Establecer advertencia o confirmación al responder a todos en Outlook
Kutools para Outlook
En Outlook, el botón Responder a todos se encuentra junto al botón Responder, lo que puede provocar que en ocasiones se haga clic accidentalmente en Responder a todos en lugar de Responder. Sin embargo, si envía información confidencial a los destinatarios equivocados debido a que accidentalmente hace clic en Responder a todos, puede ocasionar problemas importantes. Para evitar este error, recomiendo utilizar una herramienta útil: Kutools para Outlook, que le permite establecer una advertencia al aplicar Responder a todos en su Opciones.
Establecer advertencia o confirmación al responder a todos en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Establecer advertencia o confirmación al responder a todos en Outlook
Para establecer una advertencia o confirmación al aplicar Responder a todos función, solo necesita marcar una opción en Kutools para Outlook Opciones.
1. Cierre Outlook, haga clic en Kutools > Opciones. Ver captura de pantalla:
2. En el Opciones diálogo, haga clic Responder pestaña, luego marque una o ambas Cuando el mensaje tenga varios destinatarios, recuérdemelo al hacer clic en la función "Responder a todos". or Cuando el mensaje tenga varios destinatarios, recuérdamelo al hacer clic en la función "Responder" casillas de verificación que necesite. Ver captura de pantalla:
3. Hacer clic en OK, de ahora en adelante, cuando haga clic en Responder a todos o en el botón Responder, aparecerá una ventana de advertencia para recordarle que confirme. Ver captura de pantalla:
En Responder cuadro de diálogo de advertencia, haga clic en Responder a todos para responder a todos, haga clic en Responder para responder solo al remitente.
Consejo: Para deshabilitar el Responder advertencia, solo ve a Kutools > Opciones, desmarque la casilla de verificación que necesite.
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