¿Cómo borrar las listas de documentos recientes en Excel?
Cada vez que se abre un archivo de Excel, su entrada se añade al panel Reciente, creando una lista cronológica de los libros de trabajo accedidos, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Aunque esta función ofrece comodidad para reabrir rápidamente archivos utilizados con frecuencia, con el tiempo la lista puede llenarse de entradas innecesarias o desactualizadas. Esto puede dificultar la localización rápida de documentos importantes, reducir la privacidad en computadoras compartidas o simplemente volverse visualmente abrumador. Hay circunstancias en las que es posible que desees borrar tu historial de documentos recientes en Excel por razones organizativas o para mantener la confidencialidad. Este artículo proporciona orientación práctica sobre cómo hacer que estas listas desaparezcan, presentando varios métodos efectivos adecuados para una variedad de escenarios.
Borrar las listas de documentos recientes con la función Opciones
Borrar las listas de documentos recientes con la función Limpiar libros de trabajo no anclados
Borrar las listas de documentos recientes con código VBA
Borrar las listas de documentos recientes con la función Opciones
Una forma sencilla de borrar tus documentos recientes en Excel es a través de la función Opciones. Este método es adecuado para usuarios que buscan una solución rápida e integrada para gestionar su lista de archivos recientes en todas las versiones compatibles de Excel, incluidas Excel 2007, 2010, 2013 y posteriores. Ajustar esta opción no solo elimina la lista actual, sino que también evita que se muestren archivos recientes hasta que decidas lo contrario.
1. Comienza abriendo cualquier libro de trabajo en Excel. Luego, haz clic en Archivo > Opciones. (Si estás usando Excel 2007, haz clic en el botón Office > Opciones de Excel.) En el cuadro de diálogo Opciones de Excel que aparece, selecciona Avanzado en la barra lateral izquierda. Luego, desplázate hacia abajo hasta la sección Mostrar. Encuentra la opción etiquetada Mostrar este número de Documentos Recientes y establece su valor en 0. Consulta la captura de pantalla para obtener una navegación detallada:
2. Una vez que hayas cambiado el número a 0, haz clic en Aceptar para confirmar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo. Cuando revisites el panel Reciente, notarás que todas las entradas de tu lista de documentos recientes se han eliminado instantáneamente, como se muestra en las imágenes a continuación:
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Esta operación es completamente reversible: si deseas restaurar la función de documentos recientes en el futuro, simplemente regresa a la misma configuración e introduce tu número preferido (como 5, 10 o 50) en el cuadro Mostrar este número de Documentos Recientes. Excel comenzará a rastrear nuevos archivos recientes a partir de entonces.
Consejos y notas:
- Establecer este parámetro en 0 solo oculta y borra la lista reciente; no elimina ningún archivo físico de tu computadora.
- Si estás compartiendo temporalmente tu computadora y quieres ocultar archivos recientes por privacidad, recuerda restablecer el número después de usarlo para restaurar la funcionalidad de la lista.
- Cambiar esta configuración afecta la visualización solo para el perfil de usuario actual. Otros usuarios en la misma máquina conservan sus propias listas de archivos recientes.
Borrar las listas de documentos recientes con la función Limpiar libros de trabajo no anclados
Otra solución práctica para eliminar entradas de la lista de documentos recientes es utilizar la función Limpiar libros de trabajo no anclados. Esta opción es particularmente útil si deseas borrar tu historial de trabajo pero conservar ciertos archivos importantes o de uso frecuente anclándolos. Ten en cuenta que este método está disponible principalmente en Excel 2010 y Excel 2013, y puede no aplicarse en otras versiones o en entornos personalizados.
1. Para comenzar, navega hasta tu lista de documentos recientes. En Excel 2010, haz clic en Archivo > Reciente. Para Excel 2013, selecciona Archivo > Abrir > Libros de trabajo recientes. Esto mostrará todos tus archivos accedidos recientemente.
2. Haz clic derecho en cualquier entrada de la lista Libros de trabajo recientes y selecciona Limpiar libros de trabajo no anclados desde el menú contextual, como se demuestra a continuación:
3. Aparecerá un mensaje para confirmar la acción, lo que actúa como una salvaguarda contra la eliminación accidental. Haz clic en Sí para proceder. Todos los libros de trabajo recientes que no estén anclados se eliminarán inmediatamente de la lista, dejando solo tus archivos anclados.
Notas y sugerencias prácticas:
- Esta operación es irreversible para los archivos no anclados; no puedes restaurarlos a la lista reciente después, a menos que los abras manualmente.
- Este método solo está disponible en Excel 2010 y 2013. Si estás utilizando una versión diferente, como Excel 2016 u Office 365, utiliza el método de Opciones o explora soluciones VBA.
- Los archivos anclados no se ven afectados por esta acción. Si deseas borrar todo, incluidos los archivos anclados, debes desanclarlos antes de ejecutar la función Limpiar libros de trabajo no anclados.
- Ancla libros de trabajo importantes o de acceso frecuente antes de borrar la lista para evitar su eliminación accidental. Coloca el cursor sobre cualquier entrada de archivo y haz clic en el ícono de anclar para mantenerlo.
Borrar las listas de documentos recientes con código VBA
Para usuarios avanzados o aquellos que necesitan una solución de un solo clic para borrar todo el historial de archivos recientes, incluidos casos donde las opciones manuales son limitadas, usar una macro VBA proporciona una alternativa eficiente y personalizable. Este método es especialmente adecuado en entornos laborales con altas necesidades de privacidad o cuando se automatizan tareas en múltiples libros de trabajo.
1. Para ejecutar el código VBA, presiona ALT + F11 en tu teclado para abrir la ventana Microsoft Visual Basic for Applications.
2. En el editor VBA, haz clic en Insertar > Módulo. Esto creará un nuevo módulo en tu proyecto. Luego, pega el siguiente código en la ventana del Módulo:
Código VBA: eliminar las listas de documentos recientes
Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub
3. Para ejecutar la macro, coloca el cursor dentro del código pegado y presiona F5 o haz clic en el botón Ejecutar en la barra de herramientas del editor VBA. Excel borrará automáticamente toda la lista de documentos recientes de inmediato, independientemente de si los archivos están anclados o no.
Notas importantes y solución de problemas:
- Una vez que se ejecute la macro VBA, la lista de elementos recientes se borrará sin posibilidad de deshacer. Asegúrate de ejecutar el código solo cuando estés seguro de querer borrar todo el historial.
- Si las macros están deshabilitadas en tu sistema, deberás habilitarlas ajustando la configuración de seguridad de macros en Opciones de Excel antes de ejecutar el código.
- Este método funciona en la mayoría de las versiones de Windows de Excel; sin embargo, puede no ser compatible en Excel Online o en algunos entornos empresariales restringidos.
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