Enviar correos electrónicos recurrentes automáticamente de forma periódica en Outlook de manera rápida y sencilla

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Kutools para Outlook

Los correos electrónicos recurrentes son mensajes que se supone deben enviarse automáticamente y periódicamente según la configuración definida por el usuario. Puede ser algo complicado para ti programar un correo electrónico recurrente en Outlook; normalmente, deberías crear una cita y luego aplicar el código VBA para activarlo. Sin embargo, si tienes "Kutools para Outlook", con su función "Correo Electrónico Recurrente", puedes crear fácilmente varios correos electrónicos recurrentes y programar estos mensajes para que se envíen regularmente a intervalos diarios, semanales, mensuales o anuales según lo que configures.

Crear correos electrónicos recurrentes en Outlook de forma rápida y sencilla

Administrar (editar / habilitar / deshabilitar / eliminar) los correos electrónicos recurrentes creados

Crear correos electrónicos recurrentes en Outlook de forma rápida y sencilla

Para crear correos electrónicos recurrentes y enviarlos periódicamente, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en "Kutools" > "Correo Electrónico Recurrente" > "Habilitar Envío Periódico de Emails" para activar esta función, ver captura de pantalla:

click Enable Recurring Email to enable the feature

2. Aparecerá el cuadro de diálogo "Ver y Gestionar Envío Periódico Automático", haz clic en el botón "Nuevo", ver captura de pantalla:

click New button

3. Luego, se mostrará una nueva ventana de "Mensaje". Especifica los destinatarios, asunto, etc., en los campos del encabezado según sea necesario, y luego redacta el cuerpo del mensaje, ver captura de pantalla:

Specify the recipients, subject, and then compose the message body

4. Luego, haz clic en "KUTOOLS Recurrente" > "Recurrencia" para establecer los intervalos de tiempo, ver captura de pantalla:

click Kutools Recurring > Recurrence

5. En el cuadro de diálogo emergente "Recurrencia de Correo Electrónico", especifica la "Hora de envío", "Patrón de recurrencia" y "Rango de recurrencia", ver captura de pantalla:

specify the Recurring time, Recurrence pattern, and Range of recurrence

Consejos:

1). Puedes establecer el intervalo de tiempo como diario, semanal, mensual o anual según lo necesites;
2). También puedes configurar el período de recurrencia para que termine en una fecha determinada, después de N ocurrencias o sin fecha de finalización.

6. Después de haber terminado de configurar tu mensaje recurrente, haz clic en el botón "Guardar y Cerrar", este mensaje recurrente se guardará en Outlook.

click the Save & Close button

7. A partir de ahora, cada vez que se alcance la fecha y hora especificadas, el mensaje se enviará automáticamente a los destinatarios.

Nota: Si deseas crear más mensajes recurrentes en diferentes momentos, solo necesitas hacer clic en "Kutools" > "Correo Electrónico Recurrente" > "Ver y Gestionar Correos Electrónicos Recurrentes" para crear otro correo electrónico recurrente según lo necesites.
View and Manage Recurring Emails to create another recurring email

Administrar (editar / habilitar / deshabilitar / eliminar) los correos electrónicos recurrentes creados

Además de crear nuevos correos electrónicos recurrentes, si deseas gestionar los múltiples mensajes recurrentes que ya has creado, también puedes ir a la ventana "Ver y Gestionar Envío Periódico Automático" para editar, habilitar, deshabilitar o eliminar esos mensajes recurrentes según sea necesario.

1. Haz clic en "Kutools" > "Correo Electrónico Recurrente" > "Ver y Gestionar Correos Electrónicos Recurrentes", ver captura de pantalla:

click View and Manage Recurring Emails

2. En la ventana "Ver y Gestionar Envío Periódico Automático", la información de tus mensajes recurrentes creados está listada en el cuadro de lista, puedes marcar o desmarcar la casilla de verificación para habilitar o deshabilitar el mensaje recurrente según sea necesario.

check or uncheck the checkbox to enable or disable the recurring message

"Nuevo": Haz clic en este botón para crear un nuevo mensaje recurrente;
"Editar": Haz clic en este botón para editar el mensaje recurrente seleccionado;
"Eliminar": Haz clic en este botón para eliminar el mensaje recurrente seleccionado;
"Registro": Haz clic en este botón para ir a la ventana Registros de Kutools y revisar el historial de envíos.

Consejos:

1. Si deseas desactivar esta función, simplemente haz clic en "Kutools" > "Correo Electrónico Recurrente" > "Habilitar Envío Periódico de Emails" para cancelar la marca de verificación antes de ella. En el siguiente cuadro de diálogo, haz clic en el botón "Aceptar" para desactivar esta utilidad.

click the OK button to disable this utility

2. Marca la casilla junto a "Habilitar" para activar todas las reglas, o haz clic nuevamente para desactivar todas las reglas.

Check the checkbox beside Enable to enable all rules

3. Soporta las teclas "Ctrl" o "Shift" para seleccionar "múltiples reglas" y utiliza el "menú contextual" para eliminar en lote las reglas seleccionadas.

select multiple rules to delete them from right click menu