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Divida fácilmente un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

Imagine que tiene un grupo de contactos que contiene cientos de direcciones de correo electrónico y necesita dividir algunas de estas direcciones en un nuevo grupo de contactos. Lograr esto directamente dentro de Outlook puede parecer inviable, ya que requiere una solución alternativa que consiste en exportar el grupo de contactos a un archivo de texto, dividir el archivo de texto y posteriormente formar nuevos grupos de contactos con los miembros elegidos, ¡un proceso que es demasiado engorroso!

Afortunadamente, Kutools para Outlook introduce el Dividir en varios grupos de contactos función, diseñada para segmentar sin esfuerzo un grupo de contactos o lista de distribución en Outlook, simplificando considerablemente la tarea.

Dividir un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

????Ventajas de Kutools para la división de Outlook en varios grupos de contactos:
  • Simplifica la gestión: divide directamente grupos de contactos grandes en grupos más manejables dentro de Outlook.
  • Mejora la flexibilidad: permite la creación selectiva de nuevos grupos a partir de listas de contactos existentes.
  • Reduce el tiempo: Evita la necesidad de segmentación manual o uso de herramientas externas.
  • Integridad de los datos: Transfiere contactos a nuevos grupos conservando todos los detalles.
  • Caja de herramientas completa: Acceso a más de 100 herramientas útiles adicionales para Outlook proporcionadas por Kutools.Explore las características
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Dividir un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

El Dividir en varios grupos de contactos en función de Kutools para Outlook le permite transferir ciertos contactos de un grupo de contactos a un nuevo grupo dentro de Outlook. Para utilizar esta función, siga estos pasos:

  1. Cambie a la Contactos (Personas) vea y seleccione el grupo de contactos que desea dividir. Luego, haga clic Kutools Más > Grupo de contacto > Dividir en varios grupos de contactos.

    cinta de grupo de contacto dividido de tiro

  2. En la Dividir en varios grupos de contactos cuadro de diálogo, marque los nombres que desea mover a otro grupo de contactos y haga clic en el Ok del botón.

  3. En la Nuevo grupo de contacto cuadro de diálogo, escriba un nombre para el nuevo grupo de contactos en el Nombre del nuevo grupo de contactos caja, y haga clic en OK del botón.

En este punto, se crea un nuevo grupo de contactos y los contactos que seleccionó se han movido del grupo original a este grupo de contactos recién establecido.


Demostración: dividir un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

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