Divida fácilmente una Grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

Imagine que tiene una Grupo de contactos con cientos de Dirección de correo electrónico y necesita dividir algunas de esas direcciones en una Nuevo grupo de contactos. Realizar esto directamente en Outlook puede parecer inviable, ya que exige una solución alternativa: exportar la Grupo de contactos a un Archivo de Texto, dividir los Archivo de Texto y luego crear Nuevo grupo de contactos con los miembros seleccionados; ¡un proceso excesivamente complicado!

Afortunadamente, Kutools para Outlook presenta la función Dividir en un nuevo grupo de contactos, diseñada para segmentar sin esfuerzo un grupo de contactos o lista de distribución en Outlook, simplificando considerablemente esta tarea.

Divida una Grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

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Ventajas de Kutools para Outlook: Dividir en un nuevo grupo de contactos

• 🚀 Flujo de trabajo optimizado: A diferencia del proceso engorroso y multietapa que requiere Outlook para dividir un único grupo de contactos en varios, Kutools para Outlook ofrece un flujo de trabajo directo e intuitivo. Con solo unos pocos clics, podrás seleccionar los contactos que deseas mover y crear un nuevo grupo, reduciendo considerablemente la complejidad y el tiempo necesarios.
• ⏩ Operación rápida y sencilla: Divide grupos de contactos de forma ágil y eficiente con solo unos pocos clics, simplificando notablemente el proceso frente al método tradicional de Outlook.
• 🔒 Conserva la información de los contactos: Garantiza que todos los datos de un contacto, como el nombre y la dirección de correo electrónico, se mantengan intactos tras la división, asegurando que no se pierda ninguna información durante el proceso.

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Divida una Grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

La función Dividir en un nuevo grupo de contactos de Kutools para Outlook le permite transferir determinados contactos de un grupo de contactos a un nuevo grupo dentro de Outlook. Para utilizar esta función, siga estos pasos:

1. Cambie a la vista Contactos (Personas) y seleccione el grupo de contactos que desea dividir. A continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Grupo de contactos > Dividir en un nuevo grupo de contactos.

2. En el cuadro de diálogo Dividir en un nuevo grupo de contactos, marque los nombres que desea mover a otro Grupo de contactos y haga clic en el botón Aceptar.

   

3. En el cuadro de diálogo Nuevo grupo de contactos, escriba un nombre para el Nuevo grupo de contactos en el cuadro Nombre del nuevo grupo de contactosy haga clic en el botón Aceptar.

   

En este momento, se ha creado un nuevo grupo de contactos y los contactos que seleccionó se han trasladado del grupo original a este nuevo grupo de contactos.

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Demostración: divida una Grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook