Estadísticas y recuento rápidos de correos u otros elementos en Outlook

Contar el número total de correos electrónicos recibidos por día/semana/mes

Contar el número total de correos o elementos seleccionados

Contar el número total de elementos en todas las carpetas

Para contar el número total de correos electrónicos recibidos por día/semana/mes, aplique la función Estadísticastal como se indica a continuación:

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Estadísticas para abrir el cuadro de diálogo Estadísticas. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Estadísticas, realice lo siguiente:

1. 2,1 Especifique la carpeta que desea contar. En este caso, seleccione la opción Bandeja de entrada en el cuadro desplegable Carpetas de Outlook, o bien marque manualmente las casillas de verificación de la Bandeja de entrada correspondientes a las cuentas.
2. 2,2 Vaya a la sección derecha para establecer el Período estadístico. Especifique el rango de fechas en consecuencia. Si también desea configurar el rango de tiempo, active la casilla Correos electrónicos enviados o recibidos dentro de este rango de horas. Asimismo, puede seleccionar los días específicos de la semana que desee.
3. 2,3 Haga clic en el botón Aceptar

3. Aparece el cuadro de diálogo Kutools para Outlook. Haga clic en Sí para contar tanto los correos recibidos como los enviados, o en No si solo desea contar los correos recibidos. En este caso, haga clic en No.

4. Ahora, en el cuadro de diálogo Estadísticas, el informe resumen aparece de forma predeterminada en la pestaña Resumen de la ventana Estadísticas. Vea las capturas de pantalla:

Vaya a otras pestañas en la parte inferior para ver más información. Por ejemplo, al hacer clic en Estadísticas de días del mes en la barra de pestañas, el gráfico mostrará el número total de correos electrónicos recibidos por día durante los últimos dos meses.

Para contar el número total de correos o elementos seleccionados, aplique la función Estadísticastal como se indica a continuación:

1. Seleccione varios elementos cuyo número quiera contar.

Nota: Puede seleccionar varios elementos no consecutivos manteniendo pulsada la tecla Ctrl y seleccionándolos uno a uno. O bien, seleccione varios elementos consecutivos simultáneamente manteniendo pulsada la tecla Mayús y haciendo clic en el primer elemento y en el último.

2. Haga clic en Kutools Plus > Estadísticas para abrir el cuadro de diálogo Estadísticas.

3. Haga clic directamente en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Estadísticas que se abre.

Ahora verá el número total de elementos seleccionados en la parte superior del segundo cuadro de diálogo Estadísticas. Vea la captura de pantalla:

Para contar el número total de elementos en todas las carpetas, aplique la función Estadísticastal como se indica a continuación:

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Estadísticas para abrir el cuadro de diálogo Estadísticas. Vea la captura de pantalla:

2. Ahora aparece el primer cuadro de diálogo Estadísticas. Seleccione Todas las carpetas en la lista desplegable de Carpetas de Outlook y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

O bien, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier carpeta y luego hacer clic en Seleccionar todo para seleccionar todas las carpetas.

Nota: Si necesita contar el número total de elementos en todas las carpetas de una cuenta de correo electrónico, primero haga clic con el botón derecho en cualquier carpeta y seleccione Deseleccionar todo. A continuación, haga clic con el botón derecho en la cuenta de correo electrónico específica y elija Marcar todas las subcarpetas para seleccionar únicamente las carpetas de dicha cuenta.

A continuación, aparecerá el segundo cuadro de diálogo Estadísticas, donde verá en la parte superior el número total de elementos en todas las carpetas de Todas las cuentas (o de la cuenta de correo electrónico especificada). Vea la captura de pantalla:

1. Al elegir carpetas para contar, el menú contextualofrece más opciones.

• Seleccionar todo
• Deseleccionar todo
• Marcar todas las subcarpetas
• Desmarcar todas las subcarpetas
• Expandir todo
• Contraer todo

2. También puede contar elementos por una categoría o por varias categorías. En la sección Categorías de estadísticas de la ventana Estadísticas, active la casilla Solo correos electrónicos con categoría específica y, a continuación, seleccione las categorías en la lista desplegable.