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¿Cómo exportar uno o todos los gráficos de hojas de cálculo de Excel a PowerPoint?

A veces, es posible que deba exportar un gráfico o todos los gráficos de Excel a PowerPoint para algún propósito. Este artículo habla de cómo lograrlo.

Exporte un solo gráfico o todos los gráficos de la hoja de cálculo de Excel a PowerPoint con código VBA


Exporte un solo gráfico o todos los gráficos de la hoja de cálculo de Excel a PowerPoint con código VBA

Esta sección presentará los códigos VBA para exportar un solo gráfico o todos los gráficos del libro de trabajo a PowerPoint. Haz lo siguiente.

1. presione el otro + F11 llaves juntas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic Herramientas > Referencias como se muestra a continuación.

3. En el Referencias - VBAProject cuadro de diálogo, desplácese hacia abajo para buscar y marcar el Biblioteca de objetos de Microsoft PowerPoint opción, y luego haga clic en la OK botón. Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic recuadro > Módulo.

5. Si desea exportar un solo gráfico a PowerPoint, seleccione el gráfico en la hoja de trabajo y luego regrese al Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana del Módulo.

Código de VBA: exporte un solo gráfico de la hoja de cálculo de Excel a PowerPoint

Sub SingleActiveChartToPowerPoint_EarlyBinding1()
'Updated by Extendoffice 2017/9/15
  Dim pptApp As PowerPoint.Application
  Dim pptPres As PowerPoint.Presentation
  Dim pptSlide As PowerPoint.Slide
  Dim pptShape As PowerPoint.Shape
  Dim pptShpRng As PowerPoint.ShapeRange
  Dim xActiveSlideNow As Long
  On Error Resume Next
  If ActiveChart Is Nothing Then
    MsgBox "Select a chart and try again!", vbExclamation, "KuTools For Excel"
    Exit Sub
  End If
  Set pptApp = GetObject(, "PowerPoint.Application")
  If pptApp Is Nothing Then
    Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
    Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
    Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
  Else
    If pptApp.Presentations.Count > 0 Then
      Set pptPres = pptApp.ActivePresentation
      If pptPres.Slides.Count > 0 Then
        xActiveSlideNow = pptApp.ActiveWindow.View.Slide.SlideIndex
        Set pptSlide = pptPres.Slides(xActiveSlideNow)
      Else
        Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
      End If
    Else
      Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
      Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
    End If
  End If
  ActiveChart.ChartArea.Copy
  With pptSlide
    .Shapes.Paste
    Set pptShape = .Shapes(.Shapes.Count)
    Set pptShpRng = .Shapes.Range(pptShape.Name)
  End With
  With pptShpRng
    .Align msoAlignCenters, True
    .Align msoAlignMiddles, True
  End With
  pptShpRng.Select
End Sub

Si desea exportar todos los gráficos del libro de trabajo, copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana del Módulo.

Código VBA: exporte todos los gráficos de las hojas de cálculo de Excel a PowerPoint

Option Explicit
'Updated by Extendoffice 2017/9/15
Dim pptApp As PowerPoint.Application
Dim pptPres As PowerPoint.Presentation
Dim pptSlide As PowerPoint.Slide
Dim pptSlideCount As Integer
Sub ChartsToPowerPoint()
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xChartsCount As Integer
    Dim xChart As Object
    Dim xActiveSlideNow As Integer
    On Error Resume Next
    For Each xSheet In ActiveWorkbook.Worksheets
        xChartsCount = xChartsCount + xSheet.ChartObjects.Count
    Next xSheet
    If xChartsCount = 0 Then
        MsgBox "Sorry, there are no charts to export!", vbCritical, "Ops"
        Exit Sub
    End If
    Set pptApp = GetObject(, "PowerPoint.Application")
    If pptApp Is Nothing Then
      Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
      Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
      Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
    Else
        If pptApp.Presentations.Count > 0 Then
          Set pptPres = pptApp.ActivePresentation
          If pptPres.Slides.Count > 0 Then
            xActiveSlideNow = pptApp.ActiveWindow.View.Slide.SlideIndex
            Set pptSlide = pptPres.Slides(xActiveSlideNow)
          Else
            Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
          End If
        Else
          Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
          Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
        End If
    End If
    For Each xSheet In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each xChart In xSheet.ChartObjects
            Call pptFormat(xChart.Chart)
        Next xChart
    Next xSheet
    For Each xChart In ActiveWorkbook.Charts
        Call pptFormat(xChart)
    Next xChart
    
    Set pptSlide = Nothing
    Set pptPres = Nothing
    Set pptApp = Nothing
    MsgBox "The charts were copied successfully to the new presentation!", vbInformation, "KuTools For Excel"
End Sub
Private Sub pptFormat(xChart As Chart)
    Dim xCharTiTle As String
    Dim I As Integer
    On Error Resume Next
    xCharTiTle = xChart.ChartTitle.Text
    xChart.ChartArea.Copy
    pptSlideCount = pptPres.Slides.Count
    Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(pptSlideCount + 1, ppLayoutBlank)
    pptSlide.Select
    pptSlide.Shapes.PasteSpecial ppPasteJPG
    If xCharTiTle <> "" Then
        pptSlide.Shapes.AddTextbox msoTextOrientationHorizontal, 12.5, 20, 694.75, 55.25
    End If
    For I = 1 To pptSlide.Shapes.Count
        With pptSlide.Shapes(I)
            Select Case .Type
                Case msoPicture:
                    .Top = 87.84976
                    .left = 33.98417
                    .Height = 422.7964
                    .Width = 646.5262
                Case msoTextBox:
                    With .TextFrame.TextRange
                        .ParagraphFormat.Alignment = ppAlignCenter
                        .Text = xCharTiTle
                        .Font.Name = "Tahoma (Headings)"
                        .Font.Size = 28
                        .Font.Bold = msoTrue
                    End With
                End Select
        End With
    Next I
End Sub

6. presione el F5 o haga clic en el botón Ejecutar para ejecutar el código. Luego, se abrirá un nuevo PowerPoint con el gráfico seleccionado o todos los gráficos importados. Y obtendrás un Kutools for Excel cuadro de diálogo como se muestra a continuación, haga clic en el OK del botón.


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Comments (7)
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Hi, your code is very similar to the one I have done, but I have a question, how can I paste the graphics but I can edit the data in the power point file?
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Hi,

I have tried to run your code, but although it throws me this message it doesn't open any powerpoint, without throwing any error.
The charts shall be in a unique sheet, or there is no problem if they are in a sheet all together?

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andreas,
You can export a single chart by selecting it and running the first code.
Or export all charts in the workbook with the second code.
Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
hello,
How can I have the some things in PDF ?

thanks !
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thank you for code.

I tried update your code with a little changes but I don't know how can I do it, I need update/change somes Shape on a specific Slide, but I don't know how can i do it.?
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Hi Antoni,
Sorry can't help you with that yet. Thanks for your comment.
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Thank you, your code worked perfectly for what I needed to do. I will bookmark your page and come back when I need more.
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