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Responda en masa fácilmente a varios correos electrónicos recibidos a la vez en Outlook

Autor: Silvia Última modificación: 2024-06-25

La mayoría de las veces, debe responder a varios correos electrónicos recibidos con el mismo contenido. Con la función incorporada de Outlook, debe crear reglas para lograr este propósito, pero eso requiere demasiado tiempo. Ahora, con el Pedidos masivos Responder utilidad de Kutools para Outlook, puede responder en masa fácilmente a varios correos electrónicos recibidos a la vez sin crear manualmente los correos electrónicos uno por uno o crear reglas complejas y que consuman mucho tiempo.

Responda en masa fácilmente a varios correos electrónicos recibidos a la vez en Outlook


Responda en masa fácilmente a varios correos electrónicos recibidos a la vez en Outlook

Con Kutools para Outlook 's Pedidos masivos Responder utilidad, puede responder en masa fácilmente a varios correos electrónicos recibidos a la vez en Outlook de la siguiente manera.

1. Para aplicar el Respuesta masiva utilidad, haga clic en Kutools > Pedidos masivos Responder > Crear y administrar plantillas de respuesta. Ver captura de pantalla:

respuesta masiva de disparos 9 1

2. En la aparición Crear y administrar plantillas de respuesta ventana, haga clic en el para abrir el Crear caja de diálogo. En el Crear cuadro de diálogo, escriba un nombre en el cuadro de nombre y luego haga clic en el OK para crear una nueva plantilla de respuesta. Ver captura de pantalla:

disparo de respuesta masiva 10

3. Ahora debe redactar el cuerpo del correo electrónico de respuesta. Mientras redacta el cuerpo del correo electrónico, puede formatear el texto del cuerpo seleccionando el contenido y eligiendo cualquier formato de texto en la barra de formato de texto que necesite, y luego haga clic en el OK botón para guardar la nueva plantilla de respuesta. Ver captura de pantalla:

disparo de respuesta masiva 11

4. Haga clic para seleccionar los múltiples correos electrónicos recibidos manteniendo presionado Ctrl tecla simultáneamente.

Note: Si desea responder a todos los correos electrónicos recibidos en una carpeta específica, abra la carpeta y luego presione Ctrl + A teclas del teclado para seleccionar todos los correos electrónicos a la vez.

5. Todas las plantillas de respuesta creadas se enumeran en la cinta de opciones en Kutools pestaña. Puede ver todas las plantillas de respuesta haciendo clic en Kutools > Pedidos masivos Responder y luego elija la plantilla de respuesta que necesita de la lista desplegable.

Puede hacer clic en el Responder botón para responder de forma masiva a los remitentes de los correos electrónicos seleccionados. O puede hacer clic en el Responder a todos para responder de forma masiva a los remitentes, destinatarios CC y destinatarios CCO de los correos electrónicos seleccionados.

Notas:

  • 1) Puede editar el nombre de una plantilla de respuesta creada seleccionando la plantilla y luego haciendo clic en el rebautizar botón en el Crear y administrar plantilla de respuesta ventana. Ver captura de pantalla:
    disparo de respuesta masiva 12
  • 2) Puede eliminar una plantilla de respuesta creada seleccionándola y luego haciendo clic en eliminar botón como se muestra a continuación.
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  • 3) Click Ajustes disparo de respuesta masiva 8 para abrir el Opciones caja de diálogo. En el Opciones cuadro de diálogo, puede marcar o desmarcar la Mueva los correos electrónicos seleccionados a la carpeta especificada después de responder opción. Esta opción ayuda a mover los correos electrónicos seleccionados a una carpeta específica después de responder.
Puede elegir o crear una nueva carpeta para guardar todos los correos electrónicos seleccionados después de responder haciendo clic en Otra carpeta y luego especifique o cree una carpeta en el Seleccionar carpeta caja de diálogo.

Si elige la Preguntar siempre por carpeta opción, después de responder correos electrónicos con la función de respuesta masiva, Seleccionar carpeta Aparecerá un cuadro de diálogo para que elija una carpeta para guardar los correos electrónicos seleccionados.

Demostración: respuesta masiva a varios o todos los correos electrónicos a la vez en Outlook


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Comments (1)
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I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else. many thanks
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