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¿Cómo imprimir solo los gráficos incrustados en Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Al trabajar en Excel, a veces necesitará imprimir únicamente los gráficos incrustados en una hoja de cálculo, sin incluir ningún contenido de las celdas. Esta opción resulta ideal para presentaciones o informes en los que solo se requiere la información visual. A continuación, se describen tres métodos adaptados a distintas necesidades: imprimir gráficos uno a uno, imprimir todos los gráficos de un libro o de una hoja específica con Kutools, y utilizar VBA para automatizar la impresión de todos los gráficos de una hoja.

Imprimir gráficos individuales uno a uno

Este método es sencillo, pero resulta más adecuado cuando solo necesita imprimir unos pocos gráficos:

  1. Vaya a la hoja de cálculo que contiene los gráficos que desea imprimir.
  2. Haga clic para seleccionar el gráfico que quiera imprimir.
  3. Vaya a «Archivo» > «Imprimir». En la vista previa, verá exactamente cómo aparecerá el gráfico en la página impresa.
    vista previa del gráfico impreso en la ventana Imprimir
  4. Haga clic en el botón «Imprimir» para imprimir solo el gráfico seleccionado.
Nota: Este método le permite imprimir un gráfico cada vez. Si necesita imprimir varios gráficos, deberá repetir estos pasos para cada uno.

Imprimir varios gráficos simultáneamente con Kutools para Excel

«Kutools para Excel» mejora la funcionalidad al permitirle imprimir todos los gráficos de un libro o los gráficos especificados en distintas hojas de cálculo, agilizando notablemente el proceso:

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  1. En el libro que contiene los gráficos que desea imprimir, vaya a «Kutools Plus» > «Impresión» > «Imprimir solo gráficos».
  2. En el cuadro de diálogo «Imprimir solo gráficos», deberá configurar lo siguiente:
    1. En la sección «Tipo de impresión», elija entre imprimir todos los gráficos en una sola página o imprimir cada gráfico en su propia página independiente.
    2. A continuación, seleccione los gráficos específicos de las hojas de cálculo que desee imprimir. Todos los gráficos están seleccionados por defecto.
    3. Haga clic en el botón «Vista previa».
      una captura de pantalla del cuadro de diálogo Solo imprimir gráficos de Kutools
  3. Por último, haga clic en el botón «Imprimir» en la página de vista previa.

Este método resulta especialmente útil si necesita imprimir varios gráficos distribuidos en distintas hojas de cálculo de una sola vez, ahorrando tiempo y esfuerzo.

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Imprimir todos los gráficos de una hoja de cálculo mediante VBA

Para quienes estén familiarizados con las macros, VBA ofrece una forma de automatizar la impresión de todos los gráficos de una hoja de cálculo:

  1. Pulse «Alt» + «F11» para abrir la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones».
  2. En la ventana, haga clic en «Insertar» > «Módulo» y pegue el siguiente código VBA en el módulo.
    Sub PrintEmbeddedChartsinWORKSHEET()
'Updateby Extendoffice
For xIndex = 1 To Application.ActiveSheet.ChartObjects.Count
    Application.ActiveSheet.ChartObjects(xIndex).Select
    Application.ActiveSheet.ChartObjects(xIndex).Activate
    Application.ActiveChart.PrintOut Copies:=1
Next
End Sub
  3. Pulse «F5» para ejecutar el código y así imprimir todos los gráficos de la hoja de trabajo actual, colocando cada uno en una página independiente.

Estos métodos ofrecen flexibilidad según la cantidad de gráficos que necesite imprimir y su nivel de familiaridad con las herramientas y funciones de Excel. Ya sea que imprima un único gráfico, gestione varios gráficos en múltiples hojas con Kutools o automatice el proceso mediante VBA, Excel le brinda soluciones sólidas para asegurar que sus gráficos se impriman de forma eficiente y efectiva.

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