¿Cómo convertir rápidamente una tabla de Excel a un archivo PDF?
En Excel, puede que ya sepas cómo convertir un libro completo a un archivo PDF, pero ¿sabes cómo convertir solo una tabla de Excel en un archivo PDF individual? En este artículo, te mostraré algunos trucos para resolver esta tarea rápidamente.
Convertir una tabla a PDF con la función Guardar como
Convertir una tabla a PDF u otros formatos de archivo con Kutools para Excel
Convertir todas las tablas en archivos PDF separados con Kutools para Excel
Convertir una tabla a PDF con la función Guardar como
En Excel, puedes usar la función Guardar como para realizar esta tarea.
1. Selecciona la tabla que deseas convertir a PDF, haz clic en Archivo > Guardar como > Examinar.
Si estás en Excel 2010 o en una versión anterior, simplemente haz clic en Archivo > Guardar como.
2. En la ventana de Guardar como selecciona PDF desde la lista de Especificar formato de guardado y asigna un nombre al archivo, luego haz clic en Opciones.
3. En el cuadro de diálogo de Opciones marca la opción Rango en la sección Publicar qué sección.
4. Haz clic en Aceptar > Guardar. Ahora, solo la tabla seleccionada se ha convertido en un archivo PDF.
Convertir una tabla a PDF u otros formatos de archivo con Kutools para Excel
Si deseas convertir una tabla de Excel a PDF, CVS u otros formatos, puedes usar la utilidad Exportar rango a archivo de Kutools para Excel para manejarlo fácil y rápidamente.
1. Selecciona la tabla que deseas convertir, haz clic en Kutools Plus > Importar/Exportar > Exportar rango a archivo.
2. En el cuadro de diálogo de Exportar rango a archivo marca el formato de archivo al que deseas convertir y selecciona las opciones relativas en la sección derecha, luego selecciona una ubicación para colocar el archivo resultante.
3. Haz clic en Aceptar para convertir la tabla seleccionada en un archivo PDF.
Demostración: Exportar rango a archivo usando Kutools
Convertir todas las tablas en archivos PDF separados con Kutools para Excel
Si cada hoja tiene una tabla que necesita ser convertida en archivos PDF separados, puedes usar la función Separar libro de Kutools para Excel.
1. Activa el libro que deseas dividir en varios archivos PDF, haz clic en Kutools Plus > Libro de trabajo > Separar libro.
2. En el cuadro de diálogo de Separar libro marca las hojas que deseas convertir, marca la casilla de Especificar formato de guardado y selecciona PDF desde la lista desplegable.
3. Haz clic en Dividir, aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar la ubicación.
4. Haz clic en Aceptar. Ahora, cada hoja se ha convertido en un archivo PDF separado.
Demostración: Guardar hojas de un libro como PDFs separados usando Kutools
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