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¿Cómo identificar o resaltar fechas vencidas o próximas en Excel?

Para algunos supermercados o departamentos de venta, los artículos que han caducado deben retirarse del estante y los artículos que caducan en la próxima fecha deben venderse lo más rápido posible. Pero cómo identificar rápidamente los elementos de fecha vencida o vencida debe ser un gran problema para ellos.

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Por ejemplo, tiene una hoja que enumera todos los elementos y sus fechas de vencimiento como se muestra en la captura de pantalla de la izquierda. Y ahora presento los trucos para identificar o resaltar las fechas vencidas o próximas en Excel.


Resalte la fecha vencida o próxima con el formato condicional
Identifique y resalte la fecha vencida o próxima con Kutools para Excel buena idea3

flecha azul burbuja derecha Resalte la fecha vencida o próxima con el formato condicional

Para aplicar el formato condicional para resaltar las fechas vencidas o próximas, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas de fecha de vencimiento y luego haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla. Ver captura de pantalla:
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2. Luego, en el Nueva regla de formato diálogo, seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear bajo Seleccione un tipo de regla sección, luego ingrese esta fórmula = B2 <= HOY () (B2 es la primera celda en las fechas seleccionadas) al Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro de texto, puede cambiarlo para satisfacer sus necesidades), y luego haga clic en Formato. Ver captura de pantalla:
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3. En el estallido Formato de celdas diálogo, bajo Llene pestaña, seleccione un color de fondo ya que necesita resaltar las fechas de vencimiento. Ver captura de pantalla:
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4. Hacer clic en OK > OK, ahora se han resaltado las fechas de vencimiento y puede encontrar los elementos relativos. Ver captura de pantalla:
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Consejo:

1. “Hoy” es la fecha actual y, en nuestro caso, Hoy es el 4/27/2016.

2. Si desea encontrar la próxima fecha, por ejemplo, para encontrar los artículos que vencerán en 90 días, puede usar esta fórmula = Y ($ B2> HOY (), $ B2-HOY () <= 90) existentes Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja de texto. Ver capturas de pantalla:
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flecha azul burbuja derecha Identifique y resalte la fecha vencida o próxima con Kutools para Excel

Aquí les presento una herramienta útil: Kutools for Excel para ti, es Seleccionar celdas específicas también puede ayudarlo a identificar y resaltar rápidamente las fechas de vencimiento vencidas o próximas.

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Después de instalar Kutools para Excel, haga lo siguiente:(¡Descarga gratis Kutools para Excel ahora!)

1. Seleccione la celda en blanco, E2 por ejemplo e ingrese esta fórmula = HOY () en ella y presione la tecla Enter para obtener la fecha actual. Ver captura de pantalla:
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2. Luego, seleccione las celdas de fecha en las que desea identificar las fechas de vencimiento y haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas específicas. Ver captura de pantalla:
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3. En el Seleccionar celdas específicas diálogo, comprobar Celular or Fila completa como tu necesidad debajo Tipo de seleccióny seleccione Menos que o igual a de la primera lista de Tipo específicoy luego haga clic en el botón siguiente selección de documentos para seleccionar la fecha de hoy. Ver captura de pantalla:
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4. Haga clic en Aceptar, aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará el número de celdas que cumplen los criterios especificados y, al mismo tiempo, se han seleccionado todas las fechas inferiores o iguales a hoy.
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5. Y si desea resaltar las celdas seleccionadas, solo necesita hacer clic en Inicio, E ir a color de relleno para seleccionar un color para resaltarlos. Ver captura de pantalla:
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Consejo: Si desea identificar los próximos artículos vencidos, solo debe ingresar esta fórmula = HOY () y = HOY () + 90 en dos celdas en blanco para obtener la fecha actual y la fecha después de 90 días a partir de hoy. Y luego especifique los criterios de Más que or igual a Hoy y Menos que o igual a Hoy + 90 días en el Seleccionar celdas específicas diálogo. Ver captura de pantalla:
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Ahora se han seleccionado las fechas que expirarán en los próximos 90 días. Ver captura de pantalla:
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Comments (23)
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terimakasih sangat membantu tapi saya coba masih tidak bisa
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Thank you, It helpful
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例如二年之後日期過了,會轉紅色提醒
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wie aktualisiere ich die die Tabelle bzw wie funktioniert es automatisch? Wenn ich zb. eine Woche später reinschaue sind immer noch die selben Daten markiert (wurde nicht upgedated) Danke!
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I have sheet which includes products, expiry date and I have to add stock date vise in it. I want to highlight the columns when it comes to expiry date. Can you please help me with it.
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Hi, Natasha, just using a formula like =C2<B2 in the Conditional Formatting feature to highlight the date that smaller than expiry date.See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-highlight-expiry-date.png
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Hallo,

mit der Funktion =(F3>=HEUTE()+30) werden auch Felder markiert, die eine Formel enthalten, bei denen aber nichts angezeigt wird, wie kann ich das umgehen?

Vielen Dank!
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Hi, Tamara, all formuls provided in our articles are tested and work in English Office Version, I am not sure that it works in other languages version. Sorry. But you can try the addin tool provided in the article, which does not need any formulas but just clicks. If you are intrested, please go to here download, and have 30-day free trial.
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B1 = Today()B2 = B1-DAY(B1) B2 becomes last day of previous month. Then you can use a less than or equal to statement for conditioning.
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Wow , ive just used the instructions to track the medical examinations of the workers. Thanks very much 
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Is there a modified version of these formulas that I can use for future dates?
I have goods due on future specific dates but I need to purchase materials ahead of time (90, 100, 120 days in advance)
What do you think?
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Hi, EliR, I do not understand your question clearly, in my comprehension, you want to highlight the goods due date which larger than 90.100,1200 days, if so, you can use this formula =$B2-TODAY()>=90, you can change B2 and 90 to your need.
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i need a way to identify and track items that are sitting old from purchase date ... 0-8 months items green , 8-18 months yellow , 18 months + red
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It is easy, you only need to create new rule in Conditional Formatting as below screenshot shown:
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