Reenviar automáticamente todos o ciertos correos electrónicos al recibirlos en Outlook

Además de reenviar automáticamente todos los correos al recibirlos, también puedes reenviar automáticamente ciertos correos según las cuentas receptoras en Outlook.

Por ejemplo, si hay dos o más cuentas de correo electrónico en tu Outlook, y no quieres que la función de reenvío automático se aplique a todas las cuentas de correo, puedes configurarlo para reenviar automáticamente correos solo desde una cuenta receptora específica en Outlook.

1. Por favor, habilita la utilidad de Reenvío Automático haciendo clic en Kutools Plus > Reenviar > Habilitar Reenvío Automático. Ver captura de pantalla:

Nota: Si ya existen reglas de reenvío automático, primero activa la utilidad de Reenvío Automático haciendo clic en Kutools > Reenviar > Habilitar Reenvío Automático, y luego abre el cuadro de diálogo Configuración de Reenvío Automático haciendo clic en Kutools > Reenviar > Gestión de Reglas.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de Reenvío Automático, por favor, haz clic en el botón Nuevo.

3. En la primera interfaz emergente, marca la casilla de verificación a través de la cuenta especificada, luego en la sección Editar la descripción de la regla, haz clic en especificado para mostrar el cuadro de diálogo Contiene texto, y selecciona una cuenta en la que deseas basar el reenvío automático.

4. Haz clic en Aceptar > Siguiente para ir a la siguiente interfaz del Asistente de Reglas, en este paso, puedes establecer las reglas de excepción, haz clic en Siguiente directamente en este caso.

5. En el último paso del asistente, dale un nombre y una descripción a la regla, haz clic en Destinatario para seleccionar o especificar una dirección de correo electrónico a la cual reenviar, y luego en Establecer opciones de la regla, elige las opciones que necesites. Nota: Si dejas la Observación de la Regla en blanco, la regla mostrará parte de su información como observación en la lista de reglas.

6. Haz clic en Aceptar > ACEPTAR para finalizar la configuración de la regla.

Con esta utilidad, también puedes reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos mediante reglas personalizadas en Outlook. Por ejemplo, puedes reenviar correos electrónicos por asuntos, nombres de archivos adjuntos, etc.

Para reenviar correos electrónicos por asunto, sigue los siguientes pasos.

1. Por favor, habilita la utilidad de Reenvío Automático haciendo clic en Kutools Plus > Reenviar > Habilitar Reenvío Automático. Ver captura de pantalla:

Nota: Si ya existen reglas de reenvío automático, primero activa la utilidad de Reenvío Automático haciendo clic en Kutools > Reenviar > Habilitar Reenvío Automático, y luego abre el cuadro de diálogo Configuración de Reenvío Automático haciendo clic en Kutools > Reenviar > Gestión de Reglas.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de Reenvío Automático, por favor, haz clic en el botón Nuevo.

3. En la primera interfaz, marca la casilla de verificación el asunto contiene palabras específicas, luego en la sección Editar la descripción de la regla, haz clic en palabras específicas para abrir el cuadro de diálogo Contiene texto, haz clic en Nuevo para agregar los textos que deseas incluir en el cuadro de diálogo Buscar Texto.

4. Haz clic en Aceptar para agregar el texto, en una regla de texto, la relación entre múltiples textos es "y", si deseas que la relación de las reglas de texto sea "o", haz clic en Nuevo para agregar un nuevo texto.

5. Haz clic en Aceptar para volver al Asistente de Reglas, y haz clic en Siguiente para ir a la segunda interfaz. En este paso, puedes establecer las excepciones, por ejemplo, aquí se configura para no reenviar correos mientras el cuerpo contiene "broma".

6. Haz clic en Siguiente y establece el nombre de la regla, observación, destinatarios y opción en el último paso del asistente, haz clic en Aceptar > ACEPTAR para finalizar la configuración. Nota: Si dejas la Observación de la Regla en blanco, la regla mostrará parte de su información como observación en la lista de reglas.

A partir de ahora, si los correos entrantes cumplen con la condición que estableciste en la regla, el reenvío automático funcionará.

Notas:

1. Puedes desactivar la utilidad de reenvío automático si no la necesitas. Puedes ver el estado de encendido y apagado como se muestra en las capturas de pantalla a continuación.

Cuando habilites o deshabilites la utilidad de Reenvío Automático, aparecerá un cuadro de diálogo para recordártelo.

2. Si los criterios son demasiado largos para mostrarse en la sección Descripción de la Regla del cuadro de diálogo Configuración de Reenvío Automático, puedes marcar la casilla de verificación Ajustar descripción de la regla, luego la descripción se ajustará.

3. Puedes administrar fácilmente tus reglas creadas haciendo clic en Kutools > Reenviar > Gestión de Reglas para entrar en el cuadro de diálogo Configuración de Reenvío Automático.

4. Para eliminar o copiar en lote las reglas enumeradas en el cuadro de diálogo Configuración de Reenvío Automático puedes seleccionar primero las reglas con la ayuda de Mayús y/o Ctrl botón, haz clic derecho en la selección para abrir un menú como se muestra a continuación, y luego selecciona la opción que necesites.