¿Cómo exportar un gráfico individual o todos los gráficos desde hojas de cálculo de Excel a PowerPoint?
A veces, es posible que necesite exportar un gráfico o todos los gráficos de Excel a PowerPoint para algún propósito. Este artículo explica cómo hacerlo.
Exportar un único gráfico o todos los gráficos desde una hoja de Excel a PowerPoint con código VBA
Exportar un único gráfico o todos los gráficos desde una hoja de Excel a PowerPoint con código VBA
Esta sección presenta códigos VBA para exportar un único gráfico o todos los gráficos del libro a PowerPoint. Siga estos sencillos pasos.
1. Pulse simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Herramientas > Referencias, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
3. En el cuadro de diálogo Referencias: VBAProject, desplácese hacia abajo hasta encontrar y marcar la opción Microsoft PowerPoint Object Library y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en Insertar > Módulo.
5. Si desea exportar un único gráfico a PowerPoint, primero selecciónelo en la hoja de cálculo y, a continuación, regrese a la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones y copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo.
Código VBA: Exportar un único gráfico desde una hoja de Excel a PowerPoint
Sub SingleActiveChartToPowerPoint_EarlyBinding1()
'Updated by Extendoffice 2017/9/15
Dim pptApp As PowerPoint.Application
Dim pptPres As PowerPoint.Presentation
Dim pptSlide As PowerPoint.Slide
Dim pptShape As PowerPoint.Shape
Dim pptShpRng As PowerPoint.ShapeRange
Dim xActiveSlideNow As Long
On Error Resume Next
If ActiveChart Is Nothing Then
MsgBox "Select a chart and try again!", vbExclamation, "KuTools For Excel"
Exit Sub
End If
Set pptApp = GetObject(, "PowerPoint.Application")
If pptApp Is Nothing Then
Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
Else
If pptApp.Presentations.Count > 0 Then
Set pptPres = pptApp.ActivePresentation
If pptPres.Slides.Count > 0 Then
xActiveSlideNow = pptApp.ActiveWindow.View.Slide.SlideIndex
Set pptSlide = pptPres.Slides(xActiveSlideNow)
Else
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
End If
Else
Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
End If
End If
ActiveChart.ChartArea.Copy
With pptSlide
.Shapes.Paste
Set pptShape = .Shapes(.Shapes.Count)
Set pptShpRng = .Shapes.Range(pptShape.Name)
End With
With pptShpRng
.Align msoAlignCenters, True
.Align msoAlignMiddles, True
End With
pptShpRng.Select
End SubSi desea exportar todos los gráficos del libro, copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo.
Código VBA: Exportar todos los gráficos desde hojas de Excel a PowerPoint
Option Explicit
'Updated by Extendoffice 2017/9/15
Dim pptApp As PowerPoint.Application
Dim pptPres As PowerPoint.Presentation
Dim pptSlide As PowerPoint.Slide
Dim pptSlideCount As Integer
Sub ChartsToPowerPoint()
Dim xSheet As Worksheet
Dim xChartsCount As Integer
Dim xChart As Object
Dim xActiveSlideNow As Integer
On Error Resume Next
For Each xSheet In ActiveWorkbook.Worksheets
xChartsCount = xChartsCount + xSheet.ChartObjects.Count
Next xSheet
If xChartsCount = 0 Then
MsgBox "Sorry, there are no charts to export!", vbCritical, "Ops"
Exit Sub
End If
Set pptApp = GetObject(, "PowerPoint.Application")
If pptApp Is Nothing Then
Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
Else
If pptApp.Presentations.Count > 0 Then
Set pptPres = pptApp.ActivePresentation
If pptPres.Slides.Count > 0 Then
xActiveSlideNow = pptApp.ActiveWindow.View.Slide.SlideIndex
Set pptSlide = pptPres.Slides(xActiveSlideNow)
Else
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
End If
Else
Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
End If
End If
For Each xSheet In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xChart In xSheet.ChartObjects
Call pptFormat(xChart.Chart)
Next xChart
Next xSheet
For Each xChart In ActiveWorkbook.Charts
Call pptFormat(xChart)
Next xChart
Set pptSlide = Nothing
Set pptPres = Nothing
Set pptApp = Nothing
MsgBox "The charts were copied successfully to the new presentation!", vbInformation, "KuTools For Excel"
End Sub
Private Sub pptFormat(xChart As Chart)
Dim xCharTiTle As String
Dim I As Integer
On Error Resume Next
xCharTiTle = xChart.ChartTitle.Text
xChart.ChartArea.Copy
pptSlideCount = pptPres.Slides.Count
Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(pptSlideCount + 1, ppLayoutBlank)
pptSlide.Select
pptSlide.Shapes.PasteSpecial ppPasteJPG
If xCharTiTle <> "" Then
pptSlide.Shapes.AddTextbox msoTextOrientationHorizontal, 12.5, 20, 694.75, 55.25
End If
For I = 1 To pptSlide.Shapes.Count
With pptSlide.Shapes(I)
Select Case .Type
Case msoPicture:
.Top = 87.84976
.left = 33.98417
.Height = 422.7964
.Width = 646.5262
Case msoTextBox:
With .TextFrame.TextRange
.ParagraphFormat.Alignment = ppAlignCenter
.Text = xCharTiTle
.Font.Name = "Tahoma (Headings)"
.Font.Size = 28
.Font.Bold = msoTrue
End With
End Select
End With
Next I
End Sub6. Pulse la tecla F5 o haga clic en el botón Ejecutar para ejecutar el código. A continuación, se abrirá una nueva instancia de PowerPoint con el gráfico seleccionado o con todos los gráficos importados. Asimismo, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excel, como se muestra en la siguiente captura de pantalla; haga clic en el botón Aceptar.
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