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Reenviar automáticamente todos o ciertos correos electrónicos al recibirlos en Outlook

Author Siluvia Last modified

Cuando te vas de vacaciones, puede haber algunos correos electrónicos que necesiten ser respondidos puntualmente durante tu tiempo de vacaciones. La forma más eficiente es reenviar automáticamente estos correos a otras personas y dejar que ellos respondan por ti si no quieres que tus vacaciones sean interrumpidas por estos molestos correos. Con la función incorporada de Outlook, necesitas configurar una regla que consume mucho tiempo para el reenvío automático de los correos al recibirlos. Pero ahora, con la utilidad de Reenvío Automático de Kutools para Outlook, el reenvío automático ya no es un problema. No solo puedes reenviar automáticamente todos los correos al recibirlos, sino también reenviar ciertos correos fácilmente según criterios especiales en Outlook.

Reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibirlos en Outlook

Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos según la cuenta de recepción en Outlook

Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos mediante reglas personalizadas

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Reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibirlos en Outlook

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Con la utilidad de Reenvío Automático de Kutools para Outlook, todos los correos entrantes se reenviarán automáticamente a una persona específica en Outlook de la siguiente manera.

1. Por favor, habilita la utilidad de Reenvío Automático haciendo clic en Kutools Plus > Reenviar > Habilitar Reenvío Automático. Ver captura de pantalla:

click auto forward feature

Nota: Si ya hay reglas de reenvío automático, primero activa la utilidad de Reenvío Automático haciendo clic en Kutools > Reenviar > Habilitar Reenvío Automático, y luego abre el cuadro de diálogo Configuración de Reenvío Automático haciendo clic en Kutools > Reenviar > Gestión de Reglas.

2. Luego aparecerá un cuadro de diálogo de Configuración de Reenvío Automático. Por favor, haz clic en el botón Nuevo. Nota: Si es la primera vez que usas esta función, podrías ver algunos ejemplos listados en el cuadro de diálogo para que los tomes como referencia, puedes eliminarlos.

click new button

3. En el cuadro de diálogo Asistente de Reglas, deja todas las casillas de verificación sin marcar en la primera interfaz, haz clic en Siguiente, y aparecerá un cuadro de diálogo para recordarte que funcionará para cada mensaje que recibas. Ver captura de pantalla:

leave all the checkboxes in the first interface unchecked

4. En la siguiente interfaz, también deja todas las casillas de verificación sin marcar, y haz clic en Siguiente. Ver captura de pantalla:

leave all the checkboxes unchecked

5. En el último paso, da un nombre y una descripción a la regla, haz clic en Destinatario para seleccionar o especificar una dirección de correo electrónico a la que reenviar, y luego en Establecer opciones de la regla, elige las opciones que necesites. Nota: Si dejas la Observación de la Regla en blanco, la regla mostrará parte de su información como observación en la lista de reglas.

give the rule a name and a description and set other operations

6. Haz clic en Aceptar, puedes ver que la nueva regla ha sido creada en la Configuración de Reenvío Automático, haz clic en Aceptar para guardar la configuración.

the new rule has been created in the Auto Forward Settings

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Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos según la cuenta de recepción en Outlook

Además de reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibirlos, también puedes reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos según las cuentas de recepción en Outlook.

Por ejemplo, hay dos o más cuentas de correo electrónico existentes en tu Outlook, y no quieres que la función de reenvío automático se aplique a todas las cuentas de correo, puedes configurarlo para reenviar automáticamente correos solo por una cuenta de recepción específica en Outlook.

1. Por favor, habilita la utilidad de Reenvío Automático haciendo clic en Kutools Plus > Reenviar > Habilitar Reenvío Automático. Ver captura de pantalla:

click auto forward feature

Nota: Si ya hay reglas de reenvío automático, primero activa la utilidad de Reenvío Automático haciendo clic en Kutools > Reenviar > Habilitar Reenvío Automático, y luego abre el cuadro de diálogo Configuración de Reenvío Automático haciendo clic en Kutools > Reenviar > Gestión de Reglas.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de Reenvío Automático, por favor, haz clic en el botón Nuevo.

click new button

3. En la primera interfaz emergente, marca la casilla de verificación a través de la cuenta especificada, luego en la sección Editar la descripción de la regla, haz clic en especificado para mostrar el cuadro de diálogo Contiene Texto, y selecciona una cuenta que deseas que se reenvíe automáticamente.

check through the specified account checkbox and specify the criteria

4. Haz clic en Aceptar > Siguiente para ir a la siguiente interfaz del Asistente de Reglas, en este paso, puedes establecer las reglas de excepción, haz clic en Siguiente directamente en este caso.

5. En el último paso del asistente, da un nombre y una descripción a la regla, haz clic en Destinatario para seleccionar o especificar una dirección de correo electrónico a la que reenviar, y luego en Establecer opciones de la regla, elige las opciones que necesites. Nota: Si dejas la Observación de la Regla en blanco, la regla mostrará parte de su información como observación en la lista de reglas.

give the rule a name and a description, set other operations

6. Haz clic en Aceptar > ACEPTAR para finalizar la configuración de la regla

the rule is created

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Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos mediante reglas personalizadas

Con esta utilidad, también puedes reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos mediante reglas personalizadas en Outlook. Por ejemplo, puedes reenviar correos electrónicos por asuntos, nombres de adjuntos, etc.

Para reenviar correos electrónicos por asunto, procede de la siguiente manera.

1. Por favor, habilita la utilidad de Reenvío Automático haciendo clic en Kutools Plus > Reenviar > Habilitar Reenvío Automático. Ver captura de pantalla:

click auto forward feature

Nota: Si ya hay reglas de reenvío automático, primero activa la utilidad de Reenvío Automático haciendo clic en Kutools > Reenviar > Habilitar Reenvío Automático, y luego abre el cuadro de diálogo Configuración de Reenvío Automático haciendo clic en Kutools > Reenviar > Gestión de Reglas.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de Reenvío Automático, por favor, haz clic en el botón Nuevo.

3. En la primera interfaz, marca la casilla de verificación el asunto contiene palabras específicas, luego en la sección Editar la descripción de la regla, haz clic en palabras específicas para abrir el cuadro de diálogo Contiene Texto, haz clic en Nuevo para agregar los textos que deseas incluir en el cuadro de diálogo Buscar Texto.

check the subject contains specific words checkbox and specify the criteria

4. Haz clic en Aceptar para agregar el texto, en una regla de texto, la relación entre múltiples textos es "y", si quieres que la relación entre las reglas de texto sea "o", haz clic en Nuevo para agregar nuevo texto.

click new to add another criteria

5. Haz clic en Aceptar para volver al Asistente de Reglas, y haz clic en Siguiente para ir a la segunda interfaz. En este paso, puedes establecer las excepciones, por ejemplo, aquí se establece que no se reenvíen correos mientras el cuerpo contiene "broma".

set the exceptions in the dialog box

6. Haz clic en Siguiente y establece el nombre de la regla, observación, destinatarios y opciones en el último paso del asistente, haz clic en Aceptar > ACEPTAR para finalizar la configuración. Nota: Si dejas la Observación de la Regla en blanco, la regla mostrará parte de su información como observación en la lista de reglas.

set the rule name, remark, recipients, and option in the last step of the wizard

A partir de ahora, si los correos entrantes cumplen con la condición que estableciste en la regla, el reenvío automático funcionará.

Notas:

1. Puedes desactivar la utilidad de reenvío automático si no la necesitas. Puedes ver el estado de encendido y apagado como se muestra en las capturas de pantalla a continuación.

Habilitar reglas de Reenvío Automático:
Enable Auto Forward

Desactivar reglas de Reenvío Automático:
Disable Auto Forward

Cuando habilitas o deshabilitas la utilidad de Reenvío Automático, aparecerá un cuadro de diálogo para recordártelo.
promtp box to remind enable or disable the Auto Forward utility

2. Si los criterios son demasiado largos para mostrarse en la sección Descripción de la Regla del cuadro de diálogo Configuración de Reenvío Automático, puedes marcar la casilla de verificación Ajustar descripción de la regla, luego la descripción se ajustará.

check Display the rule description inline wrap checkbox
 arrow down
 the description will be wrapped

3. Puedes gestionar fácilmente tus reglas creadas haciendo clic en Kutools > Reenviar > Gestión de Reglas para entrar en el cuadro de diálogo Configuración de Reenvío Automático.

4. Para eliminar o copiar en lote las reglas enumeradas en el Configuración de Reenvío Automático cuadro de diálogo, puedes seleccionar primero las reglas con la ayuda de Mayús y/o Ctrl botón, haz clic derecho en la selección para abrir un menú como se muestra a continuación, y luego selecciona la opción que necesitas.
more options in right click menu

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