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 Exporte rápidamente los correos electrónicos o la información de la lista de tareas a un archivo de Excel desde Outlook

Supongamos que necesita exportar los correos electrónicos o la información de lista de tareas a un archivo de Excel, normalmente, Import / Export La función en Outlook puede ayudarlo a exportar todos los correos electrónicos. Pero, aquí, presentaré una herramienta fácil:Kutools para Outlook, Informe rápido, con esta utilidad, la información de los mensajes o tareas en cualquier carpeta seleccionada se exportará a un archivo de Excel.

Genere un archivo de informe XLM para la información de la lista de correos electrónicos

Genere un archivo de informe XLM para la información de lista de tareas

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Kutools para Outlook: trae 100 potentes funciones avanzadas a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
  • Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
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Genere un archivo de informe XLM para la información de la lista de correos electrónicos

Para exportar la información de los mensajes en la Bandeja de entrada, Elementos enviados u otras carpetas, haga lo siguiente:

1. Seleccione la carpeta de correo electrónico que desea exportar y luego haga clic en Kutools Plus > Informe rápido, ver captura de pantalla:

2. Y luego, en la pantalla Guardar reporte ventana, elija la carpeta donde ubicar el archivo y especifique el nombre del archivo que necesite, vea la captura de pantalla:

disparo informe rápido 2

3. Luego, haz clic Ahorra y aparecerá un cuadro de mensaje para recordarle si desea abrir el archivo exportado, vea la captura de pantalla:

disparo informe rápido 3

4. Hacer clic para abrir el archivo, y puede ver que la información de los correos electrónicos se ha exportado a Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

disparo informe rápido 4


Genere un archivo de informe XLM para la información de lista de tareas

Para exportar la información de las tareas a Excel, siga los siguientes pasos:

1. Ir Tarea panel, seleccione la carpeta de tareas que desea exportar y luego haga clic en Kutools Plus > Informe rápido para aplicar esta utilidad.

2. En el mostrado Guardar reporte ventana, elija la carpeta donde ubicar el archivo y especifique el nombre del archivo que necesite, vea la captura de pantalla:

disparo informe rápido 5

3. Luego, haz clic Ahorra y aparecerá un cuadro de mensaje para recordarle si desea abrir el archivo exportado, vea la captura de pantalla:

disparo informe rápido 3

4. Y luego, haga clic en , se ha abierto un archivo de Excel con la información de las tareas como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

disparo informe rápido 6


Demostración: exporte rápidamente los correos electrónicos o la información de la lista de tareas a un archivo de Excel

Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en aquí para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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    Will · 1 years ago
    how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?