Combine rápidamente varias carpetas del mismo tipo de diferentes cuentas en una carpeta

Kutools para Outlook

Si hay varias cuentas de correo electrónico en Outlook, puede resultarle problemático tratar los mensajes, contactos u otros elementos de las diferentes cuentas por separado. En este caso, puede combinar todas las carpetas, que son del mismo tipo, en una sola carpeta. Como combinar todas las carpetas de las bandejas de entrada en una carpeta, todas las carpetas de contactos en una y así sucesivamente. Con Kutools para Outlook, Consolidar carpetas función, puede combinar varias carpetas del mismo tipo de diferentes cuentas en una carpeta de forma rápida y sencilla.

Combine múltiples bandejas de entrada / calendarios / contactos de diferentes cuentas en una carpeta específica

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Combine múltiples bandejas de entrada / calendarios / contactos de diferentes cuentas en una carpeta específica

Para consolidar varias bandejas de entrada u otros elementos de diferentes cuentas o la misma cuenta en una sola carpeta, haga lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools Más > Relacionados con la carpeta > Consolidar carpetas, ver captura de pantalla:

tiro combinar carpetas 1

Consejo: Mientras aplica esta utilidad, aparece un cuadro de diálogo para recordarle que no es compatible con IMAP y cuenta de Exchange, puede verificar No más recordatorios casilla de verificación para no mostrar más este recordatorio.

tiro combinar carpetas 2

2. En la Fusionar varias carpetas en una cuadro de diálogo, elija Carpeta de elementos postales y de correo u otras opciones que desee combinar en la lista desplegable, vea la captura de pantalla:

tiro combinar carpetas 2

3. Y luego, haga clic en Añada botón para ir a la Seleccione carpetas cuadro de diálogo, en este cuadro de diálogo, marque las carpetas que desea combinar, vea la captura de pantalla:

tiro combinar carpetas 3

4. Luego, haz clic OK para volver al cuadro de diálogo Fusionar varias carpetas en un solo y, a continuación, haga clic en tiro combinar carpetas 3 botón en carpeta de destino sección para elegir una carpeta para ubicar los mensajes combinados (puede crear una nueva carpeta para colocar los mensajes también), vea la captura de pantalla:

tiro combinar carpetas 4

5. Por último, puede especificar el rango de tiempo en el que desea combinar elementos, y si desea mover los elementos de las carpetas originales, verifique Mover elementos en lugar de copiar opción, ver captura de pantalla:

tiro combinar carpetas 6

6. Después de finalizar la configuración, haga clic en OK, cuando termine de combinar, aparecerá un cuadro emergente para recordarle que la operación de combinación se completó y que puede ir a la carpeta especificada para ver el resultado.

tiro combinar carpetas 7

Note: Esta función también puede ayudarlo a combinar múltiples calendarios, contactos, notas, tareas, carpetas de diario por separado en una carpeta específica según lo necesite.

Demostración: combine múltiples bandejas de entrada / calendarios / contactos de diferentes cuentas en una carpeta específica

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