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Guarde rápidamente todos los archivos adjuntos de varios o todos los correos electrónicos en Outlook

Autor: Kelly Última modificación: 2024-07-23

Después de hacer clic en un archivo adjunto para activar las Herramientas de archivos adjuntos en Outlook, puede aplicar la función integrada Guardar todos los archivos adjuntos para guardar todos los archivos adjuntos del correo electrónico activo. Sin embargo, si necesita guardar todos los archivos adjuntos de docenas de correos electrónicos, debe repetir esta operación para cada correo electrónico. Aquí, hay dos características útiles en Kutools para Outlook puede ayudarlo a guardar por lotes rápidamente los archivos adjuntos de los correos electrónicos. Para guardar manualmente los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados, el Guardar todo (archivos adjuntos) característica de Kutools para Outlook te puede hacer un favor Para guardar automáticamente los archivos adjuntos al recibir correos electrónicos, el Ahorro automático característica de Kutools para Outlook va a ayudar.

Guardar archivos adjuntos manualmente

Guardar archivos adjuntos automáticamente

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Guardar archivos adjuntos manualmente

Si desea guardar manualmente los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados en una carpeta con o sin criterios, puede usar el Guardar todo utilidad en Kutools para Outlook.

1. Seleccione varios correos electrónicos de los que guardará todos los archivos adjuntos.

Notas:
(1) Sosteniendo Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno;
(2) Sosteniendo Shift clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primer correo electrónico y el último;
(3) Haga clic en cualquier correo electrónico y luego presione Ctrl + A teclas juntas para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta de correo actual.

2. Luego haga clic Kutools Más > Herramientas de adjunto > Guardar todo.
tiro k para guardar todo gratis 1

3. Ahora en el Guardar configuración cuadro de diálogo, haga lo siguiente:

(1) Click  para seleccionar la carpeta de destino en la que guardará todos los archivos adjuntos;

(2) Es opcional verificar el Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente casilla de verificación, si marca la casilla de verificación, puede elegir la opción para crear subcarpetas según los criterios, o la opción para decidir cómo cambiar el nombre de los archivos adjuntos guardados.
tiro kpara salvar todo 2

(3) Si desea guardar los archivos adjuntos según algunos criterios de filtro, haga clic en Opciones avanzadas botón para expandir el Guardar configuración cuadro de diálogo y, a continuación, especifique los criterios de filtrado que necesite.
tiro k para guardar todo gratis 3

(4) Haga clic en el Ok del botón.

Notas:

Si marca la No volver a mostrar este cuadro de diálogo Guardar configuración en la sesión actual de Outlook opción en el Guardar configuración diálogo, este diálogo no aparecerá la próxima vez que aplique el Guardar todo y todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos seleccionados se guardarán directamente con la misma configuración de guardado. Si reinicia Outlook, el Guardar configuración el cuadro de diálogo aparecerá de nuevo cuando aplique este Guardar todo función de archivos adjuntos.

Si ha marcado el No volver a mostrar este cuadro de diálogo en la sesión actual de Outlook opción en lo anterior Guardar configuración cuadro de diálogo y desea mostrar el Guardar configuración cuadro de diálogo de nuevo sin reiniciar Outlook, puede hacer lo siguiente para reaparecer este cuadro de diálogo:

1). Haga clic en el en la esquina inferior derecha del grupo Adjuntos.
tiro kpara salvar todo 4

2). En el Opciones de adjunto diálogo, habilite el Guardar pestaña, desmarque No volver a mostrar este cuadro de diálogo Guardar configuración en la sesión actual de Outlook opción, y haga clic en Ok del botón.
tiro kpara salvar todo 5

4. Luego aparece un cuadro de diálogo, haga clic en   para continuar.

5. Finalmente, aparece un cuadro de diálogo que le indica cuántos archivos adjuntos se han guardado correctamente, haga clic en OK para cerrarlo


Guardar archivos adjuntos automáticamente

Si desea que Outlook guarde automáticamente los archivos adjuntos mientras recibe mensajes, puede habilitar la Ahorro automático característica de los archivos adjuntos de Kutools para Outlook.

1. Hacer clic en Kutools Más > Ahorro automático > permitir para habilitar el Ahorro automático .
disparo kto guardar automáticamente 1

Note: Cada vez que habilita o deshabilita la función de guardado automático, aparece un cuadro de diálogo para que lo confirme.
disparo kto guardar automáticamente 7 disparo kto guardar automáticamente 8

2. Hacer clic en Kutools Más > Ahorro automático > Administrador de guardado.
disparo kto guardar automáticamente 2

3. En el Archivos adjuntos guardados automáticamente cuadro de diálogo, tiene dos opciones para guardar automáticamente los archivos adjuntos.

Primero, guarde todos los archivos adjuntos recibidos.

En segundo lugar, guarde los archivos adjuntos según las reglas que especifique.

Guarde todos los archivos adjuntos recibidos

1) en el Archivos adjuntos guardados automáticamente diálogo, comprobar Guardar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos .

2) Seleccione una carpeta para guardar los archivos adjuntos.

3) Es opcional verificar el Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente casilla de verificación, si marca la casilla de verificación, puede elegir la opción para crear subcarpetas según los criterios, o la opción para decidir cómo cambiar el nombre de los archivos adjuntos guardados.

4) Click Ok. Luego, todos los archivos adjuntos recibidos se guardarán automáticamente en la carpeta especificada.
disparo kto guardar automáticamente 3

Note: Puede cambiar la configuración de Guardar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos existentes en la Opciones de archivos adjuntos caja de diálogo.

Haga clic en el en la esquina inferior derecha del grupo Adjuntos, vaya a la Ahorro automático pestaña, cambie la configuración que necesite.
tiro k para guardar todo gratis 7

Guarde los archivos adjuntos por reglas específicas

1) en el Archivos adjuntos guardados automáticamente diálogo, comprobar Guarde automáticamente los archivos adjuntos recibidos por reglas opción. Luego haga clic Nuevo botón para crear una regla.

2) en el Regla de archivo adjunto de guardado automático cuadro de diálogo, haga lo siguiente configuración.

    • (1) Asigne un nombre a la regla en el Nombre de la regla caja de texto.
    • (2) En el Condiciones de filtrado sección, especifique las condiciones para guardar los archivos adjuntos en función de.
    • (3) Seleccione una carpeta para guardar los archivos adjuntos.
    • (4) Es opcional verificar el Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente casilla de verificación, si marca la casilla de verificación, puede elegir la opción para crear subcarpetas según los criterios, o la opción para decidir cómo cambiar el nombre de los archivos adjuntos guardados.
    • (5) Click Ok volver a Archivos adjuntos guardados automáticamente caja de diálogo.

3) Luego puede ver que las condiciones que especificó se enumeran en el Descripción de la regla sección. Hacer clic Ok para guardar la regla que estableció. A partir de ahora, todos los archivos adjuntos recibidos que coincidan con los criterios que especificó se guardarán automáticamente en la carpeta que elija.
disparo kto guardar automáticamente 6

Notas:

1) Si la descripción de la regla es demasiado larga para obtener una vista previa, verifique Mostrar el ajuste en línea de la descripción de la regla casilla de verificación para mostrar la descripción doblada.
2) Si hay varias reglas en la lista, puede marcar o desmarcar las Reglas casilla de verificación para habilitar o deshabilitar todas las reglas al mismo tiempo.

3) Para eliminar varias reglas de la lista, mantenga presionada la tecla Ctrl seleccione las reglas una por una y luego haga clic en el botón Eliminar. O haga clic derecho en las reglas seleccionadas y seleccione Delectar desde el menú contextual.


Demostración: guarde todos los archivos adjuntos de varios o todos los correos electrónicos en Outlook

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Comments (11)
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Hello,
can you add an option, when the attachment is extracted with a rule, to add a message in the email to indicate that the attachment has been copied?
Thanks !
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Hi there, can you be more specific on adding a message in an email? I don't quite understand what how you want to add the message. Is it something like a category?

Amanda
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Hi,
When the rule is apply (attached file is copied in a directory),
We would need a message added at the top of the email, for example: [YY/MM/DD HH:mm:ss] Attachment copied to folder: dir/name
Because currently we cannot check if the rule was executed correctly, and we are obliged to check if each attachment has been copied.
This may be a paid feature, that would be a good thing.
Nice day.
Franck;
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Hi Franck,

Thank you for the suggestion! We'll definitely take this into consideration for future updates. Your feedback is invaluable in helping us improve. If you have any more ideas or suggestions, please don't hesitate to reach out.

Have a nice day!
Amanda
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Greetings, I am using the save attachment filter and it works very well, but sometimes I will get the same email again because of an email update or for whatever reason. The issue I’m having is that the attachment saves again. Is it away to not save the attachment if it already exist in a folder. Right now it’s adding a 1 or a corresponding number at the end. But I have excel reading the contents of the file based off the files in the folder and it does it twice this way. Hope that makes since.
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Hi there,

1. Please select the Options lancher in the Attachements group.
2. Select Duplicate.
3. Select Skip, don't overwrite the old file.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/do-not-overwrite.png?1718780536000
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can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
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Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
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Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
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Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
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Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
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