Resaltar fechas vencidas y próximas en Excel: una guía completa
Gestionar fechas de manera efectiva en Excel es crucial para realizar un seguimiento de plazos, vencimientos de contratos o eventos programados en entornos laborales dinámicos. Esta guía completa te enseñará cómo resaltar eficientemente las fechas vencidas y próximas en tus hojas de cálculo. Exploraremos dos métodos poderosos que te ayudarán a mantener los cronogramas de proyectos y gestionar renovaciones de suscripciones con facilidad.
Resaltar eficientemente fechas vencidas y próximas en Excel
A lo largo de esta guía, exploraremos 2 métodos confiables para ayudarte a resaltar o seleccionar fechas vencidas y próximas en Excel.
Resaltar fechas vencidas o próximas con Formato Condicional
Para aplicar Formato Condicional y resaltar las fechas vencidas o próximas, sigue estos pasos:
1. Selecciona las celdas de fecha límite y luego haz clic en "Inicio" > "Formato condicional" > "Nueva regla". Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo "Nueva regla de formato", selecciona "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear" bajo la sección "Seleccionar un tipo de regla". Ingresa la siguiente fórmula en el cuadro de texto "Formatear valores donde esta fórmula sea verdadera" y luego haz clic en "Formato".
= B2<=TODAY()
3. En el cuadro de diálogo emergente "Formato de celdas", bajo la pestaña "Relleno", selecciona un color de fondo según sea necesario para resaltar las fechas vencidas. Ver captura de pantalla:
4. Haz clic en "Aceptar" > "Aceptar", ahora las fechas vencidas han sido resaltadas y puedes encontrar los elementos relacionados. Ver captura de pantalla:
- "Hoy" es la fecha actual, y en nuestro caso, Hoy es 27 de Abril de 2016.
- Si deseas encontrar la fecha próxima, por ejemplo, para encontrar los elementos que vencerán en 90 días, puedes usar la siguiente fórmula en el cuadro de texto "Formatear valores donde esta fórmula sea verdadera".
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
Seleccionar fechas vencidas en Excel con Kutools para Excel
Usando la función "Seleccionar celdas específicas" de "Kutools para Excel", puedes identificar y seleccionar rápidamente todas las fechas vencidas dentro de un rango especificado. Esta herramienta selecciona automáticamente las fechas vencidas, permitiéndote realizar más operaciones en estas celdas según sea necesario, como aplicar colores de resaltado. Esto mejora tu flexibilidad para gestionar y manipular datos directamente, optimizando significativamente tu flujo de trabajo.
Después de instalar Kutools para Excel, ve a la pestaña "Kutools" y luego selecciona "Seleccionar" > "Seleccionar celdas específicas" para abrir el cuadro de diálogo "Seleccionar celdas específicas", entonces necesitas:
- Selecciona el rango que contiene las fechas en las que deseas resaltar las fechas de vencimiento en el campo "Seleccionar celdas dentro del rango".
- Elige la opción "Celdas" en la sección "Seleccionar tipo".
- En la sección "Especificar tipo", selecciona "menor que" desde el menú desplegable e ingresa la fecha actual en el cuadro de texto derecho.
- Haz clic en "Aceptar".
Luego, todas las fechas anteriores a hoy (fechas vencidas) se seleccionarán inmediatamente.
- Si deseas resaltar las celdas seleccionadas, ve a la pestaña "Inicio" y especifica un color de relleno para ellas.
- Si deseas seleccionar las fechas próximas, como las fechas que vencerán dentro de 90 días, simplemente necesitas ingresar las siguientes dos fórmulas por separado en dos celdas en blanco para obtener la fecha actual y la fecha después de 90 días a partir de hoy. Luego, especifica los criterios como "Mayor o igual que" Hoy y "Menor o igual que" Hoy + 90 Días en el cuadro de diálogo "Seleccionar celdas específicas".
=TODAY()=TODAY()+90
Dominar el arte de resaltar fechas vencidas y próximas en Excel no solo mantiene tus datos organizados, sino que también asegura que siempre estés al tanto de plazos clave y eventos importantes. Con los métodos proporcionados en esta guía, puedes gestionar con confianza datos sensibles al tiempo en Excel, permitiéndote enfocarte más en actividades estratégicas y menos en la manipulación manual de datos. Para aquellos ansiosos por profundizar en las capacidades de Excel, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubre más consejos y trucos de Excel aquí.
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