¿Cómo identificar o resaltar fechas vencidas o próximas en Excel?
Para algunos supermercados o departamentos de venta, los artículos que han caducado deben retirarse del estante y los artículos que caducan en la próxima fecha deben venderse lo más rápido posible. Pero cómo identificar rápidamente los elementos de fecha vencida o vencida debe ser un gran problema para ellos.
Resalte la fecha vencida o próxima con el formato condicional
Identifique y resalte la fecha vencida o próxima con Kutools para Excel
Resalte la fecha vencida o próxima con el formato condicional
Para aplicar el formato condicional para resaltar las fechas vencidas o próximas, siga estos pasos:
1. Seleccione las celdas de fecha de vencimiento y luego haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla. Ver captura de pantalla:
2. Luego, en el Nueva regla de formato diálogo, seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear bajo Seleccione un tipo de regla sección, luego ingrese esta fórmula = B2 <= HOY () (B2 es la primera celda en las fechas seleccionadas) al Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro de texto, puede cambiarlo para satisfacer sus necesidades), y luego haga clic en Formato. Ver captura de pantalla:
3. En el estallido Formato de celdas diálogo, bajo Llene pestaña, seleccione un color de fondo ya que necesita resaltar las fechas de vencimiento. Ver captura de pantalla:
4. Hacer clic en OK > OK, ahora se han resaltado las fechas de vencimiento y puede encontrar los elementos relativos. Ver captura de pantalla:
Consejo:
1. “Hoy” es la fecha actual y, en nuestro caso, Hoy es el 4/27/2016.
2. Si desea encontrar la próxima fecha, por ejemplo, para encontrar los artículos que vencerán en 90 días, puede usar esta fórmula = Y ($ B2> HOY (), $ B2-HOY () <= 90) existentes Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja de texto. Ver capturas de pantalla:
Identifique y resalte la fecha vencida o próxima con Kutools para Excel
Aquí les presento una herramienta útil: Kutools for Excel para ti, es Seleccionar celdas específicas también puede ayudarlo a identificar y resaltar rápidamente las fechas de vencimiento vencidas o próximas.
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1. Seleccione la celda en blanco, E2 por ejemplo e ingrese esta fórmula = HOY () en ella y presione la tecla Enter para obtener la fecha actual. Ver captura de pantalla:
2. Luego, seleccione las celdas de fecha en las que desea identificar las fechas de vencimiento y haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas específicas. Ver captura de pantalla:
3. En el Seleccionar celdas específicas diálogo, comprobar Celular or Fila completa como tu necesidad debajo Tipo de seleccióny seleccione Menos que o igual a de la primera lista de Tipo específicoy luego haga clic en el botón siguiente para seleccionar la fecha de hoy. Ver captura de pantalla:
4. Haga clic en Aceptar, aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará el número de celdas que cumplen los criterios especificados y, al mismo tiempo, se han seleccionado todas las fechas inferiores o iguales a hoy.
5. Y si desea resaltar las celdas seleccionadas, solo necesita hacer clic en Inicio, E ir a color de relleno para seleccionar un color para resaltarlos. Ver captura de pantalla:
Consejo: Si desea identificar los próximos artículos vencidos, solo debe ingresar esta fórmula = HOY () y = HOY () + 90 en dos celdas en blanco para obtener la fecha actual y la fecha después de 90 días a partir de hoy. Y luego especifique los criterios de Más que or igual a Hoy y Menos que o igual a Hoy + 90 días en el Seleccionar celdas específicas diálogo. Ver captura de pantalla:
Ahora se han seleccionado las fechas que expirarán en los próximos 90 días. Ver captura de pantalla:
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