¿Cómo imprimir solo las páginas pares o impares en Excel?
Sin embargo, el cuadro de diálogo Imprimir de Excel no ofrece una forma directa de imprimir únicamente páginas impares o únicamente pares, lo que puede resultar incómodo en diversos escenarios de oficina o generación de informes en los que se necesite revisar, distribuir o archivar páginas específicas de una hoja larga.
Este artículo presenta dos soluciones efectivas para esta limitación en Excel. Encontrará tanto una macro VBA para imprimir páginas impares o pares como un enfoque más flexible mediante Kutools para Excel, de modo que pueda elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades y nivel de comodidad técnica.
Imprimir únicamente páginas impares o pares con código de macro
Imprimir páginas impares, pares o específicas según desee con Kutools para Excel
Solución alternativa: Impresión manual de páginas impares o pares mediante el cuadro de diálogo Imprimir
Imprimir únicamente páginas impares o pares con código de macro
En Excel, aunque la interfaz de impresión carece de opciones directas para seleccionar páginas impares o pares, puede lograrlo mediante una macro VBA. Este método es adecuado si está cómodo ejecutando código sencillo y necesita una solución que funcione sin herramientas de terceros. Es especialmente práctico para tareas puntuales o para usuarios que no requieren habitualmente una gestión compleja de impresión.
Antes de comenzar, asegúrese de que su hoja de cálculo esté lista para imprimir y verifique en la vista previa cuántas páginas se generarán. Así evitará impresiones en blanco o innecesarias causadas por saltos de página inesperados.
1. Abra la hoja de cálculo que desea imprimir y pulse Alt + F11 para abrir el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
2. En el editor de VBA, haga clic en Insertar > Módulo para insertar un nuevo módulo y pegue el siguiente código en la ventana de script. Consulte la captura de pantalla como guía.
VBA: Imprimir únicamente páginas impares o pares
Sub Odd_Even_Print()
'UpdatebyExtendoffice20160901
Dim xTotalPages As Long
Dim xStartPage As String
Dim xPage As Integer, xYesorNo
Application.ScreenUpdating = False
xStartPage = InputBox("Enter 1 for Odd, 2 for Even", "Kutools for Excel")
If xStartPage = "" Then Exit Sub
xTotalPages = ActiveSheet.PageSetup.Pages.Count
xYesorNo = MsgBox("Are you sure to print?", vbYesNo, "Kutools for Excel")
If xYesorNo = vbYes Then
For xPage = Int(xStartPage) To xTotalPages Step 2
ActiveSheet.PrintOut from:=xPage, To:=xPage
Next
Else
Exit Sub
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Al copiar y pegar el código, asegúrese de no sobrescribir macros existentes que pueda necesitar.
3. Pulse F5 para ejecutar la macro. Aparecerá un mensaje en el que deberá indicar su elección: introduzca 1 si desea imprimir únicamente las páginas impares o 2 para las pares.
Nota: Verifique cuidadosamente su entrada (1 o 2), ya que una opción incorrecta podría impedir que la macro funcione según lo previsto. Si introduce un valor no válido, es probable que la macro le avise o simplemente no realice ninguna acción.
4. Tras introducir su selección, haga clic en Aceptar. A continuación, aparecerá un segundo cuadro de diálogo de confirmación preguntándole si realmente desea proceder con la impresión. Así se evitan impresiones accidentales.
Si desea cancelar antes de imprimir, haga clic en No en este cuadro de diálogo; de lo contrario, haga clic en Sí para continuar.
5. Tras la confirmación, Excel enviará únicamente las páginas impares o pares especificadas de la hoja activa a su impresora predeterminada.
Resolución de problemas y consejos:
- Esta macro opera en la hoja de cálculo actualmente activa. Si necesita imprimir varias hojas, ejecute la macro por separado en cada una.
- Tenga en cuenta la configuración de la impresora antes de ejecutar la macro: asegúrese de que esté seleccionada la impresora correcta en el cuadro de diálogo Imprimir de Excel.
- Si no se imprime nada, revise nuevamente el área de impresión y asegúrese de que su hoja de cálculo no esté vacía ni tenga un formato incorrecto para imprimir.
Imprima páginas impares, pares o específicas según desee con Kutools para Excel
Si suele imprimir con frecuencia páginas impares, pares o varios rangos específicos de sus hojas de cálculo, Kutools para Excel le ofrece una solución altamente eficiente. Esta opción es ideal para quienes buscan una interfaz más intuitiva y sencilla para gestionar trabajos de impresión complejos. Con Kutools para Excel, no solo puede imprimir todas las páginas impares o pares, sino también definir con facilidad rangos personalizados arbitrarios, una funcionalidad que no está disponible de forma inmediata en las herramientas nativas de Excel ni en macros básicas.
Tras instalar gratuitamenteKutools para Excel, podrá utilizar su utilidad Imprimir Páginas Especificadaspara gestionar necesidades de impresión versátiles de forma eficiente:
Para ello, vaya a KUTOOLS PLUS > Impresión > Imprimir Páginas Especificadas. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir Páginas Especificadas, donde podrá seleccionar las opciones según sus requisitos de impresión.
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Dentro de este cuadro de diálogo, puede:
- Seleccione imprimir todas las páginas impares, todas las páginas pares o defina un rango personalizado según sus necesidades, lo que le ofrece una flexibilidad mucho mayor que las opciones de impresión predeterminadas de Excel.
- Vea fácilmente una vista previa de su selección para asegurarse de que está imprimiendo las páginas correctas y evitar desperdiciar papel.
Consejo:
1. Para imprimir un conjunto personalizado de páginas, como 1, 3, 5 y de la 9 a la 12, seleccione Rango Personalizadoe introduzca su rango en el campo correspondiente (por ejemplo,)1, 3, 5, 9-12).
2. Para controlar el número de copias, basta con especificar la cantidad deseada en la configuración Copias para imprimir varias copias de las páginas seleccionadas.
3. Si desea imprimir hojas de cálculo en orden inverso, active la opción Imprimir en orden inverso. Esta función es especialmente útil en impresiones extensas donde organizar las páginas después de imprimir resulta complicado.
Precauciones y sugerencias:
- Compruebe previamente el salto de página y el área de impresión de su hoja de cálculo para garantizar resultados precisos con las funciones de impresión de Kutools.
- Si está imprimiendo el rango seleccionado, tenga en cuenta que las filas o columnas ocultas podrían incluirse igualmente, según su configuración de página.
- Utilice siempre la vista previa de impresión para verificar el resultado antes de imprimir definitivamente, especialmente en documentos extensos o críticos.
- Este método se aplica a una hoja de cálculo a la vez; repítalo según sea necesario para hojas adicionales.
Ventajas: Kutools para Excel es ideal para tareas recurrentes, usuarios que gestionan informes complejos o cualquier persona que quiera minimizar errores al imprimir. Su interfaz no requiere conocimientos de programación y ofrece mucha más flexibilidad que las soluciones VBA en escenarios de impresión personalizados.
Solución alternativa: Impresión manual de páginas impares o pares mediante el cuadro de diálogo Imprimir
Si prefiere no utilizar VBA ni herramientas de terceros, puede imprimir manualmente las páginas pares o impares en Excel, aunque solo podrá imprimir un rango de páginas a la vez desde el cuadro de diálogo Imprimir. Excel no admite la introducción de varias páginas no contiguas (por ejemplo, 1, 3, 5) en el campo Páginas.
Para imprimir manualmente páginas impares o pares:
- Vaya a Archivo > Imprimir.
- En el campo Páginas, introduce un número de página único (por ejemplo, 1) en el recuadro “De” para imprimir únicamente esa página específica.
- Haga clic en Imprimir.
- Repita este proceso para cada página impar o par, según sea necesario.
Demostración: Imprima páginas impares, pares o específicas según desee con Kutools para Excel
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