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Buscar correos electrónicos avanzados y guardar búsquedas personalizadas en Outlook

Author Sun Last modified

En Outlook, resulta común realizar búsquedas de correos electrónicos utilizando múltiples criterios, como el remitente, el cuerpo, el asunto, etc., entre miles de correos en varias cuentas. Con la utilidad Búsqueda Avanzada de Kutools para Outlook, podrás buscar correos usando distintas palabras clave y guardar tus consultas de búsqueda para utilizarlas en futuras ocasiones.

Puedes utilizar esta utilidad haciendo clic en Kutools > Búsqueda Avanzada

Establecer varios criterios

Guardar las consultas de búsqueda


Puedes utilizar esta función haciendo clic en Kutools Plus > Búsqueda Avanzada.
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Establecer varios criterios

1. En la vista de correo electrónico, haz clic en Kutools Plus > Búsqueda Avanzada para mostrar el panel de Búsqueda Avanzada.

2. En el Búsqueda Avanzada panel, primero puedes elegir el ámbito de búsqueda. Hay cinco opciones disponibles en la ámbito de búsqueda lista desplegable.
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3. Luego puedes definir tus criterios de búsqueda en el Panel de Búsqueda Avanzada. Por ejemplo, supongamos que quiero encontrar los correos electrónicos enviados por support@extendoffice.com, cuyo cuerpo contiene 'comment', y que han sido recibidos entre el1/1/2018 y el10/1/2019. Así, configuraría las consultas de búsqueda como se muestra a continuación:

1) Haz clic en Más opciones para añadir las consultas de búsqueda una a una según tus necesidades.
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2) Luego, establece los criterios de búsqueda según tus preferencias.

<1> En el campo De puedes utilizar las direcciones de correo electrónico del mensaje actual, las de tu libreta de direcciones, o también puedes usar la herramienta de extracción  shot advanced search email 4 para extraer la dirección del cuerpo de un correo.
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<2> En el campo Cuerpo escribe el texto que deseas buscar en el cuadro, o utiliza la herramienta de extracción  shot advanced search email 4 para extraer el texto seleccionado del correo al cuadro de búsqueda.
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<3> En el campo Recibido puedes especificar el rango de fechas, como hoy, este mes, el mes pasado, etc. Si quieres definir fechas entre dos días concretos, selecciona Personalizado de la lista desplegable, y luego introduce las fechas.
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4. Haz clic en Buscar ahora A continuación, todos los correos electrónicos que coincidan con los criterios aparecerán en el Listado panel.
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Guardar las consultas de búsqueda

Una vez hayas definido las consultas de búsqueda, haz clic en Guardar esquema botón.
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En la ventana emergente Kutools para Outlook escribe un nombre para este esquema y haz clic en OK.
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A partir de ahora, puedes reutilizar los criterios de búsqueda haciendo clic en Abrir esquema guardado botón  para seleccionar el esquema que necesites.
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Nota:

shot advanced search email 13Icono de guardar esquema como, puedes usarlo para guardar los criterios de búsqueda actuales en un nuevo esquema.

shot advanced search email 14Icono de crear nuevo esquema, haz clic en él para crear un nuevo esquema en blanco.

shot advanced search email 15Icono de más opciones, igual que el botón Más opciones, haz clic para ver todos los criterios que puedes añadir.

shot advanced search email 16: Gestión de esquemas icono, haz clic para abrir el Búsqueda Avanzada-Gestor de esquemas desde la ventana, puedes administrar todos los esquemas que hayas creado, como cambiar el orden, cambiar el nombre y eliminar.
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Demostración: Buscar correo electrónico avanzado

 

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