Domina la programación de correos electrónicos en Outlook: Envía correos electrónicos sin esfuerzo en el momento perfecto

📅 Programación flexible con soporte de zona horaria

Elige entre opciones preestablecidas basadas en horas y días (por ejemplo, "En 1 hora", "Mañana") o establece manualmente una fecha, hora y zona horaria personalizada. El manejo de la zona horaria es transparente—Kutools muestra tanto la hora seleccionada como la local, asegurando una entrega precisa incluso entre regiones.

🧠 Interpretación inteligente de tiempo

Los tiempos preestablecidos se calculan inteligentemente según tu hora local o la zona horaria seleccionada, dependiendo de la opción que elijas. Ya sea que selecciones un tiempo relativo ("En 3 horas") o un día y hora fijos ("El próximo lunes a las 9 AM"), Kutools muestra claramente cómo se programará tu correo electrónico.

⚙️ Horarios de envío guardados y reutilizables

Los horarios personalizados que crees se guardan para una rápida reutilización. Puedes organizarlos fácilmente—mover hacia arriba, mover hacia abajo o eliminar—con solo unos clics.

🔔 Confirmación instantánea de envío con opciones de acción

Después de hacer clic en Enviar, una barra de notificación ofrece tres opciones: Deshacer, Enviar inmediatamente o Entendido. Esto te da una última oportunidad para hacer cambios o confirmar tu intención antes de que el correo electrónico se programe.

🖱️ Integración perfecta con Retraso de Entrega

Kutools se integra sin problemas con la función incorporada de Outlook "Retraso de Entrega". Las dos funciones se sincronizan automáticamente entre sí—cualquier hora que configures usando una herramienta se refleja instantáneamente en la otra, asegurando una programación consistente y predecible.

Notas:

• Si seleccionas una zona horaria distinta de "Zona Horaria Local" (por ejemplo, "(UTC-12:00) Línea Internacional de Cambio de Fecha Oeste"), el cuadro de diálogo mostrará tanto la hora de envío programada en tu zona horaria seleccionada como la hora equivalente en la zona horaria local de tu computadora.
  ❗ Importante: El correo electrónico siempre se enviará según la hora local de tu computadora. La zona horaria seleccionada es solo para referencia y no afecta el comportamiento real de envío.
  
• Si seleccionas una zona horaria no local, eliges "Personalizado" y especificas manualmente una fecha y hora, el sistema interpretará ese datetime como si estuviera en la zona horaria seleccionada, luego lo convertirá a tu zona horaria local. Ambas horas—el datetime personalizado en la zona horaria seleccionada y su equivalente en tu zona horaria local—se mostrarán.
• Al seleccionar una de las opciones preestablecidas basadas en horas—"En 1 hora", "En 3 horas", "En 6 horas", "En 12 horas" o "En 24 horas"—con una zona horaria no local, la hora se calcula primero en base a tu hora local y luego se convierte para mostrarla en la zona horaria seleccionada.
• Al usar una opción preestablecida basada en días—como "Mañana", "Pasado mañana", "En 3 días", "El próximo sábado después de hoy", "El próximo domingo después de hoy" o "El próximo lunes después de hoy"—puedes especificar la hora de envío utilizando el cuadro Hora. El día real se calcula automáticamente en base a la fecha actual en tu zona horaria seleccionada, no en tu hora local. La hora final de envío programado se mostrará para ese día y hora en la zona horaria seleccionada, junto con la hora correspondiente en tu zona horaria local.

🕒 Ejemplos de conversión de zona horaria

📋 Gestión de horarios programados

Una vez que crees horarios de envío personalizados, aparecerán en la lista de horarios programados para una rápida reutilización. Puedes eliminar, mover hacia arriba o mover hacia abajo estas entradas según sea necesario libremente.

⚙️ Habilitación del botón "Programar" debajo de "Enviar"

1. Ve a "Kutools" > "Correo Electrónico Programado" > "Mostrar el botón de Correo Electrónico Programado debajo del botón Enviar".

2. Después de habilitar esta opción, cada vez que crees un nuevo correo electrónico, respondas o reenvíes un mensaje, aparecerá un botón "Programar" justo debajo del botón "Enviar". Haz clic en la flecha hacia abajo junto a él para acceder a las siguientes 3 opciones desde el menú desplegable:

• Correo Electrónico Programado: Abre el cuadro de diálogo "Correo Electrónico Programado", donde puedes establecer un horario de envío programado para el correo electrónico actual.
• No mostrar el botón de Correo Electrónico Programado para esta sesión de Outlook: Oculta temporalmente el botón Programar para la sesión actual. Reaparecerá la próxima vez que reinicies Outlook.
• Mostrar el botón de Correo Electrónico Programado debajo del botón Enviar: Abre un cuadro de confirmación. Haz clic en "Aceptar" para ocultar el botón Programar o "Cancelar" para mantenerlo.
  

💡 Consejo: Si no has habilitado la opción “Mostrar el botón de Correo Electrónico Programado debajo del botón Enviar”, el botón "Programar" no aparecerá debajo de "Enviar" mientras redactas un correo electrónico. Sin embargo, puedes acceder a la función "Correo Electrónico Programado" en cualquier momento haciendo clic en "Kutools" > "Correo Electrónico Programado" en la cinta.

📩 Compatibilidad con la función Retraso de Entrega de Outlook

La función "Correo Electrónico Programado" en "Kutools para Outlook" es completamente compatible con la función incorporada de Outlook "Retraso de Entrega". Funcionan juntas sin problemas para asegurar que tus correos electrónicos se envíen en el momento previsto.

• Al redactar, responder o reenviar un correo electrónico, si cualquiera de los siguientes es cierto:
  • El botón "Programar" es visible debajo del botón "Enviar".
  • El cuadro de diálogo "Correo Electrónico Programado" se abrió durante esa sesión.

  Entonces, si usas la función "Retraso de Entrega" antes de enviar el correo electrónico, aparecerá una "Barra de notificación de Kutools" en la esquina inferior derecha de la ventana de Outlook después de hacer clic en "Enviar". Esta barra confirma que "Correo Electrónico Programado" está monitoreando activamente el horario de envío.

  

• Si primero configuras un tiempo "No entregar antes" usando la función "Retraso de Entrega" de Outlook y luego abres el cuadro de diálogo "Correo Electrónico Programado", ese tiempo aparecerá automáticamente en la lista de horarios programados.
• Si primero configuras un horario de envío programado usando el cuadro de diálogo "Correo Electrónico Programado" y luego abres el cuadro de diálogo "Retraso de Entrega", el campo "No entregar antes" reflejará automáticamente ese horario programado.

Esta sincronización bidireccional asegura un comportamiento de envío consistente, sin importar qué función configures primero.

Para asegurarte de que los correos electrónicos programados se envíen en el momento correcto, Outlook debe permanecer abierto. Si Outlook está cerrado en el momento de envío programado, el correo electrónico se enviará inmediatamente la próxima vez que se abra Outlook.