Exporte rápidamente la información de los correos electrónicos o tareas a un archivo de Excel desde Outlook

Supongamos que necesita exportar la información de sus correos electrónicos o tareas a un archivo de Excel. Normalmente, la función Importar / Exportar de Outlook le permite exportar todos los mensajes. Sin embargo, aquí le presentamos una herramienta mucho más sencilla: el Informe rápido de Kutools para Outlook, con el que podrá exportar la información de los mensajes o tareas de cualquier carpeta seleccionada directamente a un archivo de Excel.

Genere un archivo de informe XLM con la información de la lista de correos electrónicos
Genere un archivo de informe XLM con la información de la lista de tareas

Genere un archivo de informe XLM con la información de la lista de correos electrónicos

Para exportar la información de los mensajes de la Bandeja de entrada, Elementos enviados u otras carpetas, siga estos pasos:

1. Seleccione la carpeta de correo que desea exportar y, a continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Informe > Informe rápido > Informe rápido. Véase la captura de pantalla:

2. A continuación, en la ventana Guardar informe que aparece, elija una carpeta para guardar el archivo, especifique el nombre del archivo según sus necesidades y, a continuación, haga clic en el botón Guardar.

3. Aparecerá un cuadro de mensaje preguntándole si desea abrir el archivo exportado; consulte la siguiente captura de pantalla:

4. Haga clic en Sí para abrir el archivo y verá la información de los correos mostrada en un libro de Excel, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Nota: De forma predeterminada, los campos exportados de los correos son Asunto, De, Hora de recepción, Tamaño, Categorías e Importancia. Puede elegir los campos que desee exportar siguiendo estos pasos:

1) Haga clic en KUTOOLS PLUS>Informe>Informe rápido>Configuración.

2) En el cuadro de diálogo Configuración de informe rápido, active únicamente los campos que desee exportar y, a continuación, haga clic en Aceptarpara guardar los cambios. También puede hacer clic directamente en el botón Informe rápidopara exportar la información del correo con los campos recién especificados.

Genere un archivo de informe XLM con la información de la lista de tareas

Para exportar la información de las tareas a Excel, siga los pasos siguientes:

1. Vaya al panel Tareas, seleccione la carpeta de tareas que desea exportar y, a continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Informe rápido > Informe rápido para aplicar esta utilidad.

2. En la ventana Guardar informe que aparece, elija una carpeta para guardar el archivo, especifique el nombre del archivo según sus necesidades y, a continuación, haga clic en el botón Guardar.

3. Ahora aparecerá un cuadro de mensaje preguntándole si desea abrir el archivo exportado; consulte la siguiente captura de pantalla:

4. Haga clic en el botón Sí y verá la información de las tareas mostrada en un libro de Excel, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Nota: De forma predeterminada, los campos exportados de las tareas son Asunto, Fecha de inicio, Fecha de vencimiento, Tamaño, Categorías e Importancia. Puede seleccionar los campos que desee exportar siguiendo estos pasos:

1) Haga clic en KUTOOLS PLUS>Informe>Informe rápido>Configuración.

2) En el cuadro de diálogo Configuración de informe rápido, active únicamente los campos que desee exportar y, a continuación, haga clic en Aceptarpara guardar los cambios. También puede hacer clic directamente en el botón Informe rápidopara exportar la información de las tareas con los campos recién especificados.

Demostración: Exporte rápidamente la información de los correos electrónicos o tareas a un archivo de Excel

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