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Elimine o elimine rápidamente tareas duplicadas en Outlook

¿Ha enfrentado un problema que, a veces, cuando ingresa una tarea en Outlook, crea dos de las mismas tareas? ¿Y cuando intenta eliminar solo uno de los duplicados, elimina ambos? Si todavía está confundido acerca de esto, aquí hay un complemento útil para usted. Kutools para OutlookEliminar Tareas duplicadas La utilidad le ayuda a eliminar rápidamente las tareas duplicadas de una sola vez en Outlook y solo mantener una.

Elimine o elimine rápidamente tareas duplicadas en Outlook

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Elimine o elimine rápidamente tareas duplicadas en Outlook

Con los Kutools para Outlook's Eliminar tareas duplicadas utilidad, puede eliminar fácil y rápidamente todas las tareas duplicadas en una sola o en varias carpetas en Outlook y simplemente conservar una. Haz lo siguiente.

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1. Por favor cambie al tareas ver primero y aplicar esta utilidad haciendo clic en KutoolsTareas duplicadas. Ver captura de pantalla:

Consejos: Si está en la vista de correo, haga clic en Kutools > Eliminar duplicado > Tareas duplicadas para activar esta función.

2. En la Tareas duplicadas: paso 1 (de 5) asistente, marque las cuentas de correo electrónico de las que eliminará las tareas duplicadas y haga clic en el Paso siguiente: especifique la carpeta de tareas botão.

Consejos: Si la carga de la cuenta de correo electrónico es lenta, puede hacer clic en el Omitir la cuenta de correo electrónico de carga actual botón para ignorar las tareas en la cuenta de correo electrónico.

3. En la Tareas duplicadas: paso 2 (de 5) ventana, verifique las carpetas de tareas de las que eliminará los duplicados y luego haga clic en Siguiente: Seleccione los campos de Tareas para compararlos por duplicado botão.

<b>Nota:</b> 

1). En este paso, puede hacer clic con el botón derecho en el nombre de la carpeta para mostrar el menú del botón derecho para marcar o desmarcar todas las carpetas rápidamente.
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2). Si ha utilizado esta utilidad y ha verificado los criterios de filtrado antes, puede hacer clic directamente Empezar a filtrar para filtrar las tareas duplicadas utilizando los criterios anteriores.

4. Ahora salta al Tareas duplicadas: paso 3 (de 5) asistente, marque los criterios en los que desea filtrar las tareas duplicadas y haga clic en Siguiente: seleccione los campos que se incluirán en los resultados botão.

Consejos: Si desea comparar las tareas duplicadas en las carpetas seleccionadas, marque la Encuentra tareas duplicadas en las carpetas seleccionadas casilla de verificación, de lo contrario, compara las tareas duplicadas en sus propias carpetas de tareas por separado.

5. En la Tareas duplicadas: paso 4 (de 5) asistente, marque los campos que desea mostrar para obtener resultados, luego haga clic en Empezar a filtrar para comenzar a filtrar las tareas duplicadas.

notas:

1). Si desea mostrar los campos personalizados, marque Personalizado opción, luego haga clic Usuario definido para seleccionar los campos en el Tareas duplicadas: configuración diálogo.

2). Cheque Seleccionar criterios duplicados opción para mostrar los criterios duplicados que especificó en el último paso para el resultado. 

6. En la Tareas duplicadas: paso 5 (de 5) asistente, haga clic en el OK botão.

7. Ahora todas las tareas duplicadas se han mostrado en el Tareas duplicadas: paso 5 (de 5) asistente, puede seleccionar una tarea para ver la información en el Vista previa de la información de la tarea sección en el panel derecho.

8. Para ejecutar las tareas duplicadas, puede hacer lo siguiente:

1) Trate con un grupo duplicado por separado. Si desea tratar con un grupo duplicado, haga clic con el botón derecho en el nombre del grupo, luego, en el menú del botón derecho, elija la opción que necesite.

2) Trate una tarea por separado. Si desea ocuparse de una tarea, haga clic derecho en una tarea, luego en el menú del botón derecho, elija una opción que necesite.

3) Ejecute por lotes todas las tareas duplicadas. Si desea ejecutar todas las tareas de filtrado duplicadas, vaya a la lista desplegable de Modo de manejo de tareas duplicadas, luego elija una opción que necesite, luego haga clic en el botón derecho para ejecutar la operación.

Después de ejecutar la operación, aparece un cuadro de diálogo para recordarle que la operación se completó con éxito, haga clic en OK > Cerrar para salir por las ventanas.

<b>Nota</b>: Si solo desea clasificar las tareas duplicadas en lugar de eliminarlas, puede elegir añadir categoría opción en el menú contextual o en la lista desplegable de Modo de manejo de tareas duplicadas, luego en el estallido Categorías de colores cuadro de diálogo, elija el color que usa o cree una nueva categoría según lo necesite, luego haga clic en OK. Ahora las tareas duplicadas se agregarán a la categoría. Presta atención, el añadir categoría La función agregará el color de la categoría a todos los elementos marcados; de forma predeterminada, se verifican todos los elementos duplicados, incluido el primer duplicado.
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Demostración: elimine tareas duplicadas en Outlook

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