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Estadística y recuento rápido de correos electrónicos / elementos en Outlook

Para contar el número total de correos electrónicos recibidos en una fecha específica en Outlook, normalmente puede buscar por fecha y obtener el número total en la barra de estado. Sin embargo, parece difícil contar los correos electrónicos recibidos por día de forma masiva. Aquí, Kutools para Outlook Libera el Estadística función, que puede ayudarlo no solo a contar los correos electrónicos recibidos por día / semana / mes, contar los correos electrónicos seleccionados, contar elementos en todas las carpetas, sino también informar todos los resultados del recuento en gráficos.

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Cuente el número total de correos electrónicos recibidos por día / semana / mes

Para contar el número total de correos electrónicos recibidos por día / semana / mes, aplique el Estadística característica de la siguiente manera:

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1. Hacer clic en Kutools Más > Estadística para abrir el cuadro de diálogo Estadística. Ver captura de pantalla:

2. En el Estadísticamente cuadro de diálogo, haga lo siguiente:

  1. 2.1 Especifique la carpeta a contar. En este caso, seleccione el Buzón Opción de la Carpetas de Outlook lista desplegable, o simplemente marque manualmente la Buzón casillas de verificación de las cuentas.
  2. 2.2 Vaya a la sección derecha para configurar el Período estadístico. Especifique el rango de fechas en consecuencia. Si también desea establecer el rango de tiempo, consulte la Correos electrónicos enviados o recibidos durante este tiempo caja. Y también podrás consultar los días concretos de la semana que desees.
  3. 2.3 Haga clic en OK .

3. los Kutools para Outlook Aparece el cuadro de diálogo. Hacer clic para contar tanto los correos electrónicos recibidos como los enviados. Hacer clic No para contar solo los correos electrónicos recibidos. En este caso, haga clic No.

4. Ahora en el Estadística cuadro de diálogo, el informe resumido se muestra de forma predeterminada en Resumen pestaña en Estadísticamente ventana. Ver capturas de pantalla:

Navegue hasta otras pestañas en la parte inferior para ver otra información. Por ejemplo, haga clic Días del mes en la barra de pestañas, el gráfico mostrará el número total de correos electrónicos recibidos por día en los últimos dos meses.


Contar el número total de correos electrónicos / elementos seleccionados

Para contar el número total de correos electrónicos o elementos seleccionados, aplique el Estadística característica de la siguiente manera:

1. Seleccione varios elementos que contará.

Nota: Puede seleccionar varios elementos no consecutivos manteniendo presionado el botón Ctrl y seleccionándolos uno por uno. O seleccione varios elementos consecutivos al mismo tiempo manteniendo pulsado el Shift y haciendo clic en el primer elemento y el último.

2. Hacer clic en Kutools + > Estadística para abrir el cuadro de diálogo Estadística.

3. Haga clic en el OK botón directamente en la apertura Estadísticamente caja de diálogo.

Y ahora obtendrá el número total de elementos seleccionados en la parte superior del segundo Estadísticamente caja de diálogo. Ver captura de pantalla:


Cuente el número total de elementos en todas las carpetas

Para contar el número total de elementos en todas las carpetas, aplique el Estadística característica de la siguiente manera:

1. Hacer clic en Kutools Más > Estadística para abrir el cuadro de diálogo Estadística. Ver captura de pantalla:

2. Ahora el primero Estadísticamente aparece el cuadro de diálogo, elija Todas las carpetas de la lista desplegable de Carpetas de Outlook, A continuación, haga clic en el OK del botón.

O puede hacer clic derecho en cualquier carpeta y luego hacer clic en Seleccionar todo para seleccionar todas las carpetas.

Nota: Si necesita contar la cantidad total de elementos en todas las carpetas de una cuenta de correo electrónico, debe hacer clic derecho en cualquier carpeta y hacer clic en Deseleccionar todo primero. Luego haga clic derecho en la cuenta de correo electrónico específica y haga clic en Seleccionar todas las subcarpetas de la carpeta actual para seleccionar sólo las carpetas de esta cuenta de correo electrónico.

Entonces el segundo Estadísticamente Aparece el cuadro de diálogo y obtendrá el número total de elementos en todas las carpetas de todas las cuentas de correo electrónico (o la cuenta de correo electrónico especificada) en la parte superior. Ver captura de pantalla:


Consejo: Puede exportar los resultados del recuento a un archivo Excel o HTML según lo necesite, haga lo siguiente:

1. En el Estadística cuadro de diálogo, haga clic en Reporte de exportacion, ver captura de pantalla:

2. En el pop out Guardar reporte cuadro de diálogo, escriba un nombre para este informe en el Nombre de archivo cuadro de texto y luego elija el formato de archivo que desea guardar Guardar como tipo lista desplegable, ver captura de pantalla:

3. Luego haga clic Guardar Botón, todos los datos se guardarán como el formato de archivo que necesite, vea la captura de pantalla:

Notas

1. Al elegir las carpetas para contar, el menú de clic derecho Proporciona más operaciones.

  • Seleccionar todo
  • Deseleccionar todo
  • Seleccionar todas las subcarpetas de la carpeta actual
  • Deseleccionar todas las subcarpetas de la carpeta actual
  • Expandir todo
  • Colapsar todo

2. También puedes contar artículos por una categoría or múltiples categorías. En la Categoría de estadísticas sección de la Estadísticamente ventana, compruebe la Correos electrónicos solo con categoría específica y luego elija las categorías de la lista desplegable.


Estadísticas y recuento de correos electrónicos u otros elementos en Outlook

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Comments (7)
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Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
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Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
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Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
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the same like this guys, after you click one button the outlook closes
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I agree with these guys! The feature needs to fix!
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It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
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This tool crashes on outlook, hasn't helped me at all yet :((
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