Configure una advertencia o confirmación al responder a todos en Outlook

En Outlook, el botón Responder a todos está situado justo al lado del botón Responder, lo que puede provocar que, en ocasiones, pulses accidentalmente Responder a todos en lugar de ResponderSin embargo, si envías información confidencial a destinatarios equivocados debido a este error, podrías provocar problemas graves. Para evitarlo, te recomiendo una herramienta muy útil:Kutools para Outlook, que te permite configurar una advertencia al usar Responder a todos desde el menú Opciones.

Configure una advertencia o confirmación al responder a todos en Outlook

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Configure una advertencia o confirmación al responder a todos en Outlook

Para configurar una advertencia o confirmación al utilizar la función Responder a todos, solo tiene que marcar una opción en las Opciones de Kutools para Outlook.

1. Inicie Outlook y haga clic en Kutools > Opciones. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en la pestaña Responder y, a continuación, active una o ambas casillas de verificación: Advertirme cuando hay múltiples destinatarios y hago clic en la función Responder a todos o  Advertirme cuando hay múltiples destinatarios y hago clic en la función Responder, según sus necesidades. Vea la captura de pantalla:

3. Haga clic en Aceptar; a partir de ahora, cada vez que pulse los botones Responder a todos o Responder, aparecerá una ventana de advertencia para recordarle que confirme la acción. Vea la captura de pantalla:

En el cuadro de diálogo de advertencia de Responder, haga clic en Responder a todos para responder a todos los destinatarios o en Responder para responder únicamente al remitente.

Consejo: Para desactivar la advertencia de Responder, vaya simplemente a Kutools > Opciones y desmarque la casilla correspondiente según sus necesidades.

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