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¿Cómo evitar que los usuarios impriman una hoja de cálculo?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-03

En nuestro trabajo diario, puede haber información importante en la hoja de cálculo. Para proteger la difusión de datos internos, el departamento no nos permitirá imprimirla. Aquí hablaré sobre cómo evitar que los usuarios impriman una hoja de cálculo.

Evitar que los usuarios impriman una hoja de cálculo específica con VBA

Evitar que los usuarios impriman todo el libro de trabajo con VBA

arrow blue right bubble Evitar que los usuarios impriman una hoja de cálculo específica con VBA

Puedes aplicar el siguiente código VBA para proteger tu hoja de cálculo específica contra impresión.

1. Activa tu hoja de cálculo en la que deseas deshabilitar la función de impresión.

2. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. Luego, en el Explorador de Proyectos a la izquierda, haz doble clic en ThisWorkbook para abrir el módulo y pega el siguiente código en él:

Código VBA: evitar que los usuarios impriman una hoja de cálculo específica

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

prevent printing sheet vba code

Nota: En el código anterior, Sheet1 es la hoja de cálculo activa que no se permite imprimir.

4. Luego guarda y cierra este código, y ahora cuando intentes imprimir esta hoja de cálculo específica, obtendrás la siguiente advertencia.

prevent printing sheet warning message

Nota: Con este código, solo esta hoja de cálculo específica no se permite imprimir, pero otras hojas pueden imprimirse normalmente.

arrow blue right bubble Evitar que los usuarios impriman todo el libro de trabajo con VBA

Si necesitas evitar que los usuarios impriman todo el libro de trabajo, aquí también hay un código que puede ayudarte.

1. Abre tu libro de trabajo que no permites que otros impriman.

2. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. Luego, en el Explorador de Proyectos a la izquierda, haz doble clic en ThisWorkbook para abrir el módulo y pega el siguiente código en él:

Código VBA: evitar que los usuarios impriman una hoja de cálculo específica

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

prevent printing workbook vba code

4. Luego guarda y cierra este código, y regresa al libro de trabajo. Ahora, cuando intentes imprimir una hoja o el libro completo, no se permitirá la impresión y recibirás la siguiente advertencia:

prevent printing workbook warning message

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