Domina la programación de correos electrónicos en Outlook: Envía correos electrónicos sin esfuerzo en el momento perfecto

📅 Programación flexible con soporte de zona horaria

Elige entre opciones preestablecidas basadas en horas y días (por ejemplo, "En 1 hora", "Mañana") o establece manualmente una fecha, hora y zona horaria personalizadas. El manejo de la zona horaria es transparente—Kutools muestra tanto la hora seleccionada como la local, asegurando una entrega precisa incluso entre regiones.

🧠 Interpretación inteligente del tiempo

Los tiempos preestablecidos se calculan inteligentemente en base a tu hora local o la zona horaria seleccionada, dependiendo de la opción que elijas. Ya sea que selecciones un tiempo relativo ("En 3 horas") o un día y hora fijos ("El próximo lunes a las 9 AM"), Kutools muestra claramente cómo se programará tu correo electrónico.

⚙️ Horarios de envío guardados y reutilizables

Los horarios de envío personalizados que crees se guardan para reutilizar rápidamente. Puedes organizarlos fácilmente—mover hacia arriba, mover hacia abajo o eliminar—con solo unos clics.

🔔 Confirmación instantánea de envío con opciones de acción

Después de hacer clic en Enviar, una barra de notificación ofrece tres opciones: Deshacer, Enviar inmediatamente o Entendido. Esto te da una última oportunidad para hacer cambios o confirmar tu intención antes de que el correo electrónico se programe.

🖱️ Integración fluida con Retraso de entrega

Kutools se integra sin problemas con la función incorporada de Outlook "Retraso de entrega". Ambas funciones se sincronizan automáticamente—cualquier hora configurada usando una herramienta se refleja instantáneamente en la otra, asegurando una programación consistente y predecible.

Notas:

• Si seleccionas una zona horaria distinta de "Zona horaria local" (por ejemplo, "(UTC-12:00) Línea internacional de cambio de fecha Oeste"), el cuadro de diálogo mostrará tanto la hora de envío programada en tu zona horaria seleccionada como la hora equivalente en la zona horaria local de tu computadora.
  ❗ Importante: El correo electrónico siempre se enviará en función de la hora local de tu computadora. La zona horaria seleccionada es solo para referencia y no afecta el comportamiento real de envío.
  
• Si seleccionas una zona horaria no local, eliges "Personalizado" y especificas manualmente una fecha y hora, el sistema interpretará esa fecha y hora como pertenecientes a la zona horaria seleccionada, luego la convertirá a tu zona horaria local. Ambas horas—la fecha y hora personalizadas en la zona horaria seleccionada y su equivalente en tu zona horaria local—se mostrarán.
• Al seleccionar una de las opciones preestablecidas basadas en horas—"En 1 hora", "En 3 horas", "En 6 horas", "En 12 horas" o "En 24 horas"—con una zona horaria no local, la hora se calcula primero en función de tu hora local y luego se convierte para mostrarla en la zona horaria seleccionada.
• Al usar una opción preestablecida basada en días—como "Mañana", "Pasado mañana", "En 3 días", "El próximo sábado después de hoy", "El próximo domingo después de hoy" o "El próximo lunes después de hoy"—puedes especificar la hora de envío utilizando el cuadro Hora. El día real se calcula automáticamente en función de la fecha actual en tu zona horaria seleccionada, no en tu hora local. La hora final de envío programada se mostrará para ese día y hora en la zona horaria seleccionada, junto con la hora correspondiente en tu zona horaria local.

🕒 Ejemplos de conversión de zona horaria

📋 Gestión de horarios programados

Una vez que crees tiempos de envío personalizados, aparecerán en la lista de tiempos programados para su rápida reutilización. Puedes eliminar, mover hacia arriba o mover hacia abajo estas entradas según sea necesario.

⚙️ Habilitar el botón "Programar" debajo de "Enviar"

1. Ve a "Kutools" > "Programar correo electrónico" > "Mostrar botón Programar correo electrónico debajo del botón Enviar".

2. Después de habilitar esta opción, cada vez que crees un nuevo correo electrónico, respondas o reenvíes un mensaje, aparecerá un botón "Programar" justo debajo del botón "Enviar". Haz clic en la flecha hacia abajo junto a él para acceder a las siguientes 3 opciones desde el menú desplegable:

• Programar correo electrónico: Abre el cuadro de diálogo "Programar correo electrónico", donde puedes establecer un horario de envío para el correo electrónico actual.
• No mostrar el botón Programar correo electrónico para esta sesión de Outlook: Oculta temporalmente el botón Programar para la sesión actual. Reaparecerá la próxima vez que reinicies Outlook.
• Mostrar botón Programar correo electrónico debajo del botón Enviar: Abre un cuadro de confirmación. Haz clic en "Aceptar" para ocultar el botón Programar o en "Cancelar" para mantenerlo.
  

💡 Consejo: Si no has habilitado la opción “Mostrar botón Programar correo electrónico debajo del botón Enviar”, el botón "Programar" no aparecerá debajo de "Enviar" mientras redactas un correo electrónico. Sin embargo, puedes acceder a la función "Correo electrónico programado" en cualquier momento haciendo clic en "Kutools" > "Correo electrónico programado" en la cinta de opciones.

📩 Compatibilidad con la función Retraso de entrega de Outlook

La función "Programar correo electrónico" en "Kutools para Outlook" es totalmente compatible con la función incorporada "Retraso de entrega" de Outlook. Trabajan juntas sin problemas para asegurar que tus correos electrónicos se envíen en el momento previsto.

• Al redactar, responder o reenviar un correo electrónico, si alguna de las siguientes afirmaciones es verdadera:
  • El botón "Programar" es visible debajo del botón "Enviar".
  • El cuadro de diálogo "Programar correo electrónico" se abrió una vez durante esa sesión.

  Entonces, si usas la función "Retraso de entrega" antes de enviar el correo electrónico, aparecerá una "Barra de notificación de Kutools" en la esquina inferior derecha de la ventana de Outlook después de hacer clic en "Enviar". Esta barra confirma que "Programar correo electrónico" está monitoreando activamente el horario de envío.

  

• Si primero estableces un tiempo "No entregar antes" usando la función "Retraso de entrega" de Outlook y luego abres el cuadro de diálogo "Programar correo electrónico", ese tiempo aparecerá automáticamente en la lista de tiempos programados.
• Si primero estableces un tiempo de envío programado usando el cuadro de diálogo "Programar correo electrónico" y luego abres el cuadro de diálogo "Retraso de entrega", el campo "No entregar antes" reflejará automáticamente ese tiempo programado.

Esta sincronización bidireccional asegura un comportamiento de envío consistente, sin importar qué función configures primero.

Para asegurar que los correos electrónicos programados se envíen en el momento correcto, Outlook debe permanecer abierto. Si Outlook está cerrado en el momento de envío programado, el correo electrónico se enviará inmediatamente la próxima vez que se abra Outlook.