Exportar rápidamente la información de listado de correos electrónicos o tareas a un archivo de Excel desde Outlook

Supongamos que necesitas exportar la información de listado de correos electrónicos o tareas a un archivo de Excel. Normalmente, la función Importar / Exportar en Outlook puede ayudarte a exportar todos los correos electrónicos. Pero aquí te presentaré una herramienta fácil: Kutools para Outlook Informe rápido, con esta utilidad, la información de los mensajes o tareas en cualquier carpeta seleccionada se exportará a un archivo de Excel.

Generar un archivo de informe XLM para la información de listado de correos electrónicos
Generar un archivo de informe XLM para la información de listado de tareas

Generar un archivo de informe XLM para la información de listado de correos electrónicos

Para exportar la información de los mensajes en la Bandeja de entrada, Elementos enviados u otras carpetas, por favor haz lo siguiente:

1. Selecciona la carpeta de correo que deseas exportar y luego haz clic en Kutools Plus > Informe > Informe rápido > Informe rápido, ver captura de pantalla:

2. Luego, en la ventana Guardar informe que aparece, elige una carpeta para ubicar el archivo, especifica el nombre del archivo según sea necesario y luego haz clic en el botón Guardar.

3. Aparecerá un cuadro de mensaje para recordarte si deseas abrir el archivo exportado, ver captura de pantalla:

4. Haz clic en Sí para abrir el archivo, y podrás ver la información de los correos electrónicos mostrada en un libro de Excel como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Nota: Por defecto, los campos de correo electrónico exportados son Asunto, De, Hora de recepción, Tamaño, Categorías e Importancia. Puedes especificar los campos que deseas exportar según sea necesario. Por favor, sigue estos pasos:

1) Haz clic en Kutools Plus > Informe >  Informe rápido > Configuración.

2) En el cuadro de diálogo Configuración de informe rápido, marca solo los campos que deseas exportar y luego haz clic en Aceptar para guardar los cambios. O puedes hacer clic en el botón Informe rápido para exportar la información del correo electrónico con los nuevos campos especificados.

Generar un archivo de informe XLM para la información de listado de tareas

Para exportar la información de las tareas a Excel, sigue los siguientes pasos:

1. Ve al panel de Tareas, selecciona la carpeta de tareas que deseas exportar y luego haz clic en Kutools Plus > Informe rápido > Informe rápido para aplicar esta utilidad.

2. En la ventana Guardar informe que aparece, elige una carpeta para ubicar el archivo, especifica el nombre del archivo según sea necesario, y luego haz clic en el botón Guardar.

3. Aparece un cuadro de mensaje para recordarte si deseas abrir el archivo exportado, ver captura de pantalla:

4. Haz clic en el botón Sí, y podrás ver la información de las tareas mostrada en un libro de Excel como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Nota: Por defecto, los campos de tareas exportados son Asunto, Fecha de inicio, Fecha límite, Tamaño, Categorías e Importancia. Puedes especificar los campos que deseas exportar según sea necesario. Por favor, sigue estos pasos:

1) Haz clic en Kutools Plus > Informe > Informe rápido > Configuración.

2) En el cuadro de diálogo Configuración de informe rápido, marca solo los campos que deseas exportar y luego haz clic en Aceptar para guardar los cambios. O puedes hacer clic directamente en el botón Informe rápido para exportar la información de las tareas con los nuevos campos especificados.

Demostración: Exportar rápidamente la información de listado de correos electrónicos o tareas a un archivo de Excel

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