Usar emojis vívidos en Outlook: insertar, agregar y gestionar fácilmente
Kutools para Outlook
En las comunicaciones digitales de hoy, especialmente en cartas de negocios e interacciones diarias por correo electrónico, el uso de emojis puede hacer que el contenido sea más atractivo e infundir calidez en los correos electrónicos de texto plano. Aunque Windows ha mejorado su funcionalidad de emojis, persisten limitaciones como diseños simplistas y la incapacidad para crear emojis personalizados. La "Barra de herramientas flotante de emojis" de "Kutools para Outlook" cubre estos vacíos, ofreciendo una gran cantidad de emojis vívidos (incluidos emojis 3D) y GIFs en el "Panel de emojis de Kutools", junto con los emojis estándar del "Panel de emojis de Windows". Con solo un clic, puedes insertar cualquier emoji en el cuerpo del correo electrónico. Además, puedes agregar fácilmente emojis personalizados para usar en el futuro y gestionarlos según sea necesario.
- Panel de emojis de Kutools VS Panel de emojis de Windows
- Insertar emojis rápidamente usando la Barra de herramientas flotante
- Insertar fácilmente emojis vívidos usando el Panel de emojis de Kutools de la Barra de herramientas flotante
- Agregar fácilmente imágenes de emojis personalizados en el Panel de emojis de Kutools de la Barra de herramientas flotante
- Gestionar imágenes de emojis personalizados en el Panel de emojis de Kutools de la Barra de herramientas flotante
Panel de emojis de Kutools VS Panel de emojis de Windows
La "Barra de herramientas flotante de emojis" de Kutools para Outlook incluye tanto el "Panel de emojis de Windows" como el "Panel de emojis de Kutools". Esta integración proporciona una colección completa de emojis, combinando los emojis estándar de Windows del Panel de emojis de Outlook con la rica selección de emojis vívidos (incluidos emojis 3D) y GIFs del Panel de emojis de Kutools. A continuación, se describen las ventajas del "Panel de emojis de Kutools" sobre el "Panel de emojis de Windows":
🖥️ Compatibilidad del sistema:
El Panel de emojis integrado en Outlook solo está disponible en Windows 10 y Windows 11. Esto significa que los usuarios de otras versiones del sistema operativo Windows, como Windows 8 o anteriores, no podrán usar esta función y necesitarán buscar soluciones alternativas. Por otro lado, el Panel de emojis de Kutools para Outlook es compatible con todos los sistemas Windows.
😊 Una amplia gama de emojis:
Kutools ofrece una gama más amplia de emojis que la selección predeterminada en Outlook, incluidos emojis únicos y diversos que no se encuentran en Outlook. Esto permite a los usuarios expresar una gama más amplia de emociones en sus correos electrónicos. Además, proporciona hermosos emojis en Windows 10 similares a los de Windows 11, mejorando la experiencia visual.
🗂️ Funcionalidad:
El Panel de emojis de Kutools para Outlook ofrece una funcionalidad mejorada, incluida la categorización, adición y eliminación de emojis personalizados, enriqueciendo la experiencia del usuario. Además, los usuarios pueden curar una colección de sus emojis más usados o favoritos en categorías personalizadas.
🚀 Facilidad de uso:
El Panel de emojis de Kutools está diseñado como un panel que permanece visible en la ventana de correo, eliminando la necesidad de abrir repetidamente el panel cada vez que se necesita. Esto proporciona una interfaz más intuitiva para navegar y seleccionar emojis, haciendo que el proceso sea más rápido y conveniente.
💫 Características adicionales:
Kutools mejora la interactividad y disfrute del correo electrónico al ofrecer GIFs de emojis, así como un panel de emojis flotante que facilita la inserción rápida de emojis sin necesidad de abrir el panel de Kutools.
Insertar emojis rápidamente usando la Barra de herramientas flotante
Para insertar emojis rápidamente en el cuerpo del correo electrónico en Outlook, puedes usar el "Panel de emojis de Outlook" de la "Barra de herramientas flotante". Permite la inserción rápida de emojis directamente en el asunto y cuerpo de tus mensajes, evitando la necesidad de abrir el "Panel de emojis de Kutools".
Paso 1. Crear una ventana de mensaje
- Haz clic en "Inicio" > "Nuevo correo electrónico" para abrir una nueva ventana de "Mensaje";
- O selecciona un correo electrónico y haz clic en "Inicio" > "Responder" o "Reenviar" para abrir una ventana de mensaje "RE:" o "FW:".
Paso 2. Habilitar la Barra de herramientas flotante de emojis de Kutools
- En la ventana de redacción del mensaje, haz clic en "Kutools" > "Barra de herramientas flotante" para abrir la "Barra de herramientas flotante de emojis". Ver captura de pantalla:
- Aparece la "Barra de herramientas flotante de emojis". Puedes mantener presionada la "Barra de herramientas flotante" y arrastrarla a cualquier ubicación dentro de la ventana del mensaje.
Paso 3. Insertar emoji en el cuerpo del correo electrónico
- Después de posicionar el cursor en la ubicación deseada dentro del cuerpo del correo electrónico, haz clic en el primer ícono de emoji para abrir el "Panel de emojis de Windows".
- Al seleccionar cualquier emoji del "Panel de emojis de Windows", este se insertará instantáneamente en el cuerpo del correo electrónico en la ubicación del cursor.
Insertar fácilmente emojis vívidos usando el Panel de emojis de Kutools de la Barra de herramientas flotante
Para insertar emojis vívidos en el cuerpo del correo electrónico, sigue los siguientes pasos.
Paso 1. Crear una ventana de mensaje
- Haz clic en "Inicio" > "Nuevo correo electrónico" para abrir una nueva ventana de "Mensaje";
- O selecciona un correo electrónico y haz clic en "Inicio" > "Responder" o "Reenviar" para abrir una ventana de mensaje "RE:" o "FW:".
Paso 2. Habilitar la Barra de herramientas flotante de emojis de Kutools
- En la ventana de redacción del mensaje, haz clic en "Kutools" > "Barra de herramientas flotante" para abrir la "Barra de herramientas flotante de emojis". Ver captura de pantalla:
- Aparece la "Barra de herramientas flotante de emojis". Puedes mantener presionada la "Barra de herramientas flotante" y arrastrarla a cualquier ubicación dentro de la ventana del mensaje.
- Después de posicionar el cursor en la ubicación deseada dentro del cuerpo del correo electrónico, haz clic en el segundo ícono de emoji para abrir el "Panel de emojis de Kutools".
Paso 3. Insertar emoji en el cuerpo del correo electrónico
- Aparece el "Panel de emojis de Kutools". Haz clic en cualquier categoría dentro de él. Consejo: Hay tres categorías predeterminadas en el panel de emojis, cada una con un estilo diferente de emojis.
- Al hacer clic en cualquier emoji de la lista de emojis, este se insertará inmediatamente en el cuerpo del correo electrónico donde esté el cursor.
- Los emojis dentro de las categorías predeterminadas no son editables ni eliminables individualmente; en cambio, se puede eliminar toda la categoría. Para eliminar una categoría, necesitas seleccionarla y luego hacer clic en el botón Cerrar o Eliminar categoría. En el cuadro de diálogo emergente de Kutools para Outlook, haz clic en el botón Aceptar.
- Si has eliminado las categorías predeterminadas y deseas restaurarlas, necesitas:
- Haz clic en la lista desplegable
para expandir el menú y luego selecciona Restaurar emojis predeterminados. - En el cuadro de diálogo Categoría predeterminada que se abre, marca las casillas de las categorías predeterminadas que deseas recuperar y luego haz clic en Aceptar.
- Haz clic en la lista desplegable
- Si la lista predeterminada carece del emoji que necesitas, puedes agregar manualmente los emojis que deseas en el panel de emojis. Consulta la cuarta sección para más detalles.
- Si ya no deseas que aparezca la "Barra de herramientas flotante", haz clic en los tres puntos para cerrarla.
para expandir el menú y luego selecciona Restaurar emojis predeterminados.
Agregar fácilmente imágenes de emojis personalizados en el Panel de emojis de Kutools de la Barra de herramientas flotante
Si te encuentras con emojis útiles en correos electrónicos o tienes una colección de emojis que usas con frecuencia, el "Panel de emojis" de "Kutools para Outlook" puede ayudarte a guardarlos para usar en el futuro.
Agregar manualmente imágenes de emojis en un correo electrónico entrante al panel de emojis de Kutools
Si encuentras algunos emojis en los correos electrónicos que recibiste que te resultan útiles y quieres guardar para usar en el futuro, puedes hacer lo siguiente.
Paso 1. Crear tu propia categoría de emojis
En el panel de emojis, necesitas:
- Haz clic en el botón Agregar categoría.
- En el cuadro de diálogo Nueva categoría, escribe el nombre de la categoría y haz clic en Aceptar. Ahora se ha creado una nueva categoría (en este caso, es la categoría 'personal').
Paso 2. Abrir un correo electrónico que contenga los emojis que necesitas guardar para usar en el futuro
En la lista de correos, haz doble clic para abrir un correo electrónico que contenga los emojis que deseas guardar para usar en el futuro.
Paso 3. Agregar imágenes de emojis al panel de emojis
- En el cuerpo del correo electrónico, selecciona el emoji que deseas guardar.
- Haz clic en el botón Agregar a la biblioteca de emojis
en la nueva categoría. - En el cuadro de diálogo Agregar emoji que se abre, escribe un nombre en el cuadro de texto Nombre, elige la categoría que creaste en el paso 1 y luego haz clic en el botón Agregar. Ver captura de pantalla:
en la nueva categoría.
Resultado
La imagen de emoji seleccionada ahora se ha agregado a la nueva categoría que especificaste. Si la imagen de emoji agregada está en formato gif, verás que se anima cuando pases el cursor sobre ella.
Importar un grupo de imágenes de emojis al panel de emojis
Si has recopilado un conjunto de imágenes de emojis, puedes importarlas fácilmente al panel de emojis para usar en el futuro. Sigue estos pasos.
Paso 1. Crear una categoría de emojis para guardar estas imágenes de emojis
En el panel de emojis, necesitas:
- Haz clic en el botón Agregar categoría.
- En el cuadro de diálogo Nueva categoría, escribe el nombre de la categoría y haz clic en Aceptar. Ahora se ha creado una nueva categoría (en este caso, es la categoría 'Colección de GIF').
Paso 2. Importar las imágenes de emojis
- En el panel de emojis, haz clic en la lista desplegable para expandir el menú.
- Selecciona Importar emoji del menú.
- En el cuadro de diálogo Importar emoji, necesitas configurar lo siguiente. 3.1) Haz clic en el
botón, luego verás dos opciones:- Archivo: Al seleccionar esta opción se abrirá un cuadro de diálogo Abrir, permitiéndote seleccionar imágenes de emojis individuales manteniendo presionada la tecla Ctrl o Shift.
- Carpeta: Elige esta opción si tienes todas tus imágenes de emojis en una carpeta y deseas importarlas todas a la vez. Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar carpeta donde puedes seleccionar la carpeta necesaria.
3.2) Especifica la categoría en la que deseas colocar las imágenes de emojis importadas.3.3) Haz clic en el botón Aceptar.
3.4) Aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Outlook, alertándote sobre el manejo de emojis con el mismo nombre. Elige la opción que necesites.
botón, luego verás dos opciones:
Resultado
Ahora, todas las imágenes de emojis en la carpeta seleccionada se han importado en la categoría específica que has creado, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Gestionar imágenes de emojis personalizados en el Panel de emojis de Kutools de la Barra de herramientas flotante
Después de agregar tus propias imágenes de emojis personalizados, puedes gestionarlas fácilmente según sea necesario. Sigue estos pasos.
1. En el panel de emojis, entra en la categoría de emojis que has creado y haz clic en el botón Editar.
Todas las imágenes de emojis en la categoría seleccionada ahora están en modo de edición.
2. Selecciona una imagen de emoji, luego puedes:
- Eliminar
: Al hacer clic en este botón se eliminarán los emojis seleccionados actualmente. - Mover al frente
: Al hacer clic en este botón se moverá el emoji seleccionado actualmente al frente de todas las imágenes de emojis. - Mover hacia arriba
: Al hacer clic en este botón se moverá el emoji seleccionado actualmente hacia arriba. - Mover hacia abajo
: Al hacer clic en este botón se moverá el emoji seleccionado actualmente hacia abajo. - Mover a la izquierda
: Al hacer clic en este botón se moverá el emoji seleccionado actualmente hacia el lado izquierdo. - Mover a la derecha
: Al hacer clic en este botón se moverá el emoji seleccionado actualmente hacia el lado derecho. 
: Al hacer clic en este botón se eliminarán los emojis seleccionados actualmente.
: Al hacer clic en este botón se moverá el emoji seleccionado actualmente al frente de todas las imágenes de emojis.
: Al hacer clic en este botón se moverá el emoji seleccionado actualmente hacia arriba.
: Al hacer clic en este botón se moverá el emoji seleccionado actualmente hacia abajo.
: Al hacer clic en este botón se moverá el emoji seleccionado actualmente hacia el lado izquierdo.
: Al hacer clic en este botón se moverá el emoji seleccionado actualmente hacia el lado derecho. 
3. Después de terminar la gestión, haz clic en el botón Hecho.
- Se te permite eliminar varias imágenes de emojis seleccionadas a la vez en una categoría personalizada creada.
- Pero si has seleccionado múltiples imágenes de emojis, los botones de movimiento se volverán grises y no se podrán usar.
- Puedes cambiar el nombre de una categoría agregada seleccionándola y haciendo clic en el botón Cambiar nombre de categoría. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de categoría, ingresa un nuevo nombre y haz clic en el botón Aceptar.
- Para eliminar una categoría (incluida la categoría predeterminada), necesitas seleccionarla y luego hacer clic en el botón Cerrar o Eliminar categoría. En el cuadro de diálogo emergente de Kutools para Outlook, haz clic en el botón Aceptar.
- Para hacer una copia de seguridad de una categoría de emojis específica, sigue estos pasos: Haz clic en la lista desplegable para expandir el menú, y luego haz clic en Exportar emoji.En el cuadro de diálogo Exportar emoji, haz clic en el
botón para seleccionar una carpeta de destino en la sección Ruta de exportación, y luego, elige la categoría deseada de la lista desplegable Categoría de exportación, por último, y Aceptar.
- Si has eliminado las categorías predeterminadas y deseas restaurarlas, necesitas. Haz clic en la lista desplegable para expandir el menú, y luego selecciona Restaurar emojis predeterminados.En el cuadro de diálogo Categoría predeterminada que se abre, marca las casillas de las categorías predeterminadas que deseas recuperar y luego haz clic en Aceptar.
botón para seleccionar una carpeta de destino en la sección Ruta de exportación, y luego, elige la categoría deseada de la lista desplegable Categoría de exportación, por último, y Aceptar.
Consejos:
- La "Barra de herramientas flotante de emojis" admite tanto el panel de lectura como las vistas en ventana emergente. Puedes configurarlo según tus preferencias:
- Ve a la pestaña "Kutools" en Outlook. Luego, haz clic en la flecha desplegable del botón "Barra de herramientas flotante".
- Elige el panel o ventana donde deseas que aparezca automáticamente la "Barra de herramientas flotante".
- Además de hacer clic en el segundo ícono de emoji de la "Barra de herramientas flotante" para abrir el "Panel de emojis de Kutools", también puedes hacer clic en "Kutools" > "Biblioteca de recursos" para abrir el "Panel de emojis de Kutools". El panel de "Recursos" en Outlook también admite tanto el panel de lectura como las vistas en ventana emergente. Puedes configurarlo según tus preferencias:
- Ve a la pestaña "Kutools" en Outlook. Luego, haz clic en la flecha desplegable del botón "Recursos".
- Elige el panel o ventana donde deseas que aparezca automáticamente el panel de "Recursos".
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