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Establecer advertencia o confirmación al responder a todos en Outlook

En Outlook, el botón Responder a todos está al lado del botón Responder, lo que puede hacer que accidentalmente haga clic en Responder a todos en lugar de Responder en algunas ocasiones. Sin embargo, si envía la información confidencial a los destinatarios incorrectos debido al accidente haciendo clic en Responder a todos, será un gran problema. Para terminar con este error de accidente, presento una herramienta útil: Kutools para Outlook, puede establecer una advertencia al aplicar la respuesta a todos en su Opciones.

Establecer advertencia o confirmación al responder a todos en Outlook

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  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
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Establecer advertencia o confirmación al responder a todos en Outlook

Para establecer una advertencia o confirmación al aplicar la respuesta a todos, solo necesita marcar una opción en las Opciones de Kutools para Outlook.

1. Cierre Outlook, haga clic en Kutools > Opciones. Ver captura de pantalla:
disparo advertir respuesta 01

2. En el Opciones diálogo, haga clic Responder pestaña, luego marque una o ambas Cuando el mensaje tenga varios destinatarios, recuérdamelo al hacer clic en la función "Responder a todos" or  Cuando el mensaje tenga varios destinatarios, recuérdamelo al hacer clic en la función "Responder" casillas de verificación que necesite. Ver captura de pantalla:
disparo advertir respuesta 2

3. Hacer clic OK, a partir de ahora, cuando haga clic en Responder a todos o en el botón Responder, aparecerá una ventana de aviso para recordarle que confirme. Ver captura de pantalla:
disparo advertir respuesta 3

Consejos:

1. En el Responder clic de advertencia Responder a todos para responder a todos, haga clic en Responder para responder solo al remitente.

2. Para deshabilitar Responder advertencia, solo ve a Kutools > Opciones, desmarque la casilla de verificación que necesite.

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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