¿Cómo mostrar u ocultar la barra de estado en Microsoft Excel?
La barra de estado en Microsoft Excel, ubicada en la parte inferior de la ventana, proporciona información en tiempo real importante sobre tu libro de trabajo, como la suma, el promedio o el modo de celda seleccionada. A veces, podrías notar que la barra de estado está ausente, posiblemente debido a cambios accidentales, o quizás desees ocultarla para obtener más espacio de trabajo, especialmente cuando trabajas en pantallas pequeñas o durante presentaciones. Ya sea que prefieras una interfaz más limpia o necesites monitorear detalles de las hojas de cálculo, poder mostrar u ocultar rápidamente la barra de estado se convierte en una tarea útil para una gestión eficiente de Excel. Este artículo presenta varios métodos prácticos para mostrar u ocultar la barra de estado, adaptados a diversas preferencias de usuario, desde automatización VBA hasta herramientas de un solo clic convenientes.
Con barra de estado
Sin barra de estado
Mostrar u ocultar la barra de estado en Microsoft Excel con VBA
Mostrar u ocultar fácilmente la barra de estado en Microsoft Excel con Kutools para Excel's Work Area
Mostrar u ocultar fácilmente la barra de estado en Microsoft Excel con Kutools para Excel's View options
Mostrar u ocultar la barra de estado en Microsoft Excel con VBA
Para los usuarios que están cómodos con macros o necesitan automatizar el proceso, usar una macro VBA simple puede alternar rápidamente la visualización de la barra de estado en Excel sin buscar manualmente opciones en la interfaz. Este enfoque es especialmente útil si necesitas ocultar o mostrar la barra de estado con frecuencia o deseas incluir esta acción en una serie de tareas automatizadas.
Precauciones: Las macros deben estar habilitadas en tu libro de trabajo. Si las macros están deshabilitadas por la configuración de seguridad de Excel, deberás ajustar tus preferencias del Centro de confianza. Guarda siempre tu libro antes de ejecutar macros para evitar pérdidas de datos potenciales.
1. Presiona Alt + F11 en Excel para abrir la ventana del editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana del editor VBA, haz clic en Insertar > Módulo. Aparecerá un nuevo módulo en la carpeta Módulos en la ventana Proyecto. Pega uno de los siguientes macros en la ventana de código de la derecha.
VBA para mostrar la barra de estado en Microsoft Excel:
Sub Show_Status_Bar()
Application.DisplayStatusBar = True
End SubVBA para ocultar la barra de estado en Microsoft Excel:
Sub Hide_Status_Bar()
Application.DisplayStatusBar = False
End Sub3. Para ejecutar el macro, coloca el cursor dentro del código y luego presiona F5 o haz clic en el botón Ejecutar (
) en la barra de herramientas. Notarás que la barra de estado aparece u oculta, según el macro utilizado.
Consejos y solución de problemas: Si encuentras un error como "subíndice fuera de rango", verifica que has seleccionado correctamente el módulo de código. Si Excel muestra una advertencia sobre macros, asegúrate de que las macros estén habilitadas. Este método afecta la barra de estado de toda la aplicación Excel, no solo de un libro de trabajo.
Ventajas: Este método es ideal para usuarios avanzados que necesitan automatización o flujos de trabajo personalizados. También puedes asignar el macro a un botón en tu hoja de cálculo o agregarlo a tu Barra de Acceso Rápido para facilitar el acceso.
Limitaciones: Puede que no sea adecuado para usuarios que no están familiarizados con VBA o aquellos restringidos por las políticas de seguridad de macros de sus organizaciones.
Mostrar u ocultar la barra de estado en Microsoft Excel con Kutools para Excel’s Work Area
Si requieres una forma flexible de administrar el área de trabajo de Excel, como para presentaciones, entrada de datos enfocada o mientras trabajas en monitores compactos, la utilidad Work Area de Kutools para Excel proporciona una solución eficiente para alternar la visibilidad de la barra de estado y otros elementos de la interfaz.
Después de instalar Kutools para Excel, procede de la siguiente manera: (¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)
Haz clic en Kutools > Ver > Work Area para activar la herramienta Tamaño del Área de Trabajo. Esta herramienta proporciona varios diseños preestablecidos rápidos para elegir, dependiendo de qué elementos de la interfaz (barra de estado, barra de fórmulas, cinta) deseas ocultar.
Haz clic en esta área para ocultar solo la barra de estado:
Haz clic en esta área para ocultar tanto la barra de estado como la barra de fórmulas:
Haz clic en esta área para ocultar la barra de estado, la barra de fórmulas y la cinta:
Si deseas revertir y volver a mostrar todas las barras de la interfaz, simplemente haz clic nuevamente en Kutools > Work Area para restaurar la vista de ventana predeterminada.
Ventajas: El método no requiere codificación y funciona con un solo clic del mouse. Ofrece flexibilidad para ocultar solo ciertas barras o todas a la vez.
Posibles limitaciones: Requiere la instalación de Kutools para Excel. Los ajustes se aplican a la ventana actual de Excel y se pueden revertir fácilmente si es necesario.
Mostrar u ocultar la barra de estado en Microsoft Excel con Kutools para Excel's View Options
Si prefieres una interfaz fácil de usar y no quieres usar código VBA, la herramienta View Options de Kutools para Excel proporciona un método sencillo para mostrar u ocultar la barra de estado, así como otros elementos de la interfaz del libro de trabajo, todo a través de un cuadro de diálogo conveniente.
Después de instalar Kutools para Excel, sigue estos pasos: (¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)
1. En la barra de herramientas, navega hasta Kutools > Ver > View Options. Aparecerá el cuadro de diálogo View Options.
2. Dentro del cuadro de diálogo, encontrarás una lista de interruptores para varios elementos de la ventana de Excel. Encuentra y marca (para mostrar) o desmarca (para ocultar) Barra de Estado según sea necesario. Ver captura de pantalla:
Si deseas mostrar la barra de estado, simplemente marca la casilla correspondiente. Si deseas ocultarla, desmarca la casilla y confirma. Cualquier cambio surte efecto inmediatamente sin necesidad de reiniciar Excel.
La herramienta View Options en Kutools para Excel te permite mostrar u ocultar la mayoría de las configuraciones de la interfaz en Excel con facilidad, como Inner Tabs, Barra de Fórmulas, Barra de Estado, Ventanas en la Barra de Tareas, Líneas de Cuadrícula, Saltos de Página, Mostrar Ceros, Barra de Desplazamiento Vertical, Barra de Desplazamiento Horizontal, Pestaña de Hoja y más. Esto es particularmente útil para usuarios que necesitan personalizar su espacio de trabajo rápidamente, ahorrar tiempo buscando en la configuración nativa de Excel o configurar múltiples opciones de visualización a la vez. Haz clic para saber más…
Pros: Adecuada para cualquier usuario, independientemente de su experiencia técnica. Los cambios surten efecto con un solo clic, no se requieren reinicios ni el uso de VBA.
Contras: Requiere la instalación de Kutools. Si tu entorno de Excel restringe los complementos, puede que necesites la aprobación administrativa para la configuración.
En la práctica, cada método mencionado anteriormente atiende diferentes necesidades: VBA es adecuado para la automatización repetida o usuarios avanzados, mientras que Kutools proporciona acceso fácil para todos, incluidos principiantes. Si inadvertidamente ocultas la barra de estado y no estás seguro de qué método se utilizó, intenta acceder a View Options en Kutools o verifica si se están aplicando macros. Ten en cuenta que algunas personalizaciones raras del entorno de Excel realizadas por departamentos de TI pueden anular estas configuraciones; si no puedes activar tu barra de estado, consulta con tu administrador. Siempre asegúrate de guardar tu trabajo antes de aplicar cambios en la interfaz. Para una personalización de visualización más extensa más allá de la barra de estado, consulta los artículos relacionados a continuación.
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