Exportar rápidamente la información de la lista de correos electrónicos o tareas a un archivo de Excel desde Outlook
Kutools para Outlook
Supongamos que necesita exportar la información de la lista de correos electrónicos o tareas a un archivo de Excel. Normalmente, la función Importar / Exportar en Outlook puede ayudarlo a exportar todos los correos electrónicos. Pero aquí, le presentaré una herramienta fácil: Kutools for Outlook’s Quick Report, con esta utilidad, la información de los mensajes o tareas en cualquier carpeta seleccionada se exportará a un archivo de Excel.
Generar un archivo de informe XLM para la información de la lista de correos electrónicos
Generar un archivo de informe XLM para la información de la lista de tareas
Generar un archivo de informe XLM para la información de la lista de correos electrónicos
Para exportar la información de los mensajes en Bandeja de entrada, Elementos enviados u otras carpetas, por favor haga lo siguiente:
1. Seleccione la carpeta de correo electrónico que desea exportar y luego haga clic en Kutools Plus > Quick Report > Quick Report, vea la captura de pantalla:
2. Luego, en la ventana Guardar informe que aparece, elija una carpeta para ubicar el archivo, especifique el nombre del archivo según sea necesario y luego haga clic en el botón Guardar.
3. Aparece un cuadro de mensaje para recordarle si desea abrir el archivo exportado, vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en Sí para abrir el archivo, y podrá ver la información de los correos electrónicos mostrada en un libro de Excel como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Nota: Por defecto, los campos de correo electrónico exportados son Asunto, De, Hora de recepción, Tamaño, Categorías e Importancia. Puede especificar los campos a exportar según sea necesario. Por favor, haga lo siguiente:
Generar un archivo de informe XLM para la información de la lista de tareas
Para exportar la información de las tareas a Excel, siga los siguientes pasos:
1. Vaya al panel de Tareas, seleccione la carpeta de tareas que desea exportar y luego haga clic en Kutools Plus > Quick Report > Quick Report para aplicar esta utilidad.
2. En la ventana Guardar informe que aparece, elija una carpeta para ubicar el archivo, especifique el nombre del archivo según sea necesario y luego haga clic en el botón Guardar.
3. Ahora aparece un cuadro de mensaje para recordarle si desea abrir el archivo exportado, vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en el botón Sí, y podrá ver la información de las tareas mostrada en un libro de Excel como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Nota: Por defecto, los campos de tareas exportados son Asunto, Fecha de inicio, Fecha límite, Tamaño, Categorías e Importancia. Puede especificar los campos a exportar según sea necesario. Por favor, haga lo siguiente:
Demostración: Exportar rápidamente la información de la lista de correos electrónicos o tareas a un archivo de Excel
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