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 Exporte rápidamente los correos electrónicos o la información de la lista de tareas a un archivo de Excel desde Outlook

Autor: Xiaoyang Última modificación: 2024-06-21

Supongamos que necesita exportar los correos electrónicos o la información de lista de tareas a un archivo de Excel, normalmente, Import / Export La función en Outlook puede ayudarlo a exportar todos los correos electrónicos. Pero, aquí, presentaré una herramienta fácil:Kutools para Outlook, Informe rápido, con esta utilidad, la información de los mensajes o tareas en cualquier carpeta seleccionada se exportará a un archivo de Excel.

Genere un archivo de informe XLM para la información de la lista de correos electrónicos
Genere un archivo de informe XLM para la información de lista de tareas

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Genere un archivo de informe XLM para la información de la lista de correos electrónicos

Para exportar la información de los mensajes en la Bandeja de entrada, Elementos enviados u otras carpetas, haga lo siguiente:

1. Seleccione la carpeta de correo electrónico que desea exportar y luego haga clic en Kutools Más > Informe rápido > Informe rápido, ver captura de pantalla:

2. Y luego, en la pantalla Guardar reporte ventana, elija una carpeta para ubicar el archivo, y especifique el nombre del archivo que necesita, y luego haga clic en el Guardar del botón.

disparo informe rápido 2

3. Aparece un cuadro de mensaje para recordarle si desea abrir el archivo exportado, vea la captura de pantalla:

disparo informe rápido 3

4. Hacer clic para abrir el archivo, y puede ver la información de los correos electrónicos que se muestra en un libro de Excel como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

disparo informe rápido 4

Note: De forma predeterminada, los campos de correo electrónico exportados son Asunto, De, Hora de recepción, Tamaño, Categorías e Importancia. Puede especificar los campos que se exportarán según sus necesidades. Por favor haz lo siguiente:

1) Click Kutools Más > Informe rápido > Ajustes.
2) en el Configuración de informes rápidos cuadro de diálogo, solo marque los campos que desea exportar y luego haga clic en OK para guardar los cambios. O puede hacer clic en el Informe rápido para exportar la información del correo electrónico con los campos recién especificados.

Genere un archivo de informe XLM para la información de lista de tareas

Para exportar la información de las tareas a Excel, siga los siguientes pasos:

1. Ir Tarea panel, seleccione la carpeta de tareas que desea exportar y, a continuación, haga clic en Kutools Más > Informe rápido > Informe rápido para aplicar esta utilidad.

2. En el mostrado Guardar reporte ventana, elija una carpeta para ubicar el archivo, especifique el nombre del archivo que necesite y luego haga clic en el Guardar del botón.

disparo informe rápido 5

3. Ahora aparece un cuadro de mensaje para recordarle si desea abrir el archivo exportado, vea la captura de pantalla:

disparo informe rápido 3

4. Haga clic en   y puede ver la información de las tareas que se muestra en un libro de Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

disparo informe rápido 6

Note: De forma predeterminada, los campos de tareas exportados son Asunto, Fecha de inicio, Fecha de vencimiento, Tamaño, Categorías e Importancia. Puede especificar los campos que se exportarán según sus necesidades. Por favor haz lo siguiente:

1) Click Kutools Más > Informe rápido > Ajustes.
2) en el Configuración de informes rápidos cuadro de diálogo, solo marque los campos que desea exportar y luego haga clic en OK para guardar los cambios. O puede hacer clic en el Informe rápido directamente para exportar la información de la tarea con los campos recién especificados.

Demostración: exporte rápidamente los correos electrónicos o la información de la lista de tareas a un archivo de Excel

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Comments (2)
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in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
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how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
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