Respuestas directas a diferentes direcciones de correo electrónico en Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools para Outlook

Si envías un correo electrónico, normalmente la respuesta del destinatario llega a la dirección desde la que lo enviaste. Sin embargo, si prefieres que las respuestas se envíen a una dirección diferente, puedes configurar una dirección de respuesta. Usando la función Configurar Respuestas en Kutools para Outlook, puedes:

Establecer direcciones de respuesta para tus cuentas de correo en Outlook: Esto es revolucionario para los usuarios de Exchange, quienes tienen que establecer una dirección de respuesta cada vez que envían un correo. Con Kutools, independientemente del protocolo de correo, configúralo una vez y quedará configurado para siempre, a menos que decidas desactivarlo.
Ignorar la dirección de respuesta designada y responder al remitente original de un correo: A veces, podrías querer que un correo en particular ignore la dirección de respuesta establecida. Con esta función, puedes hacer una excepción puntual, asegurándote de que la respuesta vaya directamente a la dirección desde la que enviaste el mensaje.

Establecer direcciones de respuesta para cuentas de correo

Para utilizar la función Configurar Respuestas proporcionada por Kutools para Outlook y asignar direcciones de respuesta para cada una de tus cuentas de correo en Outlook, procede de la siguiente manera.

1. Haz clic en Kutools Plus > Más > Configurar Dirección de Respuesta Fija.
A screenshot showing the Set Fixed Reply-To Address option on the ribbon

2. En el cuadro de diálogo Configurar Dirección de Respuesta Fija, haz lo siguiente:

Selecciona y resalta la cuenta de correo para la cual deseas establecer una dirección de respuesta.
Ingresa la dirección de respuesta deseada en el campo Responder a . Nota: También puedes hacer clic en el botón para elegir una dirección de respuesta de tus Libretas de direcciones.
Marca la casilla junto a la cuenta de correo para activar su dirección de respuesta.
Para otras cuentas de correo, repite los pasos (i) a (iii) según corresponda.

3. Después de terminar de agregar direcciones de respuesta para tus cuentas de correo, haz clic en Aceptar o Aplicar.

Notas:

Cada cuenta de correo puede estar asociada solo con una dirección de respuesta.
En lugar de seleccionar primero una cuenta de correo y luego definir una dirección de respuesta como se describe en los pasos (i) y (ii), simplemente puedes hacer clic en el botón para elegir o ingresar directamente una dirección de respuesta para una cuenta de correo.
Para desactivar la dirección de respuesta para una cuenta de correo específica y asegurarte de que las respuestas se envíen a la dirección de envío original, simplemente desmarca la casilla junto a esa cuenta y haz clic en Aceptar o Aplicar.

Resultado

A partir de ahora, cada vez que redactes un nuevo correo, respondas o reenvíes un mensaje usando la cuenta de correo con una dirección de respuesta designada, aparecerá una barra de notificación debajo de la cinta. Esto te informará que las respuestas serán dirigidas a tu dirección de respuesta especificada.
A screenshot of the notification bar showing the reply-to address in Outlook

Ignorar la dirección de respuesta designada y responder al remitente original de un correo

Después de habilitar las direcciones de respuesta para tus cuentas de correo, estas direcciones se usarán para todos los correos enviados al recibir respuestas. Si quieres hacer una excepción para un correo específico y recibir la respuesta directamente en tu dirección de envío, sigue estos pasos para anular la configuración de respuesta para ese mensaje en particular.

1. Mientras estás en el proceso de redactar, responder o reenviar un correo, en la pestaña Mensaje, dentro del grupo Kutools , deselecciona el botón Direct Reply To activado. Nota: Si no puedes encontrar el botón, navega hasta la Kutools pestaña, donde debería estar presente.

A screenshot of the Direct Reply To button on the message tab in Outlook

Consejos:

También puedes anular la configuración de respuesta para este mensaje haciendo clic en el botón Desactivar en la barra de notificación que muestra "La 'dirección de respuesta' configurada para el buzón de este remitente es: ...".
Después de deseleccionar el botón, la barra de notificación desaparecerá.

2. Redacta y envía el correo como de costumbre.

Nota: Este método funciona para una excepción puntual. Si deseas desactivar permanentemente la dirección de respuesta para una cuenta de correo específica, asegurándote de que todas las respuestas vayan a la dirección de envío original, navega hasta la interfaz de correo de Outlook: En la Kutools Plus pestaña, haz clic en Más > Configurar Dirección de Respuesta Fija, luego desmarca la casilla junto a esa cuenta y haz clic en Aceptar o Aplicar.
A screenshot of disabling reply-to settings in Kutools