Buscar correos electrónicos y guardar búsquedas personalizadas en Outlook

En Outlook, es habitual tener que buscar correos electrónicos con múltiples criterios —como remitente, contenido del cuerpo, asunto, etc.— entre miles de mensajes distribuidos en varias cuentas. Para ello, la Búsqueda avanzada de Kutools para Outlook te permite realizar búsquedas basadas en varias palabras clave y guardar las consultas para reutilizarlas en el futuro.

Aplique esta utilidad haciendo clic en Kutools > Búsqueda avanzada

Establecer varios criterios

Guardar las consultas de búsqueda

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Aplique esta utilidad haciendo clic en Kutools Plus > Búsqueda avanzada.

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Establecer varios criterios

1. En la vista de correo electrónico, haga clic en Kutools Plus > Búsqueda avanzada para mostrar el panel Búsqueda avanzada.

2. En el panel Búsqueda avanzada, primero puede seleccionar el ámbito de búsqueda; en la lista desplegable Ámbito de búsqueda se ofrecen cinco opciones.

3. A continuación, especifique los criterios de búsqueda en el panel Búsqueda avanzada. Supongamos que desea encontrar los correos enviados desde support@extendoffice.com, cuyo cuerpo contenga la palabra comentario y cuya fecha de recepción esté comprendida entre 1/1/2018 y 10/1/2019. A continuación se muestra cómo configurar dichos criterios:

1) Haga clic en el botón Más criterios para añadir las consultas de búsqueda una a una según sus necesidades.

2) A continuación, defina los criterios de búsqueda según sus necesidades.

En el campo De, puede utilizar la dirección de correo electrónico del mensaje actual, una dirección de su Libreta de direcciones o también puede usar el lápiz extractor para extraer una dirección del cuerpo de un correo electrónico.

En el campo Cuerpo, puede escribir el texto que desee buscar en el cuadro correspondiente o usar también el lápiz extractor para extraer automáticamente el texto seleccionado del correo y colocarlo en dicho cuadro.

En el campo Recibido, puede especificar el rango de fechas como hoy, este mes, el mes pasado, etc. Si desea indicar un intervalo entre dos fechas, seleccione Personalizado en la lista desplegable y luego introduzca las fechas.

4. Haga clic en el botón Buscar ahora. A continuación, todos los correos que coincidan con estos criterios aparecerán en el panel Lista.

Guardar las consultas de búsqueda

Una vez configuradas las consultas de búsqueda, haz clic en el botón Guardar escenario actual.

En el cuadro de diálogo Kutools para Outlook que aparece, escriba un nombre para este escenario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

A partir de ahora, podrá reutilizar los criterios de búsqueda haciendo clic en el botón Abrir Guardar Escenario y seleccionando el escenario que necesite.

Nota:

:Guardar esquema como icono: hágalo clic para guardar los criterios de búsqueda del adjunto actual en un escenario en blanco.

: Nuevo esquema icono: haga clic para crear un nuevo escenario en blanco.

: Más criterios icono: igual que el botón Más criterios; hágalo clic para mostrar todos los criterios que puede añadir.

: Administrador de esquemas icono: haga clic en él para abrir el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada - Administrador de esquemas, donde podrá gestionar todos los escenarios creados, por ejemplo, cambiar su orden, renombrarlos o eliminarlos.

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Demostración: Búsqueda avanzada Correo electrónico