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¿Cómo imprimir solo los gráficos incrustados en Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Al trabajar en Excel, puede haber ocasiones en las que desee imprimir solo los gráficos incrustados dentro de una hoja de cálculo, sin incluir ningún contenido de las celdas. Esto puede ser útil para presentaciones o informes donde solo se requiere la información gráfica. A continuación, se presentan tres métodos que satisfacen diferentes necesidades: imprimir gráficos uno por uno, imprimir todos los gráficos de un libro o una hoja específica con Kutools, y usar VBA para automatizar la impresión de todos los gráficos en una hoja de cálculo.

Imprimir Gráficos Individuales Uno por Uno

Este método es sencillo pero es mejor usarlo cuando solo necesita imprimir algunos gráficos:

  1. Vaya a la hoja de cálculo que contiene los gráficos que desea imprimir.
  2. Haga clic para seleccionar el gráfico que desea imprimir.
  3. Vaya a "Archivo" > "Imprimir". En la vista previa de "Impresión", puede ver cómo aparecerá el gráfico en la página impresa.
    preview the printted chart in Print window
  4. Haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir solo el gráfico seleccionado.
Nota: Este método le permite imprimir un gráfico a la vez. Si necesita imprimir varios gráficos, deberá repetir estos pasos para cada gráfico.

Imprimir Varios Gráficos Simultáneamente con Kutools para Excel

"Kutools para Excel" mejora la funcionalidad al permitirle imprimir todos los gráficos en un libro de trabajo u hojas específicas, simplificando significativamente el proceso:

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  1. En el libro de trabajo que contiene los gráficos que desea imprimir, vaya a seleccionar "Kutools Plus" > "Imprimir" > "Imprimir solo gráficos".
  2. En el cuadro de diálogo "Imprimir solo gráficos", debe configurar lo siguiente.
    1. En la sección "Tipo de impresión", elija imprimir todos los gráficos en una sola página o imprimir cada gráfico en su propia página separada.
    2. Luego seleccione los gráficos específicos de las hojas de cálculo que desea imprimir. Todos los gráficos están marcados por defecto.
    3. Haga clic en el botón "Vista previa".
      a screenshot of the print charts only dialog box of kutools
  3. Finalmente, haga clic en el botón "Imprimir" en la página de vista previa de "Impresión".

Este método es especialmente útil si necesita imprimir múltiples gráficos en diferentes hojas de cálculo en una sola acción, ahorrando tiempo y esfuerzo.

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Imprimir Todos los Gráficos en una Hoja de Cálculo Usando VBA

Para aquellos familiarizados con macros, VBA proporciona una manera de automatizar la impresión de todos los gráficos en una hoja de cálculo:

  1. Presione "ALT" + "F11" para acceder a la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
  2. En la ventana, haga clic en "Insertar" > "Módulo" y pegue el siguiente código VBA en el módulo. 
    Sub PrintEmbeddedChartsinWORKSHEET()
'Updateby Extendoffice
For xIndex = 1 To Application.ActiveSheet.ChartObjects.Count
    Application.ActiveSheet.ChartObjects(xIndex).Select
    Application.ActiveSheet.ChartObjects(xIndex).Activate
    Application.ActiveChart.PrintOut Copies:=1
Next
End Sub
  3. Presione "F5" para ejecutar el código. Todos los gráficos en la hoja de cálculo actual se imprimirán, cada uno colocado en una página separada.

Estos métodos ofrecen flexibilidad dependiendo del número de gráficos que necesite imprimir y de su familiaridad con las herramientas y funciones de Excel. Ya sea imprimiendo un solo gráfico, gestionando múltiples gráficos en varias hojas con Kutools o automatizando el proceso mediante VBA, Excel ofrece soluciones sólidas para asegurar que sus gráficos se impriman de manera eficiente y efectiva.

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