¿Cómo evitar que los usuarios impriman una hoja de cálculo?
En nuestro trabajo diario, puede haber información importante en la hoja de cálculo. Para proteger la difusión de datos internos, el departamento no nos permitirá imprimirla. A continuación, explicaré cómo impedir que los usuarios impriman una hoja de cálculo.
Impedir que los usuarios impriman una hoja de cálculo específica con VBA
Impedir que los usuarios impriman todo el libro de trabajo con VBA
Impedir que los usuarios impriman una hoja de cálculo específica con VBA
Puede aplicar el siguiente código VBA para proteger su hoja de cálculo específica e impedir que se imprima.
1. Activa la hoja de cálculo cuya función de impresión deseas deshabilitar.
2. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
3. A continuación, en el Explorador de proyectos de la izquierda, haz doble clic en EsteLibro para abrir el módulo y pega el siguiente código:
Código VBA: impedir que los usuarios impriman una hoja de cálculo específica
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
If xWs.Name = WsName Then
MsgBox ("You can not print this worksheet")
Cancel = True
End If
Next
End Sub
Nota: En el código anterior, Hoja1 es la hoja de cálculo activa que no está autorizada para imprimirse.
4. A continuación, guarde y cierre este código; al intentar imprimir esta hoja de cálculo específica, recibirá la siguiente advertencia.
Nota: Con este código, solo se desactiva la impresión de la hoja de cálculo específica; las demás hojas se pueden imprimir con normalidad.
Impedir que los usuarios impriman todo el libro de trabajo con VBA
Si necesita evitar que los usuarios impriman todo el libro de trabajo, también dispone de un código que le ayudará.
1. Abra el libro de trabajo que no quiera que otros puedan imprimir.
2. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
3. A continuación, en el Explorador de proyectosde la izquierda, haga doble clic en EsteLibropara abrir el módulo y pegue el siguiente código:
Código VBA: impedir que los usuarios impriman una hoja de cálculo específica
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub
4. A continuación, guarde y cierre este código, regrese al libro de trabajo y, al intentar imprimir una hoja o todo el libro, no se permitirá la impresión y recibirá la siguiente advertencia:
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