¿Cómo evitar que los usuarios impriman la hoja de trabajo?
En nuestro trabajo diario, puede haber alguna información importante en la hoja de trabajo, para proteger los datos internos difundidos, el departamento no nos permitirá imprimirlos. Y aquí, hablaré sobre cómo evitar que los usuarios impriman la hoja de trabajo.
Evite que los usuarios impriman una hoja de trabajo específica con VBA
Evite que los usuarios impriman todo el libro de trabajo con VBA
- Reutiliza cualquier cosa: Agregue las fórmulas, gráficos y cualquier otra cosa más utilizados o complejos a sus favoritos y reutilícelos rápidamente en el futuro.
- Más de 20 funciones de texto: Extraer número de la cadena de texto; Extraer o eliminar parte de los textos; Convierta números y monedas a palabras en inglés.
- Combinar herramientas: Varios libros de trabajo y hojas en uno; Fusionar varias celdas / filas / columnas sin perder datos; Fusionar filas duplicadas y suma.
- Herramientas divididas: Divida los datos en varias hojas según el valor; Un libro de trabajo para varios archivos Excel, PDF o CSV; Una columna a varias columnas.
- Pegar saltando Filas ocultas / filtradas; Cuenta y suma por color de fondo; Envíe correos electrónicos personalizados a varios destinatarios de forma masiva.
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Evite que los usuarios impriman una hoja de trabajo específica con VBA
Puede aplicar el siguiente código VBA para proteger su hoja de trabajo específica que se imprimirá.
1. Active su hoja de trabajo que desea deshabilitar su función de impresión.
2. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.
3. Y luego a la izquierda Proyecto Explorer, haga doble clic ThisWorkbook para abrir el módulo y pegar el siguiente código en él:
Código VBA: evite que los usuarios impriman una hoja de trabajo específica
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
If xWs.Name = WsName Then
MsgBox ("You can not print this worksheet")
Cancel = True
End If
Next
End Sub
Nota: En el código anterior, el Sheet1 es la hoja de trabajo activa que no puede imprimir.
4. Luego guarde y cierre este código, y ahora, cuando intente imprimir esta hoja de trabajo específica, recibirá la siguiente advertencia.
Nota:: Con este código, no se permite imprimir la única hoja de trabajo específica, pero se pueden imprimir otras hojas como de costumbre.
Evite que los usuarios impriman todo el libro de trabajo con VBA
Si necesita evitar que los usuarios impriman todo el libro de trabajo, aquí también tiene un código que puede hacerle un favor.
1. Abra su libro de trabajo que no permite que otros impriman.
2. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
3. Y luego a la izquierda Proyecto Explorer, haga doble clic ThisWorkbook para abrir el módulo y pegar el siguiente código en él:
Código VBA: evite que los usuarios impriman una hoja de trabajo específica
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub
4. Luego, guarde y cierre este código, y regrese al libro de trabajo, y ahora, cuando imprima una hoja de trabajo o todo el libro de trabajo, no se permitirá que se impriman y obtendrá la siguiente advertencia:
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- Combinar celdas / filas / columnas sin perder datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas / columnas duplicadas... Prevenir celdas duplicadas; Comparar rangos...
- Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
- Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
- Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
- Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
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