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¿Cómo convertir rápidamente una tabla de Excel en archivos PDF?

AutorSun Fecha de modificación

En Excel, es posible que ya sepa cómo convertir un libro completo en un archivo PDF, pero ¿sabe cómo convertir únicamente una tabla de Excel en un único archivo PDF? En este artículo, le presentamos algunos trucos para realizar esta tarea rápidamente.

Convertir una tabla a PDF con la función Guardar como

Convertir una tabla a PDF u otros formatos de archivo con Kutools para Excel buena idea3

Convertir todas las tablas a Archivos PDF independientes con Kutools para Excel buena idea3


Convertir una tabla a PDF con la función Guardar como

En Excel, puede usar la función «Guardar como» para realizar esta tarea.

1. Seleccione la tabla que desea convertir a PDF y haga clic en Archivo > Guardar como > Examinar.
Una captura de pantalla que muestra la opción Guardar como en Excel para convertir una tabla a PDF

Si utiliza Excel 2010 o una versión anterior, haga clic directamente en Archivo > Guardar como.

2. En la ventana Guardar como, seleccione PDF en la lista Especificar formato de guardado y asigne un nombre al archivo. A continuación, haga clic en Opciones.
Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Guardar como con la opción PDF seleccionada en Excel

3. En el cuadro de diálogo Opciones, active la casilla Selección en la sección Publicar qué.
Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Opciones en Excel con la casilla Selección marcada para exportar únicamente la tabla

4. Haga clic en Aceptar y luego en Guardar. Ahora, únicamente la tabla seleccionada se ha convertido en un archivo PDF.
Una captura de pantalla que muestra el resultado final en PDF de una tabla seleccionada en Excel


Convertir una tabla a PDF u otros formatos de archivo con Kutools para Excel

Si desea convertir una tabla de Excel a PDF, CSV u otros formatos, puede utilizar la utilidad Kutools para Excel de Export Range to File para hacerlo de forma sencilla y rápida.

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1. Seleccione la tabla que desea convertir y haga clic en Kutools Plus > Import/Export > Export Range to File.
Una captura de pantalla de la opción Exportar rango a archivo de Kutools for Excel

2. En el cuadro de diálogo Export Range to File, seleccione el formato de archivo al que desea convertir, active las opciones correspondientes en la sección derecha y elija una ubicación para guardar el archivo resultante.
Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Exportar rango a archivo

3. Haga clic en Aceptar para convertir la tabla seleccionada en un archivo PDF.

Demostración: Exportar Rango a Archivo con Kutools

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Convertir todas las tablas a Archivos PDF independientes con Kutools para Excel

Si cada hoja contiene una tabla que debe convertirse en archivos PDF independientes, puede utilizar la función Split Workbook de Kutools para Excel.

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1. Active el libro que desea dividir en varios archivos PDF y haga clic en KUTOOLS PLUS > Workbook > Split Workbook.
Una captura de pantalla de la opción Dividir libro en la pestaña Kutools Plus en Excel

2. En el cuadro de diálogo Split Workbook, marque las hojas que desea convertir, active la casilla Save as type y seleccione PDF en la lista desplegable.
Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Dividir libro

3. Haga clic en Dividir y aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar la ubicación.
Una captura de pantalla del cuadro de diálogo para seleccionar una ubicación donde guardar los archivos PDF

4. Haga clic en Aceptar. Ahora, cada hoja se ha convertido en un archivo PDF independiente.
Una captura de pantalla que muestra varios archivos PDF creados a partir de hojas individuales de un libro de Excel

Demostración: Guardar las hojas de un libro como PDF independientes con Kutools

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