Programe correos electrónicos en Outlook como un experto: envíelos sin esfuerzo en el momento perfecto

📅 Programación flexible con orientación clara sobre zonas horarias

Elija entre opciones preestablecidas basadas en horas y días (por ejemplo, «En 1 hora» o «Mañana») o defina una fecha y hora específicas. Cuando intervienen zonas horarias, Kutools muestra claramente tanto la hora seleccionada como su equivalente en la hora local, para que sepa exactamente cuándo se enviará el correo electrónico.

🧠 Vista previa inteligente de la hora para reducir errores

El cuadro de diálogo muestra la hora actual de la zona horaria seleccionada y ofrece una vista previa de la hora de envío programada tanto en dicha zona horaria como en la local, lo que hace que la programación entre regiones sea más transparente y ayuda a evitar envíos accidentales demasiado pronto o demasiado tarde.

⚙️ Horarios populares + Usados recientemente para selecciones más rápidas

Elija rápidamente entre dos listas inteligentes: Horarios populares y Usados recientemente. Puede personalizar los horarios populares para adaptarlos a su flujo de trabajo, mientras que los usados recientemente reflejan automáticamente sus hábitos recientes de programación.

🔔 Confirmación instantánea del envío con opciones de acción

Tras hacer clic en Enviar, una barra de notificación ofrece tres opciones: Deshacer, Enviar inmediatamente o Entendido. Esto le brinda un último control para ajustar o confirmar su decisión de programación.

🖱️ Funciona junto con la programación integrada de Outlook

Kutools ofrece una experiencia de programación más guiada y eficiente, integrándose de forma natural en su flujo de trabajo de Outlook. Si lo prefiere, también puede usar la entrega diferida integrada de Outlook para escenarios específicos.

Notas:

• Si selecciona una zona horaria distinta de «Zona horaria local»(por ejemplo, «(UTC-12:00) Línea internacional de cambio de fecha oeste»), el cuadro de diálogo mostrará tanto la hora de envío programada en su zona horaria seleccionada como la hora equivalente en la zona horaria local de su equipo.
  ❗ Importante: el correo electrónico siempre se enviará según la hora local de su equipo. La zona horaria seleccionada es únicamente de referencia y no afecta al comportamiento real del envío.
  
• Si selecciona una zona horaria distinta de la local, elige «Personalizado» y especifica manualmente una fecha y hora, el sistema interpretará esa fecha y hora como perteneciente a la zona horaria seleccionada y la convertirá a su hora local. Se mostrarán ambas: la fecha y hora personalizada en la zona horaria elegida y su equivalente en su hora local.
• Al seleccionar una de las opciones preestablecidas basadas en horas —"En 1 hora", "En 3 horas", "En 6 horas", "En 12 horas" o "En 24 horas"— con una zona horaria no local, primero se calcula la hora según su hora local y luego se convierte para mostrarse en la zona horaria seleccionada.
• Al utilizar una opción preestablecida basada en días —como «Mañana», «Pasado mañana», «En 3 días», «El próximo sábado después de hoy», «El próximo domingo después de hoy» o «El próximo lunes después de hoy»—, podrá especificar la hora de envío mediante el cuadro de hora. El día real se calcula automáticamente según la fecha actual en su zona horaria seleccionada, no en su hora local. La hora de envío programada final aparecerá para ese día y hora en la zona horaria elegida, junto con la hora equivalente en su zona horaria local.

🕒 Ejemplos de conversión de zona horaria

📋 Gestión de horas programadas

El área de horas programadas incluye ahora dos tipos de entradas: Horarios populares y Usados recientemente. ¡Reutilice rápidamente cualquier hora que ya haya configurado, sin necesidad de crearla de nuevo!

Para personalizar sus sugerencias, haga clic en «Editar lista de horarios populares». En ese cuadro de diálogo, puede añadir nuevas horas, eliminar las existentes, reordenar elementos y marcar o desmarcar entradas para controlar qué horas aparecen en el cuadro de diálogo «Enviar programado». La lista de Usados recientemente se actualiza automáticamente según sus últimas acciones de programación.

⚙️ Activación del botón «Programar» debajo de «Enviar»

1. Vaya a «Kutools» > «Enviar programado» > «Mostrar el botón Enviar programado debajo del botón Enviar».

2. Tras activar esta opción, cada vez que cree un Nuevo Email, responda o reenvíe un mensaje, aparecerá un botón «Programar» justo debajo del botón «Enviar». Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a él para acceder a las siguientes opciones de 3 desde el menú desplegable:

• Enviar programado: abre el cuadro de diálogo «Enviar programado», donde puede configurar la hora de envío programada para el correo electrónico actual.
• Ocultar temporalmente el botón Enviar programado en esta sesión de Outlook: el botón Programar desaparecerá durante la sesión actual y volverá a mostrarse la próxima vez que reinicie Outlook.
• Mostrar el botón Enviar programado debajo del botón Enviar: se abrirá un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en «Aceptar» para ocultar el botón Programar o en «Cancelar» para mantenerlo.
  

💡 Consejo: Si no ha activado la opción «Mostrar el botón Enviar programado debajo del botón Enviar», el botón «Programar» no aparecerá bajo «Enviar» mientras redacta un correo. No obstante, puede acceder en cualquier momento a la función «Email Programado» haciendo clic en «Kutools» > «Email Programado» en la Cinta de opciones.

📩 Compatibilidad con la función de entrega diferida de Outlook

La función «Enviar programado» de Kutools para Outlook es totalmente compatible con la función integrada «Entrega diferida» de Outlook, y ambas trabajan en perfecta coordinación para garantizar que sus correos se envíen exactamente en el momento previsto.

• Al redactar, responder o reenviar un correo electrónico, si se cumple alguna de las siguientes condiciones:
  • El botón «Programar» aparece justo debajo del botón «Enviar».
  • El cuadro de diálogo «Enviar programado» se ha abierto al menos una vez durante esta sesión.

  A continuación, si utiliza la función «Entrega diferida» antes de enviar el correo electrónico, aparecerá una «barra de notificación de Kutools» en la esquina inferior derecha de la ventana de Outlook tras hacer clic en «Enviar». Esta barra confirma que «Enviar programado» está supervisando activamente la programación del envío.

  

• Si primero establece una hora de «No entregar antes de» mediante la función «Entrega diferida» de Outlook y luego abre el cuadro de diálogo «Enviar programado», dicha hora aparecerá automáticamente en la lista de horas programadas.
• Si primero establece una hora de envío programada mediante el cuadro de diálogo «Enviar programado» y luego abre el cuadro de diálogo «Entrega diferida», el campo «No entregar antes de» reflejará automáticamente esa hora programada.

Esta sincronización bidireccional garantiza un comportamiento de envío coherente, independientemente de qué función configures primero.

Para garantizar que los Email Programado se envíen en el momento correcto, Outlook debe permanecer abierto. Si Outlook está cerrado en el Hora de envío programado, el correo se enviará inmediatamente la próxima vez que se abra Outlook.