Reenvíe automáticamente todos o determinados correos electrónicos al recibirlos en Outlook

Además de reenviar automáticamente todos los correos electrónicos al recibirlos, también puede reenviar automáticamente determinados correos según la cuenta receptora en Outlook.

Por ejemplo, si tiene dos o más cuentas de correo electrónico en su Outlook y no desea que la función de reenvío automático se aplique a Todas las cuentas, puede configurarlo para que solo reenvíe automáticamente los correos recibidos desde una cuenta específica en Outlook.

1. Active la utilidad de reenvío automático haciendo clic en Kutools Plus > Reenviar > Habilitar. Vea la captura de pantalla:

Nota: Si ya existen reglas de reenvío automático, active primero la utilidad Kutools > Reenviar > Habilitar, y a continuación abra el cuadro de diálogo Administración de reenvío automático haciendo clic en Kutools > Reenviar > Administrar reglas.

2. En el cuadro de diálogo Administración de reenvío automático, haga clic en el botón Nuevo.

3. En la primera interfaz emergente, marque la casilla a través de la cuenta especificada y, a continuación, en la sección Editar el Contenido de la regla, haga clic en especificada para abrir el cuadro de diálogo Contiene texto y seleccione la cuenta desde la que desea configurar el reenvío automático.

4. Haga clic en Aceptar y luego en Siguiente para ir a la siguiente interfaz del Asistente de reglas; en este paso puede establecer reglas de excepción. En este caso, haga clic directamente en Siguiente.

5. En el último paso del asistente, asigne un nombre y una descripción a la regla, haga clic en Destinatario para seleccionar o especificar una dirección de correo electrónico a la que reenviar, y luego, en el cuadro Configurar opciones de la regla, elija las opciones que necesite.Nota: Si deja en blanco el campo Observaciones de la regla, la regla mostrará parte de su información como observación en la lista de reglas.

6. Haga clic en Aceptar > Aceptar para finalizar la configuración de la regla.

Con esta utilidad también puede reenviar automáticamente determinados correos mediante reglas personalizadas en Outlook. Por ejemplo, puede reenviar automáticamente correos por asunto, Nombre del Adjunto, etc.

Para reenviar automáticamente correos por asunto, siga estos sencillos pasos.

1. Active la utilidad Reenvío automático haciendo clic en Kutools Plus > Reenviar > Habilitar. Vea la captura de pantalla:

Nota: Si ya existen reglas de reenvío automático, active primero la utilidad Reenvío automático haciendo clic en Kutools > Reenviar > Habilitar, y a continuación abra el cuadro de diálogo Administración de reenvío automático haciendo clic en Kutools > Reenviar > Administrar reglas.

2. En el cuadro de diálogo Administración de reenvío automático, haga clic en el botón Nuevo.

3. En la primera interfaz, marque la casilla El asunto contiene palabras específicas y, a continuación, en la sección Editar el Contenido de la regla, haga clic en palabras específicas para abrir el cuadro de diálogo Contiene texto. Después, haga clic en Nuevo para añadir los textos que desee incluir en el cuadro de diálogo Texto de búsqueda.

4. Haga clic en Aceptar para añadir el texto. En una regla de texto, la relación entre varios textos es «y». Si desea que la relación entre reglas de texto sea «o», haga clic en Nuevo para añadir un texto nuevo.

5. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Asistente de reglas y, a continuación, haga clic en Siguiente para acceder a la segunda pantalla. En este paso puede establecer excepciones; por ejemplo, puede configurar que no se reenvíen los correos cuyo cuerpo contenga «joke».

6. Haga clic en Siguiente y configure el nombre de la regla, la observación, los destinatarios y las opciones en el último paso del asistente. A continuación, haga clic en Aceptar para finalizar la configuración.Nota: Si deja en blanco el campo Observaciones de la regla, la regla mostrará parte de su información como observación en la lista de reglas.

A partir de ahora, si los correos entrantes cumplen la condición establecida en la regla, se activará el reenvío automático.

Notas:

1. Puede desactivar la utilidad de reenvío automático si ya no la necesita. A continuación, se muestran capturas de pantalla de los estados activado y desactivado.

Al activar o desactivar la utilidad Reenvío automático, aparecerá un cuadro de diálogo para recordárselo.

2. Si los criterios son demasiado largos para mostrarse en la sección Contenido de la regla del cuadro de diálogo Administración de reenvío automático, puede marcar la casilla Mostrar ajuste de línea automático en el Contenido de la regla para que la descripción se ajuste automáticamente.

3. Puede gestionar fácilmente las reglas creadas haciendo clic en Kutools > Reenviar > Administrar reglas para acceder al cuadro de diálogo Reenvío automático Configuración.

4. Para eliminar o copiar en lote las reglas de la lista en el cuadro de diálogo Administración de reenvío automático, primero seleccione las reglas con la ayuda de las teclas Mayús y/o Ctrl. A continuación, haga clic con el botón derecho en la selección para abrir un menú como el que se muestra a continuación y elija la opción que necesite.