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Añadir saludo automáticamente al responder, reenviar o crear un correo electrónico en Outlook

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Kutools para Outlook

Es posible que desee añadir automáticamente el saludo como “Hola, Shan,” cuando responde a un correo electrónico de Shan en Outlook. ¿Cómo puede insertar automáticamente el saludo al responder a un correo electrónico en Outlook? Kutools para Outlook tiene esta opción para insertar automáticamente el saludo al responder correos electrónicos en Outlook.

Añadir saludo automáticamente al responder, reenviar o crear un correo electrónico

Añadir saludo automáticamente al responder, reenviar o crear un correo electrónico

La opción Saludo de Kutools para Outlook permite insertar automáticamente un saludo con el nombre, apellido o nombre completo del remitente del correo original cuando se responde a un correo en Outlook.

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1. Haga clic en Kutools > Opciones.

shot options

2. En el cuadro de diálogo Opciones, bajo la pestaña Responder marque la opción Añadir saludo al crear nuevo, responder y reenviar correo electrónico, escriba el texto del saludo en el cuadro de abajo y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

shot of the Add greeting when create new, reply and forward email option

Nota: Puede reemplazar el texto del saludo y el NombreRemitente con el Nombre o Apellido según sea necesario.

3. Ahora, cuando responda a un correo electrónico, el texto del saludo se insertará en el cuerpo del mensaje como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

shot showing that the greeting text will be inserted into the message body when you reply an email

Al crear un nuevo correo electrónico, el texto de saludo Hola, se insertará automáticamente, ver captura de pantalla:

shot showing that the greeting text Hi will be inserted automatically when creating a new email

Si reenvía un correo electrónico, el texto de saludo Hola, también se insertará automáticamente, ver captura de pantalla:

shot shwoing that the greeting text Hi will also be inserted automatically when you forward an email

Notas:

  • Si el remitente no especificó su nombre en el correo electrónico, <<Nombre>>, <<Apellido>> y <<NombreRemitente>> se reemplazarán por la dirección de correo electrónico del remitente en el correo de respuesta.
  • El saludo solo se insertará automáticamente cuando responda correos electrónicos en nuevas ventanas. En Outlook 2013, el saludo no se insertará si responde mensajes directamente en el Panel de lectura. Haga clic para ver cómo desactivar la respuesta en el Panel de lectura en Outlook 2013.
  • Desmarque la opción Añadir saludo al responder para dejar de añadir automáticamente el saludo al responder correos electrónicos.
  • Si marca la opción Seleccionar el saludo, cuando responda a un mensaje, el saludo insertado automáticamente también se seleccionará. De lo contrario, el saludo no estará seleccionado.

Demostración: agregar saludo personalizado automáticamente al responder en Outlook

 

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