Guardar rápidamente todos los adjuntos de varios o todos los correos electrónicos en Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools para Outlook

Después de hacer clic en un adjunto para activar las Herramientas de archivos adjuntos en Outlook, puedes aplicar la función integrada Guardar todos los adjuntos para guardar todos los adjuntos del correo electrónico activo. Sin embargo, si necesitas guardar todos los adjuntos de docenas de correos electrónicos, debes repetir esta operación para cada correo. Aquí, hay dos funciones útiles en Kutools para Outlook que pueden ayudarte a guardar rápidamente adjuntos por lotes de correos electrónicos. Para guardar manualmente adjuntos de correos seleccionados, la función Guardar todo (adjuntos) de Kutools para Outlook puede ayudarte. Para guardar automáticamente adjuntos al recibir correos, la función Guardar automáticamente de Kutools para Outlook puede ayudarte.

Guardar adjuntos manualmente

Guardar adjuntos automáticamente

Guardar adjuntos manualmente

Si deseas guardar manualmente adjuntos de correos electrónicos seleccionados en una carpeta con o sin criterios, puedes usar la utilidad Guardar todo en Kutools para Outlook.

1. Selecciona varios correos electrónicos de los cuales guardarás todos los adjuntos.

Notas:
(1) Manteniendo presionado Ctrl puedes seleccionar varios correos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno;
(2) Manteniendo presionado Shift puedes seleccionar varios correos adyacentes haciendo clic en el primer correo y el último;
(3) Haz clic en cualquier correo y luego presiona Ctrl + A juntas para seleccionar todos los correos en la carpeta de correo actual. shot-save-all-attachments-02

2. Luego haz clic en Kutools Plus > Herramientas de archivos adjuntos > Guardar todo.
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3. Ahora, en el cuadro de diálogo Configuración de guardado, realiza lo siguiente:

(1) Haz clic en para seleccionar la carpeta de destino donde guardarás todos los adjuntos;

(2) Es opcional marcar la casilla Guardar adjuntos con el siguiente estilo si marcas la casilla, puedes elegir la opción de crear subcarpetas basadas en criterios, o la opción para decidir cómo renombrar los adjuntos guardados.
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(3) Si deseas guardar los adjuntos según algunos criterios de filtro, haz clic en el botón Opciones avanzadas para expandir el cuadro de diálogo Configuración de guardado luego especifica los criterios de filtro según sea necesario.
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(4) Haz clic en el botón Aceptar.

Notas:

Si marcas la opción No mostrar este cuadro de diálogo Configuración de guardado nuevamente en la sesión actual de Outlook en el cuadro de diálogo Configuración de guardado, este cuadro no aparecerá la próxima vez que apliques la función Guardar todo, y todos los adjuntos en los correos seleccionados se guardarán directamente con los mismos ajustes de guardado. Si reinicias Outlook, el cuadro de diálogo Configuración de guardado volverá a aparecer cuando apliques esta función Guardar todos los adjuntos.

Si has marcado la opción No mostrar este cuadro de diálogo nuevamente en la sesión actual de Outlook en el cuadro de diálogo Configuración de guardado anterior y quieres mostrar el cuadro de diálogo Configuración de guardado nuevamente sin reiniciar Outlook, puedes hacer lo siguiente para que este cuadro vuelva a aparecer:

1). Haz clic en el botón en la esquina inferior derecha del grupo Adjuntos.
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2). En el Opciones de adjuntos cuadro de diálogo, habilita la pestaña Guardar desmarca la opción No mostrar este cuadro de diálogo Configuración de guardado nuevamente en la sesión actual de Outlook y haz clic en el Aceptar botón.
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4. Luego aparece un cuadro de diálogo, haz clic en Sí para continuar.

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5. Finalmente, aparece un cuadro de diálogo que te informa cuántos adjuntos se han guardado correctamente, haz clic en Aceptar para cerrarlo.

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Guardar adjuntos automáticamente

Si deseas que Outlook guarde automáticamente los adjuntos mientras recibes mensajes, puedes habilitar la función Guardar automáticamente adjuntos de Kutools para Outlook.

1. Haz clic en Kutools Plus > Guardar automáticamente > Habilitar para habilitar la función Guardar automáticamente .
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Nota: Cada vez que habilites o deshabilites la función Guardar automáticamente, aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar.
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2. Haz clic en Kutools Plus > Guardar automáticamente > Gestión de reglas.
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3. En el cuadro de diálogo Guardar automáticamente adjuntos, tienes dos opciones para guardar adjuntos automáticamente.

Primera opción, guarda todos los adjuntos recibidos.

Segunda opción, guarda adjuntos según las reglas que especifiques.

Guardar todos los adjuntos recibidos

1) En el cuadro de diálogo Guardar automáticamente adjuntos, marca la opción Guardar automáticamente todos los adjuntos recibidos.

2) Selecciona una carpeta para guardar los adjuntos.

3) Es opcional marcar la casilla Guardar adjuntos con el siguiente estilo, si marcas la casilla, puedes elegir la opción de crear subcarpetas basadas en criterios, o la opción para decidir cómo renombrar los adjuntos guardados.

4) Haz clic en Aceptar. Luego, todos los adjuntos recibidos se guardarán automáticamente en la carpeta especificada.
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Nota: Puedes cambiar la configuración de Guardar automáticamente todos los adjuntos recibidos en el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos.

Haz clic en el botón en la esquina inferior derecha del grupo Adjuntos, ve a la pestañaGuardar automáticamente cambia los ajustes según sea necesario.
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Guardar adjuntos según reglas específicas

1) En el cuadro de diálogo Guardar automáticamente adjuntos marca la opción Guardar automáticamente adjuntos recibidos según reglas Luego haz clic en el botón Nuevo para crear una regla.
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2) En el cuadro de diálogo Regla de guardado automático de adjuntos, realiza las siguientes configuraciones.

(1) Dale un nombre a la regla en el cuadro de texto Nombre de la regla.
(2) En la sección Condiciones de filtro, especifica las condiciones para guardar adjuntos.
(3) Selecciona una carpeta para guardar los adjuntos.
(4) Es opcional marcar la casilla Guardar adjuntos con el siguiente estilo, si marcas la casilla, puedes elegir la opción de crear subcarpetas basadas en criterios, o la opción para decidir cómo renombrar los adjuntos guardados.
(5) Haz clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Guardar automáticamente adjuntos.

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3) Luego puedes ver las condiciones que especificaste listadas en la sección Descripción de la regla Haz clic en Aceptar para guardar la regla que estableciste. A partir de ahora, todos los adjuntos recibidos que coincidan con los criterios especificados se guardarán automáticamente en la carpeta que elijas.
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Notas:

1) Si la descripción de la regla es demasiado larga para previsualizar, marca la casilla Mostrar descripción de la regla en línea para mostrar la descripción plegada.

2) Si hay varias reglas en la lista, puedes marcar o desmarcar la casilla Reglas para habilitar o deshabilitar todas las reglas al mismo tiempo.

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3) Para eliminar varias reglas de la lista, mantén presionada la tecla Ctrl, selecciona las reglas una por una y luego haz clic en el botón Eliminar. O haz clic derecho en las reglas seleccionadas y selecciona Eliminar desde el menú contextual.

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Demostración: guardar todos los adjuntos de varios o todos los correos electrónicos en Outlook

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