Envíe automáticamente correos electrónicos recurrentes periódicamente en Outlook de forma rápida y sencilla
Kutools para Outlook
Los correos electrónicos recurrentes son los mensajes que se supone deben enviarse de forma automática y periódica según la configuración definida por el usuario. Puede ser algo problemático para usted programar un correo electrónico recurrente en Outlook, normalmente, debe crear una cita y luego aplicar el código VBA para activarlo. Pero, si tienes Kutools para Outlook, Con su Programar envío automático función, puede crear fácilmente varios correos electrónicos recurrentes y programar estos mensajes para que se envíen regularmente en los intervalos diarios, semanales, mensuales o anuales que establezca.
Cree correos electrónicos recurrentes en Outlook de forma rápida y sencilla
Cree correos electrónicos recurrentes en Outlook de forma rápida y sencilla
Para crear correos electrónicos recurrentes y enviarlos periódicamente, siga los siguientes pasos:
1. Hacer clic Kutools > Programar envío automático > permitir para habilitar esta función, vea la captura de pantalla:
2. Administrar programa de envío automático aparece el cuadro de diálogo, haga clic en el Nuevo botón, ver captura de pantalla:
3. Y luego, un nuevo Mensaje Se mostrará la ventana. Especifique los destinatarios, el asunto, etc. en los campos del encabezado según sea necesario y luego redacte el cuerpo del mensaje, vea la captura de pantalla:
4. Luego, haz clic Kutools recurrente > Reaparición para configurar los intervalos de tiempo, vea la captura de pantalla:
5. En el estalló Recurrencia de correos electrónicos cuadro de diálogo, especifique el tiempo recurrente, Patrón de recurrencia, patrón recurrente y Rango de recurrencia, ver captura de pantalla:
- 1). Puede configurar el intervalo de tiempo como diario, semanal, mensual o anual según lo necesite;
- 2). También puede establecer que el período de recurrencia finalice en una fecha determinada, finalice después de enésimas apariciones o ninguna fecha de finalización.
6. Una vez que haya terminado de configurar su mensaje recurrente, haga clic en Guardar cerrar , este mensaje recurrente se guardará en Outlook.
7. A partir de ahora, cada vez que se alcance la fecha y hora especificadas, el mensaje se enviará a los destinatarios automáticamente.
Nota: Si desea crear mensajes más recurrentes en diferentes momentos, sólo necesita hacer clic Kutools > Programar envío automático > Administrar programación de envío automático para crear otro correo electrónico recurrente que necesite.
Administrar (editar / habilitar / deshabilitar / eliminar) los correos electrónicos recurrentes creados
Además de crear nuevos correos electrónicos recurrentes, si desea administrar los múltiples mensajes recurrentes que ya creó, también puede ir a Administrar programa de envío automático ventana para editar, habilitar, deshabilitar o eliminar esos mensajes recurrentes según sea necesario.
1. Hacer clic Kutools > Programar envío automático > Administrar programa de envío automático, ver captura de pantalla:
2. En la Administrar programa de envío automático ventana, la información de sus mensajes recurrentes creados se enumera en el cuadro de lista, puede marcar o desmarcar la casilla de verificación para habilitar o deshabilitar el mensaje recurrente según lo necesite.
- Nuevo: Haga clic en este botón para crear un nuevo mensaje recurrente;
- Editar: Haga clic en este botón para editar el mensaje recurrente seleccionado;
- Borrar: Haga clic en este botón para eliminar el mensaje recurrente seleccionado;
- Log: Haga clic en este botón para ir a la ventana Registros de Kutools y verificar el historial de envío.
Consejos:
1. Si desea desactivar esta función, simplemente haga clic en Kutools > Programar envío automático > permitir para cancelar la marca de verificación anterior. Y en el siguiente cuadro de aviso, haga clic en OK botón para deshabilitar esta utilidad.
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2. Marque la casilla de verificación al lado permitir para habilitar todas las reglas, o haga clic nuevamente para deshabilitar todas las reglas.
3. Es compatible Teclas Ctrl o Mayús para seleccionar múltiples reglas, y use menú de clic derecho a eliminar por lotes las reglas seleccionadas.
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