Responda fácilmente en masa varios correos electrónicos recibidos de una sola vez en Outlook
Kutools para Outlook
La mayoría de las veces, necesita responder varios correos electrónicos recibidos con el mismo contenido. Con la función integrada de Outlook, debe crear reglas para lograrlo, pero eso consume demasiado tiempo. Ahora, con la utilidad Responder en masa de Kutools para Outlook, puede responder fácilmente varios correos electrónicos recibidos de una sola vez, sin tener que redactarlos manualmente uno por uno ni configurar reglas complejas y que requieren mucho tiempo.
Responda fácilmente en masa varios correos electrónicos recibidos de una sola vez en Outlook
Responda fácilmente en masa varios correos electrónicos recibidos de una sola vez en Outlook
Con la utilidad Kutools para Outlook’s Responder en masa, puede responder fácilmente a varios correos electrónicos recibidos de una sola vez en Outlook, tal como se indica a continuación.
1. Para aplicar la utilidad Responder en masa, haga clic en Kutools > Procesamiento Masivo > Responder a Múltiples Correos Electrónicos a la Vez > Crear y administrar plantillas de respuesta. Vea la captura de pantalla:
Consejo: La utilidad Responder en masa también se puede encontrar en el menú desplegable Responder del grupo Mensajes de la pestaña Kutools.
2. En la ventana emergente Crear y administrar plantillas de respuesta, haga clic en el botón 
para abrir el cuadro de diálogo Crear. En el cuadro de diálogo Crear, escriba un nombre en el campo correspondiente y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar para crear una nueva plantilla de respuesta. Vea la captura de pantalla:
3. Ahora debe redactar el cuerpo del correo electrónico de respuesta. Al escribir el mensaje, puede dar formato al texto seleccionándolo y aplicando cualquier opción de Formato de texto desde la barra Formato de texto según sus necesidades. A continuación, haga clic en el botón Aceptar para guardar la nueva plantilla de respuesta. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic para seleccionar varios correos electrónicos recibidos manteniendo pulsada simultáneamente la tecla Ctrl.
Nota: Si desea responder a todos los correos recibidos en una carpeta específica, ábrala y pulse las teclas Ctrl + A del teclado para seleccionar todos los mensajes de una sola vez.
5. Todas las plantillas de respuesta creadas aparecen en la cinta de opciones bajo la pestaña Kutools. Para ver todas las plantillas de respuesta, haz clic en Kutools > Procesamiento Masivo > Responder a Múltiples Correos Electrónicos a la Vez y, a continuación, selecciona la plantilla de respuesta que necesites en la lista desplegable.
Puede hacer clic en el botón Responder para responder en masa a los remitentes de los correos electrónicos seleccionados. O bien, puede hacer clic en el botón Responder a todos para responder en masa a los remitentes, destinatarios en copia (Cc) y destinatarios en copia oculta (Bcc) de los correos electrónicos seleccionados.
Notas:
- 1) Puede editar el nombre de una plantilla de respuesta creada seleccionándola y, a continuación, haciendo clic en el botón Cambiar nombre
en la ventana Crear y administrar plantilla de respuesta. Vea la captura de pantalla: - 2) Puede eliminar una plantilla de respuesta creada seleccionándola y, a continuación, haciendo clic en el botón
Eliminar, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. - 3) Haga clic en el botón Configuración
para abrir el cuadro de diálogo Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones, puede activar o desactivar la opción Mover el correo original a una carpeta especificada después de responder. Esta opción permite trasladar los correos electrónicos seleccionados a una carpeta específica tras responderlos.
en la ventana Crear y administrar plantilla de respuesta. Vea la captura de pantalla:
Eliminar, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
para abrir el cuadro de diálogo Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones, puede activar o desactivar la opción Mover el correo original a una carpeta especificada después de responder. Esta opción permite trasladar los correos electrónicos seleccionados a una carpeta específica tras responderlos.
Si selecciona la opción Siempre preguntar por la carpeta, tras responder a los correos electrónicos con la función Responder en masa, aparecerá un cuadro de diálogo Seleccionar carpetapara que elija una carpeta donde guardar los correos electrónicos seleccionados.
Demostración: responda en masa a varios o todos los correos electrónicos de una sola vez en Outlook
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