Resaltar fechas caducadas y próximas en Excel: guía completa
Gestionar fechas de forma eficaz en Excel es fundamental para hacer un seguimiento preciso de plazos, vencimientos de contratos o eventos programados en entornos laborales dinámicos. Esta guía completa le mostrará cómo resaltar de manera eficiente las fechas ya caducadas y las próximas en sus hojas de cálculo. Descubrirá dos métodos potentes que le permitirán mantener sus cronogramas de proyectos bajo control y gestionar con facilidad las renovaciones de suscripciones.
Resalte eficazmente fechas caducadas y próximas en Excel
A lo largo de esta guía, exploraremos dos métodos fiables para ayudarle a resaltar o seleccionar fechas caducadas y próximas en Excel.
Resaltar fechas caducadas o próximas con Usar formato condicional
Para aplicar Usar formato condicional y resaltar fechas caducadas o próximas, siga estos pasos:
1. Seleccione las celdas de Fecha de vencimiento y, a continuación, haga clic en «Inicio» > «Formato condicional» > «Nueva regla». Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo «Nueva regla de formato», seleccione «Usar una fórmula que determine qué celdas se deben dar formato» en la sección «Seleccionar un tipo de regla». A continuación, introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Formato de celdas si se cumple la siguiente fórmula» y haga clic en «Formato».
= B2<=TODAY()
3. En el cuadro de diálogo emergente «Establecer formato de celda», vaya a la pestaña «Relleno» y seleccione el color de fondo que necesite para resaltar las fechas de expiración. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en «Aceptar» > «Aceptar». Ahora, las fechas de expiración han sido resaltadas y podrá identificar fácilmente los elementos correspondientes. Vea la captura de pantalla:
- «Today» es la fecha actual y, en nuestro caso, «Today» es April 27, 2016.
- Si desea encontrar una fecha futura, por ejemplo, para identificar los elementos que caducarán dentro de 90 días, utilice la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Formato de celdas si se cumple la siguiente fórmula».
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
Seleccionar Fecha de Expiración en Excel con Kutools para Excel
Con la función «Seleccionar celdas específicas» de Kutools para Excel, puede identificar y seleccionar rápidamente todas las fechas de expiración dentro de un rango limitado. Esta herramienta selecciona automáticamente dichas fechas, permitiéndole realizar operaciones adicionales sobre esas celdas según sus necesidades, como aplicar colores de resaltado. Así gana flexibilidad al gestionar y manipular datos directamente, optimizando considerablemente su flujo de trabajo.
Después de instalar Kutools para Excel, vaya a la pestaña «Kutools» y seleccione «Seleccionar» > «Seleccionar celdas específicas» para abrir el cuadro de diálogo «Seleccionar celdas específicas». A continuación, deberá:
- Seleccione el rango que contiene las fechas cuyos vencimientos desea resaltar en el campo «Seleccionar celdas dentro del rango».
- Seleccione la opción «Celdas» en la sección «Seleccionar tipo».
- En la sección «Especificar tipo», seleccione «menor que» en el menú desplegable e introduzca la fecha actual en el cuadro de texto situado a la derecha.
- Haga clic en «Aceptar».
Por lo tanto, todas las fechas anteriores a hoy (Fecha de Expiración) se seleccionarán automáticamente.
- Para resaltar las celdas seleccionadas, vaya a la pestaña «Inicio» y aplíqueles un color de relleno.
- Si desea seleccionar fechas futuras, como aquellas que caducarán dentro de los próximos 90 días, basta con introducir las dos fórmulas siguientes en celdas vacías para obtener la fecha actual y la fecha correspondiente a 90 días después de hoy. A continuación, defina los criterios como «Mayor o igual que» Hoy y «Menor o igual que» Hoy + 90 días en el cuadro de diálogo «Seleccionar celdas específicas».
=TODAY()=TODAY()+90
Dominar el arte de resaltar fechas caducadas y próximas en Excel no solo mantiene sus datos organizados, sino que también le garantiza estar siempre al tanto de plazos clave y eventos importantes. Con los métodos que le ofrecemos en esta guía, podrá gestionar con total confianza datos sensibles al tiempo en Excel, permitiéndole centrarse más en actividades estratégicas y menos en la manipulación manual de información. Si desea profundizar aún más en las capacidades de Excel, nuestra web pone a su disposición una amplia variedad de tutoriales.Descubra más consejos y trucos de Excel aquí.
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