Dividir fácilmente un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook
Kutools para Outlook
Imagina tener un grupo de contactos que contiene cientos de direcciones de correo electrónico y te encuentras necesitando dividir algunas de estas direcciones en un nuevo grupo de contactos. Hacer esto directamente en Outlook puede parecer inviable, requiriendo una solución alternativa como exportar el grupo de contactos a un archivo de texto, dividir el archivo de texto y posteriormente formar nuevos grupos de contactos con los miembros seleccionados, ¡un proceso extremadamente complicado!
Afortunadamente, Kutools para Outlook presenta la función Dividir en Varios Grupos de Contactos, diseñada para segmentar sin esfuerzo un grupo de contactos o lista de distribución en Outlook, simplificando considerablemente la tarea.
Dividir un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook
Ventajas de la función Dividir en Varios Grupos de Contactos de Kutools para Outlook
- 🚀 Flujo de Trabajo Simplificado: A diferencia del proceso laborioso de múltiples pasos requerido por Outlook para dividir un solo grupo de contactos en varios, Kutools para Outlook ofrece un flujo de trabajo sencillo e intuitivo. Con solo unos pocos clics, los usuarios pueden seleccionar los contactos que desean mover y crear un nuevo grupo, reduciendo significativamente la complejidad y el tiempo involucrado.
- ⏩ Operación Rápida y Fácil: Optimiza la división de grupos de contactos, permitiendo una organización rápida y eficiente con solo unos pocos clics simples, simplificando considerablemente el proceso en comparación con el método tradicional en Outlook.
- 🔒 Preserva la Información de los Contactos: Garantiza que todos los detalles de un contacto, como nombres y direcciones de correo electrónico, se conserven después de la división, asegurando que no haya pérdida de información durante el proceso.
Dividir un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook
La función Dividir en Varios Grupos de Contactos en Kutools para Outlook te permite transferir ciertos contactos de un grupo de contactos a un nuevo grupo dentro de Outlook. Para utilizar esta función, sigue estos pasos:
- Cambia a la vista de Contactos (Personas) y selecciona el grupo de contactos que deseas dividir. Luego, haz clic en Kutools Plus > Grupo de Contactos > Dividir en Varios Grupos de Contactos.
- En el cuadro de diálogo Dividir en Varios Grupos de Contactos, marca los nombres que deseas mover a otro grupo de contactos y haz clic en el botón Aceptar.
- En el Nuevo Grupo de Contactos, escribe un nombre para el nuevo grupo de contactos en el campo Nombre del Nuevo Grupo de Contactos y haz clic en el botón Aceptar.
En este punto, se crea un nuevo grupo de contactos y los contactos que seleccionaste han sido trasladados del grupo original a este nuevo grupo de contactos recién establecido.
Demostración: dividir un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook
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