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 Aparece un recordatorio basado en texto específico al olvidar archivos adjuntos en Outlook

Autor: Xiaoyang Última modificación: 2024-06-24

¿Alguna vez se ha sentido frustrado por olvidarse de adjuntar archivos importantes al enviar correos electrónicos? En Outlook 2013 y versiones posteriores, hay una función incorporada que puede detectar archivos adjuntos faltantes, pero solo reconoce algunas palabras específicas como "adjunto" o "adjunto".

Presentamos una poderosa característica de Kutools para Outlook: Recordarme cuando envío un mensaje al que le faltan archivos adjuntos. Esta utilidad le permite especificar cualquier texto o palabra clave para activar un recordatorio si intenta enviar un correo electrónico que contenga esas palabras clave pero sin un archivo adjunto. ¡Diga adiós a esos embarazosos correos electrónicos de seguimiento y asegúrese de no volver a perderse un archivo adjunto!

Aparece un recordatorio emergente basado en palabras clave cuando olvide archivos adjuntos en Outlook

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Aparece un recordatorio emergente basado en palabras clave cuando olvide archivos adjuntos en Outlook

Con la Kutools para Outlook, Recordarme cuando envío un mensaje al que le faltan archivos adjuntos función, puede recibir rápidamente un recordatorio siguiendo los siguientes pasos:

  1. Haga Clic en Kutools > Más > Recordarme cuando envío un mensaje al que le faltan archivos adjuntos.

  2. En Recuérdame antes de enviar cuadro de diálogo, haga clic en Añada botón. En el posterior Kutools para Outlook cuadro de diálogo, introduzca las palabras clave que activarán el mensaje de advertencia y haga clic en OK.

  3. Repita el paso anterior para agregar tantas palabras clave como desee.
  4. Todas las palabras clave ingresadas aparecerán en la lista de palabras clave. Hacer clic Ok para confirmar y guardar.

  5. Luego aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea habilitar el recordatorio. Hacer clic .

Ahora, cuando crea un correo electrónico con un cuerpo o asunto que contiene cualquiera de las palabras clave especificadas en el Recuérdame antes de enviar cuadro de diálogo y no hay ningún archivo adjunto en el correo electrónico, aparecerá un cuadro de advertencia cuando haga clic en el Enviar del botón.

  • Haga clic en el No enviar para regresar a la ventana de Mensaje.
  • Haga clic en el Enviar de todos modos Botón para enviar el correo electrónico sin archivos adjuntos.

Note: Si desea desactivar esta función, haga clic en Kutools > Más > Recordarme cuando envío un mensaje al que le faltan archivos adjuntos nuevamente para deshabilitarlo.


Demostración: muestra un recordatorio basado en texto específico al olvidar archivos adjuntos en Outlook

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