Estadísticas rápidas y conteo de correos electrónicos/elementos en Outlook

Contar el número total de correos electrónicos recibidos por día/semana/mes

Contar el número total de correos electrónicos/elementos seleccionados

Contar el número total de elementos en todas las carpetas

Para contar el número total de correos electrónicos recibidos por día/semana/mes, aplica la función Estadísticas de la siguiente manera:

1. Haz clic en Kutools Plus > Estadísticas para abrir el cuadro de diálogo Estadísticas. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Estadísticas, sigue los siguientes pasos:

1. 2.1 Especifica la carpeta a contar. En este caso, selecciona la opción Bandeja de entrada desde la lista desplegable Carpetas de Outlook, o simplemente marca manualmente las casillas de verificación de Bandeja de entrada de las cuentas.
2. 2.2 Ve a la sección derecha para establecer el Período de Estadísticas. Especifica el rango de fechas correspondiente. Si también deseas establecer el rango de tiempo, marca la casilla Correos electrónicos enviados o recibidos durante este tiempo. También puedes marcar los días específicos de la semana que desees.
3. 2.3 Haz clic en el botón Aceptar

3. Aparece el cuadro de diálogo Kutools para Outlook. Haz clic en Sí para contar tanto los correos electrónicos recibidos como los enviados. Haz clic en No para contar solo los correos electrónicos recibidos. En este caso, haz clic en No.

4. Ahora, en el cuadro de diálogo Estadísticas, el informe resumen se muestra por defecto en la pestaña Resumen en la ventana Estadísticas. Ver capturas de pantalla:

Navega a otras pestañas en la parte inferior para ver otra información. Por ejemplo, haz clic en Estadísticas de días del mes en la barra de pestañas, el gráfico mostrará el número total de correos electrónicos recibidos por día en los últimos dos meses.

Para contar el número total de correos electrónicos o elementos seleccionados, aplica la función Estadísticas de la siguiente manera:

1. Selecciona varios elementos que deseas contar.

Nota: Puedes seleccionar varios elementos inconsecutivos manteniendo presionada la tecla Ctrl y seleccionándolos uno por uno. O seleccionar varios elementos consecutivos al mismo tiempo manteniendo presionada la tecla Shift y haciendo clic en el primer elemento y el último.

2. Haz clic en Kutools Plus > Estadísticas para abrir el cuadro de diálogo Estadísticas.

3. Haz clic directamente en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Estadísticas que aparece.

Y ahora obtendrás el número total de elementos seleccionados en la parte superior del segundo cuadro de diálogo Estadísticas. Ver captura de pantalla:

Para contar el número total de elementos en todas las carpetas, aplica la función Estadísticas de la siguiente manera:

1. Haz clic en Kutools Plus > Estadísticas para abrir el cuadro de diálogo Estadísticas. Ver captura de pantalla:

2. Ahora aparece el primer cuadro de diálogo Estadísticas, elige Todas las carpetas desde la lista desplegable Carpetas de Outlook, luego haz clic en el botón Aceptar.

O puedes hacer clic derecho en cualquier carpeta, luego haz clic en Marcar todo para seleccionar todas las carpetas.

Nota: Si necesitas contar el número total de elementos en todas las carpetas de una cuenta de correo electrónico, necesitas hacer clic derecho en cualquier carpeta y hacer clic en Desmarcar todo primero. Luego, haz clic derecho en la cuenta de correo electrónico específica y haz clic en Marcar todas las subcarpetas de la carpeta actual para seleccionar solo las carpetas de esta cuenta de correo electrónico.

Luego aparece el segundo cuadro de diálogo Estadísticas, y obtendrás el número total de elementos en todas las carpetas de todas las cuentas de correo electrónico (o la cuenta de correo electrónico especificada) en la parte superior. Ver captura de pantalla:

1. Al elegir carpetas para contar, el menú contextual proporciona más operaciones.

• Marcar todo
• Desmarcar todo
• Marcar todas las subcarpetas de la carpeta actual
• Desmarcar todas las subcarpetas de la carpeta actual
• Expandir todo
• Contraer todo

2. También puedes contar elementos por una categoría o múltiples categorías. En la sección Categorías de Estadísticas de la ventana Estadísticas, marca la casilla Correos electrónicos solo con categoría específica, luego elige las categorías desde la lista desplegable.