Saltar al contenido principal

Reenvíe automáticamente todos o algunos correos electrónicos al recibirlos en Outlook

Autor: Silvia Última modificación: 2024-06-26

Cuando se va de vacaciones, es posible que haya algunos correos electrónicos que deban responderse puntualmente durante su tiempo de vacaciones. La forma eficaz es reenviar automáticamente estos correos electrónicos a otras personas y dejar que respondan por usted si no le gusta que sus vacaciones se vean interrumpidas por estos molestos correos electrónicos. Con la función integrada de Outlook, debe establecer una regla que requiera mucho tiempo para reenviar automáticamente los correos electrónicos al recibirlos. Pero ahora, con el Reenvío automático utilidad de Kutools para Outlook, el reenvío automático ya no es un problema. No sólo puede reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibirlos, sino que también puede reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos según criterios especiales fácilmente en Outlook.

Reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibirlos en Outlook

Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos por cuenta recibida en Outlook

Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos mediante reglas personalizadas

Pestaña Office: habilite la edición y navegación con pestañas en Microsoft Office, haciendo que el trabajo sea muy sencillo
Desbloquear Kutools para Outlook gratuita, versión ahora y disfruta de más de 70 funciones con acceso ilimitado para siempre
Mejore su Outlook 2021 - 2010 o Outlook 365 con estas funciones avanzadas. ¡Disfruta de más de 70 potentes funciones y mejora tu experiencia de correo electrónico!

Reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibirlos en Outlook

Kutools para Outlook: Desbloquea 100 herramientas útiles para Outlook. Entre estos, Más de 70 funciones son de uso permanentemente gratuito., incluida la potente función de IA.
Descubrir más... ¡Pruébalo ahora!

Con Kutools para Outlook, Reenvío automático utilidad, todos los correos electrónicos que lleguen se reenviarán a una persona específica automáticamente en Outlook de la siguiente manera.

1. Habilite la utilidad Reenvío automático haciendo clic en Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático. Ver captura de pantalla:

disparo kto avance automático 1

Note: Si ya existen reglas de reenvío automático, primero active la utilidad Reenvío automático haciendo clic en Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático, y luego abre el Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo haciendo clic en Kutools > adelante > Administrador de reglas.

2. Entonces un Configuración de reenvío automático aparece el cuadro de diálogo. Por favor, haga clic en el Nuevo del botón. Nota: Si es la primera vez que usa la función, puede ver algunos ejemplos enumerados en el cuadro de diálogo para que pueda tomar una referencia, puede eliminarlos.

disparo kto avance automático 2

3. En el Asistente de reglas cuadro de diálogo, deje todas las casillas de verificación en la primera interfaz sin marcar, haga clic en Siguientey aparece un cuadro de diálogo para recordarle que funcionará para cada mensaje que reciba. Ver captura de pantalla:

disparo kto avance automático 2

4. En la siguiente interfaz, deje también todas las casillas de verificación sin marcar y haga clic en Siguiente. Ver captura de pantalla:

disparo kto avance automático 3

5. En el último paso, asigne un nombre y una descripción a la regla, haga clic en Para: para seleccionar o especificar una dirección de correo electrónico a la que reenviar y luego en el Establecer opciones de reglas, elige las opciones que necesites. Nota: Si deja el comentario de regla en blanco, la regla mostrará parte de su información como un comentario en la lista de reglas.

disparo kto avance automático 3 2

6. Hacer clic en OK, puede ver que la nueva regla ha sido creada en el Configuración de reenvío automático, haga clic OK para guardar la configuración

disparo kto avance automático 3 2

Descubre la Kutools / Kutools Más pestaña en este video, agregado por Kutools para Outlook. Ahora, la mayoría de las funciones, incluidas las de IA, ¡son gratuitas! ¡Las funciones Pro vienen con una prueba de 30 días sin limitaciones!


Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos por cuenta recibida en Outlook

Además de reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibirlos, también puede reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos según las cuentas recibidas en Outlook.

Por ejemplo, existen dos o más cuentas de correo electrónico en Outlook y no desea que la función de reenvío automático se aplique a todas las cuentas de correo electrónico; puede configurarla para que solo reenvíe automáticamente los correos electrónicos de una determinada cuenta recibida en Panorama.

1. Habilite la utilidad Reenvío automático haciendo clic en Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático. Ver captura de pantalla:

disparo kto avance automático 1

Note: Si ya existen reglas de reenvío automático, primero active la utilidad Reenvío automático haciendo clic en Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático, y luego abre el Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo haciendo clic en Kutools > adelante > Administrador de reglas.

2. En el Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo, haga clic en el Nuevo del botón.

disparo kto avance automático 3 2

3. En la primera interfaz emergente, marque a través de la cuenta especificada casilla de verificación, luego en el Edite la descripción de la regla sección, haga clic en especificado para mostrar el El texto contiene cuadro de diálogo y seleccione una cuenta en función de la cual desea reenviar automáticamente.

disparo kto avance automático 3 2

4. Hacer clic en OK > Siguiente para ir a la siguiente interfaz del Asistente de reglas, en este paso, puede establecer las reglas de excepción, haga clic en Siguiente directamente en este caso.

5. En el último paso del asistente, asigne un nombre y una descripción a la regla, haga clic en Para: para seleccionar o especificar una dirección de correo electrónico a la que reenviar y luego en el Establecer opciones de reglas, elige las opciones que necesites. Nota: Si deja el comentario de regla en blanco, la regla mostrará parte de su información como un comentario en la lista de reglas.

disparo kto avance automático 3 2

6. Hacer clic en Ok > OK para terminar la configuración de las reglas

disparo kto avance automático 4

Descubre la Kutools / Kutools Más pestaña en este video, agregado por Kutools para Outlook. Ahora, la mayoría de las funciones, incluidas las de IA, ¡son gratuitas! ¡Las funciones Pro vienen con una prueba de 30 días sin limitaciones!


Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos mediante reglas personalizadas

Con esta utilidad, también puede reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos mediante reglas personalizadas en Outlook. Por ejemplo, puede reenviar automáticamente correos electrónicos por asuntos, nombres de archivos adjuntos, etc.

A reenviar automáticamente correos electrónicos por asunto, haga lo siguiente.

1. Habilite el Reenvío automático utilidad haciendo clic en Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático. Ver captura de pantalla:

disparo kto avance automático 1

Note: Si ya existen reglas de reenvío automático, primero active la utilidad Reenvío automático haciendo clic en Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático, y luego abre el Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo haciendo clic en Kutools > adelante > Administrador de reglas.

2. En el Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo, haga clic en el Nuevo del botón.

3. En la primera interfaz, verifique el tema contiene palabras específicas casilla de verificación, luego en el Edite la descripción de la regla sección, haga clic en palabras especificas para abrir el El texto contiene diálogo, haga clic Nuevo para agregar los textos que deseas contener en el Buscar texto diálogo.

disparo kto avance automático 4

4. Hacer clic en OK para agregar el texto, en una regla de texto, la relación de múltiples textos es "y", si desea que la relación de las reglas de texto sea "o", haga clic Nuevo para agregar texto nuevo.

disparo kto avance automático 4

5. Hacer clic en OK atrás para el Asistente de reglasY haga clic en Siguiente para ir a la segunda interfaz. En este paso, puede establecer las excepciones, por ejemplo, aquí establece que no se reenvían correos electrónicos mientras el cuerpo contiene "bromas".

disparo kto avance automático 4

6. Hacer clic en Siguiente y establezca el nombre de la regla, el comentario, los destinatarios y la opción en el último paso del asistente, haga clic en Ok > OK para finalizar la configuración. Nota: Si deja el comentario de regla en blanco, la regla mostrará parte de su información como un comentario en la lista de reglas.

disparo kto avance automático 14

De ahora en adelante, si los correos electrónicos que llegan cumplen con la condición que estableciste en la regla, el reenvío automático funcionará.

Notas:

1. Puede desactivar la utilidad de reenvío automático si no la necesita. Puede ver el estado de encendido y apagado como se muestran a continuación en las capturas de pantalla.

Habilite las reglas de Reenvío automático:

Deshabilitar las reglas de reenvío automático:

Cuando habilite o deshabilite la utilidad de reenvío automático, aparecerá un cuadro de diálogo para recordárselo.
disparo kto avance automático 14

2. Si los criterios son demasiado largos para mostrarse en el Descripción de la regla sección de la Configuración de reenvío automático diálogo, puede comprobar Mostrar el ajuste en línea de la descripción de la regla casilla de verificación, se ajustará la descripción.

disparo kto avance automático 010
 flecha hacia abajo
 disparo kto avance automático 11

3. Puede administrar fácilmente las reglas creadas haciendo clic en Kutools > adelante > Administrador de reglas para entrar a Reenvío automático Ajustes diálogo.

4. Para eliminar o copiar por lotes las reglas enumeradas en el Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo, primero puede seleccionar las reglas con la ayuda de Shift y / o Ctrl , haga clic con el botón derecho en la selección para abrir un menú como se muestra a continuación y luego seleccione la opción que necesita.

Descubre la Kutools / Kutools Más pestaña en este video, agregado por Kutools para Outlook. Ahora, la mayoría de las funciones, incluidas las de IA, ¡son gratuitas! ¡Las funciones Pro vienen con una prueba de 30 días sin limitaciones!


Las mejores herramientas de productividad de oficina

Noticias de última hora: lanzamientos de Kutools para Outlook Versión Gratuita!

Experimente los nuevos Kutools para Outlook Versión GRATUITA con más de 70 funciones increíbles, tuya para usar SIEMPRE! Haga clic para descargar ahora!

🤖 Kutools IA : Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...

📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP)  /  Programar envío de correos electrónicos  /  CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico  /  Reenvío automático (reglas avanzadas)   /  Agregar saludo automáticamente   /  Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...

📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos  /  Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas  /  Eliminar correos electrónicos duplicados  /  Búsqueda Avanzada  /  Consolidar carpetas ...

📁 Archivos adjuntos profesionalesGuardar lote  /  Separación de lotes  /  Comprimir por lotes  /  Ahorro automático   /  Desconexión automática  /  Autocompresión ...

???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales   /  Recordarte cuando lleguen correos electrónicos importantes  /  Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...

👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes  /   Correos electrónicos antiphishing  /  🕘Mostrar zona horaria del remitente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados  /  Dividir un grupo de contactos en grupos individuales  /  Eliminar recordatorios de cumpleaños ...

Desbloquee Kutools para Outlook instantáneamente con un solo clic:permanentemente libre. No esperes, ¡Descárgalo ahora y aumenta tu eficiencia!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations