¿Cómo extraer los primeros/últimos n caracteres de una cadena en Excel?

Extraer caracteres específicos de cadenas en Excel es una tarea común, especialmente cuando se trata de la limpieza de datos o la preparación para el análisis. Ya sea que necesite los primeros o últimos n caracteres de las entradas de texto, Excel proporciona herramientas robustas para lograrlo con precisión. Esta guía demostrará dos métodos efectivos: usar fórmulas sencillas de Excel y aprovechar las funciones avanzadas de Kutools para Excel. Cada enfoque atiende diferentes necesidades, desde extracciones simples hasta manejar grandes conjuntos de datos de manera eficiente.

Extraer los primeros/últimos n caracteres de una cadena con fórmula

En esta sección, le mostraré cómo usar fórmulas de Excel para extraer los primeros o últimos N caracteres de cadenas en celdas de Excel.

Extraer los primeros n caracteres de cadenas

Seleccione una celda en blanco; aquí selecciono la Celda D6, ingrese la siguiente fórmula y presione Enter. Luego, arrastre el Controlador de Relleno de esta celda de fórmula hacia abajo para obtener el resto de los resultados.

=LEFT(B6,4)

Extraer los últimos n caracteres de cadenas

Para extraer los últimos n caracteres, como los últimos 4 caracteres, ingrese la siguiente fórmula en una celda y presione Enter. Luego, arrastre el Controlador de Relleno de esta celda de fórmula hacia abajo para obtener el resto de los resultados.

=RIGHT(B6,4)

Extraiga fácilmente los primeros/últimos n caracteres de una cadena con Kutools para Excel

Kutools para Excel ofrece una ventaja significativa para los usuarios que prefieren no depender de memorizar fórmulas. Su interfaz amigable y su capacidad para procesar rápidamente grandes conjuntos de datos lo convierten en una herramienta ideal para mejorar la productividad y la eficiencia en Excel sin la complejidad de los enfoques basados en fórmulas tradicionales.

Después de instalar Kutools para Excel, vaya a seleccionar Kutools > Texto > Extraer Texto.

1. En el Extraer Texto cuadro de diálogo, necesita configurar lo siguiente:
   1. Permanezca en la pestaña Extraer por posición.
   2. Seleccione el rango del que desea extraer texto.
   3. Seleccione la opción Primeros N caracteres o Últimos N caracteres según sea necesario y especifique el número de caracteres que desea extraer.
   4. Haga clic en Aceptar.
      
2. Aparece otro cuadro de diálogo Extraer Texto, necesita seleccionar una celda para mostrar los caracteres extraídos. Aquí selecciono D3.
   

Resultado

Se han extraído los primeros o últimos N caracteres de las celdas del rango seleccionado.

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Dominar las técnicas para extraer los primeros o últimos n caracteres de cadenas en Excel puede simplificar significativamente sus tareas de procesamiento de datos. Ya sea que elija el método basado en fórmulas para tareas rápidas o Kutools para Excel para conjuntos de datos más complejos, ambos métodos proporcionan soluciones confiables que mejoran sus capacidades de manipulación de datos. Con estas habilidades, puede asegurarse de que sus datos estén formateados con precisión para satisfacer las necesidades de sus análisis, informes u otras aplicaciones que requieran manipulación específica de texto.

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