Responder fácilmente en masa a varios correos electrónicos recibidos de una vez en Outlook
Kutools para Outlook
La mayoría de las veces, necesita responder a varios correos electrónicos recibidos con el mismo contenido. Con la función integrada de Outlook, debe crear reglas para lograr este propósito, pero esto es demasiado consumidor de tiempo. Ahora, con la utilidad Bulk Reply de Kutools for Outlook, puede responder fácilmente en masa a varios correos electrónicos recibidos de una vez sin tener que crear correos electrónicos manualmente uno por uno o crear reglas complejas y que consumen mucho tiempo.
Responder fácilmente en masa a varios correos electrónicos recibidos de una vez en Outlook
Responder fácilmente en masa a varios correos electrónicos recibidos de una vez en Outlook
Con la utilidad Bulk Reply de Kutools for Outlook, puede responder fácilmente en masa a varios correos electrónicos recibidos de una vez en Outlook de la siguiente manera.
1. Para aplicar la utilidad Bulk Reply, haga clic en Kutools > Procesamiento Masivo > Responder a uno o más correos seleccionados utilizando una plantilla > Crear y gestionar plantillas de respuesta. Ver captura de pantalla:
Consejo: La utilidad Bulk Reply también se puede encontrar en el menú desplegable Responder en el grupo Correos de la pestaña Kutools.
2. En la ventana emergenteCrear y gestionar plantillas de respuestapor favor, haga clic en el 
botón para abrir la Crear ventana de diálogo. En la Crearventana de diálogo, escriba un nombre en el cuadro de nombre y luego haga clic en el Aceptar botón para crear una nueva plantilla de respuesta. Ver captura de pantalla:
3. Ahora necesita redactar el cuerpo del correo electrónico de respuesta. Mientras redacta el cuerpo del correo electrónico, puede formatear su texto seleccionando el contenido y eligiendo cualquier formato de texto en la barra de formato de texto según sea necesario, y luego haga clic en el botón Aceptar para guardar la nueva plantilla de respuesta. Ver captura de pantalla:
4. Haga clic para seleccionar los múltiples correos electrónicos recibidos manteniendo presionada la tecla Ctrl simultáneamente.
Nota: Si desea responder a todos los correos electrónicos recibidos en una carpeta específica, abra la carpeta y luego presione las teclas Ctrl + A en el teclado para seleccionar todos los correos electrónicos de una vez.
5. Todas las plantillas de respuesta creadas están listadas en la cinta bajo la pestaña Kutools. Puede ver todas las plantillas de respuesta haciendo clic en Kutools > Procesamiento Masivo > Responder a uno o más correos seleccionados utilizando una plantilla y luego elegir la plantilla de respuesta necesaria de la lista desplegable.
Puede hacer clic en el Responder botón para responder en masa a los remitentes de los correos electrónicos seleccionados. O puede hacer clic en el Responder a todos botón para responder en masa a los remitentes, destinatarios en copia (CC) y destinatarios en copia oculta (CCO) de los correos electrónicos seleccionados.
Notas:
- 1) Puede editar el nombre de una plantilla de respuesta creada seleccionando la plantilla y luego haciendo clic en el Cambiar nombre
botón en la Crear y gestionar plantilla de respuesta ventana. Ver captura de pantalla:
- 2) Puede eliminar una plantilla de respuesta creada seleccionándola y luego haciendo clic en el botón eliminar
como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- 3) Haga clic en el Establecer
botón para abrir la Opciones ventana de diálogo. En la Opciones ventana de diálogo, puede marcar o desmarcar la opción Mover los correos electrónicos seleccionados a una carpeta especificada después de responder Esta opción ayuda a mover los correos electrónicos seleccionados a una carpeta especificada después de responder.
botón en la Crear y gestionar plantilla de respuesta ventana. Ver captura de pantalla:
como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
botón para abrir la Opciones ventana de diálogo. En la Opciones ventana de diálogo, puede marcar o desmarcar la opción Mover los correos electrónicos seleccionados a una carpeta especificada después de responder Esta opción ayuda a mover los correos electrónicos seleccionados a una carpeta especificada después de responder.
Si selecciona la opción Siempre preguntar por la carpeta después de responder correos electrónicos con la función Bulk Reply, aparecerá una ventana Seleccionar carpeta para que elija una carpeta donde guardar los correos electrónicos seleccionados.
Demostración: responder en masa a varios o todos los correos electrónicos de una vez en Outlook
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