Uso de emojis llamativos en Outlook: insértelos, añádalos y gestione fácilmente

AutorSiluvia Fecha de modificación2025-08-18

Kutools para Outlook

En las comunicaciones digitales actuales, especialmente en cartas comerciales e interacciones diarias por correo electrónico, el uso de emojis puede hacer que el contenido resulte más atractivo e infundir calidez en mensajes de texto monótonos. Aunque Windows ha mejorado su funcionalidad de emojis, persisten limitaciones, como diseños simplistas y la imposibilidad de crear emojis personalizados. La función «Emoji» de «Kutools para Outlook» soluciona estas carencias, ofreciendo una amplia variedad de emojis llamativos —incluidos emojis en 3D— y GIFs en el «Panel de emojis Kutools», además de los emojis estándar del «Panel de emojis de Windows». Con solo un clic, podrá insertar cualquier emoji directamente en el cuerpo del correo electrónico. Además, podrá añadir fácilmente sus propios emojis personalizados para usarlos en el futuro y gestionarlos según sus necesidades.

Panel de emojis Kutools frente a Panel de emojis Windows
Habilitar el panel de emojis
Inserte fácilmente emojis llamativos en el cuerpo del mensaje
Añada fácilmente imágenes de emoji personalizadas
Gestione imágenes de emoji personalizadas

Panel de emojis Kutools frente a Panel de emojis Windows

La «Barra de herramientas flotante Emoji» de Kutools para Outlook integra tanto el «Panel de emojis de Windows» como el «Panel de emojis Kutools», ofreciendo una colección completa de emojis: combina los emojis estándar de Windows del panel de Outlook con la amplia selección de emojis llamativos —incluidos emojis en 3D— y GIFs del panel de Kutools. A continuación, se detallan las ventajas del «Panel de emojis Kutools» frente al «Panel de emojis de Windows»:

🖥️Compatibilidad del sistema:

El panel de emojis integrado en Outlook solo está disponible en Windows 10 y Windows 11. Esto significa que los usuarios de otras versiones del sistema operativo Windows, como Windows 8 o anteriores, no podrán utilizar esta función y deberán buscar soluciones alternativas. Por otro lado, el panel de emojis de Kutools para Outlook es compatible con todos los sistemas Windows.

😊Amplia variedad de emojis:

Kutools ofrece una selección de emojis más amplia que la predeterminada en Outlook, incluyendo opciones únicas y diversas que no están disponibles en Outlook. Esto permite a los usuarios expresar una gama más rica de emociones en sus correos electrónicos. Además, proporciona emojis atractivos en Windows 10, similares a los de Windows 11, mejorando así la experiencia visual.

🗂️Funcionalidad:

El panel de emojis de Kutools para Outlook ofrece una funcionalidad mejorada que incluye la categorización, adición y eliminación de emojis personalizados, enriqueciendo así la experiencia del usuario. Además, permite crear una colección con las imágenes de emoji más utilizadas o favoritas, organizadas en categorías personalizadas.

🚀Facilidad de uso:

El panel de emojis de Kutools está diseñado como un panel que permanece visible en la ventana de correo, eliminando la necesidad de abrirlo repetidamente cada vez que se necesita. Esto proporciona una interfaz más intuitiva para explorar y seleccionar emojis, haciendo el proceso más rápido y cómodo.

💫Características adicionales:

Kutools potencia la interactividad y el disfrute del correo electrónico con GIFs de emojis y un práctico panel flotante que permite insertarlos al instante, sin necesidad de abrir el Panel de Kutools.

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Habilitar el panel de emojis

En el panel de lectura, haga clic en Kutools > Resource.
En la ventana del mensaje, haga clic en Kutools > Resource.

Nota: Normalmente, el panel de recursos muestra emojis. Si en lugar de eso aparecen las opciones «Mostrar marcadores» o «texto automático», haz clic en la pestaña de emojis para verlos.

Inserte fácilmente emojis llamativos en el cuerpo del mensaje

Coloque el cursor en el lugar donde quiera insertar un emoji.
Seleccione una categoría.
Y, a continuación, seleccione el emoji que quiera insertar.

Se inserta el emoji que has seleccionado.

Inserte emojis mediante Barra de herramientas flotante

Paso 1. Habilite la Barra de herramientas flotante de emojis de Kutools

En la ventana de redacción del mensaje, haga clic en «Kutools» > «Barra de herramientas flotante» para abrir la barra de herramientas flotante de emojis. Vea la captura de pantalla:
Aparece la «Barra de herramientas flotante» de emojis. Puede mantenerla pulsada y arrastrarla a cualquier ubicación dentro de la ventana del mensaje.

Paso 2. Inserte emojis en el cuerpo del correo electrónico.

Después de colocar el cursor en la ubicación deseada dentro del cuerpo del correo electrónico, haga clic en el primer icono de emoji para abrir el Panel de emojis de Windows.
Al seleccionar cualquier emoji en el «Panel de emojis de Windows», este se insertará inmediatamente en el cuerpo del correo electrónico, justo donde esté ubicado el cursor.

Para mostrar el panel Biblioteca de recursos, haga clic en este icono.
Si ya no desea que aparezca la «Barra de herramientas flotante», haga clic en los tres puntos para cerrarla.

Notas:

Los emojis incluidos en las categorías predeterminadas no se pueden editar ni eliminar de forma individual; en su lugar, debe eliminarse toda la categoría. Para hacerlo, seleccione la categoría y luego haga clic en el botón Cerrar o en el botón Eliminar categoría. A continuación, en el cuadro de diálogo de Kutools para Outlook que aparece, haga clic en Aceptar.
Si ha eliminado las categorías predeterminadas y desea restaurarlas, debe:
1. Haga clic en Lista desplegable para expandir el menú y, a continuación, seleccione Restaurar emoji predeterminado.
2. En el cuadro de diálogo **Categoría predeterminada** que se abre, marque las casillas de las categorías predeterminadas que desee recuperar y, a continuación, haga clic en **Aceptar**.
Si la lista predeterminada no incluye el emoji que necesita, puede añadir manualmente los emojis que desee al panel de emojis.Consulte la cuarta sección para obtener más detalles..

Añada fácilmente imágenes de emoji personalizadas

Si encuentra útiles los emojis en sus correos electrónicos o tiene una colección que utiliza con frecuencia, el «panel de emojis» de «Kutools para Outlook» le permite guardarlos para usarlos más adelante.

Consejo: Antes de añadir las imágenes de emojis personalizadas, debe hacer clic en «Kutools» > «Recursos» para habilitar primero los emojis.

Si encuentra en los correos electrónicos recibidos algunos emojis que le resultan útiles y desea guardarlos para usarlos en el futuro, puede proceder de la siguiente manera.

Paso 1. Cree su propia categoría de emojis

En el panel de emojis, debe:

Haga clic en el botón Añadir categoría.
En el cuadro de diálogo Nueva Categoría, escriba el nombre de la categoría y haga clic en Aceptar.
Se ha creado una Nueva Categoría (en este caso, la categoría «personal»).

Paso 2. Abra un correo electrónico que contenga los emojis que desea guardar para usarlos en el futuro.

En la lista de correos electrónicos, haga doble clic para abrir un mensaje que contenga los emojis que desee guardar para usarlos en el futuro.

Paso 3. Arrastre imágenes al panel de emojis.

En el cuerpo del correo electrónico, seleccione el emoji que quiera guardar.
Haga clic en el botón Agregar a la biblioteca de Emoji en Nueva categoría.
En el cuadro de diálogo **Agregar Emoji** que se abre, escriba un nombre en el campo **Nombre**, seleccione la categoría que creó en el paso 1 y, a continuación, haga clic en el botón **Agregar**. Vea la captura de pantalla:

Resultado

La imagen de emoji seleccionada ya se ha añadido a la categoría «Nueva Categoría» que especificó. Si la imagen «Agregar Emoji» está en formato GIF, se mostrará animada al pasar el cursor sobre ella.

Importe un grupo de imágenes de emojis al panel de emojis

Si ha recopilado un conjunto de imágenes de emojis, puede importarlas fácilmente al panel de emojis para usarlas en el futuro. Siga estos pasos:

Paso 1. Cree una categoría de emojis para guardar estas imágenes.

En el panel de emojis, debe:

Haga clic en el botón «Añadir categoría».
En el cuadro de diálogo Nueva Categoría, escriba el nombre de la categoría y haga clic en Aceptar.
Se ha creado una Nueva Categoría (en este caso, la categoría «Colección GIF»).

Paso 2. Importe las imágenes de emojis.

En el panel de emojis, haga clic en la lista desplegable para expandir el menú.
Seleccione «Importar Emoji» en el menú.
En el cuadro de diálogo Importar Emoji, debe configurar lo siguiente.
- Archivo: al seleccionar esta opción se abrirá un cuadro de diálogo Abrir, lo que le permitirá seleccionar imágenes de emoji individuales manteniendo pulsada la tecla Ctrl o Mayús.
- Carpeta: elija esta opción si tiene todas sus imágenes de emoji en una misma carpeta y desea importarlas todas a la vez. Se abrirá el cuadro de diálogo Examinar carpeta, donde podrá seleccionar la carpeta necesaria.
3,2) Especifique la categoría en la que desea colocar las imágenes de Importar Emoji.
3,3) Haga clic en el botón Aceptar.

3,4) Aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Outlook que le alertará sobre el tratamiento de los emojis con el mismo nombre. Elija la opción que necesite.

Resultado

Ahora, todas las imágenes de emojis de la carpeta seleccionada se han importado a la categoría especificada que ha creado, tal como se muestra en la captura de pantalla siguiente.

Gestione imágenes de emojis personalizadas en el panel de emojis de Kutools de Barra de herramientas flotante

Consejo: Para usar el «Panel de emojis de Kutools», primero haga clic en «Kutools» > «Recursos» y active el panel de emojis.

Después de añadir sus propios emojis personalizados, podrá gestionarlos fácilmente según sus necesidades. Siga estos pasos:

1. En el panel de emojis, acceda a la categoría de emojis que ha creado y haga clic en el botón Editar.

Todas las imágenes de emojis de la categoría seleccionada están ahora en modo de edición.

2. Seleccione una imagen de emoji; a continuación, podrá:

Eliminar : al hacer clic en este botón, se eliminarán los emojis seleccionados.
Mover al principio : al hacer clic en este botón, el emoji seleccionado se moverá al inicio de todas las imágenes de emoji.
Mover arriba : al hacer clic en este botón, el emoji seleccionado se moverá hacia arriba.
Mover hacia abajo : al hacer clic en este botón, el emoji seleccionado se moverá una posición hacia abajo.
Mover a la izquierda : al hacer clic en este botón, el emoji seleccionado se desplazará hacia la izquierda.
Mover a la derecha : al hacer clic en este botón se moverá el emoji actualmente seleccionado hacia el lado derecho.

3. Tras finalizar la gestión, haga clic en el botón Listo.

Notas:

Puede eliminar varias imágenes de emoji seleccionadas a la vez en una categoría personalizada creada por usted.
Sin embargo, si ha seleccionado varias imágenes de emoji, los botones de mover estarán atenuados y no podrán utilizarse.
Puede cambiar el nombre de una Añadir Categoría seleccionándola y haciendo clic en el botón Renombrar categoría. En el cuadro de diálogo Renombrar categoría, introduzca un Nuevo nombre y haga clic en el botón Aceptar.
Para eliminar una categoría (incluida la Categoría predeterminada), debe seleccionarla y, a continuación, hacer clic en el botón Cerrar o en el botón Eliminar categoría. En el cuadro de diálogo Kutools para Outlook que aparece, haga clic en el botón Aceptar.
Para realizar una copia de seguridad de una categoría determinada de emojis, siga estos pasos:
Haga clic en Lista desplegable para expandir el menú y, a continuación, haga clic en Exportar Emoji.
En el cuadro de diálogo Exportar Emoji, haga clic en el botón para seleccionar una carpeta de destino en la sección Ruta de guardado de exportación y, después, elija la categoría deseada en la Categoría de exportación Lista desplegable, y finalmente haga clic en Aceptar.
Si ha eliminado las categorías predeterminadas y desea restaurarlas, debe:
Haga clic en Lista desplegable para expandir el menú y, a continuación, seleccione Restaurar Emoji predeterminado.
En el cuadro de diálogo Categoría predeterminada que se abre, active las casillas de las categorías predeterminadas que desee recuperar y, después, haga clic en Aceptar.

Consejos:

La función Emoji admite tanto la vista del panel de lectura como la de ventana emergente. Puede configurarla según su preferencia:
1. Vaya a la pestaña «Kutools» en Outlook y, a continuación, haga clic en la flecha desplegable del botón «Barra de herramientas flotante».
2. Elija el panel o ventana en el que desea que la «Barra de herramientas flotante» aparezca automáticamente.
Además de hacer clic en el segundo icono de emoji de la «Barra de herramientas flotante» para abrir el «Panel de emojis Kutools», también puede acceder a él desde «Kutools» > «Resource». El panel «Resource» en Outlook es compatible tanto con la vista del panel de lectura como con la ventana emergente, y puede configurarlo según sus preferencias:
1. Vaya a la pestaña «Kutools» en Outlook y, a continuación, haga clic en la flecha desplegable del botón «Resource».
2. Elija el panel o ventana en el que desea que el panel «Resource» aparezca automáticamente.

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