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Envíe automáticamente correos electrónicos recurrentes periódicamente en Outlook de forma rápida y sencilla

Autor: Xiaoyang Última modificación: 2024-06-26

Los correos electrónicos recurrentes son mensajes que se supone que se envían de forma automática y periódica según la configuración definida por el usuario. Puede resultarle algo problemático programar un correo electrónico recurrente en Outlook; normalmente, debe crear una cita y luego aplicar el código VBA para activarlo. Pero, si tienes Kutools para Outlook, Con su Correo electrónico recurrente función, puede crear fácilmente varios correos electrónicos recurrentes y programar estos mensajes para que se envíen regularmente en los intervalos diarios, semanales, mensuales o anuales que establezca.

Cree correos electrónicos recurrentes en Outlook de forma rápida y sencilla

Administrar (editar / habilitar / deshabilitar / eliminar) los correos electrónicos recurrentes creados


Cree correos electrónicos recurrentes en Outlook de forma rápida y sencilla

Para crear correos electrónicos recurrentes y enviarlos periódicamente, siga los siguientes pasos:

1. Hacer clic Kutools > Correo electrónico recurrente  > permitir Correo electrónico recurrente para habilitar esta función, vea la captura de pantalla:

2. Ver y Administrar envío recurrente automático aparece el cuadro de diálogo, haga clic en el Nuevo botón, ver captura de pantalla:

3. Y luego, un nuevo Mensaje Se mostrará la ventana. Especifique los destinatarios, el asunto, etc. en los campos del encabezado según sea necesario y luego redacte el cuerpo del mensaje, vea la captura de pantalla:

4. Luego, haz clic Kutools recurrente > Reaparición para configurar los intervalos de tiempo, vea la captura de pantalla:

5. En el emergente Recurrencia de correos electrónicos cuadro de diálogo, especifique el tiempo recurrente, Patrón de recurrencia, patrón recurrente, y Rango de recurrencia, ver captura de pantalla:

Consejos:
  • 1). Puede configurar el intervalo de tiempo como diario, semanal, mensual o anual según lo necesite;
  • 2). También puede configurar el período de recurrencia para que finalice en una fecha determinada, finalice después de enésimas apariciones o ninguna fecha de finalización.

6. Una vez que haya terminado de configurar su mensaje recurrente, haga clic en Guardar cerrar , este mensaje recurrente se guardará en Outlook.

7. A partir de ahora, cada vez que llegue la fecha y hora especificadas, el mensaje se enviará a los destinatarios automáticamente.

Nota: Si deseas crear más mensajes recurrentes en diferentes momentos, solo necesitas hacer clic Kutools > Correo electrónico recurrente  >  Ver y Gestiona Correos electrónicos recurrentes para crear otro correo electrónico recurrente según sea necesario.


Administrar (editar / habilitar / deshabilitar / eliminar) los correos electrónicos recurrentes creados

Además de crear nuevos correos electrónicos recurrentes, si desea administrar los múltiples mensajes recurrentes que ya creó, también puede ir a Ver y Administrar envío recurrente automático ventana para editar, habilitar, deshabilitar o eliminar esos mensajes recurrentes según sea necesario.

1. Hacer clic Kutools > Correo electrónico recurrente  >  Ver y Gestiona Correos electrónicos recurrentes, ver captura de pantalla:

2. En la Ver y Administrar envío recurrente automático ventana, la información de sus mensajes recurrentes creados se enumera en el cuadro de lista, puede marcar o desmarcar la casilla de verificación para habilitar o deshabilitar el mensaje recurrente según lo necesite.

  • Nuevo: Haga clic en este botón para crear un nuevo mensaje recurrente;
  • Editar: Haga clic en este botón para editar el mensaje recurrente seleccionado;
  • Borrar: Haga clic en este botón para eliminar el mensaje recurrente seleccionado;
  • Registros: Haga clic en este botón para ir a la ventana Registros de Kutools y verificar el historial de envío.

Consejos:

1. Si desea desactivar esta función, simplemente haga clic en Kutools > Correo electrónico recurrente  > permitir Correo electrónico recurrente para cancelar la marca de verificación anterior. En el siguiente cuadro, haga clic en el OK botón para deshabilitar esta utilidad.

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2. Marque la casilla de verificación al lado permitir para habilitar todas las reglas, o haga clic nuevamente para deshabilitar todas las reglas.

3. Es compatible Teclas Ctrl o Mayús para seleccionar múltiples reglas y usa el menú de clic derecho a eliminar por lotes las reglas seleccionadas.


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Comments (15)
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I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
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Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
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"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
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I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
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Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
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I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
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Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
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Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
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Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
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No it does send send if pc is off
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Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
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Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
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How do I get schedule auto send back.
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After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
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This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
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