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Siempre reenviar correos electrónicos en un formato fijo (como html, texto sin formato) automáticamente en Outlook

Author Xiaoyang Last modified

Normalmente, cuando reenvías el mensaje a otros destinatarios, Outlook siempre reenvía en el mismo formato ("Texto sin formato", "Texto enriquecido" o "HTML") del mensaje original. ¿Existe alguna manera de hacer que Outlook siempre use un formato de correo específico, como el formato "HTML" al reenviar mensajes, independientemente del formato en el que se te haya enviado? En este caso, les presentaré una herramienta útil: Formato Fijo para Reenvío de Kutools para Outlook; aplicando esta función, puedes configurar rápidamente un formato de correo específico para reenviar mensajes sin tener que establecer el formato manualmente cada vez.

Siempre reenviar mensajes en un formato fijo automáticamente en Outlook


Siempre reenviar mensajes en un formato fijo automáticamente en Outlook

Para establecer un formato de correo específico, como "HTML", "Texto sin formato" o "RTF" al reenviar mensajes, sigue los siguientes pasos:

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1. Haz clic en "Kutools Plus" > "Más" > "Formato Fijo para Reenvío" > "Establecer formato de reenvío", consulta la captura de pantalla:

Set Forward Formatting option on the ribbon

2. En el cuadro de diálogo "Establecer formato de reenvío", selecciona un formato de reenvío ("Predeterminado", "HTML", "Texto sin formato", "RTF") que necesites, y luego haz clic en el botón "Aceptar" para cerrar este cuadro de diálogo.

Set Forward Formatting dialog box

3. Luego, sigue haciendo clic en "Kutools Plus" > "Más" > "Formato Fijo para Reenvío" > "Habilitar Formato Fijo para Reenvío" para que esta función surta efecto, consulta la captura de pantalla:

Enable Fixed Forward Formatting option on the ribbon

4. Después, en el cuadro de diálogo emergente "Kutools para Outlook", haz clic en el botón "Aceptar" para activar esta función, consulta la captura de pantalla:

Kutools for Outlook prompt box

5. A partir de ahora, el formato del mensaje siempre será el formato específico que hayas especificado en el paso 2 al reenviar correos electrónicos.

Notas:

1. Para desactivar esta función, simplemente haz clic nuevamente en "Kutools Plus" > "Más" > "Formato Fijo para Reenvío" > "Habilitar Formato Fijo para Reenvío", y en el cuadro de diálogo emergente "Kutools para Outlook", haz clic en el botón "Aceptar".

Kutools for Outlook prompt box

2. Si eliges la opción "Texto sin formato" en el cuadro de diálogo "Establecer formato de reenvío", cuando reenvíes correos electrónicos, aparecerá un cuadro de advertencia, haz clic directamente en el botón "Continuar", consulta la captura de pantalla:

Warning message box when choosing Plain Text in the Set Forward Formatting dialog


Demostración: Siempre reenviar correos electrónicos en un formato fijo (como html, texto sin formato) automáticamente

 

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