Guarde rápidamente todos los archivos adjuntos de varios o todos los correos electrónicos en Outlook

Después de hacer clic en un archivo adjunto para activar las herramientas de archivos adjuntos en Outlook, puede aplicar la función integrada Guardar todos los archivos adjuntos para guardar todos los archivos adjuntos del correo electrónico activo. Sin embargo, si necesita guardar todos los archivos adjuntos de docenas de correos electrónicos, debe repetir esta operación para cada correo electrónico. Aquí, con dos funciones de mango en Kutools para Outlook puede ayudarlo a guardar rápidamente por lotes archivos adjuntos de correos electrónicos. Para guardar manualmente los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados, Guardar todo (archivos adjuntos) característica de Kutools para Outlook puede hacerle un favor. Para guardar automáticamente los archivos adjuntos de varios correos electrónicos, el Ahorro automático La función de Kutools para Outlook puede ayudarlo.

Guardar archivos adjuntos manualmente

Guardar archivos adjuntos automáticamente

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Guardar archivos adjuntos manualmente

Si desea guardar manualmente los archivos adjuntos seleccionados en una carpeta con criterios o sin ellos, puede utilizar el Guardar todo utilidad en Kutools para Outlook.

1. Seleccione varios correos electrónicos de los que guardará todos los archivos adjuntos.

Notas:
(1) Sosteniendo Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno;
(2) Sosteniendo cambio clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primer correo electrónico y el último;
(3) Haga clic en cualquier correo electrónico y luego presione Ctrl + A teclas juntas para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta de correo actual.

2. Luego haga clic Kutools > Herramientas de adjunto > Guardar todo.

3. Ahora en el Guardar configuración cuadro de diálogo, haga lo siguiente:

(1) Click  para seleccionar la carpeta de destino en la que guardará todos los archivos adjuntos;

(2) Es opcional verificar el Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente casilla de verificación, si marca la casilla de verificación, puede elegir la opción para crear subcarpetas según los criterios, o la opción para decidir cómo cambiar el nombre de los archivos adjuntos guardados.

(3) Si desea guardar los archivos adjuntos según algunos criterios de filtro, haga clic en opciones avanzadas botón para expandir el Guardar configuración cuadro de diálogo y, a continuación, especifique los criterios de filtrado que necesite.

(4) Haga clic en el Ok

Si marca la No volver a mostrar este cuadro de diálogo en la sesión actual de Outlook opción en el Guardar configuración diálogo, este diálogo no aparecerá cuando aplique el Guardar todo función la próxima vez, y todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos seleccionados se guardarán con la misma configuración de guardado directamente.

Notas

Si ha marcado el No volver a mostrar este cuadro de diálogo en la sesión actual de Outlook opción en lo anterior Guardar configuración diálogo, el Guardar configuración El cuadro de diálogo no aparecerá cuando aplique el Guardar todo (archivos adjuntos) característica. Sin embargo, puede volver a aparecer este cuadro de diálogo de la siguiente manera:

1. Hacer clic Kutools > de pago (en el grupo Adjuntos).

2. En el Opciones de adjunto diálogo, habilite el Guardar pestaña, desmarque No volver a mostrar este cuadro de diálogo Guardar configuración en la sesión actual de Outlook opción, y haga clic en Ok

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Guardar archivos adjuntos automáticamente

Si desea que Outlook guarde automáticamente los archivos adjuntos mientras recibe mensajes cada vez según un criterio o sin él, puede habilitar el Ahorro automático característica de Kutools para Outlook.

1. Hacer clic Kutools > Ahorro automático > permitir para habilitar el Ahorro automático .

Nota:: Cada vez que habilita o deshabilita la función de guardado automático, aparece un cuadro de diálogo para que lo confirme.
 

Luego, debe crear los criterios para determinar qué archivos adjuntos deben guardarse automáticamente.

2. Hacer clic Kutools > Ahorro automático > Administrador de guardado automático.

3. En el Archivos adjuntos guardados automáticamente cuadro de diálogo, tiene dos opciones para guardar automáticamente los archivos adjuntos.

Primero, guarde todos los archivos adjuntos recibidos.

En segundo lugar, guarde los archivos adjuntos según las reglas que especifique.

Guarde todos los archivos adjuntos recibidos

1) en el Archivos adjuntos guardados automáticamente diálogo, comprobar Guardar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos .

2) Seleccione una carpeta para guardar los archivos adjuntos.

3) Es opcional verificar el Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente casilla de verificación, si marca la casilla de verificación, puede elegir la opción para crear subcarpetas según los criterios, o la opción para decidir cómo cambiar el nombre de los archivos adjuntos guardados.

4) Click Ok. Luego, todos los archivos adjuntos recibidos se guardarán automáticamente en la carpeta especificada.

Nota:: También puede cambiar la configuración de Guardar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos en la de pago diálogo.

Presione Kutools > de pago (en el Archivos adjuntos grupo), luego bajo Ahorro automático pestaña, cambie la configuración que necesite.

Guarde los archivos adjuntos por reglas específicas

1) en el Archivos adjuntos guardados automáticamente diálogo, comprobar Guarde automáticamente los archivos adjuntos recibidos por reglas opción. Luego haga clic Nuevo botón para crear una regla.

2) en el Regla de archivo adjunto de guardado automático cuadro de diálogo, haga lo siguiente en la configuración.

• (1) Asigne un nombre a la regla en el Nombre de la regla caja de texto.
• (2) En el Condiciones de filtrado sección, especifique sus reglas para filtrar archivos adjuntos para guardar.
• (3) Seleccione una carpeta para guardar los archivos adjuntos.
• (4) Es opcional verificar el Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente casilla de verificación, si marca la casilla de verificación, puede elegir la opción para crear subcarpetas según los criterios, o la opción para decidir cómo cambiar el nombre de los archivos adjuntos guardados.
• (5) Click Ok volver a Archivos adjuntos guardados automáticamente diálogo.

3) Luego puede ver que los criterios que especificó se han enumerado en el Descripción de la regla sección. Hacer clic Ok para guardar la regla que estableciste. Luego, a partir de ahora, todos los archivos adjuntos recibidos que coincidan con los criterios que especificó se guardarán automáticamente en la carpeta que elija.

Nota:: si la descripción de la regla es demasiado larga para obtener una vista previa, marque Mostrar el ajuste en línea de la descripción de la regla casilla de verificación para mostrar la descripción doblada.

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Demostración: guarde todos los archivos adjuntos de varios o todos los correos electrónicos en Outlook

 

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