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 Aparece un recordatorio basado en texto específico al olvidar archivos adjuntos en Outlook

¿Alguna vez ha sufrido olvidarse de adjuntar los archivos importantes al enviar correos electrónicos? En Outlook 2013 y versiones posteriores, hay una función para detectar si olvidó adjuntar el archivo que desea enviar. Sin embargo, solo admite varias palabras, como adjunto, adjunto….

Aquí hay una función útil, Recordarme cuando envíe un mensaje al que le falta un archivo adjunto of Kutools para Outlook, con esta utilidad, puede especificar cualquier texto o palabra para recibir un recordatorio cuando envíe un correo electrónico sin archivos adjuntos.

Aparece un recordatorio basado en algunas palabras clave al olvidar archivos adjuntos en Outlook

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  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
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Aparece un recordatorio basado en algunas palabras clave al olvidar archivos adjuntos en Outlook

Con la Kutools para Outlook, Recordarme cuando envíe un mensaje al que le falta un archivo adjunto característica, puede manejar rápidamente este trabajo siguiendo los siguientes pasos:

1. Hacer clic Kutools > Advertencia por correo electrónico > Recordarme cuando envíe un mensaje al que le faltan archivos adjuntos > Gerente, ver captura de pantalla:

2. En la Recordarme cuando envíe un mensaje al que le faltan archivos adjuntos cuadro de diálogo, haga clic en Añadir botón, y luego, en el emergente Kutools para Outlook cuadro de diálogo, escriba las palabras clave para que aparezca el cuadro de advertencia en función, consulte las capturas de pantalla:

3. Luego, haz clic OK , verá que las palabras clave deseadas se han mostrado en el cuadro de lista, y puede ingresar muchas palabras clave por separado en el cuadro de lista según lo necesite, vea la captura de pantalla:

4. Después de insertar las palabras clave, haga clic en Ok para cerrar este cuadro de diálogo.

5. Luego, debe habilitar esta función haciendo clic en Kutools > Advertencia por correo electrónico > Recordarme cuando envíe un mensaje al que le faltan archivos adjuntos > habilitar, ver captura de pantalla:

6. Ahora, cuando crea un correo electrónico cuyo cuerpo o asunto contiene alguna de las palabras clave que especificó en el Recuérdame cuando envíe un mensaje al que pueden faltar archivos adjuntos diálogo, y no hay ningún archivo adjunto en el correo electrónico, al hacer clic en el ENVIAR , aparecerá un cuadro de advertencia como se muestra a continuación:

Haz clic en No enviar , permanecerá en la ventana Mensaje, haga clic en Enviar de todos modos botón, el correo electrónico enviado sin adjuntos.

<b>Nota</b>: Si desea desactivar esta función, haga clic en Kutools > Advertencia por correo electrónico > Recordarme cuando envíe un mensaje al que le faltan archivos adjuntos nuevamente para deshabilitarlo.


Demostración: muestra un recordatorio basado en texto específico al olvidar archivos adjuntos en Outlook

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  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
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