que está en negrita y formateada con un fondo amarillo.

Paso 2: haga clic en el icono Copiar formato en la pestaña Inicio

Paso 3: Resalte la celda de destino o el rango de celdas donde desea aplicar el formato.

Aquí, seleccionamos la celda A7, luego el formato copiado se aplica instantáneamente.

Aplicar Format Painter a múltiples rangos

Paso 1: seleccione la celda o celdas cuyo formato desea copiar

Aquí seleccionamos un rango de A2:B2.

Paso 2: haga doble clic en el icono Copiar formato en la pestaña Inicio para mantenerlo activo

Paso 3: seleccione varios rangos objetivo de forma secuencial

Aquí, seleccionamos las celdas A4, A7 y A9 secuencialmente, luego el formato se aplicará a cada una a medida que avance.

Paso 4: Presione Esc o haga clic en el icono Copiar formato nuevamente para desactivarlo

Aplicar Format Painter a otras hojas de trabajo o libros de trabajo

Paso 1: seleccione el formato deseado como lo haría en una sola hoja de trabajo

Paso 2: haga clic en Copiar formato en la pestaña Inicio para activarlo

Paso 3: cambie a la hoja de trabajo o al libro de trabajo de destino

Paso 4: resalte la celda o rango al que desea aplicar el formato

Ejemplos de uso de Copiar formato

Format Painter se puede utilizar para optimizar varias tareas de formato en sus documentos de Excel. Aquí te dejamos algunos ejemplos para que sepas mejor en qué puede ayudarte Format Painter.

Copiar y pegar formatos en grupos de fuentes y alineación (tamaño de fuente, características, color, ajuste de texto…)

Ya sea ajustando el tamaño de la fuente, aplicando características de negrita o cursiva, cambiando el color de la fuente, alineando el texto o ajustando la sangría, Format Painter replica el estilo de fuente que desee con un solo clic.

Copiar y pegar formatos en el grupo numérico (fecha, moneda, hora, porcentaje…)

Format Painter le ayuda a mantener la uniformidad en la visualización de fechas, monedas, porcentajes u otros formatos numéricos, lo que hace que sus datos sean más fáciles de leer y comprender.

Copiar y pegar formato condicional

Una de las aplicaciones más poderosas de Format Painter es la capacidad de copiar reglas de formato condicional de una celda o rango a otro, lo que le permite aplicar rápidamente estrategias complejas de visualización de datos en su libro.

Supongamos que el rango D2:D11 tiene aplicada una regla de formato condicional (que resalta el 30% superior de los elementos con un color de fondo rojo). Ahora copiaremos este formato condicional y lo aplicaremos al rango C2:C11.

Copie partes del formato de una celda a otras celdas con Kutools para Excel

Usar Kutools for Excel's "Copiar formato de celda", puede copiar selectivamente partes específicas del formato de una celda y aplicarlas a otras. Esta herramienta proporciona una forma flexible de duplicar el formato sin utilizar el método estándar de copiar y pegar, que copia todo el formato. Aquí se explica cómo hacerlo:

Paso 1: haga clic para seleccionar la celda cuyo formato desea copiar (esta es su celda de origen).

Paso 2: inicie la herramienta Copiar formato de celda

En Kutools pestaña, clic Copiar formato de celda existentes Formato Menú desplegable.

Paso 3: especificar opciones de formato

En Copiar formato de celda cuadro de diálogo, verá una variedad de aspectos de formato como Formato numérico, Alineación, Fuente, Fronteray Llene.

Marque las casillas junto a las partes específicas del formato que desea copiar. Puede seleccionar múltiples opciones de formato.

Aquí sólo comprobamos el Categoría, Tamañoy Valientes casillas de verificación Hacer clic OK.

Paso 4: elige las celdas de destino y pégalas

Seleccione una celda o rango para pegar el formato; si desea seleccionar varios rangos, mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionarlos uno por uno.

Resultado

Ahora se han pasado las partes del formato.

Format Painter en Excel es una herramienta invaluable para cualquiera que busque ahorrar tiempo y al mismo tiempo garantizar la coherencia en sus hojas de cálculo. Al comprender y utilizar Format Painter de manera efectiva, puede mejorar el atractivo visual de sus documentos, optimizar su flujo de trabajo y presentar sus datos de manera más efectiva. Ya sea que esté trabajando en una sola hoja o en varios documentos, Format Painter es una característica que puede aumentar significativamente su productividad en Excel.

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