¿Cómo guardar hojas de cálculo o un libro en modo de solo lectura?
Supongamos que necesita compartir un libro de trabajo o una hoja de cálculo con otras personas, pero desea protegerlo contra modificaciones. ¿Cómo podría hacerlo? En realidad, puede guardar el libro o la hoja como de solo lectura en Excel.
Guardar un libro como de solo lectura
Guardar una hoja de cálculo como de solo lectura
Guardar varias hojas de cálculo como de solo lectura
Guardar un libro como de solo lectura
Si desea proteger todo el libro de trabajo para que no pueda modificarse, guárdelo como un archivo de solo lectura.
1. Abra el libro de trabajo y haga clic en Archivo > Guardar como(>)Examinar).
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas > Opciones generales. Vea la captura de pantalla:
Notas:
(1) De forma predeterminada, en el cuadro de diálogo Guardar como se abre la carpeta que contiene el libro de trabajo actual y el nombre del libro se añade automáticamente en el cuadro Nombre de archivo. No los modifique.
(2) Si nunca ha guardado el libro de trabajo actual anteriormente, especifique una carpeta donde guardarlo y escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
3. En el cuadro de diálogo Opciones generales, active la opción Se recomienda solo lectura y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en el botón Guardar del cuadro de diálogo Guardar como.
5. Ahora aparece el cuadro de diálogo «Confirmar guardar como». Haga clic en el botón Sí para continuar.
Nota: si guarda el libro de trabajo por primera vez, este cuadro de diálogo no aparecerá.
Cuando vuelva a abrir el libro de trabajo más adelante, aparecerá un cuadro de advertencia indicándole que el libro es de solo lectura, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Guardar una hoja de cálculo como de solo lectura
Si desea proteger una hoja de cálculo para que no pueda modificarse, puede guardarla fácilmente como de solo lectura.
1. Active la hoja de cálculo que desea guardar como de solo lectura y haga clic en Revisar > Proteger hoja. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Proteger hoja, escriba una contraseña en el campo Contraseña para desproteger la hoja, desactive cualquiera de las opciones de la lista Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Ahora, cuando usted u otros usuarios intenten modificar la hoja de cálculo, aparecerá un cuadro de advertencia como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Guardar varias hojas de cálculo como de solo lectura
Si necesita proteger varias hojas de cálculo para que no puedan modificarse, puede guardarlas en bloque como de solo lectura con la función Proteger hojas de cálculo de Kutools para Excel.
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1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Proteger hojas de cálculo > Proteger hojas de cálculo. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Proteger hoja de cálculo, active las hojas que desea proteger y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
3. En el segundo cuadro de diálogo (1) Proteger hoja de cálculo, escriba una contraseña en ambos campos Contraseña y Vuelve a ingresar la contraseña, (2) desactive todas las opciones de la lista Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo y, a continuación, (3) haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
4. Ahora aparece un cuadro de diálogo indicándole cuántas hojas de cálculo se han protegido. Haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo y, a continuación, cierre el primer cuadro de diálogo Proteger hoja de cálculo.
Ahora todas las hojas de cálculo especificadas están protegidas. Nadie podrá modificar estas hojas hasta que se desprotejan con la contraseña correcta.
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