Enviar correos electrónicos recurrentes automáticamente en Outlook de forma rápida y sencilla
Kutools para Outlook
Los correos electrónicos recurrentes son mensajes que se supone deben enviarse automáticamente y periódicamente basándose en la configuración definida por el usuario. Puede ser algo complicado para ti programar un correo electrónico recurrente en Outlook; normalmente, deberías crear una cita y luego aplicar el código VBA para activarlo. Pero, si tienes "Kutools para Outlook", con su función "Correo Electrónico Recurrente", puedes crear fácilmente múltiples correos electrónicos recurrentes y programar estos mensajes para que se envíen regularmente a intervalos diarios, semanales, mensuales o anuales según lo configures.
Crear correos electrónicos recurrentes en Outlook de forma rápida y sencilla
Crear correos electrónicos recurrentes en Outlook de forma rápida y sencilla
Para crear correos electrónicos recurrentes y enviarlos periódicamente, por favor sigue los siguientes pasos:
1. Haz clic en "Kutools" > "Correo Electrónico Recurrente" > "Habilitar envío periódico de Emails" para activar esta función, ver captura de pantalla:
2. Aparecerá el cuadro de diálogo "Ver y gestionar el envío periódico de Emails", haz clic en el botón "Nuevo", ver captura de pantalla:
3. Luego, se mostrará una nueva ventana "Mensaje". Especifica los destinatarios, asunto, etc., en los campos del encabezado según sea necesario, y luego redacta el cuerpo del mensaje, ver captura de pantalla:
4. Luego, haz clic en "KUTOOLS Recurrente" > "Recurrencia" para establecer los intervalos de tiempo, ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo emergente "Recurrencia de correo electrónico", por favor especifica la "Hora de envío", "Patrón de recurrencia" y "Rango de recurrencia", ver captura de pantalla:
- 1). Puedes establecer el intervalo de tiempo como diario, semanal, mensual o anual según sea necesario;
- 2). También puedes configurar el período de recurrencia para que termine en una fecha determinada, después de N ocurrencias o sin fecha de finalización.
6. Después de haber terminado de configurar tu mensaje recurrente, haz clic en el botón "Guardar y Cerrar", este mensaje recurrente se guardará en Outlook.
7. A partir de ahora, cada vez que se alcance la fecha y hora especificadas, el mensaje se enviará automáticamente a los destinatarios.
Nota: Si deseas crear más mensajes recurrentes en diferentes momentos, simplemente haz clic en "Kutools" > "Correo Electrónico Recurrente" > "Ver y gestionar el envío periódico de Emails" para crear otro correo electrónico recurrente según sea necesario.
Gestionar (editar / habilitar / deshabilitar / eliminar) los correos electrónicos recurrentes creados
Aparte de crear nuevos correos electrónicos recurrentes, si quieres gestionar los múltiples mensajes recurrentes que ya has creado, también puedes ir a la ventana "Ver y gestionar el envío periódico de Emails" para editar, habilitar, deshabilitar o eliminar esos mensajes recurrentes según sea necesario.
1. Haz clic en "Kutools" > "Correo Electrónico Recurrente" > "Ver y gestionar el envío periódico de Emails", ver captura de pantalla:
2. En la ventana "Ver y gestionar el envío periódico de Emails", la información de tus mensajes recurrentes creados se lista en el cuadro de lista, puedes marcar o desmarcar la casilla de verificación para habilitar o deshabilitar el mensaje recurrente según sea necesario.
- "Nuevo": Haz clic en este botón para crear un nuevo mensaje recurrente;
- "Editar": Haz clic en este botón para editar el mensaje recurrente seleccionado;
- "Eliminar": Haz clic en este botón para eliminar el mensaje recurrente seleccionado;
- "Registro": Haz clic en este botón para ir a la ventana Registros de Kutools y revisar el historial de envíos.
Consejos:
1. Si deseas desactivar esta función, simplemente haz clic en "Kutools" > "Correo Electrónico Recurrente" > "Habilitar envío periódico de Emails" para cancelar la marca de verificación antes de ella. En el siguiente cuadro de diálogo, haz clic en el botón "Aceptar" para desactivar esta utilidad.
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2. Marca la casilla junto a "Habilitar" para activar todas las reglas, o haz clic nuevamente para desactivar todas las reglas.
3. Soporta las teclas "Ctrl" o "Shift" para seleccionar "múltiples reglas" y utiliza el "menú contextual" para eliminar en lote las reglas seleccionadas.
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