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¿Cómo guardar cada hoja como archivo de texto separado de un libro de trabajo?

Cuando desee guardar una hoja de trabajo como archivo de texto, puede usar la función Guardar como de Excel para guardar la hoja de trabajo como un archivo de texto. Pero si desea guardar cada hoja de un libro de trabajo como un archivo de texto separado, los pasos de Guardar como deben irritarlo. Aquí te presento algunos trucos interesantes para que resuelvas rápidamente este aburrido trabajo en Excel.

Guarde una hoja como archivo de texto con VBA

Guarde cada hoja de un libro de trabajo como archivo de texto separado con Kutools para Excel buena idea3

Exportar una selección de hoja como archivo de texto con Kutools para Excel


flecha azul burbuja derecha Guarde una hoja como archivo de texto con VBA

Si no le gusta usar la función Guardar como para guardar la hoja como archivo de texto, puede usar el código VBA.

1. Active la hoja que desea guardar como archivo de texto.

2. Prensa Alt + F11 teclas para mostrar Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

3. Hacer clic en recuadro > Módulo desde la ventana y luego pegue debajo del código VBA en el Módulo.

VBA: guarde la hoja como archivo de texto.

Sub SaveSheetToTxt()
'Updateby20150910
    Dim xRet As Long
    Dim xFileName As Variant
    On Error GoTo ErrHandler:
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveSheet.Name, "TXT File (*.txt), *.txt", , "Kutools for Excel")
    If xFileName = False Then Exit Sub
    If Dir(xFileName) <> "" Then
        xRet = MsgBox("File '" & xFileName & "' exists.  Overwrite?", vbYesNo + vbExclamation, "Kutools for Excel")
        If xRet <> vbYes Then
            Exit Sub
        Else
            Kill xFileName
        End If
    End If
    ActiveSheet.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs xFileName, xlUnicodeText
    If ActiveWorkbook.Name <> ThisWorkbook.Name Then
        ActiveWorkbook.Close False
    End If
My_Exit:
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox Err.Description, , "Kutools for Excel"
End Sub

4. Hacer clic en Ejecutar para ejecutar el código, y luego en el Kutools for Excel cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para colocar el archivo de texto y especifique un nombre para el archivo de texto. Ver captura de pantalla:

doc guardar como archivo de texto 1

5. Hacer clic en a Salvar. Ahora la hoja activa se guarda como archivo de texto.

Consejos: con el VBA, solo puede guardar una hoja como archivo de texto a la vez.


flecha azul burbuja derecha Guarde cada hoja de un libro de trabajo como archivo de texto separado con Kutools para Excel

Si tiene un libro de trabajo grande con cientos de hojas necesarias para guardar en archivos de texto separados, el método VBA también es una pérdida de tiempo. En este caso, puede intentar usar Kutools for Excel, Libro de trabajo dividido manejar con este trabajo, que le dará una sorpresa inesperada.

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Después instalación gratuita Kutools para Excel, haga lo siguiente:

1. Habilite el libro de trabajo cuyas hojas desea guardar como archivos de texto independientes y luego haga clic en Kutools Más > Libro de trabajo > Libro de trabajo dividido. Ver captura de pantalla:

doc guardar como archivo de texto 2

2. En el Libro de trabajo dividido cuadro de diálogo, seleccione las hojas que desea dividir y guárdelas como archivos de texto, de forma predeterminada, todas las hojas están seleccionadas y luego verifique Especificar formato de guardadoY seleccione Texto Unicode (*. Txt) de la lista desplegable a continuación. Ver captura de pantalla:

doc guardar como archivo de texto 3

3. Hacer clic en Mini Splity luego seleccione una carpeta desde la que colocar los archivos de texto. Busca por carpetas diálogo. Ver captura de pantalla:

doc guardar como archivo de texto 4

4. Hacer clic en OK. Ahora, cada hoja del libro de trabajo se guarda como un archivo de texto separado en la carpeta seleccionada.

Con Libro de trabajo dividido of Kutools for Excel, puede dividir un libro de trabajo y guardarlos como archivos xls, archivos xlsx, archivos PDF o archivos CSV separados, haga clic aquí para saber más sobre esta utilidad.

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flecha azul burbuja derecha Exportar una selección de hoja como archivo de texto con Kutools para Excel

Con Kutools for Excel, también puede exportar una selección de una hoja como archivo de texto utilizando su Exportar rango a archivo.

Kutools for Excel, con más de 300 funciones prácticas, facilita su trabajo. 

Después instalación gratuita Kutools para Excel, haga lo siguiente:

1. Seleccione un rango o rangos que desee guardar como archivo de texto y haga clic en Kutools Más > Import / Export > Exportar rango a archivo. Ver captura de pantalla:

doc guardar como archivo de texto 5

2. Luego, en el cuadro de diálogo emergente, marque Texto Unicode opción bajo Formato de archivo sección, luego vaya a Opciones de texto para marcar una opción que necesite, y luego seleccione una ubicación para guardar.

doc guardar como archivo de texto 6

3. Hacer clic en Ok. Ahora nombre el archivo de texto exportado en la ventana emergente. Exportar rango a archivo cuadro de diálogo y haga clic en el OK

doc guardar como archivo de texto 7

Hasta ahora, la selección se ha exportado como un archivo de texto independiente.

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