Guarde rápidamente todos los archivos adjuntos de varios o todos los correos electrónicos en Outlook

Después de hacer clic en un archivo adjunto para activar las Herramientas de archivos adjuntos en Outlook, puede aplicar la función integrada Guardar todos los archivos adjuntos para guardar todos los archivos adjuntos del correo electrónico activo. Sin embargo, si necesita guardar todos los archivos adjuntos de docenas de correos electrónicos, debe repetir esta operación para cada correo electrónico. Aquí, hay dos características útiles en Kutools for Outlook puede ayudarlo a guardar por lotes rápidamente los archivos adjuntos de los correos electrónicos. Para guardar manualmente los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados, el Guardar todo (archivos adjuntos) característica de Kutools for Outlook te puede hacer un favor Para guardar automáticamente los archivos adjuntos al recibir correos electrónicos, el Ahorro automático característica de Kutools for Outlook va a ayudar.

Guardar archivos adjuntos manualmente

Guardar archivos adjuntos automáticamente

Guardar archivos adjuntos manualmente

Si desea guardar manualmente los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados en una carpeta con o sin criterios, puede usar el Guardar todo utilidad en Kutools for Outlook.

1. Seleccione varios correos electrónicos de los que guardará todos los archivos adjuntos.

Notas:
(1) Sosteniendo Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno;
(2) Sosteniendo cambio clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primer correo electrónico y el último;
(3) Haga clic en cualquier correo electrónico y luego presione Ctrl + A teclas juntas para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta de correo actual.

2. Luego haga clic Kutools > Herramientas de adjunto > Guardar todo.

3. Ahora en el Guardar configuración cuadro de diálogo, haga lo siguiente:

(1) Click  para seleccionar la carpeta de destino en la que guardará todos los archivos adjuntos;

(2) Es opcional verificar el Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente casilla de verificación, si marca la casilla de verificación, puede elegir la opción para crear subcarpetas según los criterios, o la opción para decidir cómo cambiar el nombre de los archivos adjuntos guardados.

(3) Si desea guardar los archivos adjuntos según algunos criterios de filtro, haga clic en opciones avanzadas botón para expandir el Guardar configuración cuadro de diálogo y, a continuación, especifique los criterios de filtrado que necesite.

(4) Haga clic en el Ok del botón.

Notas:

4. Luego aparece un cuadro de diálogo, haga clic en Sí  para continuar.

5. Finalmente, aparece un cuadro de diálogo que le indica cuántos archivos adjuntos se han guardado correctamente, haga clic en OK para cerrarlo

Guardar archivos adjuntos automáticamente

Si desea que Outlook guarde automáticamente los archivos adjuntos mientras recibe mensajes, puede habilitar la Ahorro automático característica de los archivos adjuntos de Kutools for Outlook.

1. Hacer clic en Kutools > Ahorro automático > permitir para habilitar el Ahorro automático .

Nota:: Cada vez que habilita o deshabilita la función de guardado automático, aparece un cuadro de diálogo para que lo confirme.
 

2. Hacer clic en Kutools > Ahorro automático > Administrador de guardado automático.

3. En el Archivos adjuntos guardados automáticamente cuadro de diálogo, tiene dos opciones para guardar automáticamente los archivos adjuntos.

Primero, guarde todos los archivos adjuntos recibidos.

En segundo lugar, guarde los archivos adjuntos según las reglas que especifique.

Guarde todos los archivos adjuntos recibidos

1) en el Archivos adjuntos guardados automáticamente diálogo, comprobar Guardar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos .

2) Seleccione una carpeta para guardar los archivos adjuntos.

3) Es opcional verificar el Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente casilla de verificación, si marca la casilla de verificación, puede elegir la opción para crear subcarpetas según los criterios, o la opción para decidir cómo cambiar el nombre de los archivos adjuntos guardados.

4) Click Ok. Luego, todos los archivos adjuntos recibidos se guardarán automáticamente en la carpeta especificada.

Nota:: Puede cambiar la configuración de Guardar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos en el capítulo respecto a la Opciones de archivos adjuntos caja de diálogo.

Haga clic en el en la esquina inferior derecha del grupo Adjuntos, vaya a la Ahorro automático pestaña, cambie la configuración que necesite.

Guarde los archivos adjuntos por reglas específicas

1) en el Archivos adjuntos guardados automáticamente diálogo, comprobar Guarde automáticamente los archivos adjuntos recibidos por reglas opción. Luego haga clic Nueva botón para crear una regla.

2) en el Regla de archivo adjunto de guardado automático cuadro de diálogo, haga lo siguiente configuración.

• (1) Asigne un nombre a la regla en el Nombre de la regla caja de texto.
• (2) En el Condiciones de filtrado sección, especifique las condiciones para guardar los archivos adjuntos en función de.
• (3) Seleccione una carpeta para guardar los archivos adjuntos.
• (4) Es opcional verificar el Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente casilla de verificación, si marca la casilla de verificación, puede elegir la opción para crear subcarpetas según los criterios, o la opción para decidir cómo cambiar el nombre de los archivos adjuntos guardados.
• (5) Click Ok volver a Archivos adjuntos guardados automáticamente caja de diálogo.

3) Luego puede ver que las condiciones que especificó se enumeran en el Descripción de la regla sección. Hacer clic Ok para guardar la regla que estableció. A partir de ahora, todos los archivos adjuntos recibidos que coincidan con los criterios que especificó se guardarán automáticamente en la carpeta que elija.

Notas:

Demostración: guarde todos los archivos adjuntos de varios o todos los correos electrónicos en Outlook

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