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Divida fácilmente un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

Digamos que hay un grupo de contacto con cientos de direcciones de correo electrónico y es posible que deba poner / dividir algunas direcciones de correo electrónico en un nuevo grupo de contacto. Sin embargo, parece imposible lograrlo directamente en Outlook, excepto guardar el grupo de contactos como un archivo de texto, dividir el archivo de texto y luego crear nuevos grupos de contactos con miembros específicos. ¡Demasiado tedioso! Aquí, Kutools para Outlook, Dividir al grupo de contactos La función (Grupo de contactos) puede ayudarlo a dividir rápidamente un grupo de contactos o una lista de distribución en Outlook a gusto.

Dividir un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
  • Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
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flecha azul burbuja derecha Dividir un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

El Dividir al grupo de contactos (Grupo de contactos) función de Kutools para Outlook dividirá un grupo de contactos en dos en Outlook. Haz lo siguiente:

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1. Abra la carpeta de contactos que contiene el grupo de contactos que desea dividir y luego seleccione el grupo de contactos. Y haga clic en Kutools > Contacto grupo> Dividir en grupo de contacto. Ver captura de pantalla:

disparo grupo contacto split 06

Si el modo de barra de herramientas de Kutools para Outlook es estrecho, aplique esta utilidad haciendo clic en Kutools Plus > Contacto > Dividir al grupo de contactos.

disparo de contactos divididos 2

2. En el Dividir al grupo de contactos cuadro de diálogo, verifique los nombres que desea poner / dividir en otro grupo de contactos y haga clic en el Ok botón. Ver captura de pantalla:

3. Ahora en el Nuevo grupo de contacto cuadro de diálogo, escriba un nombre para el nuevo grupo de contacto en el Nombre del nuevo grupo de contactos caja, y haga clic en OK botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

Hasta ahora, el grupo de contacto seleccionado se ha dividido en dos: uno tiene el mismo nombre que el grupo de contacto original y el otro es el nuevo grupo de contacto. Y todos los miembros seleccionados del grupo de contacto original se dividen en el nuevo grupo de contactos. Ver captura de pantalla:


Demostración: dividir un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

 

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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