Guarde rápidamente todos los archivos adjuntos de varios o todos los correos electrónicos en Outlook
Kutools para Outlook
Después de hacer clic en un archivo adjunto para activar las Herramientas de archivos adjuntos en Outlook, puede usar la función integrada Guardar todos los archivos adjuntos para guardarlos del mensaje activo. Sin embargo, si necesita guardar todos los archivos adjuntos de decenas de correos, tendrá que repetir esta operación en cada uno. Aquí tiene dos funciones muy útiles de Kutools para Outlook que le permiten guardar rápidamente por lotes los archivos adjuntos de sus mensajes. Para guardar manualmente los archivos adjuntos de los correos seleccionados, la función Guardar todo (archivos adjuntos) de Kutools para Outlook le será de gran ayuda. Y si prefiere guardar automáticamente los archivos adjuntos al recibir nuevos correos, la función Guardar automáticamente de Kutools para Outlook es justo lo que necesita.
Guardar archivos adjuntos manualmente
Guardar archivos adjuntos automáticamente
Guardar archivos adjuntos manualmente
Si desea guardar manualmente los archivos adjuntos de los correos seleccionados en una carpeta, con o sin criterios, puede utilizar la utilidad Guardar todo de Kutools para Outlook.
1. Seleccione varios correos de los que desea guardar todos los archivos adjuntos.
Notas:
(1) Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios correos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno;
(2) Manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varios correos adyacentes haciendo clic en el primer correo y en el Última;
(3) Haga clic en cualquier correo y luego pulse las teclas Ctrl+Asimultáneamente para seleccionar todos los correos de la carpeta de correo actual.
2. A continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Herramientas de archivos adjuntos > Guardar todo.
3. Ahora, en el cuadro de diálogo Configuración de guardado, proceda como se indica a continuación:
(1) Haga clic en 
para seleccionar la carpeta de destino en la que guardará todos los archivos adjuntos;
(2) Es opcional marcar la casilla Guardar adjuntos con el siguiente estilo; si la marca, podrá elegir entre crear subcarpetas según criterios específicos o decidir cómo renombrar los archivos adjuntos guardados.
(3) Si desea guardar los archivos adjuntos según ciertas condiciones de filtro, haga clic en el botón Opciones avanzadas para expandir el cuadro de diálogo Configuración de guardado y especifique las condiciones de filtro según sus necesidades.
(4) Haga clic en el botón Aceptar.
Notas:
Si marca la opción No volver a mostrar este cuadro de diálogo Configuración de guardado en la sesión actual de Outlook en el cuadro de diálogo Configuración de guardado, este cuadro de diálogo no aparecerá la próxima vez que utilice la función Guardar todo, y todos los archivos adjuntos de los correos seleccionados se guardarán directamente con la misma configuración de guardado. Si reinicia Outlook, el cuadro de diálogo Configuración de guardado volverá a aparecer al aplicar esta función de Guardar todo a los archivos adjuntos.
Si ha marcado la opción No mostrar el cuadro de diálogo de configuración de compresión en esta sesión de Outlooken el cuadro de diálogo anterior Configuración de guardadoy desea volver a mostrar el cuadro de diálogo Configuración de guardadosin reiniciar Outlook, puede proceder como sigue para que vuelva a aparecer:
1). Haga clic en el botón 
situado en la esquina inferior derecha del grupo Archivos adjuntos.
2). En el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, active la pestaña Guardar, desactive la opción No volver a mostrar este cuadro de diálogo Configuración de guardado en la sesión actual de Outlook y haga clic en el botón Aceptar.
4. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo; haga clic en Sí para continuar.
5. Finalmente, aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántos archivos adjuntos se han guardado correctamente. Haga clic en Aceptar para cerrarlo.
Guardar archivos adjuntos automáticamente
Si desea que Outlook guarde automáticamente los archivos adjuntos al recibir mensajes, puede activar la función Guardar automáticamente de archivos adjuntos de Kutools para Outlook.
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Guardar automáticamente > Activar para habilitar la función Guardar automáticamente.
2. En el cuadro de diálogo Guardar automáticamente los adjuntos, dispone de dos opciones para guardar automáticamente los adjuntos.
Primera opción: guardar todos los archivos adjuntos recibidos.
Segunda opción: guardar archivos adjuntos según reglas que usted especifique.
Guardar todos los archivos adjuntos recibidos
1) En el cuadro de diálogo Guardar automáticamente los adjuntos, marque la opción Guardar automáticamente todos los adjuntos recibidos.
2) Seleccione una carpeta para guardar los archivos adjuntos.
3) Es opcional marcar la casilla Guardar adjuntos con el siguiente estilo; si la marca, podrá elegir entre crear subcarpetas según criterios específicos o decidir cómo renombrar los archivos adjuntos guardados.
4) Haga clic en Aceptar. A partir de ahora, todos los archivos adjuntos recibidos se guardarán automáticamente en la carpeta especificada.
Nota: Puede cambiar la configuración de Guardar automáticamente todos los adjuntos recibidos en el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos.
Haga clic en el botón 
situado en la esquina inferior derecha del grupo Archivos adjuntos, vaya a la pestaña Guardar automáticamente y ajuste la configuración según sus necesidades.
Guardar archivos adjuntos mediante reglas específicas
1) En el cuadro de diálogo Guardar automáticamente los adjuntos, marque la opción Guardar automáticamente los adjuntos recibidos según las reglas. A continuación, haga clic en el botón Nuevo para crear una regla.
2) En el cuadro de diálogo de la regla de archivo adjunto Guardar automáticamente, realice la siguiente configuración.
- (1) Asigne un nombre a la regla en el cuadro de texto Nombre de la regla.
- (2) En la sección Condiciones de filtro, especifique las condiciones según las cuales se guardarán los archivos adjuntos.
- (3) Seleccione una carpeta para guardar los archivos adjuntos.
- (4) Es opcional marcar la casilla Guardar adjuntos con el siguiente estilo; si la marca, podrá elegir entre crear subcarpetas según criterios específicos o decidir cómo renombrar los archivos adjuntos guardados.
- (5) Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Guardar automáticamente los adjuntos.
3) A continuación, verá que las condiciones especificadas aparecen en la sección Contenido de la regla. Haga clic en Aceptar para guardar la regla establecida. A partir de ahora, todos los archivos adjuntos recibidos que coincidan con los criterios especificados se guardarán automáticamente en la carpeta elegida.
Notas:
Demostración: guardar todos los archivos adjuntos de varios o todos los correos electrónicos en Outlook
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