Estadísticas rápidas y recuento de correos electrónicos/elementos en Outlook

Contar el número total de correos electrónicos recibidos por día/semana/mes

Contar el número total de correos electrónicos/elementos seleccionados

Contar el número total de elementos en todas las carpetas

Para contar el número total de correos electrónicos recibidos por día/semana/mes, aplique la función Estadísticas de la siguiente manera:

1. Haga clic en Kutools Plus > Estadísticas para abrir el cuadro de diálogo Estadísticas. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Estadísticas, haga lo siguiente:

1. 2.1 Especifique la carpeta a contar. En este caso, seleccione la opción Bandeja de entrada desde la lista desplegable Carpetas de Outlook, o simplemente marque manualmente las casillas de verificación de Bandeja de entrada de las cuentas.
2. 2.2 Vaya a la sección derecha para establecer el Período Estadístico. Especifique el rango de fechas según corresponda. Si también desea configurar el rango horario, marque la casilla Correos electrónicos enviados o recibidos durante este tiempo. También puede marcar los días específicos de la semana que desee.
3. 2.3 Haga clic en el botón Aceptar

3. Aparece el cuadro de diálogo de Kutools para Outlook. Haga clic en Sí para contar tanto los correos electrónicos recibidos como los enviados. Haga clic en No para contar solo los correos electrónicos recibidos. En este caso, haga clic en No.

4. Ahora, en el cuadro de diálogo Estadísticas, el informe resumido se muestra por defecto en la pestaña Resumen en la ventana Estadística. Vea las capturas de pantalla:

Navegue a otras pestañas en la parte inferior para ver otra información. Por ejemplo, haga clic en Estadísticas de días del mes en la barra de pestañas, el gráfico mostrará el número total de correos electrónicos recibidos por día en los últimos dos meses.

Para contar el número total de correos electrónicos o elementos seleccionados, aplique la función Estadísticas de la siguiente manera:

1. Seleccione varios elementos que desea contar.

Nota: Puede seleccionar varios elementos inconsecutivos manteniendo presionada la tecla Ctrl y seleccionándolos uno por uno. O puede seleccionar varios elementos consecutivos al mismo tiempo manteniendo presionada la tecla Shift y haciendo clic en el primer y último elemento.

2. Haga clic en Kutools Plus > Estadísticas para abrir el cuadro de diálogo Estadísticas.

3. Haga clic directamente en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Estadísticas abierto.

Y ahora obtendrá el número total de elementos seleccionados en la parte superior del segundo cuadro de diálogo Estadísticas. Vea la captura de pantalla:

Para contar el número total de elementos en todas las carpetas, aplique la función Estadísticas de la siguiente manera:

1. Haga clic en Kutools Plus > Estadísticas para abrir el cuadro de diálogo Estadísticas. Vea la captura de pantalla:

2. Ahora aparece el primer cuadro de diálogo Estadísticas, elija Todas las carpetas desde la lista desplegable Carpetas de Outlook, luego haga clic en el botón Aceptar.

O puede hacer clic derecho en cualquier carpeta, luego haga clic en Marcar todo para seleccionar todas las carpetas.

Nota: Si necesita contar el número total de elementos en todas las carpetas de una cuenta de correo electrónico, debe hacer clic derecho en cualquier carpeta y hacer clic en Desmarcar todo primero. Luego, haga clic derecho en la cuenta de correo electrónico específica y haga clic en Marcar todas las subcarpetas de la carpeta actual para seleccionar solo las carpetas de esta cuenta de correo electrónico.

Luego aparece el segundo cuadro de diálogo Estadísticas, y obtendrá el número total de elementos en todas las carpetas de todas las cuentas de correo (o la cuenta de correo especificada) en la parte superior. Vea la captura de pantalla:

1. Al elegir carpetas para contar, el menú contextual proporciona más operaciones.

• Marcar todo
• Desmarcar todo
• Marcar todas las subcarpetas de la carpeta actual
• Desmarcar todas las subcarpetas de la carpeta actual
• Expandir todo
• Contraer todo

2. También puede contar elementos por una categoría o múltiples categorías. En la sección Categorías de estadísticas de la ventana Estadísticas, marque la casilla Correos electrónicos solo con categoría específica, luego elija las categorías de la lista desplegable.