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Búsqueda avanzada de correo electrónico y guardar búsqueda personalizada en Outlook

En Outlook, el trabajo de buscar correos electrónicos con múltiples criterios, como la búsqueda por remitente, contenido del cuerpo, temas, etc. en miles de correos electrónicos en múltiples cuentas, se llevará a cabo con frecuencia. Aquí el Búsqueda Avanzada utilidad de Kutools para Outlook, admite la búsqueda de correos electrónicos basados ​​en varias palabras clave y admite guardar las consultas de búsqueda para que las use la próxima vez. Demo


flecha azul burbuja derecha Aplicando esta utilidad haciendo clic en Kutools> Búsqueda avanzada.
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flecha azul burbuja derecha Establecer varios criterios

1. En la vista Correo electrónico, haga clic en Kutools > Búsqueda Avanzada para mostrar el Búsqueda Avanzada cristal.

2. En el Búsqueda Avanzada panel, puede elegir el alcance de búsqueda en primer lugar, hay cinco opciones proporcionadas para usted en el Alcance de la búsqueda la lista desplegable.
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3. Luego, puede especificar sus criterios de búsqueda en el Búsqueda Avanzada Cristal. Suponiendo que aquí quiero encontrar los correos electrónicos que son de Soporte @extendoffice.comy el contenido del cuerpo contiene comentario, y la fecha de recepción está entre 1/1/2018 to 10/1/2019. Aquí, estableceré las consultas de búsqueda de la siguiente manera:

1) Click Más criterios para agregar las consultas de búsqueda una por una según lo necesite.

2) Luego, especifique los criterios de búsqueda según sus necesidades.

<1> En el De campo, puede utilizar las direcciones de correo electrónico de su mensaje actual, utilizar las direcciones de correo electrónico de su libreta de direcciones, o también puede utilizar el lápiz de extracción  tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 4 para extraer la dirección en el cuerpo de un correo electrónico.
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<2> En el Cuerpo campo, puede escribir el texto que desea buscar en el cuadro de texto, o también puede utilizar el lápiz de extracción  tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 4 para extraer el texto seleccionado en el correo electrónico al cuadro de texto.
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<3> En el Recibido campo, puede especificar el rango de fechas como hoy, este mes, el mes pasado, etc. Si desea especificar fechas entre dos fechas, elija Personalizado de la lista desplegable, luego escriba las fechas.
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4. Hacer clic en Buscar ahora botón. Luego, todos los correos electrónicos que coincidan con estos criterios aparecerán en el Lista cristal.
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flecha azul burbuja derecha Guardar las consultas de búsqueda

Después de configurar las consultas de búsqueda, haga clic en Guardar escenario actual
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En el estallido Kutools para Outlook cuadro de diálogo, escriba un nombre para este escenario y haga clic en OK.
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A partir de ahora, puede reutilizar los criterios de búsqueda haciendo clic en Abrir escenario de guardado para seleccionar un escenario que necesite.
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Nota::

tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 13: Escenario actual guardar como , puede hacer clic aquí para guardar los criterios de búsqueda actuales en un nuevo escenario.

tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 14: Crear nuevo escenario , haga clic en él para crear un nuevo escenario en blanco.

tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 15: Más criterios icono, igual que Más de criterios, haga clic en él para mostrar todos los criterios que puede agregar para usar.

tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 16: Gestión de escenarios icono, haga clic en él para abrir el Gestión avanzada de escenarios de búsqueda diálogo, puede administrar todos los escenarios que creó, como mover orden, renombrar y eliminar.
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Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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Comentarios (7)
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Hola, intenté hacer una búsqueda avanzada para dos intervalos de fechas. por ejemplo, del 1 de enero de 2022 al 31 de marzo de 2022. Los resultados arrojaron todas las entradas que contenían los números 2022 y 31. Por lo tanto, podría tener algunas entradas que están en agosto de 2022 solo porque la línea de asunto contenía el número 2022 o algunas entradas en julio solo porque el el cuerpo del texto contenía el número 31. Creo que me entiendes. De hecho, la búsqueda nativa de Outlook usando la cadena de búsqueda recibida:>= 01/01/2022 Y recibida:<= 31/03/2022 produce mejores resultados. ¿Hay alguna manera de superar este problema con Kutools For Outlook? Por cierto, compré Kutools For Excel y es excelente. Saludos Darren
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Hola, Darren, en primer lugar gracias por su apoyo y comentarios sobre nuestros productos. He probado su pregunta, en mi versión, los correos electrónicos que contienen fechas en el asunto o el cuerpo no se buscarán después de configurar la búsqueda del rango de fechas, mi configuración es así https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
Pero aún así transfirí esta pregunta a nuestro departamento técnico, si está permitido, ¿podría enviar un correo electrónico a support@extendoffice.com para mostrar la configuración de búsqueda y el resultado de la búsqueda como imagen para que podamos darnos cuenta mejor del problema y resolverlo? Gracias.
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Hola Soporte / Sunny,

He enviado por correo electrónico la captura de pantalla (con redacciones).
Re: Correo electrónico de búsqueda avanzada y guardar búsqueda personalizada en Outlook

¡Salud
Darren
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Cuando trato de hacer una búsqueda avanzada, cuando presiono el botón "Buscar ahora", aparece un mensaje "Por favor, cambie al módulo de navegación de correo antes de buscar" y se realiza cualquier búsqueda.
por favor su apoyo
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Hola, lo siento. Normalmente, cambiará automáticamente la navegación mientras cambia el tipo de búsqueda. Puede intentar cambiar la navegación manualmente para que coincida con su tipo de búsqueda. Por ejemplo, si desea buscar una tarea, cambie la navegación del correo a Tarea. Ver captura de pantalla:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
O reinicie Outlook, tal vez funcione.
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Aquí un archivo adjunto, el mensaje que aparece es este.
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