¿Cómo encontrar y reemplazar una coincidencia exacta en Excel?

Cuando trabajas en Excel, a veces intentas buscar algo como “tools” y reemplazarlo por “office” usando la función Buscar y Reemplazar. Sin embargo, notarás que todas las celdas que contienen “tools”, como “Kutools”, se convertirán en “Kuoffice”. Esto no es el resultado deseado; necesitas encontrar y reemplazar solo los contenidos de las celdas que son exactamente “tools”. ¿Cómo podrías encontrar la coincidencia exacta y reemplazarla con un valor específico en Excel?

Buscar y reemplazar coincidencia exacta con la función Buscar y Reemplazar

Buscar y reemplazar coincidencia exacta con la ayuda de Microsoft Word

Buscar y reemplazar coincidencia exacta en selección / múltiples hojas / múltiples libros de trabajo con Kutools para Excel

Buscar y reemplazar coincidencia exacta con la función Buscar y Reemplazar

De hecho, hay una opción que puedes elegir en el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar para que encuentre y reemplace la coincidencia exacta. Por favor, sigue estos pasos:

1. Selecciona el rango de datos donde deseas buscar y reemplazar la coincidencia exacta. Tomemos los siguientes datos como ejemplo: voy a buscar las celdas cuyo contenido sea tools y reemplazarlas por 2015.

2. Luego, presiona Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar. En este cuadro, ingresa el valor que deseas buscar en el campo Buscar lo siguiente y escribe el valor específico que necesitas en el campo Reemplazar con. Ver captura de pantalla:

3. Luego haz clic en el botón Opciones >> para expandir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar. En el cuadro expandido, selecciona la opción Coincidir celda completa. Ver captura de pantalla:

4. Luego haz clic en el botón Reemplazar Todo. Aparecerá un cuadro de mensaje indicándote cuántas celdas han sido reemplazadas exitosamente, y todas las celdas cuyo contenido sea “tools” habrán sido reemplazadas exactamente. Ver captura de pantalla:

5. Finalmente, haz clic en Aceptar y cierra el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar.

Buscar y reemplazar coincidencia exacta con la ayuda de Microsoft Word

Como todos sabemos, Word también tiene la función Buscar y Reemplazar, con esta característica puedes reemplazar tanto palabras completas como partes de una palabra.

1. Copia los datos de Excel y pégalo en un nuevo documento de Word.

2. En el documento de Word, selecciona los datos pegados y luego presiona Ctrl + H juntos. En el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar abierto, ingresa los datos que deseas buscar y escribe el valor específico que necesitas para reemplazar. Ver captura de pantalla:

3. Luego haz clic en el botón Más >> para expandir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar. En el cuadro expandido, selecciona la opción Buscar solo palabras completas y luego haz clic en Reemplazar Todo. Ver captura de pantalla:

4. Y todas las palabras completas “tools” habrán sido reemplazadas por el valor especificado.

5. Luego puedes copiar los datos de Word y pegarlos en Excel.

Nota: Con esta función Buscar y Reemplazar de Word, también puedes buscar y reemplazar una parte de una palabra completa por otros datos que necesites.

Por ejemplo, si necesito reemplazar la siguiente subcadena “1” con el valor “sky”, para reemplazar la coincidencia exacta, en el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, realiza las siguientes operaciones y obtendrás que todas las partes de la palabra completa han sido reemplazadas por el valor que necesitas. Ver capturas de pantalla:

Buscar y reemplazar coincidencia exacta en selección / múltiples hojas / múltiples libros de trabajo con Kutools para Excel

Si tienes Kutools para Excel, con su utilidad Navegación , puedes buscar y reemplazar rápidamente coincidencias exactas en una selección, múltiples hojas de cálculo o múltiples libros de trabajo según lo necesites.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor, sigue paso a paso:

1. Haz clic en Kutools > Navegación, ver captura de pantalla:

2En el Panel de navegación, haz clic en el botón para expandir el Panel Buscar y Reemplazar y luego realiza las siguientes configuraciones, ver captura de pantalla:

1. Selecciona el ámbito de búsqueda desde el menú desplegable Dentro de, en este caso, seleccionaré Selección;

2. Luego haz clic en el botón para elegir la selección donde deseas buscar y reemplazar los valores;

3. Luego escribe los textos que deseas buscar y reemplazar en los campos Buscar lo siguiente y Reemplazar con respectivamente;

4. Luego marca la opción Coincidir celda completa ;

5. Por último, haz clic en el botón Reemplazar Todo.

2. Y los textos habrán sido reemplazados exactamente como necesitabas, ver captura de pantalla:

Demostración: Buscar y reemplazar coincidencia exacta en selección / múltiples hojas / múltiples libros de trabajo con Kutools para Excel