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Uso de emojis vívidos en Outlook: inserte, agregue y administre fácilmente

En las comunicaciones digitales actuales, especialmente en las cartas comerciales y las interacciones diarias por correo electrónico, el uso de emojis puede hacer que el contenido sea más atractivo e infundir calidez en los aburridos correos electrónicos de texto. Aunque Windows ha mejorado su funcionalidad emoji, persisten limitaciones, como diseños simplistas y la imposibilidad de crear emojis personalizados. Kutools para Outlook's Panel de emojis llena estos vacíos, ofreciendo muchos emojis vívidos (incluidos emojis 3D) y GIF. Con solo un clic, puedes insertar cualquier emoji en el cuerpo del correo electrónico. Además, puede agregar fácilmente emojis personalizados para usarlos en el futuro y administrarlos según sea necesario.


Panel de emojis de Kutools VS Panel de emojis de Microsoft Outlook

🖥️ Compatibilidad del sistema:

El panel de emojis integrado en Outlook solo está disponible en Windows 10 y Windows 11. Esto significa que los usuarios de otras versiones del sistema operativo Windows, como Windows 8 o anterior, no podrán utilizar esta función y deberán buscar soluciones alternativas. El panel Emoji en Kutools for Outlook, por otro lado, es compatible con todos los sistemas Windows.

😊 Una amplia gama de emojis:

Kutools ofrece una gama más amplia de emojis que la selección predeterminada en Outlook, incluidos emojis únicos y diversos que no se encuentran en Outlook. Esto permite a los usuarios expresar una gama más amplia de emociones en sus correos electrónicos. Además, proporciona hermosos emojis en Windows 10 similares a los de Windows 11, mejorando la experiencia visual.

🗂️ Funcionalidad:

El panel Emoji de Kutools para Outlook ofrece una funcionalidad mejorada, que incluye categorización, adición y eliminación de emojis personalizados, lo que enriquece la experiencia del usuario. Además, los usuarios pueden seleccionar una colección de sus imágenes emoji favoritas o más utilizadas en categorías personalizadas.

🚀 Facilidad de uso:

El panel Emoji en Kutools está diseñado como un panel que permanece visible en la ventana de correo, eliminando la necesidad de abrir el panel repetidamente cada vez que es necesario. Esto proporciona una interfaz más intuitiva para explorar y seleccionar emojis, lo que hace que el proceso sea más rápido y conveniente.

💫 Características adicionales:

Kutools mejora la interactividad y el disfrute del correo electrónico al ofrecer GIF de Emoji, así como un panel de emoji flotante que facilita la inserción rápida de emojis sin necesidad de abrir el panel de Kutools.

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Inserta emojis fácilmente en Outlook

Para insertar emojis en el cuerpo del correo electrónico, debe hacer lo siguiente.

Paso 1. Crea una ventana de mensaje

  • Haga clic Inicio > Nuevo Email para abrir una nueva Mensaje ventana;
  • O seleccione un correo electrónico, haga clic Inicio > Responder or adelante abrir una RE: or FW: ventana de mensaje.

Paso 2: habilite el panel Emoji de Kutools

En la ventana de redacción del mensaje, haga clic en Kutools > Pan para abrir el Panel de Kutools. Ver captura de pantalla:

Paso 3. Inserta Emoji en el cuerpo del correo electrónico

en la composicion Mensaje ventana, la Panel de emojis se muestra en el lado derecho. Haga clic en el cuerpo del correo electrónico y podrá comenzar a insertar emojis de la siguiente manera.

  1. Haga clic para abrir una categoría determinada.
    Consejo: Hay tres categorías predeterminadas en el Panel de emojis, cada uno con un estilo de emoji diferente.
  2. Al hacer clic en cualquier emoji de la lista de emoji, se insertará inmediatamente en el cuerpo del correo electrónico donde se encuentra el cursor.
Notas:
  • Los emojis dentro de las categorías predeterminadas no se pueden editar ni eliminar individualmente; en su lugar, se puede eliminar toda la categoría. Para eliminar una categoría, debe seleccionarla y luego hacer clic en el Cerrar O el botón Eliminar categoría botón. En el apareciendo Kutools para Outlook cuadro de diálogo, haga clic en OK del botón.
  • Si ha eliminado las categorías predeterminadas y desea restaurarlas, debe hacerlo.
    1. Haga clic en la lista desplegable para expandir el menú y luego seleccione Restaurar emoji predeterminado.
    2. En la apertura Default Category cuadro de diálogo, marque las casillas de las categorías predeterminadas que desea recuperar y luego haga clic en OK.
  • Si la lista predeterminada carece de los emoji que necesita, puede agregar manualmente los emojis que desee en el panel Emoji. Consulte la siguiente sección para obtener más detalles.

Inserte rápidamente emojis vívidos sin abrir el panel de emojis de Kutools

Además, hemos implementado una función que permite la inserción rápida de emojis directamente en sus mensajes, evitando la necesidad de abrir el Panel de Emoji, agilizando así el proceso de agregar un toque de personalidad a sus comunicaciones sin esfuerzo.

Cuando crea, responde o reenvía correos electrónicos en una ventana de Mensaje, puede ver que aparecen dos emojis en la parte superior del encabezado del mensaje. Uno es el panel de emojis que viene con Windows y el otro es el panel de emojis de Kutools. Puedes elegir los emojis que deseas usar según tus necesidades. ver captura de pantalla:

  • Haga clic en el primer ícono emoji para abrir el Panel de emojis de Windows, ver captura de pantalla:
  • Haga clic en el segundo ícono emoji para abrir el Ventana Emoji de Kutools, ver captura de pantalla:
Tips:
  1. Además, el panel de emojis de Kutools se puede fijar, lo que permite a los usuarios insertar emojis mientras editan el contenido de un correo electrónico sin tener que abrir el panel de emojis cada vez. (Haga clic en el icono para fijar la ventana)
  2. Estos iconos emoji rápidos se muestran de forma predeterminada. Si desea desactivar esta función, haga clic en Kutools > Opciones. En la Opciones cuadro de diálogo, debajo del Espectáculo pestaña, desmarcar Habilitar ventana flotante de Emoji opción, ver captura de pantalla:

Agregue fácilmente imágenes emoji personalizadas en Outlook

Si encuentra emojis útiles en correos electrónicos o tiene una colección de emojis que usa con frecuencia, el panel Emoji de Kutools para Outlook puede ayudarlo a guardarlos para usarlos en el futuro.

Agregue manualmente imágenes emoji en un correo electrónico entrante al panel Emoji

Si encuentra algunos emojis en los correos electrónicos que recibió que le resultan útiles y desea guardarlos para usarlos en el futuro, puede hacer lo siguiente.

Paso 1. Crea tu propia categoría de emoji

En el panel Emoji, debes:

  1. Haga clic en el botón Agregar categoría.
  2. En el cuadro de diálogo Nueva categoría, escriba el nombre de la categoría y haga clic en Aceptar.
    Ahora se crea una nueva categoría (en este caso, la categoría "personal").

Paso 2. Abra un correo electrónico que contenga los emojis que necesita guardar para usarlos en el futuro.

En la lista de correo, haga doble clic para abrir un correo electrónico que contenga los emojis que desea guardar para usarlos en el futuro.

Paso 3. Agrega imágenes emoji al panel Emoji

  1. En el cuerpo del correo electrónico, seleccione el emoji que desea guardar.
  2. Haga clic en el botón Agregar a la biblioteca de emojis en la nueva categoría.
  3. En el cuadro de diálogo de apertura Agregar Emoji, escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre, elija la categoría que creó en el paso 1 y luego haga clic en el botón Agregar. Ver captura de pantalla:

Resultado

La imagen emoji seleccionada ahora se ha agregado a la nueva categoría que especificó. Si la imagen emoji agregada está en formato gif, la verá animada cuando pase el cursor sobre ella.

Importe un grupo de imágenes emoji al panel Emoji

Si ha recopilado un conjunto de imágenes emoji, puede importarlas fácilmente al panel Emoji para usarlas en el futuro. Por favor haga lo siguiente.

Paso 1. Crea una categoría de emoji para guardar estas imágenes de emoji

En el panel Emoji, debes:

  1. Haga clic en el botón Agregar categoría.
  2. En el cuadro de diálogo Nueva categoría, escriba el nombre de la categoría y haga clic en Aceptar.
    Ahora se crea una nueva categoría (en este caso, la categoría 'Colección GIF').

Paso 2. Importa las imágenes emoji

  1. En el panel Emoji, haga clic en la lista desplegable para expandir el menú.
  2. Seleccione Importar Emoji en el menú.
  3. En el cuadro de diálogo Importar Emoji, debe configurar de la siguiente manera.
    3.1) Haga clic en botón, verás dos opciones:
    • Archivo: Al seleccionar esta opción se abrirá un cuadro de diálogo Abrir, que le permitirá seleccionar imágenes emoji individuales manteniendo presionada la tecla Ctrl o Mayús.
    • Carpeta: elija esta opción si tiene todas sus imágenes emoji en una carpeta y desea importarlas todas a la vez. Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar carpeta donde podrá seleccionar la carpeta necesaria.
    3.2) Especifique la categoría en la que desea colocar las imágenes emoji importadas.
    3.3) Haga clic en el botón Aceptar.
    3.4) Aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools for Outlook que le alertará sobre el manejo de emojis con el mismo nombre. Elige la opción que necesitas.

Resultado

Ahora, todas las imágenes emoji en la carpeta seleccionada se importan a la categoría especificada que ha creado, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.


Administrar imágenes emoji personalizadas en Outlook

Después de agregar tus propias imágenes emoji personalizadas, puedes administrarlas fácilmente según sea necesario. Por favor haga lo siguiente.

1. En el panel Emoji, acceda a la categoría de emoji que ha creado y haga clic en el botón Editar.

Todas las imágenes emoji de la categoría seleccionada ahora están en modo de edición.

2. Selecciona una imagen emoji y luego podrás:

  • Borrar : Al hacer clic en este botón se eliminarán los emojis seleccionados actualmente.
  • Mover al frente : Al hacer clic en este botón, el emoji seleccionado actualmente se moverá al frente de todas las imágenes de emoji.
  • subir : Al hacer clic en este botón, se moverá hacia arriba el emoji seleccionado actualmente.
  • Bajar : Al hacer clic en este botón, se moverá hacia abajo el emoji seleccionado actualmente.
  • Mover hacia la izquierda : Al hacer clic en este botón, el emoji seleccionado actualmente se moverá al lado izquierdo.
  • Mover a la derecha : Al hacer clic en este botón, el emoji seleccionado actualmente se moverá al lado derecho.

3. Después de finalizar la gestión, haga clic en el botón Listo.

Notas
  • Se le permite eliminar varias imágenes emoji seleccionadas a la vez en una categoría creada personalizada.
  • Pero si ha seleccionado varias imágenes de emoji, los botones de movimiento aparecerán atenuados y no se podrán utilizar.
  • Puede cambiar el nombre de una categoría agregada seleccionándola y haciendo clic en el botón Cambiar nombre de categoría. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de categoría, ingrese un nuevo nombre y haga clic en el botón Aceptar.
  • Para eliminar una categoría (incluida la categoría predeterminada), debe seleccionarla y luego hacer clic en el botón Cerrar o Eliminar categoría. En el cuadro de diálogo emergente Kutools for Outlook, haga clic en el botón Aceptar.
  • Para hacer una copia de seguridad de una determinada categoría de emoji, siga estos pasos:
    Haga clic en la lista desplegable para expandir el menú y luego haga clic en Exportar Emoji.
    En el cuadro de diálogo Exportar Emoji, haga clic en el para seleccionar una carpeta de destino en la sección Ruta de exportación y luego, elija la categoría deseada de la lista desplegable Categoría de exportación, por último, y Aceptar.
  • Si ha eliminado las categorías predeterminadas y desea restaurarlas, debe hacerlo. 
    Haga clic en la lista desplegable para expandir el menú y luego seleccione Restaurar emoji predeterminado.
    En el cuadro de diálogo de apertura Categoría predeterminada, marque las casillas de las categorías predeterminadas que desea recuperar y luego haga clic en Aceptar.

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