Guarda rápidamente todos los adjuntos de varios o todos los correos electrónicos en Outlook
Kutools para Outlook
Después de hacer clic en un adjunto para activar Herramientas de archivos adjuntos en Outlook, puedes utilizar la función integrada Guardar adjuntos para guardar todos los adjuntos del correo electrónico activo. Sin embargo, si necesitas guardar todos los adjuntos de decenas de correos electrónicos, debes repetir esta operación para cada uno. Aquí, encontrarás dos funciones prácticas en Kutools para Outlook que te ayudan a guardar adjuntos de correos electrónicos por lotes de manera rápida. Para guardar manualmente los adjuntos de los correos seleccionados, la función Guardar adjuntos de Kutools para Outlook es tu aliada. Para guardar automáticamente los adjuntos al recibir correos, la función Guardar automáticamente de Kutools para Outlook te será útil.
Guardar adjuntos automáticamente
Guardar adjuntos manualmente
Si quieres guardar manualmente los adjuntos de correos seleccionados en una carpeta, con o sin criterios, puedes utilizar la utilidad Guardar adjuntos de Kutools para Outlook.
1. Selecciona varios correos electrónicos de los que quieras guardar todos los adjuntos.
Notas:
(1) Manteniendo presionada la Ctrl puedes seleccionar correos electrónicos no consecutivos haciendo clic en ellos uno por uno;
(2) Manteniendo presionada la Shift puedes seleccionar varios correos consecutivos haciendo clic en el primero y el último;
(3) Haz clic en cualquier correo electrónico y luego presiona Ctrl + A al mismo tiempo para seleccionar todos los correos de la carpeta actual.
2. Luego haz clic en Kutools Plus > Herramientas de archivos adjuntos > Guardar adjuntos.
3. Ahora, en el cuadro de diálogo Configuración de guardado, por favor realiza lo siguiente:
(1) Haz clic 
para seleccionar la carpeta de destino donde se guardarán todos los adjuntos;
(2) Es opcional marcar la casilla Guardar adjuntos con el siguiente estilo si marcas la casilla, puedes elegir la opción de crear subcarpetas según los criterios, o la opción para decidir cómo cambiar el nombre de los adjuntos guardados.
(3) Si quieres guardar los adjuntos según algunos criterios de filtro, haz clic en Opciones avanzadas para expandir el cuadro de diálogo Configuración de guardado y luego especifica los criterios de filtro que necesites.
(4) Haz clic en el botón Ok.
Notas:
Si marcas la opción No mostrar este cuadro de diálogo Configuración de guardado nuevamente en la sesión actual de Outlook dentro del cuadro de diálogo Configuración de guardado, este cuadro ya no aparecerá la próxima vez que uses la función Guardar adjuntos, y todos los adjuntos de los correos seleccionados se guardarán directamente con la misma configuración. Si reinicias Outlook, el cuadro de diálogo Configuración de guardado volverá a aparecer al utilizar esta función Guardar adjuntos.
Si has marcado la opción No mostrar este cuadro de diálogo nuevamente en la sesión actual de Outlook en el cuadro de diálogo Configuración de guardado y deseas que vuelva a mostrarse sin reiniciar Outlook, puedes seguir estos pasos para que el cuadro de diálogo reaparezca:
1). Haz clic en el 
botón en la esquina inferior derecha del grupo de Adjuntos.
2). En el Opciones de adjuntos habilita la pestaña Guardar desmarca la opción No mostrar este cuadro de diálogo Configuración de guardado nuevamente en la sesión actual de Outlook y haz clic en el botón Ok para confirmar.
4. Después aparecerá un cuadro de diálogo, haz clic en Sí para continuar.
5. Finalmente aparecerá un cuadro de diálogo informando cuántos adjuntos se han guardado correctamente. Haz clic en OK para cerrarlo.
Guardar adjuntos automáticamente
Si quieres que Outlook guarde automáticamente los adjuntos al recibir correos electrónicos, puedes habilitar la función Guardar automáticamente adjuntos de Kutools para Outlook.
1. Haz clic en Kutools Plus > Guardar automáticamente > Habilitar para activar la función Guardar automáticamente de adjuntos.
2. En el cuadro de diálogo Guardar automáticamente los archivos adjuntos, tienes dos opciones para guardar adjuntos de forma automática.
Primera opción: guardar todos los adjuntos recibidos.
Segunda opción: guardar los adjuntos según las reglas que especifiques.
Guardar todos los adjuntos recibidos
1) En el cuadro de diálogo Guardar automáticamente los archivos adjuntos, marca la opción Guardar automáticamente todos los adjuntos recibidos.
2) Selecciona una carpeta para guardar los adjuntos.
3) Es opcional marcar la casilla Guardar adjuntos con el siguiente estilo; si la marcas, puedes elegir crear subcarpetas según los criterios o decidir cómo cambiar el nombre de los adjuntos guardados.
4) Haz clic en Oky entonces todos los adjuntos recibidos se guardarán automáticamente en la carpeta que has especificado.
Nota: Puedes cambiar la configuración de Guardar automáticamente todos los adjuntos recibidos en el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos.
Haz clic en el botón en la esquina inferior derecha del grupo de Adjuntos, ve a la pestañaGuardar automáticamente y modifica la configuración según lo necesites.
Guardar adjuntos por reglas específicas
1) En el Guardar automáticamente los archivos adjuntos marca la opción Guardar automáticamente los adjuntos recibidos según las reglas . Luego haz clic en Nuevo para crear una regla.
2) En el cuadro de diálogo para la regla de guardar adjuntos automáticamente, configura lo siguiente.
- (1) Pon un nombre a la regla en el campo Nombre de la regla.
- (2) En la sección Condiciones de filtro, especifica las condiciones para guardar los adjuntos.
- (3) Selecciona una carpeta para guardar los adjuntos.
- (4) Es opcional marcar la casilla Guardar adjuntos con el siguiente estilo; si la marcas, puedes elegir crear subcarpetas según criterios o decidir cómo renombrar los adjuntos guardados.
- (5) Haz clic en Ok para volver al cuadro de diálogo Guardar automáticamente los archivos adjuntos.
3) Entonces podrás ver las condiciones que has especificado en la sección Descripción de la regla . Haz clic en Ok para guardar la regla configurada. A partir de ahora, todos los adjuntos recibidos que cumplan los criterios especificados se guardarán automáticamente en la carpeta elegida.
Notas:
Demostración: guarda todos los adjuntos de varios o todos los correos electrónicos en Outlook
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