Usar emojis vivos en Outlook: insertar, agregar y gestionar fácilmente

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Kutools para Outlook

En las comunicaciones digitales de hoy, especialmente en cartas de negocios e interacciones diarias por correo electrónico, el uso de emojis puede hacer que el contenido sea más atractivo e infundir calidez en los correos electrónicos de texto plano. Aunque Windows ha mejorado su funcionalidad de emojis, persisten limitaciones como diseños simplistas y la incapacidad para crear emojis personalizados. "Kutools para Outlook"'s "Emoji" colma estos vacíos ofreciendo una gran cantidad de emojis vivos (incluidos emojis en 3D) y GIFs en el "Panel de Emojis de Kutools", junto con los emojis estándar del "Panel de Emojis de Windows". Con solo un clic, puedes insertar cualquier emoji en el cuerpo del correo electrónico. Además, puedes agregar fácilmente emojis personalizados para uso futuro y gestionarlos según sea necesario.

Panel de Emojis de Kutools VS Panel de Emojis de Windows
Habilitar el panel de emojis
Insertar fácilmente emojis vivos en el cuerpo del mensaje
Agregar fácilmente imágenes de emojis personalizados
Gestionar imágenes de emojis personalizados

Panel de Emojis de Kutools VS Panel de Emojis de Windows

La "Barra de Herramientas Flotante de Emoji" de Kutools para Outlook incluye tanto el "Panel de Emojis de Windows" como el "Panel de Emojis de Kutools". Esta integración proporciona una colección completa de emojis, combinando los emojis estándar de Windows del Panel de Emojis de Outlook con la rica selección de emojis vivos (incluidos emojis en 3D) y GIFs del Panel de Emojis de Kutools. A continuación, se describen las ventajas del "Panel de Emojis de Kutools" sobre el "Panel de Emojis de Windows":

🖥️ Compatibilidad del sistema:

El Panel de Emojis integrado en Outlook solo está disponible en Windows 10 y Windows 11. Esto significa que los usuarios de otras versiones del sistema operativo Windows, como Windows 8 o anteriores, no podrán usar esta función y necesitarán buscar soluciones alternativas. Por otro lado, el Panel de Emojis de Kutools para Outlook es compatible con todos los sistemas Windows.

😊 Una amplia gama de emojis:

Kutools ofrece una gama más amplia de emojis que la selección predeterminada de Outlook, incluidos emojis únicos y diversos que no se encuentran en Outlook. Esto permite a los usuarios expresar una gama más amplia de emociones en sus correos electrónicos. Además, proporciona emojis hermosos en Windows 10 similares a los de Windows 11, mejorando la experiencia visual.

🗂️ Funcionalidad:

El Panel de Emojis de Kutools para Outlook ofrece una funcionalidad mejorada, incluida la categorización, adición y eliminación de emojis personalizados, enriqueciendo la experiencia del usuario. Además, los usuarios pueden organizar una colección de sus emojis más utilizados o favoritos en categorías personalizadas.

🚀 Facilidad de uso:

El Panel de Emojis de Kutools está diseñado como un panel que permanece visible en la ventana de correo, eliminando la necesidad de abrir el panel repetidamente cada vez que se necesita. Esto proporciona una interfaz más intuitiva para explorar y seleccionar emojis, haciendo que el proceso sea más rápido y conveniente.

💫 Características adicionales:

Kutools mejora la interactividad y disfrute del correo electrónico al ofrecer GIFs de emojis, además de un panel flotante de emojis que facilita la inserción rápida de emojis sin necesidad de abrir el panel de Kutools.

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Habilitar el panel de emojis

En el panel de lectura: Haz clic en Kutools > Recurso.
En la ventana de Mensaje: Haz clic en Kutools > Recurso.

Nota: Generalmente, el panel de recursos muestra emojis. Si el panel muestra marcadores o autotexto, entonces haz clic en la pestaña de emojis para mostrar emojis.

Insertar fácilmente emojis vivos en el cuerpo del mensaje

Coloca el cursor donde deseas insertar un emoji.
Selecciona una categoría.
Luego selecciona el emoji que deseas insertar.

El emoji seleccionado se ha insertado.

Insertar emojis usando la Barra de Herramientas Flotante

Paso 1. Habilitar la Barra de Herramientas Flotante de Emoji de Kutools

En la ventana de redacción de Mensajes, haz clic en "Kutools" > "Barra de Herramientas Flotante" para abrir la "Barra de Herramientas Flotante de Emoji". Ver captura de pantalla:
Aparece la "Barra de Herramientas Flotante de Emoji". Puedes mantener presionada la "Barra de Herramientas Flotante" y arrastrarla a cualquier ubicación dentro de la ventana de Mensaje.

Paso 2. Insertar Emoji en el cuerpo del correo electrónico

Después de colocar el cursor en la ubicación deseada dentro del cuerpo del correo electrónico, haz clic en el primer ícono de emoji para abrir el "Panel de Emoji de Windows".
Seleccionar cualquier emoji del "Panel de Emoji de Windows" lo insertará instantáneamente en el cuerpo del correo electrónico en la ubicación del cursor.

Si quieres mostrar el panel de la Biblioteca de Recursos, haz clic en este ícono.
Si ya no deseas que aparezca la "Barra de Herramientas Flotante", haz clic en los tres puntos para cerrarla.

Notas:

Los emojis dentro de las categorías predeterminadas no son editables ni eliminables individualmente; en su lugar, se puede eliminar toda la categoría. Para eliminar una categoría, necesitas seleccionarla y luego hacer clic en el botón Cerrar o el botón Eliminar Categoría. En el cuadro de diálogo emergente de Kutools para Outlook, haz clic en el botón Aceptar.
Si has eliminado las categorías predeterminadas y deseas restaurarlas, necesitas:
1. Haz clic en la lista desplegable para expandir el menú, y luego selecciona Restaurar Emoji Predeterminado.
2. En el cuadro de diálogo Categoría Predeterminada que se abre, marca las casillas de las categorías predeterminadas que deseas recuperar y luego haz clic en Aceptar.
Si la lista predeterminada carece del emoji que necesitas, puedes agregar manualmente los emojis que deseas en el panel de Emoji. Ver la cuarta sección para más detalles..

Agregar fácilmente imágenes de emojis personalizados

Si te encuentras con emojis útiles en correos electrónicos o tienes una colección de emojis que usas frecuentemente, el "Panel de Emoji" de "Kutools para Outlook" puede ayudarte a guardarlos para uso futuro.

Consejo: Antes de agregar imágenes de emojis personalizados, necesitas hacer clic en "Kutools" > "Recurso" para habilitar los emojis primero.

Si encuentras algunos emojis en los correos electrónicos recibidos que te resultan útiles y deseas guardarlos para uso futuro, puedes hacer lo siguiente.

Paso 1. Crear tu propia categoría de emojis

En el Panel de Emoji, necesitas:

Haz clic en el botón Agregar Categoría.
En el cuadro de diálogo Nueva Categoría, escribe el nombre de la categoría y haz clic en Aceptar.
Ahora se ha creado una nueva categoría (en este caso, es la categoría 'personal').

Paso 2. Abrir un correo electrónico que contenga los emojis que necesitas guardar para uso futuro

En la lista de Correo, haz doble clic para abrir un correo electrónico que contenga los emojis que deseas guardar para uso futuro.

Paso 3. Agregar imágenes de emojis al Panel de Emoji

En el cuerpo del correo electrónico, selecciona el emoji que deseas guardar.
Haz clic en el botón Agregar a la Biblioteca de Emoji en la nueva categoría.
En el cuadro de diálogo Agregar Emoji que se abre, escribe un nombre en el cuadro de texto Nombre, elige la categoría que creaste en el paso 1, y luego haz clic en el botón Agregar. Ver captura de pantalla:

Resultado

La imagen de emoji seleccionada ahora se ha agregado a la nueva categoría que especificaste. Si la imagen de emoji agregada está en formato gif, verás que se anima cuando pases el cursor sobre ella.

Importar un grupo de imágenes de emojis al Panel de Emoji

Si has recopilado un conjunto de imágenes de emojis, puedes importarlas fácilmente al Panel de Emoji para uso futuro. Por favor, haz lo siguiente.

Paso 1. Crear una categoría de emojis para guardar estas imágenes de emojis

En el Panel de Emoji, necesitas:

Haz clic en el botón Agregar Categoría.
En el cuadro de diálogo Nueva Categoría, escribe el nombre de la categoría y haz clic en Aceptar.
Ahora se ha creado una nueva categoría (en este caso, es la categoría 'Colección de GIF').

Paso 2. Importar las imágenes de emojis

En el Panel de Emoji, haz clic en la lista desplegable para expandir el menú.
Selecciona Importar Emoji del menú.
En el cuadro de diálogo Importar Emoji, necesitas configurar lo siguiente.
3.1) Haz clic en el botón, luego verás dos opciones:
- Archivo: Al seleccionar esta opción se abrirá un cuadro de diálogo Abrir, permitiéndote seleccionar imágenes de emoji individuales manteniendo presionada la tecla Ctrl o Mayús.
- Carpeta: Elige esta opción si tienes todas tus imágenes de emojis en una carpeta y deseas importarlas todas a la vez. Se abrirá el cuadro de diálogo Examinar Carpeta donde puedes seleccionar la carpeta necesaria.
3.2) Especifica la categoría en la que deseas colocar las imágenes de emojis importadas.
3.3) Haz clic en el botón Aceptar.
3.4) Aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Outlook, alertándote sobre el manejo de emojis con el mismo nombre. Elige la opción que necesites.

Resultado

Ahora, todas las imágenes de emojis en la carpeta seleccionada se han importado a la categoría específica que has creado, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Gestionar imágenes de emojis personalizados en el Panel de Emojis de Kutools de la Barra de Herramientas Flotante

Consejo: Para usar el "Panel de Emoji de Kutools", necesitas hacer clic en "Kutools" > "Recurso" para habilitar el panel de emojis primero.

Después de agregar tus propias imágenes de emojis personalizados, puedes gestionarlos fácilmente según sea necesario. Por favor, haz lo siguiente.

1. En el Panel de Emoji, entra en la categoría de emoji que has creado y haz clic en el botón Editar.

Todas las imágenes de emojis en la categoría seleccionada ahora están en modo de edición.

2. Selecciona una imagen de emoji, luego puedes:

Eliminar : Al hacer clic en este botón se eliminarán los emojis seleccionados actualmente.
Mover al frente : Al hacer clic en este botón se moverá el emoji seleccionado actualmente al frente de todas las imágenes de emojis.
Mover hacia arriba : Al hacer clic en este botón se moverá el emoji seleccionado actualmente hacia arriba.
Mover hacia abajo : Al hacer clic en este botón se moverá el emoji seleccionado actualmente hacia abajo.
Mover a la izquierda : Al hacer clic en este botón se moverá el emoji seleccionado actualmente hacia el lado izquierdo.
Mover a la derecha : Al hacer clic en este botón se moverá el emoji seleccionado actualmente hacia el lado derecho.

3. Después de terminar la gestión, haz clic en el botón Hecho.

Notas:

Se te permite eliminar varias imágenes de emojis seleccionadas a la vez en una categoría creada personalizada.
Pero si has seleccionado múltiples imágenes de emojis, los botones de movimiento se volverán grises y no serán utilizables.
Puedes cambiar el nombre de una categoría agregada seleccionándola y haciendo clic en el botón Cambiar nombre de categoría. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de categoría, ingresa un nuevo nombre y haz clic en el botón Aceptar.
Para eliminar una categoría (incluyendo la categoría predeterminada), necesitas seleccionarla y luego hacer clic en el botón Cerrar o el botón Eliminar Categoría. En el cuadro de diálogo emergente de Kutools para Outlook, haz clic en el botón Aceptar.
Para respaldar una categoría de emoji específica, sigue estos pasos:
Haz clic en la lista desplegable para expandir el menú, y luego haz clic en Exportar Emoji.
En el cuadro de diálogo Exportar Emoji, haz clic en el botón para seleccionar una carpeta de destino en la sección Ruta de Exportación, y luego, elige la categoría deseada de la lista desplegable Categoría de Exportación, finalmente, haz clic en Aceptar.
Si has eliminado las categorías predeterminadas y deseas restaurarlas, necesitas.
Haz clic en la lista desplegable para expandir el menú, y luego selecciona Restaurar Emoji Predeterminado.
En el cuadro de diálogo Categoría Predeterminada que se abre, marca las casillas de las categorías predeterminadas que deseas recuperar y luego haz clic en Aceptar.

Consejos:

La función Emoji admite tanto el panel de lectura como las vistas en ventana emergente. Puedes configurarlo según tus preferencias:
1. Ve a la pestaña "Kutools" en Outlook. Luego haz clic en la flecha desplegable del botón "Barra de Herramientas Flotante".
2. Elige el panel o ventana donde deseas que aparezca automáticamente la "Barra de Herramientas Flotante".
Además de hacer clic en el segundo ícono de emoji de la "Barra de Herramientas Flotante" para abrir el "Panel de Emoji de Kutools", también puedes hacer clic en "Kutools" > "Recurso" para abrir el "Panel de Emoji de Kutools". El panel "Recurso" en Outlook también admite tanto el panel de lectura como las vistas en ventana emergente. Puedes configurarlo según tus preferencias:
1. Ve a la pestaña "Kutools" en Outlook. Luego haz clic en la flecha desplegable del botón "Recurso".
2. Elige el panel o ventana donde deseas que aparezca automáticamente el panel "Recurso".

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