Combine rápidamente varias carpetas del mismo tipo procedentes de distintas cuentas en una sola carpeta

Si tiene varias cuentas de correo electrónico en Outlook, gestionar por separado los mensajes, contactos y otros elementos puede resultar engorroso. En este caso, puede combinar todas las carpetas del mismo tipo en una única carpeta. Por ejemplo, puede fusionar todas las bandejas de entrada en una sola carpeta, todas las carpetas de contactos en otra, y así sucesivamente. Con la función Kutools para Outlook de Organizar carpetas, podrá combinar rápida y fácilmente múltiples carpetas del mismo tipo procedentes de distintas cuentas en una sola carpeta.

Combine varias bandejas de entrada / calendarios / contactos procedentes de distintas cuentas en una carpeta específica

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Combine varias bandejas de entrada / calendarios / contactos procedentes de distintas cuentas en una carpeta específica

Para consolidar varias bandejas de entrada u otros elementos procedentes de distintas cuentas o de la misma cuenta en una Carpeta única, siga estos pasos:

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Archivos y carpetas > Organizar carpetas.

   Consejo: Al seleccionar esta utilidad, aparecerá un cuadro de diálogo que le recordará que no es compatible con cuentas IMAP ni Exchange. Puede marcar la casilla No volver a mostrar recordatorios para evitar que este mensaje aparezca en el futuro.

   

2. En el cuadro de diálogo Organizar varias carpetas en una carpeta, seleccione Carpetas de correo electrónico y anunciosu otras opciones que desee combinar desde el Lista desplegable y haga clic en el botón Agregar.

   

3. En el cuadro de diálogo Por favor, selecciona una carpeta, marque las carpetas que desea combinar y haga clic en Aceptar.

   

4. Ahora ha regresado al cuadro de diálogo Organizar varias carpetas en una carpeta. Haga clic en el botón en la sección Carpeta de destino para elegir una carpeta donde almacenar los mensajes combinados (también puede crear una nueva carpeta para colocar los mensajes).

   

5. Por último, especifique el rango de tiempo para los elementos que desea combinar. Si prefiere mover los elementos desde las carpetas originales en lugar de copiarlos, active la opción Mover elementos a la carpeta en lugar de copiarlos.

   

6. Una vez finalizados los ajustes, haga clic en Aceptar. Cuando termine el proceso de combinación, aparecerá un cuadro de notificación informándole de que la operación ha concluido. A continuación, podrá ir a la carpeta especificada para ver el resultado.

   

Nota: Esta función también le permite combinar varios calendarios, contactos, notas, tareas o carpetas de diario en una única carpeta específica, según sus necesidades.

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Demostración: Combine varias bandejas de entrada / calendarios / contactos procedentes de distintas cuentas en una carpeta específica