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Combine rápidamente varias carpetas del mismo tipo de diferentes cuentas en una carpeta

Autor: Xiaoyang Última modificación: 2024-06-25

Si tiene varias cuentas de correo electrónico en Outlook, administrar mensajes, contactos y otros elementos por separado puede resultar engorroso. En este caso, puedes combinar todas las carpetas del mismo tipo en una sola carpeta. Por ejemplo, puede fusionar todas las carpetas de la bandeja de entrada en una carpeta, todas las carpetas de contactos en otra, etc. Con Kutools para Outlook, Consolidar carpetas función, puede combinar rápida y fácilmente varias carpetas del mismo tipo de diferentes cuentas en una sola carpeta.

Combine múltiples bandejas de entrada / calendarios / contactos de diferentes cuentas en una carpeta específica

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Combine múltiples bandejas de entrada / calendarios / contactos de diferentes cuentas en una carpeta específica

Para consolidar varias bandejas de entrada u otros elementos de diferentes cuentas o la misma cuenta en una sola carpeta, haga lo siguiente:

  1. Haga Clic en Kutools Más > Consolidar > Consolidar carpetas.

    tiro combinar carpetas 1

    Consejo: Cuando selecciona esta utilidad, aparece un cuadro de diálogo que le recuerda que no admite cuentas IMAP ni Exchange. Puedes comprobar el No más recordatorios casilla de verificación para evitar que este recordatorio aparezca en el futuro.

    tiro combinar carpetas 2

  2. En Fusionar varias carpetas en una cuadro de diálogo, elija Carpeta de elementos postales y de correo u otras opciones que desee combinar de la lista desplegable y haga clic en el Añada del botón.

    tiro combinar carpetas 2

  3. En Seleccione carpetas cuadro de diálogo, marque las carpetas que desea combinar y haga clic en OK.

    tiro combinar carpetas 3

  4. Ahora has vuelto al Fusionar varias carpetas en una diálogo. Hacer clic tiro combinar carpetas 3 botón en el carpeta de destino sección para elegir una carpeta para almacenar los mensajes combinados (también puede crear una nueva carpeta para colocar los mensajes).

    tiro combinar carpetas 4

  5. Finalmente, especifique el rango de tiempo para los elementos que desea combinar. Si prefiere mover los elementos de las carpetas originales en lugar de copiarlos, marque la casilla Mover elementos en lugar de copiar .

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  6. Después de terminar la configuración, haga clic en OK. Una vez que se complete el proceso de combinación, aparecerá un cuadro emergente para notificarle que la operación ha finalizado. Luego puede ir a la carpeta especificada para ver el resultado.

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Note: Esta función también puede ayudarlo a combinar múltiples calendarios, contactos, notas, tareas, carpetas de diario por separado en una carpeta específica según lo necesite.


Demostración: combine múltiples bandejas de entrada / calendarios / contactos de diferentes cuentas en una carpeta específica

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