Configurar advertencia o confirmación al responder a todos en Outlook
Kutools para Outlook
En Outlook, el botón Responder a todos está situado junto al botón Responder, lo que puede llevar a hacer clic accidentalmente en Responder a todos en lugar de Responder en ocasiones. Sin embargo, si envías información confidencial a los destinatarios equivocados debido a hacer clic accidentalmente en Responder a todos, puede ocasionar problemas graves. Para prevenir este error, recomiendo usar una herramienta práctica: Kutools para Outlook, que permite configurar una advertencia al usar Responder a todos en sus Opciones.
Configurar advertencia o confirmación al responder a todos en Outlook
Configurar advertencia o confirmación al responder a todos en Outlook
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Para establecer una advertencia o confirmación al usar la función Responder a todos, solo necesitas marcar una opción en las Opciones de Kutools para Outlook.
1. Abre Outlook, haz clic en Kutools > Opciones. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Opciones , haz clic en la pestaña Responder y luego marca una o ambas opciones de Cuando el mensaje tiene múltiples destinatarios, recuérdame cuando haga clic en la función "Responder a todos" o Cuando el mensaje tiene múltiples destinatarios, recuérdame cuando haga clic en la función "Responder"según sea necesario. Ver captura de pantalla:
3. Haz clic en Aceptar, desde ahora, cuando hagas clic en Responder a todos o en el botón Responder, aparecerá una ventana de advertencia para recordarte que confirmes. Ver captura de pantalla:
En el cuadro de diálogo de advertencia de respuesta, haz clic en Responder a todos para responder a todos, o haz clic en Responder para responder solo al remitente.
Consejo: Para desactivar la advertencia de respuesta, simplemente ve a Kutools > Opciones y desmarca la casilla según sea necesario.
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