¿Cómo guardar hojas de trabajo / libro de trabajo como solo lectura?
Supongamos que necesita compartir un libro de trabajo o una hoja de trabajo con otras personas, pero desea proteger su libro de trabajo u hoja de trabajo para que no se modifique, ¿cómo podría lidiar con eso? En realidad, puede guardar el libro o la hoja de trabajo como de solo lectura en Excel.
Guardar un libro de trabajo como de solo lectura
Si desea proteger todo el libro de trabajo para que no se modifique, puede guardarlo como un archivo de solo lectura.
1. Abra el libro de trabajo y haga clic en Archive > Guardar como (> Explorar).
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas > Opciones generales. Ver captura de pantalla:
Notas:
(1) De forma predeterminada, la carpeta que contiene el libro de trabajo actual se abre en el cuadro de diálogo Guardar como y el nombre del libro de trabajo se agrega al Nombre de archivo caja automáticamente. Por favor, no los cambie.
(2) Si nunca antes ha guardado el libro de trabajo actual, especifique una carpeta para guardarlo y escriba un nombre en el Nombre de archivo encajonar.
3. En el cuadro de diálogo Opciones generales, marque la casilla Recomendado de solo lectura opción, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
4. Haga clic en Guardar en el cuadro de diálogo Guardar como.
5. Ahora aparece el cuadro de diálogo Confirmar guardar como. Haga clic en el Sí botón para seguir adelante.
Note: Si guarda el libro de trabajo por primera vez, este cuadro de diálogo no aparecerá.
Cuando vuelva a abrir el libro de trabajo más tarde, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia que le indicará que el libro de trabajo es de solo lectura, como se muestra a continuación:
Guardar una hoja de trabajo como de solo lectura
Si desea proteger una hoja de trabajo para que no se modifique, puede guardar esta hoja de trabajo como de solo lectura protegiéndola fácilmente.
1. Habilite la hoja de trabajo especificada que guardará como de solo lectura y haga clic en Revisar > Hoja de protección. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Proteger hoja, escriba una contraseña en el Contraseña para desproteger la hoja cuadro, desmarque cualquier opción en el Permitir a todos los usuarios de esta hoja de trabajo cuadro de lista y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
Ahora, cuando usted u otros usuarios quieran modificar la hoja de trabajo, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia como se muestra a continuación:
Guarde varias hojas de trabajo como de solo lectura
Si necesita proteger varias hojas de trabajo para que no se modifiquen, puede guardarlas como de solo lectura a granel por Kutools para Excel Proteger la hoja de trabajo .
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1. Hacer clic Empresa > Proteger la hoja de trabajo. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Proteger hoja de trabajo, verifique las hojas de trabajo que protegerá y haga clic en Ok botón. Ver captura de pantalla:
3. En el segundo cuadro de diálogo Proteger hoja de trabajo, (1) escriba una contraseña en ambos Contraseña y Repetir contraseña cajas, (2) desmarque cualquier opción en el Permitir a todos los usuarios de esta hoja de trabajo cuadro de lista, y luego (3) haga clic en el Ok botón. Ver captura de pantalla:
4. Ahora aparece un cuadro de diálogo que le indica cuántas hojas de trabajo se han protegido. Haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo. Y luego cierre el primer cuadro de diálogo Proteger hoja de trabajo.
Ahora todas las hojas de trabajo especificadas están protegidas. Nadie puede modificar estas hojas de trabajo hasta que no estén protegidas por una contraseña correcta.
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