¿Cómo guardar hojas de cálculo/libro de trabajo como de solo lectura?
Supongamos que necesitas compartir un libro de trabajo o una hoja de cálculo con otros, pero quieres proteger tu libro de trabajo o hoja de cálculo de ser modificado, ¿cómo podrías manejarlo? En realidad, puedes guardar el libro de trabajo o la hoja de cálculo como de solo lectura en Excel.
Guardar un libro de trabajo como de solo lectura
Guardar una hoja de cálculo como de solo lectura
Guardar múltiples hojas de cálculo como de solo lectura
Guardar un libro de trabajo como de solo lectura
Si deseas proteger todo el libro de trabajo de ser modificado, puedes guardarlo como un archivo de solo lectura.
1. Abre el libro de trabajo y haz clic en Archivo > Guardar como (> Examinar).
2En el cuadro de diálogo Guardar como, por favor haz clic en Herramientas > Opciones generalesVer captura de pantalla:
Notas:
(1) Por defecto, la carpeta que contiene el libro de trabajo actual se abre en el cuadro de diálogo Guardar como, y el nombre del libro de trabajo se agrega automáticamente en el Nombre de archivo cuadro. Por favor, no los cambies.
(2) Si nunca has guardado el libro de trabajo actual antes, por favor especifica una carpeta para guardarlo e introduce un nombre para él en el Nombre de archivo cuadro.
3En el cuadro de diálogo Opciones generales, por favor marca la opción Recomendado como de solo lectura y haz clic en el botón Aceptar Ver captura de pantalla:
4. Haz clic en el botón Guardar en el cuadro de diálogo Guardar como.
5Ahora aparece el cuadro de diálogo Confirmar Guardar como. Por favor, haz clic en el botón Sí para continuar.
Nota: Si guardas el libro de trabajo por primera vez, este cuadro de diálogo no aparecerá.
Cuando abras el libro de trabajo más tarde, aparecerá un cuadro de advertencia indicando que el libro de trabajo es de solo lectura, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Guardar una hoja de cálculo como de solo lectura
Si deseas proteger una hoja de cálculo de ser modificada, puedes guardar esta hoja de cálculo como de solo lectura protegiéndola fácilmente.
1Activa la hoja de cálculo específica que guardarás como de solo lectura y haz clic en Revisar > Proteger HojaVer captura de pantalla:
2En el cuadro de diálogo Proteger Hoja, por favor introduce una contraseña en el Contraseña para desproteger hoja cuadro, desmarca cualquier opción en la Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo lista desplegable, y haz clic en el botón Aceptar Ver captura de pantalla:
3En el cuadro de diálogo Confirmar Contraseña, por favor vuelve a introducir la contraseña y haz clic en el botón Aceptar Ver captura de pantalla:
Ahora, cuando tú u otros usuarios quieran modificar la hoja de cálculo, aparecerá un cuadro de advertencia como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Guardar múltiples hojas de cálculo como de solo lectura
Si necesitas proteger varias hojas de cálculo de ser modificadas, puedes guardarlas como de solo lectura en masa utilizando la función Proteger Hojas de Kutools para Excel.
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1Haz clic en Kutools Plus > Proteger Hojas de Cálculo > Proteger Hojas de CálculoVer captura de pantalla:
2En el cuadro de diálogo Proteger Hoja de Cálculo, por favor marca las hojas que protegerás y haz clic en el botón Aceptar Ver captura de pantalla:
3En el segundo cuadro de diálogo Proteger Hoja de Cálculo, por favor (1) introduce una contraseña en ambos Contraseña y Vuelve a ingresar la contraseña cuadros, (2) desmarca cualquier opción en la Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo lista desplegable, y luego (3) haz clic en el botón Aceptar Ver captura de pantalla:
4Ahora aparece un cuadro de diálogo que te indica cuántas hojas de cálculo han sido protegidas. Por favor, haz clic en el botón Aceptar para cerrarlo. Luego cierra el primer cuadro de diálogo Proteger Hoja de Cálculo.
Ahora todas las hojas de cálculo especificadas están protegidas. Nadie puede modificar estas hojas de cálculo hasta que sean desprotegidas con la contraseña correcta.
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