Optimización de la Gestión de Tareas: Eliminar, Agregar Categorías a Tareas Duplicadas

Con la utilidad Eliminar Tareas Duplicadas de Kutools para Outlook, puedes eliminar fácil y rápidamente todas las tareas duplicadas en una sola carpeta o en múltiples carpetas en Outlook y mantener solo una. Por favor, procede como sigue:

1. Aplica esta utilidad haciendo clic en Kutools Plus > Tareas Duplicadas. Ver captura de pantalla:

2. En el Tareas Duplicadas - Paso 1 (de 5) asistente, marca las cuentas de correo electrónico de las cuales eliminarás las tareas duplicadas, y haz clic en el botón Siguiente Paso: Especificar carpeta de tareas .

Consejos: Si la carga de la cuenta de correo electrónico es lenta, puedes hacer clic en el botón Omitir la cuenta de correo electrónico actualmente en carga para ignorar las tareas en la cuenta de correo electrónico.

3. En el Tareas Duplicadas - Paso 2 (de 5) ventana, selecciona las carpetas de tareas de las cuales eliminarás duplicados, y luego haz clic en el botón Siguiente: Seleccionar campos de tareas para comparación de duplicados.

Nota: 

1). En este paso, puedes hacer clic derecho en el nombre de la carpeta para mostrar el menú contextual y marcar o desmarcar rápidamente todas las carpetas.

2). Las carpetas seleccionadas se enumeran en este panel y las tareas dentro de la carpeta superior tendrán prioridad para ser retenidas. Puedes ajustar el orden de las carpetas o eliminar carpetas de la lista seleccionándolas y haciendo clic en los botones en el lado derecho.

3). Si has usado esta utilidad y configurado los criterios de filtro antes, puedes hacer clic directamente en el botón Iniciar filtrado para filtrar las tareas duplicadas utilizando los criterios establecidos.

4. Ahora pasa al Tareas Duplicadas - Paso 3 (de 5) asistente, marca los criterios según los cuales deseas filtrar las tareas duplicadas, y haz clic en el botón Siguiente: Seleccionar los campos que se mostrarán en los resultados .

Consejos: Si quieres comparar las tareas duplicadas entre las carpetas seleccionadas, marca la casilla Buscar tareas duplicadas en las carpetas seleccionadas; de lo contrario, compara las tareas duplicadas en sus propias carpetas de tareas por separado.

5. En el Tareas Duplicadas - Paso 4 (de 5) asistente, marca los campos que deseas mostrar en los resultados, luego haz clic en el botón Iniciar Filtrado para comenzar a filtrar las tareas duplicadas.

Notas：

1). Si deseas mostrar los campos personalizados, marca la opción Personalizado , luego haz clic en el botón Definido por el usuario para seleccionar los campos en el Tareas Duplicadas - Configuración diálogo.

2). Marca la opción Criterios de duplicados seleccionados para mostrar los criterios de duplicados que especificaste en el último paso para el resultado. 

6. En el Tareas Duplicadas - Paso 5 (de 5) asistente, aparece un cuadro de diálogo emergente, haz clic en el botón Aceptar .

7. Ahora todas las tareas duplicadas se han mostrado en el Tareas Duplicadas - Paso 5 (de 5) asistente; puedes seleccionar una tarea para ver la información en la Vista previa de información de la tarea sección en el panel derecho.

8. Para ejecutar las tareas duplicadas, puedes hacer lo siguiente:

1) Manejar un grupo de duplicados por separado. Si deseas manejar un grupo de duplicados, haz clic derecho en el nombre del grupo, luego en el menú contextual, selecciona una opción según sea necesario.

2) Manejar una tarea por separado. Si deseas manejar una tarea, haz clic derecho en la tarea, luego en el menú contextual, selecciona una opción según sea necesario.

3) Ejecución masiva de todas las tareas duplicadas. Si deseas ejecutar todas las tareas duplicadas filtradas, ve a la lista desplegable de Método de procesamiento de tareas duplicadas, luego selecciona una opción según sea necesario, y haz clic en el botón derecho para ejecutar la operación.

Después de ejecutar la operación, aparece un cuadro de diálogo para informarte que la operación se ha completado exitosamente, haz clic en Aceptar > Cerrar para salir de las ventanas.

Nota: Si solo quieres categorizar las tareas duplicadas en lugar de eliminarlas, puedes elegir la opción Agregar categoría en el menú contextual o desde la lista desplegable de Método de procesamiento de tareas duplicadas, luego en el cuadro de diálogo emergente Categorías de color , elige la categoría que deseas usar o crea una nueva categoría según sea necesario, luego haz clic en Aceptar. Ahora las tareas duplicadas estarán categorizadas en consecuencia. Ten en cuenta que la función Agregar categoría agregará el color de categoría a todos los elementos marcados (todos los elementos duplicados, incluyendo el primer duplicado están marcados).

Demostración: eliminar tareas duplicadas en Outlook