Dividir fácilmente un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools para Outlook

Imagina tener un grupo de contactos que contiene cientos de direcciones de correo electrónico y te encuentras necesitando dividir algunas de estas direcciones en un nuevo grupo de contactos. Lograr esto directamente dentro de Outlook puede parecer inviable, requiriendo una solución alternativa de exportar el grupo de contactos a un archivo de texto, dividir el archivo de texto y posteriormente formar nuevos grupos de contactos con los miembros seleccionados, ¡un proceso que es demasiado engorroso!

Afortunadamente, Kutools for Outlook introduce la función Dividir en Múltiples Grupos de Contactos, diseñada para segmentar fácilmente un grupo de contactos o lista de distribución en Outlook, simplificando considerablemente la tarea.

Dividir un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

Ventajas de Dividir en Múltiples Grupos de Contactos de Kutools for Outlook

🚀 Flujo de Trabajo Simplificado: A diferencia del proceso de múltiples pasos y engorroso requerido por Outlook para dividir un solo grupo de contactos en varios grupos, Kutools for Outlook ofrece un flujo de trabajo sencillo e intuitivo. Con solo unos pocos clics, los usuarios pueden seleccionar los contactos que desean mover y crear un nuevo grupo, reduciendo significativamente la complejidad y el tiempo involucrado.
⏩ Operación Rápida y Fácil: Simplifica la división de grupos de contactos, permitiendo una organización rápida y eficiente con solo unos pocos clics simples, simplificando considerablemente el proceso en comparación con el método tradicional en Outlook.
🔒 Preserva la Información de Contacto: Garantiza que todos los detalles de un contacto, como nombres y direcciones de correo electrónico, se conserven después de la división, asegurando que no haya pérdida de información durante el proceso.

Dividir un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

La función Dividir en Múltiples Grupos de Contactos en Kutools for Outlook te permite transferir ciertos contactos de un grupo de contactos a un nuevo grupo dentro de Outlook. Para usar esta función, sigue estos pasos:

Cambia a la vista de Contactos (Personas) y selecciona el grupo de contactos que deseas dividir. Luego, haz clic en Kutools Plus > Grupo de Contactos > Dividir en Múltiples Grupos de Contactos.
En el cuadro de diálogo Dividir en Múltiples Grupos de Contactos, marca los nombres que deseas mover a otro grupo de contactos y haz clic en el botón Aceptar.
En el cuadro de diálogo Nuevo Grupo de Contactos, escribe un nombre para el nuevo grupo de contactos en el cuadro Nombre del Nuevo Grupo de Contactos y haz clic en el botón Aceptar.

En este punto, se crea un nuevo grupo de contactos y los contactos que seleccionaste se han movido del grupo original a este nuevo grupo de contactos.