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¿Cómo evitar que los usuarios impriman la hoja de trabajo?

En nuestro trabajo diario, puede haber alguna información importante en la hoja de trabajo, para proteger los datos internos difundidos, el departamento no nos permitirá imprimirlos. Y aquí, hablaré sobre cómo evitar que los usuarios impriman la hoja de trabajo.

Evite que los usuarios impriman una hoja de trabajo específica con VBA

Evite que los usuarios impriman todo el libro de trabajo con VBA

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  • Combinar herramientas: Varios libros de trabajo y hojas en uno; Fusionar varias celdas / filas / columnas sin perder datos; Fusionar filas duplicadas y suma.
  • Herramientas divididas: Divida los datos en varias hojas según el valor; Un libro de trabajo para varios archivos Excel, PDF o CSV; Una columna a varias columnas.
  • Pegar saltando Filas ocultas / filtradas; Cuenta y suma por color de fondo; Envíe correos electrónicos personalizados a varios destinatarios de forma masiva.
  • Súper filtro: Cree esquemas de filtros avanzados y aplíquelos a cualquier hoja; Ordenar por semana, día, frecuencia y más; Filtrar por negrita, fórmulas, comentario ...
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flecha azul burbuja derecha Evite que los usuarios impriman una hoja de trabajo específica con VBA

Puede aplicar el siguiente código VBA para proteger su hoja de trabajo específica que se imprimirá.

1. Active su hoja de trabajo que desea deshabilitar su función de impresión.

2. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.

3. Y luego a la izquierda Proyecto Explorer, haga doble clic ThisWorkbook para abrir el módulo y pegar el siguiente código en él:

Código VBA: evite que los usuarios impriman una hoja de trabajo específica

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

doc-prevenir-la-impresión-1

Nota: En el código anterior, el Sheet1 es la hoja de trabajo activa que no puede imprimir.

4. Luego guarde y cierre este código, y ahora, cuando intente imprimir esta hoja de trabajo específica, recibirá la siguiente advertencia.

doc-prevenir-la-impresión-1

Nota:: Con este código, no se permite imprimir la única hoja de trabajo específica, pero se pueden imprimir otras hojas como de costumbre.


flecha azul burbuja derecha Evite que los usuarios impriman todo el libro de trabajo con VBA

Si necesita evitar que los usuarios impriman todo el libro de trabajo, aquí también tiene un código que puede hacerle un favor.

1. Abra su libro de trabajo que no permite que otros impriman.

2. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. Y luego a la izquierda Proyecto Explorer, haga doble clic ThisWorkbook para abrir el módulo y pegar el siguiente código en él:

Código VBA: evite que los usuarios impriman una hoja de trabajo específica

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

doc-prevenir-la-impresión-1

4. Luego, guarde y cierre este código, y regrese al libro de trabajo, y ahora, cuando imprima una hoja de trabajo o todo el libro de trabajo, no se permitirá que se impriman y obtendrá la siguiente advertencia:

doc-prevenir-la-impresión-1


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  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
  • Combinar libros y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes de xls, xlsx y PDF...
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Comentarios (5)
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Esto funciona en teoría, pero de forma predeterminada, Excel deshabilita todas las macros cuando abre un libro de trabajo, lo que evita que este código se ejecute y permite imprimir como de costumbre.
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Esto funciona, pero cuando envía el archivo por correo electrónico, el usuario de ese lado puede imprimirlo... lo que anula el propósito...
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Tal vez sea posible tener una superposición (cuadro de texto con fondo blanco) que oculte las entradas. Diga en él: "Habilitar macros para ver contenido" con un botón para presionar que mueve el cuadro de texto.

Ahora pueden ver las entradas, pero la macro vuelve a estar activa :-)
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Es por eso que obliga a los usuarios a habilitar macros para usar un libro de trabajo.
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¿Cómo evitar imprimir más de una hoja pero no el libro de agujeros?
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