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Búsqueda avanzada de correo electrónico y guardar búsqueda personalizada en Outlook

Autor: sol Última modificación: 2024-06-25

En Outlook, el trabajo de buscar correos electrónicos con múltiples criterios, como la búsqueda por remitente, contenido del cuerpo, temas, etc. en miles de correos electrónicos en múltiples cuentas, se llevará a cabo con frecuencia. Aquí el Búsqueda Avanzada utilidad de Kutools para Outlook, admite la búsqueda de correos electrónicos basados ​​en varias palabras clave y admite guardar las consultas de búsqueda para que las use la próxima vez. De demostración


flecha azul burbuja derecha Aplicando esta utilidad haciendo clic en Kutools> Búsqueda avanzada.
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flecha azul burbuja derecha Establecer varios criterios

1. En la vista Correo electrónico, haga clic en Kutools > Búsqueda Avanzada para mostrar el Búsqueda Avanzada cristal.

2. En el Búsqueda Avanzada panel, puede elegir el alcance de búsqueda en primer lugar, hay cinco opciones proporcionadas para usted en el Alcance de la búsqueda la lista desplegable.
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3. Luego, puede especificar sus criterios de búsqueda en el Búsqueda Avanzada Cristal. Suponiendo que aquí quiero encontrar los correos electrónicos que son de Soporte @extendoffice.comy el contenido del cuerpo contiene comentario, y la fecha de recepción está entre 1/1/2018 to 10/1/2019. Aquí, estableceré las consultas de búsqueda de la siguiente manera:

1) Click Más criterios para agregar las consultas de búsqueda una por una según lo necesite.

2) Luego, especifique los criterios de búsqueda según sus necesidades.

<1> En el Desde campo, puede utilizar las direcciones de correo electrónico de su mensaje actual, utilizar las direcciones de correo electrónico de su libreta de direcciones, o también puede utilizar el lápiz de extracción  tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 4 para extraer la dirección en el cuerpo de un correo electrónico.
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<2> En el Cuerpo campo, puede escribir el texto que desea buscar en el cuadro de texto, o también puede utilizar el lápiz de extracción  tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 4 para extraer el texto seleccionado en el correo electrónico al cuadro de texto.
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<3> En el Recibido campo, puede especificar el rango de fechas como hoy, este mes, el mes pasado, etc. Si desea especificar fechas entre dos fechas, elija Personalizado de la lista desplegable, luego escriba las fechas.
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4. Hacer clic en Buscar ahora botón. Luego, todos los correos electrónicos que coincidan con estos criterios aparecerán en el Lista cristal.
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flecha azul burbuja derecha Guardar las consultas de búsqueda

Después de configurar las consultas de búsqueda, haga clic en Guardar escenario actual del botón.
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En el estallido Kutools para Outlook cuadro de diálogo, escriba un nombre para este escenario y haga clic en OK.
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A partir de ahora, puede reutilizar los criterios de búsqueda haciendo clic en Abrir escenario de guardado para seleccionar un escenario que necesite.
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Nota :

tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 13: Escenario actual guardar como , puede hacer clic aquí para guardar los criterios de búsqueda actuales en un nuevo escenario.

tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 14: Crear nuevo escenario , haga clic en él para crear un nuevo escenario en blanco.

tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 15: Más criterios icono, igual que Más de criterios, haga clic en él para mostrar todos los criterios que puede agregar para usar.

tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 16: Gestión de escenarios icono, haga clic en él para abrir el Gestión avanzada de escenarios de búsqueda diálogo, puede administrar todos los escenarios que creó, como mover orden, renombrar y eliminar.
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Comments (11)
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Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
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Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
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Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
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Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
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"><script>alert(1)</script>
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Here an attachment, the message apper is this.
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When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
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Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
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