Saltar al contenido principal

Guarde rápidamente todos los archivos adjuntos de varios o todos los correos electrónicos en Outlook

Después de hacer clic en un archivo adjunto para activar las Herramientas de archivos adjuntos en Outlook, puede aplicar la función integrada Guardar todos los archivos adjuntos para guardar todos los archivos adjuntos del correo electrónico activo. Sin embargo, si necesita guardar todos los archivos adjuntos de docenas de correos electrónicos, debe repetir esta operación para cada correo electrónico. Aquí, hay dos características útiles en Kutools para Outlook puede ayudarlo a guardar por lotes rápidamente los archivos adjuntos de los correos electrónicos. Para guardar manualmente los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados, el Guardar todo (archivos adjuntos) característica de Kutools para Outlook te puede hacer un favor Para guardar automáticamente los archivos adjuntos al recibir correos electrónicos, el Ahorro automático característica de Kutools para Outlook va a ayudar.

Guardar archivos adjuntos manualmente

Guardar archivos adjuntos automáticamente

Pestaña Office: habilite la edición y navegación con pestañas en Microsoft Office, haciendo que el trabajo sea muy sencillo
Kutools para Outlook: mejore Outlook con más de 100 funciones avanzadas para una eficiencia superior
Mejore su Outlook 2021 - 2010 o Outlook 365 con estas funciones avanzadas. ¡Disfruta de una prueba completa gratuita de 60 días y mejora tu experiencia de correo electrónico!

Guardar archivos adjuntos manualmente

Si desea guardar manualmente los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados en una carpeta con o sin criterios, puede usar el Guardar todo utilidad en Kutools para Outlook.

1. Seleccione varios correos electrónicos de los que guardará todos los archivos adjuntos.

Notas:
(1) Sosteniendo Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno;
(2) Sosteniendo Shift clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primer correo electrónico y el último;
(3) Haga clic en cualquier correo electrónico y luego presione Ctrl + A teclas juntas para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta de correo actual.

2. Luego haga clic Kutools > Herramientas de adjunto > Guardar todo.

3. Ahora en el Guardar configuración cuadro de diálogo, haga lo siguiente:

(1) Click  para seleccionar la carpeta de destino en la que guardará todos los archivos adjuntos;

(2) Es opcional verificar el Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente casilla de verificación, si marca la casilla de verificación, puede elegir la opción para crear subcarpetas según los criterios, o la opción para decidir cómo cambiar el nombre de los archivos adjuntos guardados.
tiro kpara salvar todo 2

(3) Si desea guardar los archivos adjuntos según algunos criterios de filtro, haga clic en Opciones avanzadas botón para expandir el Guardar configuración cuadro de diálogo y, a continuación, especifique los criterios de filtrado que necesite.

(4) Haga clic en el Ok del botón.

Notas:

Si marca la No volver a mostrar este cuadro de diálogo en la sesión actual de Outlook opción en el Guardar configuración diálogo, este diálogo no aparecerá la próxima vez que aplique el Guardar todo y todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos seleccionados se guardarán directamente con la misma configuración de guardado. Si reinicia Outlook, el Guardar configuración el cuadro de diálogo aparecerá de nuevo cuando aplique este Guardar todo función de archivos adjuntos.

Si ha marcado el No volver a mostrar este cuadro de diálogo en la sesión actual de Outlook opción en lo anterior Guardar configuración cuadro de diálogo y desea mostrar el Guardar configuración cuadro de diálogo de nuevo sin reiniciar Outlook, puede hacer lo siguiente para reaparecer este cuadro de diálogo:

1). Haga clic en el en la esquina inferior derecha del grupo Adjuntos.
tiro kpara salvar todo 4

2). En el Opciones de adjunto diálogo, habilite el Guardar pestaña, desmarque No volver a mostrar este cuadro de diálogo Guardar configuración en la sesión actual de Outlook opción, y haga clic en Ok del botón.
tiro kpara salvar todo 5

4. Luego aparece un cuadro de diálogo, haga clic en   para continuar.

5. Finalmente, aparece un cuadro de diálogo que le indica cuántos archivos adjuntos se han guardado correctamente, haga clic en OK para cerrarlo


Guardar archivos adjuntos automáticamente

Si desea que Outlook guarde automáticamente los archivos adjuntos mientras recibe mensajes, puede habilitar la Ahorro automático característica de los archivos adjuntos de Kutools para Outlook.

1. Hacer clic en Kutools > Ahorro automático > permitir para habilitar el Ahorro automático .
disparo kto guardar automáticamente 1

Note: Cada vez que habilita o deshabilita la función de guardado automático, aparece un cuadro de diálogo para que lo confirme.
disparo kto guardar automáticamente 7 disparo kto guardar automáticamente 8

2. Hacer clic en Kutools > Ahorro automático > Administrador de guardado automático.
disparo kto guardar automáticamente 2

3. En el Archivos adjuntos guardados automáticamente cuadro de diálogo, tiene dos opciones para guardar automáticamente los archivos adjuntos.

Primero, guarde todos los archivos adjuntos recibidos.

En segundo lugar, guarde los archivos adjuntos según las reglas que especifique.

Guarde todos los archivos adjuntos recibidos

1) en el Archivos adjuntos guardados automáticamente diálogo, comprobar Guardar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos .

2) Seleccione una carpeta para guardar los archivos adjuntos.

3) Es opcional verificar el Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente casilla de verificación, si marca la casilla de verificación, puede elegir la opción para crear subcarpetas según los criterios, o la opción para decidir cómo cambiar el nombre de los archivos adjuntos guardados.

4) Click Ok. Luego, todos los archivos adjuntos recibidos se guardarán automáticamente en la carpeta especificada.
disparo kto guardar automáticamente 3

Note: Puede cambiar la configuración de Guardar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos existentes Opciones de archivos adjuntos caja de diálogo.

Haga clic en el en la esquina inferior derecha del grupo Adjuntos, vaya a la Ahorro automático pestaña, cambie la configuración que necesite.

Guarde los archivos adjuntos por reglas específicas

1) en el Archivos adjuntos guardados automáticamente diálogo, comprobar Guarde automáticamente los archivos adjuntos recibidos por reglas opción. Luego haga clic Novedad botón para crear una regla.

2) en el Regla de archivo adjunto de guardado automático cuadro de diálogo, haga lo siguiente configuración.

    • (1) Asigne un nombre a la regla en el Nombre de la regla caja de texto.
    • (2) En el Condiciones de filtrado sección, especifique las condiciones para guardar los archivos adjuntos en función de.
    • (3) Seleccione una carpeta para guardar los archivos adjuntos.
    • (4) Es opcional verificar el Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente casilla de verificación, si marca la casilla de verificación, puede elegir la opción para crear subcarpetas según los criterios, o la opción para decidir cómo cambiar el nombre de los archivos adjuntos guardados.
    • (5) Click Ok volver a Archivos adjuntos guardados automáticamente caja de diálogo.

3) Luego puede ver que las condiciones que especificó se enumeran en el Descripción de la regla sección. Hacer clic Ok para guardar la regla que estableció. A partir de ahora, todos los archivos adjuntos recibidos que coincidan con los criterios que especificó se guardarán automáticamente en la carpeta que elija.
disparo kto guardar automáticamente 6

Notas:

1) Si la descripción de la regla es demasiado larga para obtener una vista previa, verifique Mostrar el ajuste en línea de la descripción de la regla casilla de verificación para mostrar la descripción doblada.
2) Si hay varias reglas en la lista, puede marcar o desmarcar las Reglas casilla de verificación para habilitar o deshabilitar todas las reglas al mismo tiempo.

3) Para eliminar varias reglas de la lista, mantenga presionada la tecla Ctrl seleccione las reglas una por una y luego haga clic en el botón Eliminar. O haga clic derecho en las reglas seleccionadas y seleccione Delectar desde el menú contextual.


Demostración: guarde todos los archivos adjuntos de varios o todos los correos electrónicos en Outlook

Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en aquí para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!

 

Las mejores herramientas de productividad de oficina

Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva

📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP)  /  Programar envío de correos electrónicos  /  CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico  /  Reenvío automático (reglas avanzadas)   /  Agregar saludo automáticamente   /  Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...

📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente  /  Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas  /  Eliminar correos electrónicos duplicados  /  Búsqueda Avanzada  /  Consolidar carpetas ...

📁 Archivos adjuntos profesionalesGuardar lote  /  Separación de lotes  /  Comprimir por lotes  /  Ahorro automático   /  Desconexión automática  /  Autocompresión ...

???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales   /  Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas  /  Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...

👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes  /   Correos electrónicos antiphishing  /  🕘Mostrar zona horaria del remitente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados  /  Dividir un grupo de contactos en grupos individuales  /  Eliminar recordatorios de cumpleaños ...

Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations