Combinar rápidamente varias carpetas del mismo tipo de diferentes cuentas en una sola carpeta
Si tienes múltiples cuentas de correo electrónico en tu Outlook, gestionar mensajes, contactos y otros elementos por separado puede ser complicado. En este caso, puedes combinar todas las carpetas del mismo tipo en una sola carpeta. Por ejemplo, puedes fusionar todas las bandejas de entrada en una carpeta, todas las carpetas de contactos en otra, y así sucesivamente. Con la función Organizar Carpetas de Kutools para Outlook, puedes combinar rápidamente y fácilmente varias carpetas del mismo tipo de diferentes cuentas en una sola carpeta.
Combinar múltiples bandejas de entrada / calendarios / contactos de diferentes cuentas en una carpeta específica
Kutools para Outlook
Combinar múltiples bandejas de entrada / calendarios / contactos de diferentes cuentas en una carpeta específica
Para consolidar múltiples bandejas de entrada u otros elementos de diferentes cuentas o de la misma cuenta en una sola carpeta, sigue estos pasos:
- Haz clic en Kutools Plus > Archivos y Carpetas > Organizar Carpetas.
Consejo: Al seleccionar esta utilidad, aparecerá un cuadro de diálogo recordándote que no es compatible con cuentas IMAP y Exchange. Puedes marcar la casilla No recordarme de nuevo para evitar que este recordatorio aparezca en el futuro.
- En el cuadro de diálogo Organizar varias carpetas en una, selecciona Carpeta de correos electrónicos y anuncios u otras opciones que desees combinar desde la lista desplegable y haz clic en el botón Agregar.
- En el cuadro de diálogo Por favor, selecciona una carpeta, marca las carpetas que deseas combinar y haz clic en Aceptar.
- Ahora, has vuelto al Organizar varias carpetas en una cuadro de diálogo. Haz clic en
el botón en la Carpeta de destino sección para elegir una carpeta donde almacenar los mensajes combinados (también puedes crear una nueva carpeta para colocar los mensajes).
- Finalmente, especifica el rango de tiempo para los elementos que deseas combinar. Si prefieres mover los elementos desde las carpetas originales en lugar de copiarlos, marca la opción Mover elementos en la carpeta en lugar de copiarlos.
- Después de terminar la configuración, haz clic en Aceptar. Una vez completado el proceso de combinación, aparecerá un cuadro de aviso notificando que la operación ha finalizado. Luego puedes ir a la carpeta especificada para ver el resultado.
Nota: Esta función también te permite combinar varios calendarios, contactos, notas, tareas, carpetas de diario por separado en una carpeta específica según sea necesario.
Demostración: Combinar múltiples bandejas de entrada / calendarios / contactos de diferentes cuentas en una carpeta específica
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