Mostrar un recordatorio basado en texto específico al olvidar adjuntos en Outlook

¿Alguna vez se ha frustrado al olvidar adjuntar archivos importantes al enviar correos electrónicos? En Outlook 2013 y versiones posteriores, existe una función integrada que detecta la ausencia de adjuntos, aunque solo reconoce palabras específicas como «adjunto» o «adjuntado».

Presentamos una potente función de Kutools para Outlook: Recordarme al enviar un mensaje sin adjuntos. Esta herramienta le permite definir cualquier texto o palabra clave que active un recordatorio si intenta enviar un correo electrónico con esas palabras, pero sin ningún archivo adjunto. ¡Diga adiós a esos incómodos correos de seguimiento y asegúrese de no olvidar nunca más un adjunto!

Mostrar un recordatorio basado en palabras clave al olvidar adjuntos en Outlook

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Mostrar un recordatorio basado en palabras clave al olvidar adjuntos en Outlook

Con la función Kutools para Outlook’s Recordarme al enviar un mensaje sin adjuntos, puede configurar rápidamente un recordatorio siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS>Utilidades>Recordarme al enviar un mensaje sin adjuntos.

   

2. En el cuadro de diálogo Recordarme cuando envíe correos electrónicos que puedan faltar adjuntos, haga clic en el botón Agregar. A continuación, en el cuadro de diálogo Kutools para Outlook, introduzca las palabras clave que activarán el mensaje de advertencia y haga clic en Aceptar.
3. Repita el paso anterior para añadir todas las palabras clave que desee.
4. Todas las palabras clave introducidas aparecerán en la lista. Haz clic en Aceptar para confirmar y guardar.
5. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo preguntando si desea activar el recordatorio. Haga clic en Sí.

Ahora, al crear un correo electrónico cuyo cuerpo o asunto contenga alguna de las palabras clave especificadas en el cuadro de diálogo Recordarme cuando envíe correos electrónicos que puedan faltar adjuntos, y el mensaje no incluya ningún archivo adjunto, aparecerá un cuadro de advertencia al hacer clic en el botón Enviar.

• Haga clic en el botón No enviar para volver a la ventana del mensaje.
• Haga clic en el botón Enviar de todos modos para enviar el correo electrónico sin adjuntos.

Nota: Si desea desactivar esta función, haga clic de nuevo en KUTOOLS PLUS > Utilidades > Recordarme al enviar un mensaje sin adjuntos para desactivarla.

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Demostración: Mostrar un recordatorio basado en texto específico al olvidar adjuntos en Outlook