Optimización de la gestión de tareas: eliminar y añadir categorías a Eliminar tareas duplicadas

Con la utilidad Kutools para Outlook de Eliminar tareas duplicadas, puede eliminar fácil y rápidamente todas las tareas duplicadas en una o varias carpetas de Outlook y conservar solo una. Siga estos pasos.

1. Aplique esta utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Eliminar tareas duplicadas. Vea la captura de pantalla:

2. En el asistente Eliminar tareas duplicadas - Paso 1 (de 5), marque las cuentas de correo electrónico de las que desea eliminar tareas duplicadas y haga clic en el botón Siguiente: Seleccionar carpeta de tareas.

Consejos: Si la carga de la cuenta de correo electrónico es lenta, puedes hacer clic en el botón Omitir el buzón que se está cargando actualmente para omitir las tareas de dicha cuenta.

3. En la ventana Eliminar tareas duplicadas - Paso 2 (de 5), marque las carpetas de tareas de las que desea eliminar duplicados y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente: Seleccionar campos de tareas duplicadas.

Nota:

1). En este paso, puede hacer clic con el botón derecho en el nombre de la carpeta para mostrar el menú contextual y marcar o desmarcar todas las carpetas rápidamente.

2). Las carpetas seleccionadas aparecen en este panel, y las tareas de la carpeta superior tendrán prioridad para conservarse. Puede reordenar las carpetas o eliminarlas de la lista seleccionándolas y haciendo clic en los botones situados a la derecha.

3). Si ya ha utilizado esta utilidad y ha establecido las condiciones de filtro anteriormente, puede hacer clic directamente en el botón Comenzar filtrado para eliminar tareas duplicadas utilizando los criterios ya definidos.

4. Ahora se abre el asistente Eliminar tareas duplicadas - Paso 3 (de 5). Marque los criterios que desea usar para filtrar las tareas duplicadas y haga clic en el botón Siguiente: Seleccione los campos que se mostrarán en los resultados.

Consejos: Si desea comparar las tareas duplicadas entre las carpetas seleccionadas, marque la casilla Buscar tareas duplicadas entre carpetas; de lo contrario, se compararán las tareas duplicadas dentro de cada carpeta de forma independiente.

5. En el asistente Eliminar tareas duplicadas - Paso 4 (de 5), marque los campos que desea mostrar en los resultados y, a continuación, haga clic en el botón Comenzar filtrado para iniciar el filtrado de las tareas duplicadas.

Notas：

1). Si desea mostrar campos personalizados, marque la opción Personalizados y, a continuación, haga clic en el botón Definidos por el usuario para seleccionar los campos en el cuadro de diálogo Tareas duplicadas - Visualización de resultados personalizada.

2). Marque la opción Condiciones de selección para mostrar en los resultados los criterios de juicio especificados en el paso anterior.

6. En el asistente Eliminar tareas duplicadas - Paso 5 (de 5), aparece un cuadro de diálogo; haga clic en el botón Aceptar.

7. Ahora, todas las tareas duplicadas eliminadas se muestran en el asistente Eliminar tareas duplicadas - Paso 5 (de 5); puede seleccionar una tarea para ver su información en la sección Vista previa de la información de la tarea del panel derecho.

8. Para ejecutar la función de eliminar tareas duplicadas, siga estos pasos:

1) Gestionar un grupo de duplicados por separado. Si desea gestionar un grupo de duplicados, haga clic con el botón derecho en el Nombre de grupo y, en el menú contextual, elija la opción que necesite.

2) Gestionar una tarea por separado. Si desea gestionar una tarea, haga clic con el botón derecho en dicha tarea y, en el menú contextual, elija la opción que necesite.

3) Ejecute en lote todas las tareas «Eliminar duplicados». Si desea ejecutar todas las tareas «Eliminar duplicados» filtradas, vaya al menú desplegable Método de procesamiento de tareas duplicadas, seleccione la opción que necesite y haga clic con el botón derecho para ejecutar la operación.

Tras ejecutar la operación, aparece un cuadro de diálogo que le informa de que se ha completado correctamente. Haga clic en Aceptar o en Cerrar para salir de las ventanas.

Nota: Si solo desea categorizar las tareas duplicadas en lugar de eliminarlas, puede elegir la opción Añadir categoría en el menú contextual o en la lista desplegable de Método de procesamiento de tareas duplicadas. A continuación, en el cuadro de diálogo Categoría de color, seleccione la categoría que desee utilizar o cree una nueva según sus necesidades y haga clic en Aceptar. De este modo, las tareas duplicadas se categorizarán automáticamente. Tenga en cuenta que la función Añadir categoría aplicará el color de categoría a todos los elementos marcados (es decir, a todas las tareas duplicadas, incluida la primera).

Demostración: eliminar Eliminar tareas duplicadas en Outlook