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Reenvíe automáticamente todos o algunos correos electrónicos al recibirlos en Outlook

Cuando se vaya de vacaciones, es posible que deba responder a algunos correos electrónicos de forma puntual durante su tiempo de vacaciones. La forma eficaz es reenviar automáticamente estos correos electrónicos a otras personas y dejar que ellos respondan por usted si no le gusta que sus vacaciones se vean interrumpidas por estos molestos correos electrónicos. Con la función incorporada de Outlook, debe establecer una regla que requiera mucho tiempo para reenviar automáticamente los correos electrónicos al recibirlos. Pero ahora, con el Reenvío automático utilidad de Kutools para Outlook, el reenvío automático ya no es un problema. No solo puede reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibirlos, sino que también puede reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos mediante criterios especiales fácilmente en Outlook.

Reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibirlos en Outlook

Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos por cuenta recibida en Outlook

Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos mediante reglas personalizadas

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Reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibirlos en Outlook

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Con Kutools para Outlook, Reenvío automático utilidad, todos los correos electrónicos que lleguen se reenviarán a una persona específica automáticamente en Outlook de la siguiente manera.

1. Habilite la utilidad Reenvío automático haciendo clic en Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático. Ver captura de pantalla:

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Note: Si ya existen reglas de reenvío automático, primero active la utilidad Reenvío automático haciendo clic en Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático, y luego abre el Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo haciendo clic en Kutools > adelante > Administrador de reglas.

2. Entonces un Configuración de reenvío automático aparece el cuadro de diálogo. Por favor, haga clic en el Novedad del botón. Nota: Si es la primera vez que usa la función, puede ver algunos ejemplos enumerados en el cuadro de diálogo para que pueda tomar una referencia, puede eliminarlos.

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3. En el Asistente de reglas cuadro de diálogo, deje todas las casillas de verificación en la primera interfaz sin marcar, haga clic en Siguiente, aparece un cuadro de diálogo para recordarle que funcionará para cada mensaje que reciba. Ver captura de pantalla:

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4. En la siguiente interfaz, también deje todas las casillas de verificación sin marcar, haga clic en Siguiente. Ver captura de pantalla:

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5. En el último paso, asigne un nombre y una descripción a la regla, haga clic en Para: para seleccionar o especificar una dirección de correo electrónico para reenviar, luego en el Establecer opciones de reglas, elija las opciones que necesite. Nota: Si deja el comentario de regla en blanco, la regla mostrará parte de su información como un comentario en la lista de reglas.

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6. Hacer clic en Ok, puede ver que la nueva regla ha sido creada en el Configuración de reenvío automático, haga clic OK para guardar la configuración

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Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos por cuenta recibida en Outlook

Además de reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibirlos, también puede reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos por cuenta recibida en Outlook.

Por ejemplo, existen dos o más cuentas de correo electrónico en su Outlook, y no desea que la función de reenvío automático se aplique a todas las cuentas de correo electrónico, puede configurar el reenvío automático de correos electrónicos de una determinada cuenta recibida en Outlook.

1. Habilite la utilidad Reenvío automático haciendo clic en Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático. Ver captura de pantalla:

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Note: Si ya existen reglas de reenvío automático, primero active la utilidad Reenvío automático haciendo clic en Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático, y luego abre el Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo haciendo clic en Kutools > adelante > Administrador de reglas.

2. En el Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo, haga clic en Novedad del botón.

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3. En la primera interfaz emergente, marque a través de la cuenta especificada casilla de verificación, luego en el Edite la descripción de la regla sección, haga clic en especificado para mostrar el El texto contiene cuadro de diálogo, seleccione una cuenta en la que desee reenviar automáticamente según.

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4. Hacer clic en OK > Siguiente para ir a la siguiente interfaz del Asistente de reglas, en este paso, puede establecer las reglas de excepción, haga clic en Siguiente directamente en este caso.

5. En el último paso del asistente, asigne un nombre y una descripción a la regla, haga clic en Para: para seleccionar o especificar una dirección de correo electrónico para reenviar, luego en el Establecer opciones de reglas, elija las opciones que necesite. Nota: Si deja el comentario de regla en blanco, la regla mostrará parte de su información como un comentario en la lista de reglas.

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6. Hacer clic en Ok > OK para terminar la configuración de las reglas

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Reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos mediante reglas personalizadas

Con esta utilidad, también puede reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos mediante reglas personalizadas en Outlook. Por ejemplo, puede reenviar automáticamente correos electrónicos por temas, nombres de archivos adjuntos, etc.

A reenvío automático de correos electrónicos por su asunto, haga lo siguiente.

1. Habilite el Reenvío automático utilidad haciendo clic en Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático. Ver captura de pantalla:

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Note: Si ya ha habido reglas de reenvío automático, primero active la utilidad Reenvío automático haciendo clic en Kutools > adelante > Habilitar reenvío automático, y luego abre el Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo haciendo clic en Kutools > adelante > Administrador de reglas.

2. En el Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo, haga clic en Novedad del botón.

3. En la primera interfaz, verifique el tema contiene palabras específicas casilla de verificación, luego en el Edite la descripción de la regla sección, haga clic en palabras especificas para abrir el El texto contiene diálogo, haga clic Novedad para agregar los textos que desea contener en el Buscar texto diálogo.

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4. Hacer clic en OK para agregar el texto, en una regla de texto, la relación de varios textos es "y", si desea que la relación de las reglas de texto sea "o", haga clic en Novedad para agregar texto nuevo.

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5. Hacer clic en OK atrás para el Asistente de reglas, haga clic Siguiente para ir a la segunda interfaz. En este paso, puede establecer las excepciones, por ejemplo, aquí establece que no se reenvían correos electrónicos mientras el cuerpo contiene "bromas".

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6. Hacer clic en Siguiente y configure el nombre de la regla, el comentario, los destinatarios y la opción en el último paso del asistente, haga clic en Ok > OK para finalizar la configuración. Nota: Si deja el comentario de regla en blanco, la regla mostrará parte de su información como un comentario en la lista de reglas.

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A partir de ahora, si los correos electrónicos que llegan cumplen la condición que estableció en la regla, el reenvío automático funcionará.

Notas:

1. Puede desactivar la utilidad de reenvío automático si no la necesita. Puede ver el estado de encendido y apagado como se muestra a continuación.

Habilite las reglas de Reenvío automático:
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Deshabilitar las reglas de reenvío automático:
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Cuando habilite o deshabilite la utilidad de reenvío automático, aparecerá un cuadro de diálogo para recordárselo.
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2. Si los criterios son demasiado largos para mostrarse en el Descripción de la regla sección de la Configuración de reenvío automático diálogo, puede comprobar Mostrar el ajuste en línea de la descripción de la regla casilla de verificación, se ajustará la descripción.

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3. Puede administrar fácilmente las reglas creadas haciendo clic en Kutools > adelante > Administrador de reglas para entrar a Reenvío automático Ajustes diálogo.

4. Para eliminar o copiar por lotes las reglas enumeradas en el Configuración de reenvío automático cuadro de diálogo, primero puede seleccionar las reglas con la ayuda de Shift y / o Ctrl , haga clic con el botón derecho en la selección para abrir un menú como se muestra a continuación y luego seleccione la opción que necesita.

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