¿Cómo exportar un solo gráfico o todos los gráficos de las hojas de cálculo de Excel a PowerPoint?

A veces, puede que necesites exportar un gráfico o todos los gráficos de Excel a PowerPoint por algún motivo. Este artículo trata sobre cómo lograrlo.

Exportar un solo gráfico o todos los gráficos de la hoja de cálculo de Excel a PowerPoint con código VBA

Exportar un solo gráfico o todos los gráficos de la hoja de cálculo de Excel a PowerPoint con código VBA

En esta sección se presentarán códigos VBA para exportar un solo gráfico o todos los gráficos del libro de trabajo a PowerPoint. Por favor, sigue los siguientes pasos.

1. Presiona las teclas Alt + F11 juntas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Herramientas > Referencias como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

3. En el cuadro de diálogo Referencias – VBAProject, desplázate hacia abajo para encontrar y marcar la opción Biblioteca de objetos de Microsoft PowerPoint, y luego haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

4. Luego haz clic en Insertar > Módulo.

5. Si deseas exportar un solo gráfico a PowerPoint, selecciona el gráfico en la hoja de cálculo, luego regresa a la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copia y pega el siguiente código VBA en la ventana del Módulo.

Código VBA: Exportar un solo gráfico desde una hoja de cálculo de Excel a PowerPoint

Sub SingleActiveChartToPowerPoint_EarlyBinding1()
'Updated by Extendoffice 2017/9/15
  Dim pptApp As PowerPoint.Application
  Dim pptPres As PowerPoint.Presentation
  Dim pptSlide As PowerPoint.Slide
  Dim pptShape As PowerPoint.Shape
  Dim pptShpRng As PowerPoint.ShapeRange
  Dim xActiveSlideNow As Long
  On Error Resume Next
  If ActiveChart Is Nothing Then
    MsgBox "Select a chart and try again!", vbExclamation, "KuTools For Excel"
    Exit Sub
  End If
  Set pptApp = GetObject(, "PowerPoint.Application")
  If pptApp Is Nothing Then
    Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
    Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
    Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
  Else
    If pptApp.Presentations.Count > 0 Then
      Set pptPres = pptApp.ActivePresentation
      If pptPres.Slides.Count > 0 Then
        xActiveSlideNow = pptApp.ActiveWindow.View.Slide.SlideIndex
        Set pptSlide = pptPres.Slides(xActiveSlideNow)
      Else
        Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
      End If
    Else
      Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
      Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
    End If
  End If
  ActiveChart.ChartArea.Copy
  With pptSlide
    .Shapes.Paste
    Set pptShape = .Shapes(.Shapes.Count)
    Set pptShpRng = .Shapes.Range(pptShape.Name)
  End With
  With pptShpRng
    .Align msoAlignCenters, True
    .Align msoAlignMiddles, True
  End With
  pptShpRng.Select
End Sub

Si deseas exportar todos los gráficos del libro de trabajo, copia y pega el siguiente código VBA en la ventana del Módulo.

Código VBA: Exportar todos los gráficos desde las hojas de cálculo de Excel a PowerPoint

Option Explicit
'Updated by Extendoffice 2017/9/15
Dim pptApp As PowerPoint.Application
Dim pptPres As PowerPoint.Presentation
Dim pptSlide As PowerPoint.Slide
Dim pptSlideCount As Integer
Sub ChartsToPowerPoint()
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xChartsCount As Integer
    Dim xChart As Object
    Dim xActiveSlideNow As Integer
    On Error Resume Next
    For Each xSheet In ActiveWorkbook.Worksheets
        xChartsCount = xChartsCount + xSheet.ChartObjects.Count
    Next xSheet
    If xChartsCount = 0 Then
        MsgBox "Sorry, there are no charts to export!", vbCritical, "Ops"
        Exit Sub
    End If
    Set pptApp = GetObject(, "PowerPoint.Application")
    If pptApp Is Nothing Then
      Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
      Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
      Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
    Else
        If pptApp.Presentations.Count > 0 Then
          Set pptPres = pptApp.ActivePresentation
          If pptPres.Slides.Count > 0 Then
            xActiveSlideNow = pptApp.ActiveWindow.View.Slide.SlideIndex
            Set pptSlide = pptPres.Slides(xActiveSlideNow)
          Else
            Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
          End If
        Else
          Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
          Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
        End If
    End If
    For Each xSheet In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each xChart In xSheet.ChartObjects
            Call pptFormat(xChart.Chart)
        Next xChart
    Next xSheet
    For Each xChart In ActiveWorkbook.Charts
        Call pptFormat(xChart)
    Next xChart
    
    Set pptSlide = Nothing
    Set pptPres = Nothing
    Set pptApp = Nothing
    MsgBox "The charts were copied successfully to the new presentation!", vbInformation, "KuTools For Excel"
End Sub
Private Sub pptFormat(xChart As Chart)
    Dim xCharTiTle As String
    Dim I As Integer
    On Error Resume Next
    xCharTiTle = xChart.ChartTitle.Text
    xChart.ChartArea.Copy
    pptSlideCount = pptPres.Slides.Count
    Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(pptSlideCount + 1, ppLayoutBlank)
    pptSlide.Select
    pptSlide.Shapes.PasteSpecial ppPasteJPG
    If xCharTiTle <> "" Then
        pptSlide.Shapes.AddTextbox msoTextOrientationHorizontal, 12.5, 20, 694.75, 55.25
    End If
    For I = 1 To pptSlide.Shapes.Count
        With pptSlide.Shapes(I)
            Select Case .Type
                Case msoPicture:
                    .Top = 87.84976
                    .left = 33.98417
                    .Height = 422.7964
                    .Width = 646.5262
                Case msoTextBox:
                    With .TextFrame.TextRange
                        .ParagraphFormat.Alignment = ppAlignCenter
                        .Text = xCharTiTle
                        .Font.Name = "Tahoma (Headings)"
                        .Font.Size = 28
                        .Font.Bold = msoTrue
                    End With
                End Select
        End With
    Next I
End Sub

6. Presiona la tecla F5 o haz clic en el botón Ejecutar para ejecutar el código. Luego, se abrirá una nueva presentación de PowerPoint con el gráfico seleccionado o todos los gráficos importados. Además, obtendrás un cuadro de diálogo de Kutools para Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla; por favor, haz clic en el botón Aceptar.

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