Mostrar un recordatorio basado en texto específico al olvidar adjuntos en Outlook
Kutools para Outlook
¿Alguna vez te has frustrado por olvidarte de adjuntar archivos importantes al enviar correos electrónicos? En Outlook 2013 y versiones posteriores, hay una función incorporada que puede detectar adjuntos faltantes, pero solo reconoce algunas palabras específicas como "adjunto" o "adjuntado".
Presentamos una poderosa función de Kutools para Outlook: Recordarme cuando envíe un mensaje que falten adjuntos. Esta utilidad te permite especificar cualquier texto o palabras clave para activar un recordatorio si intentas enviar un correo electrónico que contenga esas palabras clave pero sin un archivo adjunto. ¡Di adiós a esos correos electrónicos de seguimiento embarazosos y asegúrate de nunca volver a olvidar un adjunto!
Mostrar un recordatorio basado en palabras clave al olvidar adjuntos en Outlook
Mostrar un recordatorio basado en palabras clave al olvidar adjuntos en Outlook
Con la función Recordarme cuando envíe un mensaje que falten adjuntos de Kutools para Outlook, puedes obtener rápidamente un recordatorio siguiendo estos pasos:
- Haz clic en Kutools Plus > Más > Recordarme cuando envíe un mensaje que falten adjuntos.
- En el cuadro de diálogo Recordarme antes de enviar, haz clic en el botón Agregar. En el siguiente cuadro de diálogo de Kutools para Outlook, ingresa las palabras clave que activarán el mensaje de advertencia y haz clic en Aceptar.
- Repite el paso anterior para agregar tantas palabras clave como desees.
- Todas las palabras clave ingresadas aparecerán en la lista de palabras clave. Haz clic en Aceptar para confirmar y guardar.
- Aparecerá un cuadro de diálogo preguntando si deseas habilitar el recordatorio. Haz clic en Sí.
Ahora, cuando creas un correo electrónico con un cuerpo o asunto que contenga cualquiera de las palabras clave especificadas en el cuadro de diálogo Recordarme antes de enviar, y no hay ningún archivo adjunto en el correo electrónico, aparecerá un cuadro de advertencia cuando hagas clic en el botón Enviar.
- Haz clic en el botón No enviar para regresar a la ventana del Mensaje.
- Haz clic en el botón Enviar de todos modos para enviar el correo electrónico sin adjuntos.
Nota: Si deseas desactivar esta función, haz clic nuevamente en Kutools Plus > Más > Recordarme cuando envíe un mensaje que falten adjuntos para desactivarla.
Demostración: Mostrar un recordatorio basado en texto específico al olvidar adjuntos en Outlook
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