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¿Cómo evitar que los usuarios impriman la hoja de trabajo?

En nuestro trabajo diario, puede haber alguna información importante en la hoja de trabajo, para proteger los datos internos difundidos, el departamento no nos permitirá imprimirlos. Y aquí, hablaré sobre cómo evitar que los usuarios impriman la hoja de trabajo.

Evite que los usuarios impriman una hoja de trabajo específica con VBA

Evite que los usuarios impriman todo el libro de trabajo con VBA


flecha azul burbuja derecha Evite que los usuarios impriman una hoja de trabajo específica con VBA

Puede aplicar el siguiente código VBA para proteger su hoja de trabajo específica que se imprimirá.

1. Active su hoja de trabajo que desea deshabilitar su función de impresión.

2. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.

3. Y luego a la izquierda Proyecto Explorer, haga doble clic ThisWorkbook para abrir el módulo y pegar el siguiente código en él:

Código VBA: evite que los usuarios impriman una hoja de trabajo específica

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

doc-prevenir-la-impresión-1

Nota: En el código anterior, el Sheet1 es la hoja de trabajo activa que no puede imprimir.

4. Luego guarde y cierre este código, y ahora, cuando intente imprimir esta hoja de trabajo específica, recibirá la siguiente advertencia.

doc-prevenir-la-impresión-1

Note: Con este código, no se permite imprimir la única hoja de trabajo específica, pero se pueden imprimir otras hojas como de costumbre.


flecha azul burbuja derecha Evite que los usuarios impriman todo el libro de trabajo con VBA

Si necesita evitar que los usuarios impriman todo el libro de trabajo, aquí también tiene un código que puede hacerle un favor.

1. Abra su libro de trabajo que no permite que otros impriman.

2. Mantenga pulsado el ALT + F11 teclas para abrir el Ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

3. Y luego a la izquierda Proyecto Explorer, haga doble clic ThisWorkbook para abrir el módulo y pegar el siguiente código en él:

Código VBA: evite que los usuarios impriman una hoja de trabajo específica

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

doc-prevenir-la-impresión-1

4. Luego, guarde y cierre este código, y regrese al libro de trabajo, y ahora, cuando imprima una hoja de trabajo o todo el libro de trabajo, no se permitirá que se impriman y obtendrá la siguiente advertencia:

doc-prevenir-la-impresión-1


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Comments (5)
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how to prevent printing more than one sheet but not the hole workbook?
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This works in theory, but by default Excel disables all macros when you open a workbook, which prevents this code from executing and allows printing as usual.
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That's why you force users to enable macros in order to use a workbook.
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This works but when you email the file, the user on that end can print it... which defeats the purpose...
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Maybe it is possible to have an overlay (text box with white background) which hides the entries. Say on it: "Enable Macros to see content" with a button to press which moves the text box.

Now they can see the entries, but the macro is active again :-)
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