Saltar al contenido principal

Búsqueda avanzada de correo electrónico y guardar búsqueda personalizada en Outlook

En Outlook, el trabajo de buscar correos electrónicos con múltiples criterios, como la búsqueda por remitente, contenido del cuerpo, temas, etc. en miles de correos electrónicos en múltiples cuentas, se llevará a cabo con frecuencia. Aquí el Búsqueda Avanzada utilidad de Kutools para Outlook, admite la búsqueda de correos electrónicos basados ​​en varias palabras clave y admite guardar las consultas de búsqueda para que las use la próxima vez. De demostración


flecha azul burbuja derecha Aplicando esta utilidad haciendo clic en Kutools> Búsqueda avanzada.
tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 1


flecha azul burbuja derecha Establecer varios criterios

1. En la vista Correo electrónico, haga clic en Kutools > Búsqueda Avanzada para mostrar el Búsqueda Avanzada cristal.

2. En el Búsqueda Avanzada panel, puede elegir el alcance de búsqueda en primer lugar, hay cinco opciones proporcionadas para usted en el Alcance de la búsqueda la lista desplegable.
tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 2

3. Luego, puede especificar sus criterios de búsqueda en el Búsqueda Avanzada Cristal. Suponiendo que aquí quiero encontrar los correos electrónicos que son de y el contenido del cuerpo contiene comentario, y la fecha de recepción está entre 1/1/2018 to 10/1/2019. Aquí, estableceré las consultas de búsqueda de la siguiente manera:

1) Click Más criterios para agregar las consultas de búsqueda una por una según lo necesite.

2) Luego, especifique los criterios de búsqueda según sus necesidades.

<1> En el Precio Desde campo, puede utilizar las direcciones de correo electrónico de su mensaje actual, utilizar las direcciones de correo electrónico de su libreta de direcciones, o también puede utilizar el lápiz de extracción  tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 4 para extraer la dirección en el cuerpo de un correo electrónico.
tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 5

<2> En el Cuerpo campo, puede escribir el texto que desea buscar en el cuadro de texto, o también puede utilizar el lápiz de extracción  tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 4 para extraer el texto seleccionado en el correo electrónico al cuadro de texto.
tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 6

<3> En el Recibido campo, puede especificar el rango de fechas como hoy, este mes, el mes pasado, etc. Si desea especificar fechas entre dos fechas, elija Personalizado de la lista desplegable, luego escriba las fechas.
tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 7

4. Hacer clic en Buscar ahora botón. Luego, todos los correos electrónicos que coincidan con estos criterios aparecerán en el Lista cristal.
tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 8

flecha azul burbuja derecha Guardar las consultas de búsqueda

Después de configurar las consultas de búsqueda, haga clic en Guardar escenario actual del botón.
tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 9

En el estallido Kutools para Outlook cuadro de diálogo, escriba un nombre para este escenario y haga clic en OK.
tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 10

A partir de ahora, puede reutilizar los criterios de búsqueda haciendo clic en Abrir escenario de guardado para seleccionar un escenario que necesite.
tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 11

Nota :

tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 13: Escenario actual guardar como , puede hacer clic aquí para guardar los criterios de búsqueda actuales en un nuevo escenario.

tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 14: Crear nuevo escenario , haga clic en él para crear un nuevo escenario en blanco.

tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 15: Más criterios icono, igual que Más de criterios, haga clic en él para mostrar todos los criterios que puede agregar para usar.

tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 16: Gestión de escenarios icono, haga clic en él para abrir el Gestión avanzada de escenarios de búsqueda diálogo, puede administrar todos los escenarios que creó, como mover orden, renombrar y eliminar.
tiro correo electrónico de búsqueda avanzada 13



Las mejores herramientas de productividad de oficina

Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva

🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...

📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP)  /  Programar envío de correos electrónicos  /  CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico  /  Reenvío automático (reglas avanzadas)   /  Agregar saludo automáticamente   /  Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...

📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente  /  Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas  /  Eliminar correos electrónicos duplicados  /  Búsqueda Avanzada  /  Consolidar carpetas ...

📁 Archivos adjuntos profesionalesGuardar lote  /  Separación de lotes  /  Comprimir por lotes  /  Ahorro automático   /  Desconexión automática  /  Autocompresión ...

???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales   /  Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas  /  Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...

👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes  /   Correos electrónicos antiphishing  /  🕘Mostrar zona horaria del remitente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados  /  Dividir un grupo de contactos en grupos individuales  /  Eliminar recordatorios de cumpleaños ...

Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations