Responder fácilmente en masa a varios correos electrónicos recibidos a la vez en Outlook
Kutools para Outlook
La mayoría de las veces, necesita responder a varios correos electrónicos recibidos con el mismo contenido. Con la función incorporada de Outlook, debe crear reglas para lograr este propósito, pero esto es demasiado lento. Ahora, con la utilidad Responder en masa de Kutools para Outlook, puede responder fácilmente en masa a varios correos electrónicos recibidos de una vez sin tener que crear correos electrónicos manualmente uno por uno o crear reglas complejas y lentas.
Responder fácilmente en masa a varios correos electrónicos recibidos a la vez en Outlook
Responder fácilmente en masa a varios correos electrónicos recibidos a la vez en Outlook
Con la utilidad Responder en masa de Kutools para Outlook, puede responder fácilmente en masa a varios correos electrónicos recibidos de una vez en Outlook de la siguiente manera.
1. Para aplicar la utilidad Responder en masa, haga clic en Kutools > Procesamiento Masivo > Responder a Múltiples Correos Electrónicos a la Vez > Crear y Gestionar Plantillas de Respuesta. Ver captura de pantalla:
Consejo: La utilidad Responder en masa también se puede encontrar en el menú desplegable Responder en el grupo de Correo de la pestaña Kutools.
2. En la ventana emergenteCrear y Gestionar Plantillas de Respuestapor favor haga clic en el botón 
para abrir el cuadro de diálogo Crear En el cuadro de diálogo Crearescriba un nombre en el cuadro de nombre y luego haga clic en el botón Aceptar para crear una nueva plantilla de respuesta. Ver captura de pantalla:
3. Ahora necesita componer el cuerpo del correo electrónico de respuesta. Al redactar el cuerpo del correo, puede formatear su texto seleccionando el contenido y eligiendo cualquier formato de texto en la barra de formato de texto según lo necesite, y luego haga clic en el botón Aceptar para guardar la nueva plantilla de respuesta. Ver captura de pantalla:
4. Haga clic para seleccionar los múltiples correos recibidos manteniendo presionada la tecla Ctrl simultáneamente.
Nota: Si desea responder a todos los correos recibidos en una carpeta específica, abra la carpeta y luego presione las teclas Ctrl + A en el teclado para seleccionar todos los correos a la vez.
5. Todas las plantillas de respuesta creadas están listadas en la Cinta bajo la pestaña Kutools. Puede ver todas las plantillas de respuesta haciendo clic en Kutools > Procesamiento Masivo > Responder a Múltiples Correos Electrónicos a la Vez y luego elegir la plantilla de respuesta necesaria desde la lista desplegable.
Puede hacer clic en el Responder botón para responder en masa a los remitentes de los correos seleccionados. O puede hacer clic en el Responder a Todos botón para responder en masa a los remitentes, destinatarios Cc y Bcc de los correos seleccionados.
Notas:
- 1) Puede editar el nombre de una plantilla de respuesta creada seleccionando la plantilla y luego haciendo clic en el botón Cambiar nombre
en la ventana Crear y Gestionar Plantilla de Respuesta Ver captura de pantalla:
- 2) Puede eliminar una plantilla de respuesta creada seleccionándola y luego haciendo clic en el botón eliminar como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
botón como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
- 3) Haga clic en el botón Establecer
para abrir el cuadro de diálogo Opciones En el cuadro de diálogo Opciones puede marcar o desmarcar la opción Mover los correos seleccionados a una carpeta especificada después de responder Esta opción ayuda a mover los correos seleccionados a una carpeta especificada después de responder.
en la ventana Crear y Gestionar Plantilla de Respuesta Ver captura de pantalla:
botón como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
para abrir el cuadro de diálogo Opciones En el cuadro de diálogo Opciones puede marcar o desmarcar la opción Mover los correos seleccionados a una carpeta especificada después de responder Esta opción ayuda a mover los correos seleccionados a una carpeta especificada después de responder.
Si selecciona la opción Siempre preguntar por la carpeta después de responder correos con la función Responder en masa, aparecerá un cuadro de diálogo Seleccionar carpeta que le permitirá elegir una carpeta para guardar los correos seleccionados.
Demostración: responder en masa a varios o todos los correos a la vez en Outlook
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📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
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