Envío automático de Enviar periódicamente periódico en Outlook rápida y fácilmente

Los mensajes periódicos son aquellos que se envían de forma automática y recurrente según la configuración definida por el usuario. Programar un mensaje periódico en Outlook puede resultar algo complicado, ya que normalmente requiere crear una cita y luego aplicar código VBA para activarla. Sin embargo, si dispone de «Kutools para Outlook», su función «Enviar periódicamente» le permitirá crear fácilmente varios mensajes periódicos y programar su envío regular con intervalos diarios, semanales, mensuales o anuales, según sus preferencias.

Cree Enviar periódicamente en Outlook rápida y fácilmente

Gestione (edite / active / desactive / elimine) los Enviar periódicamente creados

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Cree Enviar periódicamente en Outlook rápida y fácilmente

Para crear Enviar periódicamente y enviarlos periódicamente, siga estos pasos:

1. Haga clic en «Kutools» > «Enviar periódicamente» > «Habilitar envío periódico de correos electrónicos» para activar esta función; consulte la captura de pantalla:

2. Se abrirá el cuadro de diálogo «Ver y gestionar el envío periódico de correos electrónicos»; haga clic en el botón «Nueva». Consulte la captura de pantalla:

3. A continuación, aparecerá una nueva ventana de «Mensaje». Indique los destinatarios, el asunto y demás datos en los campos del encabezado según sus necesidades y, a continuación, redacte el cuerpo del mensaje; consulte la captura de pantalla:

4. Luego, haga clic en «KUTOOLS Recurrente» > «Recurrencia» para configurar los intervalos de tiempo; consulte la captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo emergente «Recurrencia de correo electrónico», especifique la «Hora de envío», el «Patrón de recurrencia» y el «Rango de recurrencia»; consulte la captura de pantalla:

6. Una vez haya terminado de configurar su mensaje recurrente, haga clic en el botón «Guardar y cerrar» para guardar dicho mensaje en Outlook.

7. A partir de ahora, cada vez que se alcance la fecha y hora programadas, el mensaje se enviará automáticamente a los destinatarios.

Nota: Si desea crear más mensajes recurrentes en momentos distintos, simplemente haga clic en «Kutools» > «Enviar periódicamente» > «Ver y gestionar el envío periódico de emails» para configurar otro envío periódico según sus necesidades.

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Gestione (edite / active / desactive / elimine) los Enviar periódicamente creados

Además de crear nuevos envíos periódicos, si desea gestionar los múltiples mensajes recurrentes ya creados, también puede acceder a la ventana «Ver y gestionar el envío periódico de emails» para editarlos, activarlos, desactivarlos o eliminarlos según sus necesidades.

1. Haga clic en «Kutools» > «Enviar periódicamente» > «Ver y gestionar el envío periódico de correos electrónicos»; consulte la captura de pantalla:

2. En la ventana «Ver y gestionar el envío periódico de correos electrónicos», la información de los mensajes recurrentes creados aparece en el cuadro de lista; puede marcar o desmarcar la casilla correspondiente para activar o desactivar el mensaje recurrente según sus necesidades.

• «Nueva»: haga clic en este botón para crear un nuevo mensaje recurrente;
• «Editar»: haga clic en este botón para editar el mensaje recurrente seleccionado;
• «Eliminar»: haga clic en este botón para eliminar el mensaje recurrente seleccionado;
• «Registro»: haga clic en este botón para acceder a la ventana Registros de KUTOOLS y consultar el historial de envíos.

Consejos:

1. Si desea desactivar esta función, simplemente haga clic en «Kutools» > «Enviar periódicamente» > «Habilitar envío periódico de correos electrónicos» para desmarcar la opción. A continuación, en el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en «Aceptar» para desactivar esta utilidad.

2. Marque la casilla junto a «Activar» para habilitar todas las reglas o desmárquela para desactivarlas todas.

3. Admite las teclas «Ctrl» o «Mayús» para seleccionar varias reglas y usar el menú contextual para eliminarlas por lotes.