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Divida fácilmente un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

Autor: Kelly Última modificación: 2024-06-25

Imagine que tiene un grupo de contactos que contiene cientos de direcciones de correo electrónico y necesita dividir algunas de estas direcciones en un nuevo grupo de contactos. Lograr esto directamente dentro de Outlook puede parecer inviable, ya que requiere una solución alternativa que consiste en exportar el grupo de contactos a un archivo de texto, dividir el archivo de texto y posteriormente formar nuevos grupos de contactos con los miembros elegidos, ¡un proceso que es demasiado engorroso!

Afortunadamente, Kutools para Outlook introduce el Dividir en varios grupos de contactos función, diseñada para segmentar sin esfuerzo un grupo de contactos o lista de distribución en Outlook, simplificando considerablemente la tarea.

Dividir un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook


Ventajas de Kutools para la división de Outlook en múltiples grupos de contactos

  • 🚀 Flujo de trabajo optimizado: A diferencia del engorroso proceso de varios pasos que requiere Outlook para dividir un único grupo de contactos en varios grupos, Kutools para Outlook ofrece un flujo de trabajo sencillo e intuitivo. Con sólo unos pocos clics, los usuarios pueden seleccionar los contactos que desean mover y crear un nuevo grupo, reduciendo significativamente la complejidad y el tiempo involucrado.
  • ⏩ Operación rápida y fácil: Agiliza la división de grupos de contactos, permitiendo una organización rápida y eficiente con sólo unos pocos clics, simplificando significativamente el proceso en comparación con el método tradicional en Outlook.
  • 🔒 Conserva la información de contacto: Garantiza que todos los detalles de un contacto, como nombres y direcciones de correo electrónico, se conserven después de la división, lo que garantiza que no se pierda información durante el proceso.

Dividir un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

La Dividir en varios grupos de contactos en función de Kutools para Outlook le permite transferir ciertos contactos de un grupo de contactos a un nuevo grupo dentro de Outlook. Para utilizar esta función, siga estos pasos:

  1. Cambie a la Contactos (Personas) vea y seleccione el grupo de contactos que desea dividir. Luego, haga clic Kutools Más > Grupo de contacto > Dividir en varios grupos de contactos.

  2. En Dividir en varios grupos de contactos cuadro de diálogo, marque los nombres que desea mover a otro grupo de contactos y haga clic en el Ok del botón.

  3. En Nuevo grupo de contacto cuadro de diálogo, escriba un nombre para el nuevo grupo de contactos en el Nombre del nuevo grupo de contactos caja, y haga clic en OK del botón.

En este punto, se crea un nuevo grupo de contactos y los contactos que seleccionó se han movido del grupo original a este grupo de contactos recién establecido.


Demostración: dividir un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook

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